Informazioni sulle azioni

Quando si applicano uno o più set di comandi di routine ai file, è possibile risparmiare tempo e fatica utilizzando un’azione, ovvero una serie definita di comandi con determinate impostazioni e in un ordine specifico da applicare in un’unica operazione. È possibile applicare un’azione a uno o a più documenti oppure a un’intera raccolta di documenti. Prima di eseguire un’azione, è inoltre possibile eseguire la scansione di documenti e unire più documenti in un singolo PDF.

In Acrobat DC sono disponibili alcune azioni predefinite. È anche possibile creare azioni personalizzate. Per accedere alle azioni e gestirle, scegliere Strumenti > Azione guidata.

Adobe Acrobat DC consente inoltre di esportare e importare le azioni e i comandi per condividerli con altri utenti.

Nota:

l’interfaccia e l’architettura relative alle azioni sostituiscono la modalità script in batch disponibile nelle versioni precedenti di Acrobat. Molti degli script in batch di Acrobat XI possono essere importati come azioni; alcuni script richiedono modifiche minime.

Eseguire un’azione

Acrobat DC comprende alcune semplici azioni predefinite che consentono di semplificare le operazioni degli utenti. Tali azioni rappresentano attività comuni che è necessario eseguire periodicamente per preparare i file alla distribuzione. Non è necessario aprire i file PDF prima di iniziare a eseguire le azioni.

Nota:

È possibile evitare la richiesta della password durante l’esecuzione di una sequenza nei PDF che richiedono la password. È possibile automatizzare l’immissione delle password o specificare un metodo di protezione per tali file nel pannello Azione guidata della finestra di dialogo Preferenze. Se si seleziona Non chiedere password, i PDF che richiedono la password non verranno elaborati.

  1. Scegli Strumenti > Azione guidata. Nel pannello a destra, in Elenco azioni, vengono elencate le azioni disponibili.

  2. Scegli un’azione dall’elenco. Il pannello a destra cambia per visualizzare tutte le attività incluse nell’azione, nonché tutte le istruzioni fornite dall’autore dell’azione.

  3. In File da elaborare, fai clic su Aggiungi file per selezionare i file sui quali eseguire l’azione. Puoi eseguire l’azione sul file attualmente aperto oppure aggiungere ulteriori file, cartelle o allegati e-mail.

  4. Una volta elencati tutti i file da elaborare, fai clic su Avvia.

  5. Se richiesto, fornire ulteriori informazioni quali la posizione e le impostazioni di output.

Un indicatore di avanzamento visualizza lo stato del processo o dell’attività in esecuzione. Un segno di spunta identifica le azioni o le attività completate. Una volta completate le attività, nel pannello viene riportato lo stato Completato.

Nota:

per interrompere l’elaborazione di un’azione, fare clic su Interrompi nel pannello. Acrobat salva i file che sono già stati elaborati in base a quanto definito nell’azione. Fare clic su Riprendi per continuare l’azione oppure fare clic sull’icona della crocetta davanti al nome dell’azione nel pannello a destra per annullare l’ulteriore elaborazione dell’azione. 

Creare un’azione personalizzata

Per seguire più facilmente un’azione, è possibile raggruppare i passaggi in pannelli, aggiungere linee di divisione e includere istruzioni. È possibile limitare l’azione a file specifici, applicarla a tutti i file di una cartella oppure consentire all'utente di scegliere un file da diverse origini (ad esempio uno scanner, una pagina Web o gli Appunti).

  1. Scegliere Strumenti > Azione guidata.

    Il set di strumenti Azione guidata viene visualizzato nella barra degli strumenti secondaria.

    Nota:

    Nel pannello a destra vengono elencate le azioni disponibili.

  2. Nella barra degli strumenti secondaria, fare clic su Nuova azione.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea nuova azione.

  3. Per applicare l’azione a un determinato file o a tutti i file di una cartella, fare clic su File  o Cartella  in File da elaborare (a destra). Individuare il file o la cartella, quindi fare clic su Apri.

  4. In Scegli strumenti da aggiungere, espandere i pannelli e fare doppio clic su un’attività per aggiungerla. È possibile aggiungere più attività. Le attività vengono eseguite nell’ordine in cui sono elencate in Passi azione da mostrare, a destra.

