Utilizzo di Adobe Acrobat per SharePoint e OneDrive

Adobe Acrobat per SharePoint e OneDrive offre un pacchetto integrato di servizi PDF che consente di eseguire diverse operazioni sui PDF. Supporta anche le funzioni di accessibilità come la funzionalità di lettura a voce alta, il tasto di tabulazione della tastiera e il supporto del contrasto elevato. Con questa esperienza PDF, puoi:

  • Visualizzare i PDF online con il visualizzatore avanzato basato su web di Adobe.
  • Utilizzare la funzione Assistente IA per comprendere in modo semplice e rapido documenti PDF complessi.
  • Modificare i PDF modificando il testo, inserendo o eliminando le immagini.
  • Creare PDF che mantengono font, formattazione e layout originali, con la possibilità di aggiungere la protezione tramite password.
  • Riordinare, eliminare, ruotare le pagine o suddividere un PDF in più documenti.
  • Unire i file Microsoft e PDF in un unico PDF, quindi ridurre la dimensione del file per semplificare l’archiviazione o la condivisione.
  • Convertire PDF in file Word, Excel, PowerPoint o RTF modificabili ovunque, mantenendo il design originale.
  • Annotare PDF con note, evidenziazioni e disegni a mano libera per prendere appunti in modo efficace.
  • Assicurare l’accessibilità con supporto per la lettura dello schermo, la navigazione tramite tastiera e il supporto per modalità Contrasto elevato per aiutare le persone affette da disabilità visiva.

Browser supportati

Adobe Acrobat per SharePoint e OneDrive è supportato su tutti i browser più recenti come Internet Explorer 11, Microsoft Edge, Chrome, Firefox e Safari.

Nota:
  • Se utilizzi Microsoft Edge, vedi Configurazione del browser per Edge.
  • L’integrazione con Document Cloud non funziona se i cookie di terze parti sono bloccati nel browser. Assicurati che i cookie di terze parti siano sbloccati per il browser in uso.

Aprire un file PDF online

Puoi aprire e visualizzare un PDF online con l’anteprima PDF basata su Web di alta qualità di Adobe. Fai doppio clic sul file per aprirlo in Adobe Acrobat. In alternativa, puoi selezionare il file ed effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Dal menu superiore, seleziona Apri > Apri in Adobe Acrobat.
  • Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file PDF e seleziona Apri > Apri in Adobe Acrobat.
  • Se il file è aperto in anteprima SharePoint o One Drive, dalla barra del menu superiore, seleziona Apri > Apri in Adobe Acrobat.
Nota:

Se un utente non visualizza l’opzione “Apri in Adobe Acrobat”, gli amministratori devono assicurarsi che sia SharePoint che OneDrive siano abilitati per l’utente nella propria organizzazione. 

Aprire un file PDF nell’applicazione desktop

Per aprire i file nell’applicazione desktop, devi aggiungere l’account SharePoint/OneDrive ad Adobe Acrobat o Acrobat Reader. Per ulteriori informazioni, consulta Collegare gli account di archiviazione online per accedere ai file in Acrobat.

Apri i PDF nell’applicazione desktop selezionando Desktop nella barra del menu in alto a sinistra dell’anteprima del PDF basato su web. Il PDF si apre nell’applicazione Adobe Acrobat o Acrobat Reader. Se entrambe le applicazioni sono installate, Adobe Acrobat avrà la precedenza. Sono supportate le seguenti versioni dell’app desktop:

  • Adobe Acrobat Pro (v22.001.20142 e versioni successive)
  • Adobe Acrobat Reader (v22.001.20142 e versioni successive)
  • Adobe Acrobat Standard (v22.001.20142 e versioni successive)
Nota:

Il pulsante Desktop non è disponibile per i file archiviati in OneDrive di un altro utente.

Utilizzare l’Assistente IA e il riepilogo generativo

Lo strumento Assistente IA di Acrobat può fornire velocemente risposte complete alle domande in base al contenuto del PDF. L’Assistente IA collega tabelle di testo e dati all’interno del documento e consiglia domande di follow-up.

Lo strumento Riepilogo generativo genera i profili dei documenti con intestazioni e riepiloghi che evidenziano i punti chiave. Questa funzione fornisce informazioni chiave elaborando il contenuto dei file PDF in blocchi per riepiloghi più veloci.

