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Ultimo aggiornamento il
15 ott 2024
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Si applica anche a Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
Informazioni sulle azioni
Quando si applicano uno o più comandi di routine ai file, è possibile risparmiare tempo e fatica utilizzando un’azione, ovvero una serie definita di comandi con determinate impostazioni e in un ordine specifico da applicare in un’unica operazione. È possibile applicare un’azione a uno o a più documenti oppure a una raccolta di documenti. Prima di eseguire un’azione, è inoltre possibile eseguire la scansione di documenti e unire più documenti in un singolo PDF.
In Acrobat sono disponibili alcune azioni predefinite. È anche possibile creare azioni personalizzate. È possibile accedere e gestire le azioni selezionando Tutti gli strumenti >Utilizza azioni guidate.
Adobe Acrobat consente inoltre di esportare e importare le azioni e i comandi per condividerli con altri utenti.
Nota:
l’interfaccia e l’architettura relative alle azioni sostituiscono la modalità script in batch disponibile nelle versioni precedenti di Acrobat. La maggior parte degli script in batch di Acrobat XI possono essere importati come azioni; alcuni script richiedono modifiche minime.
Eseguire un’azione
Acrobat comprende alcune semplici azioni predefinite che consentono di semplificare le operazioni degli utenti. Tali azioni rappresentano attività comuni che è necessario eseguire periodicamente per preparare i file alla distribuzione. Non è necessario aprire alcun file PDF prima di iniziare a eseguire queste azioni.
Nota:
È possibile evitare la richiesta della password durante l’esecuzione di una sequenza nei PDF che la richiedono. È possibile automatizzare l’immissione delle password o specificare un metodo di protezione per tali file nel pannello Usa azioni guidate della finestra di dialogo Preferenze. Se si seleziona Non chiedere password, i PDF che la richiedono non verranno elaborati.
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ScegliereTutti gli strumenti > Utilizza azioni guidate. Nel riquadro a sinistra, in Elenco azioni, vengono visualizzate le azioni disponibili.
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Scegli un’azione dall’elenco. Il pannello a sinistra cambia per visualizzare tutte le attività incluse nell’azione, nonché tutte le istruzioni fornite dal relativo autore.
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In File da elaborare, fai clic su Aggiungi file per selezionare i file sui quali eseguire l’azione. Puoi eseguire l’azione sul file attualmente aperto oppure aggiungere ulteriori file, cartelle o allegati e-mail.
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Quando vengono elencati tutti i file che desideri elaborare, seleziona Avvia dal riquadro a sinistra in basso a sinistra.
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Se Acrobat lo richiede, fornisci ulteriori informazioni.
Man mano che le azioni avanzano, un segno di spunta identifica le azioni o le attività completate. Una volta completate con successo tutte le attività, sarà possibile salvare il lavoro. È possibile scegliere di salvare o cancellare la finestra pop-up. È possibile visualizzare Rapporto completo in basso a sinistra oppure selezionare Fine per completare l’azione.
Nota:
Per interrompere l’elaborazione di un’azione, seleziona Interrompi nel pannello a sinistra. Acrobat salva i file che sono già stati elaborati come definito nell’azione. È possibile selezionare Riprendi per continuare l’azione oppure selezionare l’icona a forma di crocetta davanti al nome dell’azione nel pannello a destra per annullare l’ulteriore elaborazione dell’azione.
Creare un’azione personalizzata
Per seguire più facilmente un’azione, è possibile raggruppare i passaggi in pannelli, aggiungere linee di divisione e includere istruzioni. È possibile limitare l’azione a file specifici, applicarla a tutti i file di una cartella oppure consentire all'utente di scegliere un file da diverse origini (ad esempio uno scanner, una pagina Web o gli Appunti).
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Scegli Tutti gli strumenti >Utilizza azioni guidate. Nel riquadro a sinistra, in Elenco azioni, vengono elencate le azioni disponibili.
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Nel riquadro a sinistra, seleziona Azioni nella sezione AGGIUNGI E GESTISCI, quindi seleziona Nuova azione.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea nuova azione.
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Per applicare l’azione a un determinato file o a tutti i file di una cartella, selezionare File
o Cartella 
in File da elaborare. Individuare il file o la cartella, quindi selezionare Apri. -
Nel pannello Scegli strumenti da aggiungere, espandere i pannelli e fare doppio clic su un’attività per aggiungerla. È possibile aggiungere più attività. Le attività vengono eseguite così come appaiono nell’elenco Passi azione da mostrare.