  5. Per predefinire le opzioni per l’attività, fare clic su Specifica impostazioni .

  6. Per chiedere all’utente di selezionare le opzioni, fare clic sulla casella di controllo Richiedi all’utente.

  7. Aggiungere altre attività in base alle esigenze.

  8. Regolare l’azione utilizzando i pulsanti a destra. Aggiungere un nuovo raggruppamento in un pannello, istruzioni o una linea di divisione, oppure spostare o eliminare alcune voci dell’elenco.

    Crea un nuovo raggruppamento in un pannello in fondo al set corrente di attività. Quando viene richiesto, digitare il nome del pannello e fare clic su Salva.

    Aggiunge le istruzioni sotto l’attività selezionata. Quando viene richiesto, digitare le istruzioni e fare clic su Salva.

    Aggiunge una linea di divisione sotto l’attività selezionata.

    Sposta la voce selezionata verso l’alto nell’elenco. È possibile spostare un’attività, istruzioni, una linea di divisione o un intero raggruppamento del pannello.

    Sposta la voce selezionata verso il basso nell’elenco. È possibile spostare un’attività, istruzioni, una linea di divisione o un intero raggruppamento del pannello.

    Elimina la voce selezionata. Attenzione a cosa si seleziona. È possibile eliminare un intero raggruppamento di pannello.

  9. Fare clic su Salva.

  10. Nella finestra di dialogo Salva azione, immettere un nome e una descrizione per l’azione e fare clic su Salva.

Gestire le azioni personalizzate

Utilizzare la finestra di dialogo Gestisci azioni per modificare, rinominare, copiare, eliminare, ridisporre, importare o esportare le azioni.

Modificare un’azione

  1. Scegliere Strumenti > Azione guidata.

    Il set di strumenti Azione guidata viene visualizzato nella barra degli strumenti secondaria.

    Nota:

    Nel pannello a destra vengono elencate le azioni disponibili.

  2. Nella barra degli strumenti secondaria, fare clic su Gestisci azioni.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Gestisci azioni.

  3. Nella finestra di dialogo Gestisci azioni, selezionare un’azione e fare clic su Modifica per cambiarne le attività o le impostazioni. È inoltre possibile utilizzare la finestra di dialogo Modifica azioni per riesaminare un’azione e uscire senza salvare le modifiche.

    Nota:

    non è possibile modificare le azioni predefinite.

  4. Per aggiungere delle attività, espandere i pannelli sotto al riquadro Scegli strumenti da aggiungere e fare clic su un’attività.

  5. Fare clic su Salva.

  6. Nella finestra di dialogo Salva azione, modificare la descrizione, se necessario, e fare clic su Salva.

Rinominare un’azione

  1. Scegli Strumenti > Azione guidata.

  2. Nella barra degli strumenti secondaria, fare clic su Gestisci azioni.

  3. Nella finestra di dialogo Gestisci azioni, selezionare un’azione e fare clic su Rinomina.

    Nota:

    non è possibile rinominare le azioni predefinite.

  4. Nella finestra di dialogo Salva azione, immettere un nome e una descrizione per l’azione e fare clic su Salva.

Copiare un’azione

Prima di salvare la copia, è possibile duplicare un’azione e modificare le attività nell’azione.

  1. Scegli Strumenti > Azione guidata.

  2. Nella barra degli strumenti secondaria, fai clic su Gestisci azioni.

  3. Nella finestra di dialogo Gestisci azioni, seleziona un’azione e fai clic su Copia.

  4. Nella finestra di dialogo Salva azione, immetti un nome e una descrizione per l’azione e fai clic su Salva.

    Una nuova copia dell’azione selezionata viene creata e aggiunta all’elenco Selezionare un’azione.

Eliminare un’azione

  1. Scegli Strumenti > Azione guidata.

  2. Nella barra degli strumenti secondaria, fare clic su Gestisci azioni.

  3. Nella finestra di dialogo Gestisci azioni, selezionare un’azione e fare clic su Rimuovi.

    Nota:

    non è possibile eliminare le azioni predefinite.

  4. Nella finestra di dialogo di conferma, fare clic su .

Esportare un’azione

  1. Scegliere Strumenti > Azione guidata.

  2. Nella barra degli strumenti secondaria, fare clic su Gestisci azioni.

  3. Nella finestra di dialogo Gestisci azioni, selezionare un’azione e fare clic su Esporta.

  4. Nella finestra di dialogo Salva azione, specificare il nome e il percorso del file per salvare l’azione. I file delle azioni hanno un’estensione .sequ.