Consulta la Guida all’intelligenza artificiale generativa di Adobe Acrobat per i dettagli sull’utilizzo, le linee guida e le limitazioni.

Convertire un file in PDF

È possibile convertire i documenti Microsoft Office in file Adobe PDF di alta qualità rispettando i font, la formattazione e il layout originali.

Il componente aggiuntivo consente di convertire in PDF i seguenti tipi di file più diffusi:

Conversione in PDF da Estensioni di nomi di file supportate
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
File immagine .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Formato Rich Text .rtf
File di testo .txt
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Formato di moduli Compila e firma .form

Come convertire un file in PDF:

  1. Dalla finestra Esplora file, seleziona il file da convertire in PDF, scegli Azioni > Adobe Document Cloud dal menu superiore o dal menu di scelta rapida, quindi seleziona Crea PDF per Adobe.

    Nota:

    Se sono installati più gestori di file, seleziona il file e scegli Azioni dal menu superiore o dal menu di scelta rapida, quindi selezionaAdobe Document Cloud > Crea PDF per Adobe.

    Se il file è già aperto nell’anteprima del documento, scegli Strumenti Converti in PDF.

    Creare PDF dall’anteprima

  2. Se richiesto, accedi con il tuo Adobe ID e la relativa password. 

  3. Nella finestra Esplora risorse di One Drive, seleziona il file da convertire in PDF e seleziona Apri.

    Nota:

    Assicurati che il blocco delle finestre pop-up sia disattivato nel browser, per poter visualizzare la finestra di navigazione di One Drive e selezionare il file.

    Il file viene convertito in PDF e salvato nella Libreria di documenti di SharePoint o OneDrive. Inoltre, viene visualizzata un’anteprima del file.

Modificare testo e immagini di un PDF

Puoi modificare il testo o aggiungere immagini a un file PDF utilizzando l’app Adobe Acrobat.

Come modificare testo e immagini in un PDF:

  1. Seleziona il file PDF da modificare da Microsoft SharePoint o dalla libreria di documenti OneDrive.

  2. Seleziona Modifica dalla finestra di anteprima di Adobe Acrobat. Il PDF diventa modificabile e il pannello Modifica si apre a sinistra. Se il PDF viene generato da un documento scansionato, l’app Acrobat esegue automaticamente l’OCR per rendere modificabili il testo e le immagini.

  3. In modalità di modifica, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

    È possibile aggiungere o inserire un nuovo testo in un PDF utilizzando i font disponibili nell’app Acrobat.

    1. Nel pannello Modifica, seleziona Testo sotto Aggiungi contenuto.

    2. Trascina per definire la larghezza del blocco di testo che si desidera aggiungere.

    3. Lo strumento Aggiungi testo rileva in modo intelligente le seguenti proprietà del testo vicino al punto in cui si fa clic:

      • Nome, dimensione e colore del font
      • Carattere, paragrafo e interlinea
      • Ridimensionamento orizzontale

      Queste proprietà di testo vengono applicate automaticamente al testo aggiunto nel punto in cui fai clic. È possibile modificare le proprietà del testo utilizzando le opzioni disponibili nella sezione Formattare il testo nel riquadro sinistro.

    4. Digita il testo. Quando si aggiunge del testo a un PDF, per impostazione predefinita l’app Acrobat sceglie gli attributi di font vicini per il nuovo testo. I font non disponibili in Acrobat vengono sostituiti quando modifichi il testo con un font di appoggio predefinito per un determinato script.

    5. Per ridimensionare la casella di testo, trascina un punto della maniglia di selezione.
    6. Per spostare la casella di testo, posiziona il puntatore sulla linea del rettangolo di selezione, evitando le maniglie di selezione. Quando il cursore diventa Sposta puntatore , trascina la casella nella nuova posizione. Per mantenere l’allineamento con le altre voci di elenco, tieni premuto Maiusc mentre trascini.

    Quando si modifica il testo, il testo del paragrafo viene disposto all’interno della relativa casella di testo per adattarsi alle modifiche. Ogni casella di testo è indipendente e l’inserimento di testo in un blocco testuale non comporta la riduzione di una casella di testo adiacente né la ridisposizione del testo nella pagina successiva.  