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Per predefinire le opzioni per un’attività, selezionare
Specifica impostazioni. -
Per chiedere all’utente di selezionare le opzioni, selezionare la casella di controllo Richiedi all’utente.
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Aggiungere altre attività in base alle esigenze. I pulsanti a destra consentono di modificare l'azione creata. Aggiungere un nuovo raggruppamento di pannelli, istruzioni o una linea di divisione, oppure spostare o eliminare voci nell’elenco.
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Selezionare Salva. Nella finestra di dialogo Salva azione, immettere un nome e una descrizione per l’azione e selezionare Salva.
Regolare le azioni personalizzate
Regolare l’azione utilizzando i pulsanti a destra. Aggiungere un nuovo raggruppamento in un pannello, istruzioni o una linea di divisione, oppure spostare o eliminare alcune voci dell’elenco.
Aggiungi pannello (
)
Crea un nuovo raggruppamento in un pannello nella parte inferiore del set corrente di attività. Quando richiesto, digitare il nome del pannello e selezionare Salva.
Aggiungi istruzione (
)
Aggiunge le istruzioni sotto l’attività selezionata. Quando viene richiesto, digitare le istruzioni e fare clic su Salva.
Aggiungi divisore(
)
Aggiunge una linea di divisione sotto l’attività selezionata.
Sposta su (
)
Sposta la voce selezionata verso l’alto nell’elenco. È possibile spostare un’attività, istruzioni, una linea di divisione o un intero raggruppamento del pannello.
Sposta giù (
)
Sposta la voce selezionata verso il basso nell’elenco. È possibile spostare un’attività, istruzioni, una linea di divisione o un intero raggruppamento del pannello.
Rimuovi (
)
Elimina la voce selezionata. Attenzione a cosa si seleziona. È possibile eliminare un intero raggruppamento di pannello.
Gestire le azioni personalizzate
Utilizzare la finestra di dialogo Modifica azioni per modificare, rinominare, copiare, eliminare, riordinare, importare o esportare la azioni.
Modificare un’azione
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Scegliere Tutti gli strumenti > Utilizza azioni guidate. Nel riquadro a sinistra, in Elenco azioni, vengono elencate le azioni disponibili.
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Selezionare i puntini di sospensione accanto all’azione da modificare. Sono disponibili opzioni per modificare, rinominare, copiare, spostare o esportare.
Nota:È possibile modificare solo le azioni create, ma non quelle esistenti nell’elenco. Per le azioni esistenti, è possibile solo copiare, spostare o esportare.
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Selezionare Modifica per modificare le attività o le impostazioni. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica azione. È inoltre possibile utilizzare la finestra di dialogo Modifica azioni per riesaminare un’azione e uscire senza salvare le modifiche.
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Per aggiungere delle attività, espandere i pannelli sotto al riquadro Scegli strumenti da aggiungere e selezionare un’attività.
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Selezionare Salva.
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Se necessario, modificare la descrizione nella finestra di dialogo Salva azione e selezionare Salva.
Rinominare un’azione
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Scegliere Tutti gli strumenti > Utilizza azioni guidate. Nel riquadro a sinistra, in Elenco azioni, vengono elencate le azioni disponibili.
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Selezionare i puntini di sospensione accanto all’azione da modificare. Selezionare Rinomina.
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Nella finestra di dialogo Salva azione, immettere un nuovo nome. È anche possibile aggiungere una descrizione. Selezionare Salva.
Copiare un’azione
Prima di salvare la copia, è possibile duplicare un’azione e modificare le attività nell’azione.
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Scegliere Tutti gli strumenti > Utilizza azioni guidate. Nel riquadro a sinistra, in Elenco azioni, vengono elencate le azioni disponibili.
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Selezionare i puntini di sospensione accanto all’azione da modificare. Selezionare Copia.
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Inserire il nome e la descrizione dell’azione nella finestra di dialogo Salva azione e selezionare Salva.
Una nuova copia dell’azione selezionata viene aggiunta a Elenco azioni.
Eliminare un’azione
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Scegliere Tutti gli strumenti > Utilizza azioni guidate. Nel riquadro a sinistra, in Elenco azioni, vengono elencate le azioni disponibili.
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Selezionare i puntini di sospensione accanto all’azione da eliminare. Selezionare Rimuovi.
Nota:È possibile eliminare solo le azioni create, ma non quelle esistenti nell’elenco.
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Nella finestra di dialogo di conferma, selezionare Sì.