  5. Fare clic su Salva.

Importare un’azione

  1. Scegliere Strumenti > Azione guidata.

  2. Nella barra degli strumenti secondaria, fare clic su Gestisci azioni.

  3. Nella finestra di dialogo Gestisci azioni, fare clic su Importa.

    Nota:

    Per importare un’azione è inoltre possibile fare doppio clic su un file con estensione .sequ.

  4. Nella finestra di dialogo Apri, selezionare il file dell’azione da importare e fare clic su Apri. I file delle azioni hanno un’estensione .sequ.

  5. Nella finestra di dialogo di conferma, fare clic su OK.

    Nota:

    Se un’azione contiene codice JavaScript, questo viene segnalato da un apposito messaggio di avviso. Fare clic su Importa per continuare o su Annulla per annullare il processo di importazione.

Automatizzare l’immissione delle password per le azioni

Prima di eseguire le azioni sui PDF cifrati o protetti da password, è possibile impostare l’ID digitale per immettere automaticamente le password richieste.

Nota:

 specificare un metodo di protezione per tali file nel pannello Azione guidata della finestra di dialogo Preferenze. Se si seleziona Non chiedere password, i PDF che richiedono la password non verranno elaborati.

  1. Apri la finestra di dialogo Preferenze.

  2. Scegli Firme nell’area delle Categorie a sinistra.

  3. Per Identità e certificati affidabili, fai clic su Altro.

  4. A sinistra, apri ID digitali e seleziona File ID digitali.

  5. Nell’elenco a destra, selezionare un ID e quindi selezionare i seguenti comandi dalla barra superiore:

    Login

    Consente di eseguire l’accesso mediante l’ID digitale specificato. Digita la password e fai clic su OK.

    Logout

    Consente di eseguire il logout utilizzando l’ID digitale specificato al termine dell’esecuzione di un’azione.

Creare e gestire i comandi personalizzati

I controlli personalizzati consentono di preconfigurare i comandi quali Filigrana e Intestazione e piè di pagina, in modo da ridurre il tempo necessario per impostarli. In tal modo è possibile risparmiare tempo prezioso per le attività ripetitive.

I comandi personalizzati sono composti da un singolo passaggio e possono essere applicati al documento corrente; le azioni sono invece sequenze di più passaggi e possono essere applicate a più file.

Creare un comando personalizzato

  1. Scegliere Strumenti > Azione guidata > Nuovo comando personalizzato.

  2. La finestra di dialogo Nuovo comando personalizzato presenta nel riquadro sinistro un elenco dei comandi personalizzabili. Scegliere un comando da personalizzare.

  3. Se necessario, modificare l’etichetta e la descrizione del comando. Inoltre, scegliere se visualizzare le opzioni specifiche del comando quando questo verrà eseguito.

  4. Fare clic su Opzioni comando. Selezionare o specificare i valori o le opzioni nella finestra di dialogo e fare clic su OK.

  5. Fare clic su OK per salvare il nuovo comando personalizzato.

    Il comando viene visualizzato nella sezione Comandi personalizzati nel riquadro a destra.

Eseguire un comando personalizzato

  1. Scegliere Strumenti > Azione guidata.

  2. Nel riquadro a destra, nella sezione Comandi personalizzati, fare clic sul nome del comando.

Gestire i comandi personalizzati

Utilizzare la finestra di dialogo Gestione comandi personalizzati per modificare, rinominare, rimuovere, riordinare, importare o esportare i comandi.

  1. Scegliere Strumenti > Azione guidata.

  2. Nella finestra di dialogo Gestione comandi personalizzati, scegliere il comando desiderato nell’elenco e fare clic sul pulsante appropriato. Seguire le istruzioni visualizzate per completare l’attività.

  3. Al termine, fare clic su Chiudi.

Questo prodotto è concesso in licenza in base alla licenza di Attribuzione-Non commerciale-Condividi allo stesso modo 3.0 Unported di Creative Commons.  I post su Twitter™ e Facebook non sono coperti dai termini di Creative Commons.

Note legali   |   Informativa sulla privacy online