    1. Nel pannello Modifica, seleziona Testo sotto Aggiungi contenuto.

    2. Seleziona il testo da modificare. La casella di testo selezionata diventa blu e viene visualizzato un menu rapido con le seguenti opzioni:

      • Evidenzia o applica il grassetto al testo all’interno della casella di testo.
      • Elimina la casella di testo.
      • Taglia o copia la casella di testo.
      • Seleziona tutto.
      Scegli Strumenti, Modifica PDF, Modifica
      I contorni punteggiati identificano il testo e le immagini che è possibile modificare.

    3. Puoi modificare il testo in uno dei seguenti modi:
      • Digita il nuovo testo per sostituire quello selezionato oppure premi Canc per rimuoverlo.
      • Per gestire le voci di un elenco, usa i controlli elenco puntato o numerato disponibili nel pannello Formattare il testo a sinistra. È possibile creare elenchi e, al contrario, convertire una voce di elenco in un paragrafo o modificare i tipi di elenco.
      • Seleziona un font, una dimensione font o altre opzioni di formattazione nel pannello Formattare il testo a sinistra. È anche possibile usare le opzioni avanzate di formattazione, come interlinea, spaziatura tra caratteri, ridimensionamento orizzontale, spessore del tratto e colore.
      Opzioni di formattazione
      Opzioni di formattazione nel riquadro a sinistra

    4. Seleziona un’area esterna alla selezione per deselezionarla, quindi ricomincia.

    È possibile spostare le caselle di testo in una pagina. Lo strumento Modifica evidenzia ogni casella di testo, così diventa evidente qual è il testo interessato. Le modifiche sono limitate alla pagina. Non è possibile trascinare un blocco di testo in un’altra pagina o spostare singoli caratteri o parole all’interno di una casella di testo. Tuttavia, è possibile copiare le caselle di testo e incollarle in un’altra pagina.

    Quando si ridimensiona una casella di testo, il testo viene ridisposto all’interno dei bordi della nuova casella. Non modifica le dimensioni del testo. Come per le altre modifiche al testo, il ridimensionamento è limitato alla pagina corrente. Il testo non scorre alla pagina successiva.

    1. Nel pannello Modifica, seleziona Testo sotto Aggiungi contenuto.

    2. Seleziona la casella di testo da spostare o ridimensionare.

      Spostare la casella di testo
      La casella di testo su cui hai fatto clic è racchiusa in un rettangolo di selezione con le maniglie di selezione.

    3. Esegui una delle operazioni seguenti:

      Sposta

      Posiziona il puntatore sulla linea del rettangolo di selezione (evitando le maniglie di selezione). Quando il cursore diventa Sposta puntatore , trascina la casella nella posizione desiderata. Tieni premuto il tasto Maiusc mentre trascini per vincolare lo spostamento in senso verticale oppure orizzontale.

      Sposta casella di testo

      Ridimensiona

      Posiziona il puntatore su una delle maniglie di selezione circolari e trascina la maniglia per ridimensionare il blocco di testo.

      Ridimensiona casella di testo

    È possibile aggiungere gli elementi a un elenco numerato o puntato, creare elementi dell’ elenco, convertire un paragrafo in un elemento dell’elenco e viceversa. È inoltre possibile modificare i tipi di elenco.

    1. Nel pannello Modifica, seleziona Testo sotto Aggiungi contenuto.

      Nota:

      Acrobat rileva i paragrafi e gli elenchi separatamente. Pertanto, durante la modifica, è possibile visualizzare sia il paragrafo che l’elenco nello stesso rettangolo di selezione. Dopo aver salvato il file, gli elementi del paragrafo e dell’elenco vengono visualizzati in rettangoli di selezione separati.

    2. È possibile aggiungere o rimuovere gli elementi nell’elenco a tutti i livelli nidificati utilizzando gli stessi controlli consueti utilizzati in Microsoft® Office. Ad esempio, premi Invio alla termine di un elemento dell’elenco per inserire una nuova riga. Premi Backspace per rimuovere la nuova riga e riposizionare il cursore al termine dell’elemento dell’elenco precedente.

      Per creare un elenco numerato o puntato:

      1. Posiziona il cursore nel documento nella posizione in cui desideri aggiungere un elenco.
      2. Scegli il tipo di elenco appropriato nella sezione Formattare il testo.