Esportare un’azione
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Scegliere Tutti gli strumenti > Utilizza azioni guidate. Nel riquadro a sinistra, in Elenco azioni, vengono elencate le azioni disponibili.
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Selezionare i puntini di sospensione accanto all’azione da eliminare. Selezionare Esporta.
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Nella finestra di dialogo Salva con nome, specificare il nome e il percorso del file per salvare l’azione. I file delle azioni hanno un’estensione .sequ.
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Selezionare Salva.
Importare un’azione
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Scegliere Tutti gli strumenti > Utilizza azioni guidate.
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In AGGIUNGI E GESTISCI, selezionare Azioni dal riquadro a sinistra.
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Selezionare Importa.
Nota:Per importare un’azione è inoltre possibile fare doppio clic su un file con estensione .sequ.
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Nella finestra di dialogo Apri, selezionare il file dell’azione da importare e selezionare Apri. I file delle azioni hanno un’estensione .sequ.
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Nella finestra di dialogo di conferma, selezionare OK.
Nota:Se un’azione contiene codice JavaScript, questo viene segnalato da un apposito messaggio di avviso. Selezionare Importa per continuare o su Annulla per annullare il processo di importazione.
Automatizzare l’immissione delle password per le azioni
Prima di eseguire le azioni sui PDF cifrati o protetti da password, è possibile impostare l’ID digitale per immettere automaticamente le password richieste.
Nota:
Specificare un metodo di protezione per tali file nel pannello Usa azioni guidate della finestra di dialogo Preferenze. Se si seleziona Non chiedere password, i PDF che la richiedono non verranno elaborati.
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Aprire la finestra di dialogo Preferenze. Selezionare Acrobata > Preferenze (macOS) o il menu hamburger > Preferenze (Windows).
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Nella finestra di dialogo Preferenze, selezionare Firme in Categorie.
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Per Identità e certificati affidabili, selezionare Altro.
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A sinistra, apri ID digitali e seleziona File ID digitali.
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Nell’elenco a destra, selezionare un ID e quindi selezionare i seguenti comandi dalla barra superiore:
Login
Consente di eseguire l’accesso mediante l’ID digitale specificato. Digita la password e seleziona OK.
Logout
Consente di eseguire il logout utilizzando l’ID digitale specificato al termine dell’esecuzione di un’azione.
Creare e gestire i comandi personalizzati
I controlli personalizzati consentono di preconfigurare i comandi quali Filigrana e Intestazione e piè di pagina, in modo da ridurre il tempo necessario per impostarli. In tal modo è possibile risparmiare tempo prezioso per le attività ripetitive.
I comandi personalizzati sono composti da un singolo passaggio e possono essere applicati al documento corrente; le azioni sono invece sequenze di più passaggi e possono essere applicate a più file.
Creare un comando personalizzato
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Scegliere Tutti gli strumenti > Utilizza azioni guidate >Comandi personalizzati > Nuovo comando personalizzato.
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La finestra di dialogo Nuovo comando personalizzato nel riquadro a sinistra presenta un elenco dei comandi personalizzabili. Scegliere un comando da personalizzare.
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Se necessario, modificare l’etichetta e la descrizione del comando. Inoltre, scegliere se visualizzare le opzioni specifiche del comando quando questo verrà eseguito.
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Selezionare Opzioni comando. Selezionare o specificare i valori o le opzioni nella finestra di dialogo e selezionare OK.
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Selezionare OK per salvare il nuovo comando personalizzato.
Il comando viene visualizzato nella sezione Comandi personalizzati nel riquadro a sinistra.
Eseguire un comando personalizzato
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Scegliere Tutti gli strumenti > Utilizza azioni guidate.
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Nel riquadro a sinistra, nella sezione Comandi personalizzati, selezionare il nome del comando.
Nota:La sezione Comandi personalizzati viene visualizzata solo se è stato creato un comando personalizzato in precedenza.
Gestire i comandi personalizzati
Utilizzare la finestra di dialogo Gestione comandi personalizzati per modificare, rinominare, rimuovere, riordinare, importare o esportare i comandi.
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Scegliere Tutti gli strumenti > Usa azioni guidate. In AGGIUNGI E GESTISCI, selezionare Comandi personalizzati > Gestisci i comandi personalizzati.
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Nella finestra di dialogo Gestisci i comandi personalizzati, scegliere il comando dall’elenco e selezionare l'azione appropriata. Quindi, seguire le istruzioni visualizzate per completare l’attività.
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Al termine, selezionare Chiudi.