      Per convertire un paragrafo esistente in un elemento dell’elenco:

      • Posiziona il cursore nel paragrafo, quindi scegli il tipo di elenco appropriato nella sezione Formattare il testo.

      Per convertire un elemento dell’elenco esistente in un paragrafo:

      1. Seleziona tutte le voci dell’elenco. Il tipo di elenco appropriato viene evidenziato nella sezione Formattare il testo.
      2. Fai clic sul tipo di elenco evidenziato.

      Per convertire da un tipo di elenco a un altro:

      1. Posiziona il cursore nell’elemento di elenco o seleziona tutti gli elementi.
      2. Scegli il tipo di elenco appropriato nella sezione Formattare il testo.
      Aggiungere o modificare un elenco in un PDF

      Nota:

      Utilizza la tastiera per aggiungere un elemento all’elenco. Ad esempio, prima di un paragrafo, è possibile digitare il numero “a” seguito dalla parentesi di chiusura “)” e aggiungere uno spazio. Viene aggiunto un elenco numerato che inizia con “a)”.

    1. Nel pannello Modifica, seleziona Immagine sotto Aggiungi contenuto.

    2. Seleziona l’immagine da aggiungere da Google Drive o da altre unità condivise.

    3. L’app Adobe Acrobat aggiunge l’immagine al PDF. È possibile effettuare le seguenti operazioni:

      • Trascinare i bordi per ridimensionare l’immagine.
      • Nel riquadro a sinistra, utilizza le opzioni per
        • Ruota l’immagine in senso orario.
        • Ruota l’immagine in senso antiorario.
        • Elimina l’immagine.
        • Sostituisci l’immagine con un’altra immagine.
      Regola immagine

Combinare più file in un PDF

È possibile combinare fino a dodici file in un singolo PDF. La funzione Combina file supporta più tipi di file, oltre ai file PDF.

Nota:

Non è possibile combinare file PDF protetti con password, 3D o che fanno parte di un portfolio PDF.

Oltre ai PDF, il componente aggiuntivo consente di convertire in PDF i seguenti tipi di file più diffusi:

Conversione in PDF da Estensioni di nomi di file supportate
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
File immagine .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Formato Rich Text .rtf
File di testo .txt
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Formato di moduli Compila e firma .form

Come combinare più file in un PDF:

  1. Dalla finestra Esplora file, seleziona i file da combinare in PDF, scegli Azioni > Adobe Document Cloud dal menu superiore o dal menu di scelta rapida, quindi seleziona Combina file di Adobe.

    Nota:

    Se sono installati più gestori di file, seleziona il file e scegli Azioni dal menu superiore o dal menu di scelta rapida, quindi seleziona Adobe Document Cloud > Combina file di Adobe.

    Se il file è già aperto nell’anteprima del documento, scegli StrumentiCombina File.

    Combinare più file dalla vista Document Cloud

  2. Se richiesto, accedi ad Adobe Acrobat.

  3. Il set di strumenti Combina file viene visualizzato a sinistra. Effettua una delle seguenti operazioni, quindi seleziona Combina.

    • Per aggiungere altri file, fai clic su Aggiungi file
    • Per eliminare un file, selezionalo e fai clic sull’icona Elimina 
    • Acrobat aggiunge il suffisso -combined al nome del file. Immetti il nuovo nome file desiderato.
    Anteprima dei file selezionati

    • (Facoltativo) Se un file è composto da più pagine, viene rappresentato da una pila di pagine. Passa il cursore del mouse sul file e fai clic sul pulsante freccia per espanderlo. Trascina per cambiare l’ordine delle pagine nel PDF combinato.
    • (Facoltativo) Usa le opzioni nel pannello laterale a destra per disporre i file in vista Griglia o in vista Elenco. Puoi anche usare i pulsanti + o - nell’angolo in basso a destra della finestra per ingrandire o ridurre la miniatura di anteprima.

    I file vengono combinati in un singolo PDF che viene salvato nella Libreria di documenti di SharePoint o OneDrive. Inoltre, viene visualizzata un’anteprima del file.

Esportare i file PDF in formato Word, Excel o PowerPoint

È possibile convertire i file PDF in formato Microsoft Word, Excel o PowerPoint, RTF o come file immagine.

Adobe Acrobat esegue il riconoscimento ottico dei caratteri sui file PDF contenenti immagini, grafica vettoriale, testo nascosto o una combinazione di questi elementi. Ad esempio, esegue l’OCR sui file PDF di documenti acquisiti da scanner. L’OCR viene eseguito anche sul testo che non può essere interpretato a causa di una codifica errata nell’applicazione di origine.

Nota:

Questa tecnologia converte le immagini di testo (testo acquisito da scanner) in caratteri modificabili, di modo che sia possibile effettuare delle ricerche nel testo nonché correggerlo e copiarlo.

Adobe Acrobat consente di esportare da un PDF i seguenti tipi di file più diffusi:

Esportazione di file PDF in

Estensioni di nomi di file supportate

Microsoft Word

.doc, .docx

Microsoft Excel

.xlsx

Microsoft PowerPoint

.pptx

Formato Rich Text

.rtf

Immagine

.jpg, .tiff, .png

Passaggi per esportare un PDF:

  1. Nella finestra Esplora file, seleziona il file, scegli Azioni > Adobe Document Cloud dal menu superiore o dal menu di scelta rapida, quindi seleziona Esporta PDF da Adobe.

    Nota:

    Se sono installati più gestori di file, seleziona il file e scegli Azioni dal menu superiore o dal menu di scelta rapida, quindi seleziona Esporta PDF di Adobe.

    Se il file è già aperto nell’anteprima del documento, scegli Converti, quindi seleziona il formato con il quale vuoi esportare il documento.

    Esporta PDF

  2. Se richiesto, accedi ad Adobe Acrobat.

  3. Scegli la Lingua documento, quindi seleziona il pulsante Converti in [formato selezionato].

    Ad esempio, se è stata selezionata l’opzione Microsoft Word, il nome del pulsante è Converti in DOCX.

  4. Il file PDF selezionato viene esportato nel formato desiderato con lo stesso nome e viene aperto per visualizzarne l’anteprima. Il documento esportato viene salvato automaticamente nella libreria di documenti di OneDrive o SharePoint.

    Nota:

    La posizione della cartella del file salvato viene aperta quando esporti il file PDF in formati quali .rtf, .jpeg, .jpg, .png e .tiff.

Organizzare un PDF

È possibile manipolare i documenti PDF esistenti eliminandone, riordinandone o ruotandone le pagine.

Passaggi per organizzare le pagine in un file PDF:

  1. Nella finestra Esplora file, seleziona il file, scegli Azioni > Adobe Document Cloud dal menu superiore o dal menu di scelta rapida, quindi seleziona Organizza pagine di Adobe.

    Nota:

    Se sono installati più gestori di file, seleziona il file e scegli Azioni dal menu superiore o dal menu di scelta rapida, quindi seleziona Adobe Document Cloud > Organizza pagine di Adobe.

    Se il file è già aperto nell’anteprima del documento, scegli Tutti gli strumenti > Riordina pagine.
    Organizzare le pagine dal menu Modifica nella barra degli strumenti

  2. Se richiesto, accedi ad Adobe Document Cloud.

  3. Il set di strumenti Organizza pagine viene visualizzato a sinistra. Per ingrandire o ridurre la miniatura di anteprima, usa i pulsanti + o - in basso a destra nella finestra. Effettua una delle seguenti operazioni e seleziona Salva modifiche.

    • Ruota le pagine a sinistra, a destra o eliminale.
    • Per riordinare le pagine, trascina la miniatura di una pagina nella nuova posizione. Le pagine vengono rinumerate.
    • Per aggiungere pagine al PDF, scegli Inserisci pagine, fai clic sull’icona + nel punto in cui desideri aggiungere le pagine e seleziona il file da Esplora file.
    • Per creare un nuovo PDF con le pagine selezionate, scegli Estrai pagine, quindi seleziona le pagine e infine seleziona il pulsante Estrai pagine.
    • Per suddividere il file in più pagine, seleziona Suddividi in più file. Seleziona le linee di divisione per contrassegnare l’inizio di ogni file, quindi seleziona Dividi.
    Set di strumenti Organizza pagine

Proteggere un file PDF

Per proteggere un PDF con una password, utilizza il servizio Proteggi PDF. Una volta impostata la password, gli utenti dovranno immetterla per poter visualizzare il PDF.

  1. Aprire un PDF in Adobe Acrobat. 

  2. Seleziona Tutti gli strumenti > Proteggi un file PDF.

  3. Nella finestra di dialogo Proteggi PDF, digita la password nel campo Imposta password, quindi immettila di nuovo nel campo di conferma. Mano a mano che digiti, viene valutata la robustezza della password e ne viene riportato il risultato. Seleziona Imposta password.

    Digitare la password, digitarla di nuovo per confermarla, e fare clic su Imposta password

  4. Il PDF è ora protetto con una password. Nella finestra di anteprima, immetti la password nella richiesta per visualizzare il PDF.

Comprimere le dimensioni di un file PDF

Lo strumento Comprimi PDF consente di ridurre le dimensioni dei file PDF. Per ottimizzarne le dimensioni vengono compresse le immagini e vengono rimossi sia i font incorporati che gli elementi non più necessari.

  1. Aprire un PDF in Adobe Acrobat. 

  2. Seleziona Tutti gli strumenti > Comprimi un file PDF.

  3. Nella finestra di dialogo Comprimi PDF, scegli il livello di compressione in base alle dimensioni e alla qualità desiderate e seleziona Comprimi.

    Comprimere un PDF

    Il file PDF viene compresso e salvato nel tuo account SharePoint o One Drive.

Compilazione e firma di documenti

Per compilare e firmare i file PDF, seleziona Firma elettronica dalla barra globale superiore. Gli strumenti Compila e firma appaiono a sinistra e consentono di completare i campi modulo e firmare nel modo descritto nelle sezioni seguenti.

  1. Nel pannello a sinistra, seleziona , quindi fai clic sul campo in cui desideri aggiungere del testo.
    Viene visualizzato un campo di testo e una barra degli strumenti, come illustrato di seguito. 

  2. Seleziona nuovamente il campo di testo e immetti il testo.

  3. Per riposizionare la casella di testo per allinearla al campo di testo, selezionala e posiziona il puntatore del mouse sopra di essa. Quando viene visualizzata l’icona di un segno più con le frecce, sposta la casella di testo nella posizione desiderata.

  4. Per modificare il testo, seleziona la casella di testo. Una volta visualizzati il cursore e il tastierino, modifica il testo e fai clic su un altro punto per inserirlo.

  5. Per modificare le dimensioni del testo, seleziona A o A in base alle esigenze.

    fill-text-field

    Nota:

    Ridimensiona la prima annotazione inserita per farla rientrare nella casella di selezione o nel pulsante di scelta nel documento. Le successive annotazioni verranno inserite con queste nuove dimensioni, facilitando la compilazione degli altri campi di casella/cerchio

  6. Per cambiare il colore del testo, seleziona dalla barra degli strumenti rapida, quindi seleziona il colore desiderato dalla palette dei colori.

    Il colore predefinito per le firme è il nero. Per modificare il colore delle firme, è necessario deselezionare la casella di controllo Mantieni le firme di colore nero.

    text-color

  7. Per passare a un tipo di input diverso, seleziona , quindi seleziona una delle opzioni disponibili, ad esempio, Firma, Iniziali, Crocetta e Spunta.

    Cambiare tipo di input

  1. Passa il mouse sul campo con il pulsante di scelta. Viene visualizzato automaticamente il segno di spunta predefinito o il simbolo del campo di scelta selezionato.

  2. Seleziona il campo delle opzioni di scelta per inserire il simbolo.

  3. Per modificare il simbolo, seleziona di nuovo il campo e, nel menu, tocca, quindi seleziona un altro simbolo. Il campo viene contrassegnato con il simbolo selezionato.

    change-radio-symbol

  1. Se non lo hai già fatto, crea la tua firma e le tue iniziali. Per eseguire questa operazione:

    1. Nella barra degli strumenti di Azione rapida, seleziona
    2. Per aggiungere una firma, seleziona Aggiungi firma. Nella finestra di dialogo visualizzata, digita o disegna la firma, quindi seleziona Fine.
    3. Per aggiungere le iniziali, seleziona > Aggiungi iniziali. Nella finestra di dialogo visualizzata, digita o disegna le iniziali e seleziona Fine.

    Nota: puoi anche aggiungere un’immagine da utilizzare come firma o iniziali. Per aggiungere un’immagine esistente, tocca l’icona dell’immagine nel menu in alto. Per aggiungere una nuova immagine da utilizzare come firma, tocca l’icona della fotocamera e segui il flusso di lavoro.

  2. Per aggiungere una firma:

    1. Nel pannello a sinistra, seleziona la firma, spostati nel campo in cui desideri aggiungerla e fai clic per inserirla.
      Altrimenti, nella barra degli strumenti delle Azioni rapide, seleziona , quindi seleziona la firma.
    2. La firma viene visualizzata nel campo.
      Nota: una volta salvato il modulo a cui hai aggiunto la firma o le iniziali, non puoi più modificarlo.
    3. Per regolare la posizione della firma, passa il cursore del mouse sulla firma finché non viene visualizzata un’icona a forma di più, quindi fai clic e sposta la firma nel modo desiderato. 
    4. Per regolare le dimensioni della firma, passa il mouse sopra il cerchio blu nell’angolo, quindi tieni premuto e trascina nel modo desiderato.
    resize-signature

    Attenzione:

    Una volta salvato il modulo in cui hai aggiunto la firma o le iniziali, non puoi più modificarlo. Per questo motivo, quando aggiungi la firma o le iniziali, viene visualizzato il seguente messaggio di avvertenza.

  3. Per aggiungere le iniziali:

    1. Nel pannello a sinistra, seleziona le iniziali, spostati nel campo in cui desideri aggiungerle e fai clic per inserire la firma.
      Altrimenti, nella barra degli strumenti delle Azioni rapide, seleziona , quindi seleziona le iniziali.
      Le iniziali vengono visualizzate nel campo.
    2. Per regolare la posizione della firma, passa il cursore del mouse sulla firma finché non viene visualizzata un’icona a forma di più, quindi fai clic e sposta la firma nel modo desiderato. 
    3. Per regolare le dimensioni della firma, passa il mouse sopra il cerchio blu nell’angolo, quindi tieni premuto e trascina nel modo desiderato.
    Nota:

    Se desideri utilizzare un’immagine come firma o iniziali:

    • Firma con inchiostro nero su un foglio di carta bianco. Firma al centro del foglio in modo da non acquisire anche i bordi del foglio.
    • Fotografa o acquisisci la firma. Nel caso in cui tu decida di scattare una fotografia, accertati che la pagina sia illuminata e non vi siano ombre.
    • Trasferisci la foto o l'immagine acquisita sul computer. Acrobat/Reader accetta i file JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF e BMP. Non è necessario ritagliare l’immagine. Acrobat/Reader importerà solo la firma se la foto o la scansione se risulta sufficientemente pulita.

Aggiungere commenti a un PDF

Utilizza le funzioni per commenti di Adobe Acrobat per aggiungere annotazioni mentre visualizzi o leggi i documenti. Puoi aggiungere dei commenti ai file PDF utilizzando commenti di testo, note, evidenziazioni e lo strumento di disegno. Per aggiungere commenti, effettua le seguenti operazioni:

Nota:
  • Quando due utenti visualizzano contemporaneamente lo stesso PDF e uno dei due aggiunge dei commenti, l’altro utente riceve un messaggio con richiesta di aggiornare la visualizzazione della pagina per ottenere la versione più recente del PDF.
  • Non è possibile aggiungere commenti o modificare i file PDF protetti o di sola lettura. Per questi tipi di file i pulsanti per commenti e modifica risultano nascosti.
  • Non è possibile aggiungere commenti ai file PDF su dispositivi mobili utilizzando un browser.
  • Il riquadro dei commenti è visibile a destra se aggiungi un commento sotto forma di nota, fai clic su un commento esistente o apri un file con commenti esistenti.
  1. Apri il file PDF in Adobe Acrobat.

  2. Nella barra degli strumenti rapidi, seleziona uno degli strumenti di annotazione e quindi il punto dove desideri inserire la nota. Sono disponibili i seguenti tipi di commento:

    • Aggiungi commenti come nota o commento di testo.
    • Evidenziare, Sottolineare, o Barrare il testo.
    • Disegna a mano libera.
    Aggiungi commenti
    Aggiungere commenti o commenti di testo

    Evidenziare, Sottolineare, Barrare
    Evidenziare, Sottolineare, Barrare

    Disegna a mano libera
    Disegna a mano libera

    Nota:

    Quando utilizzi l’annotazione Aggiungi testo, lo stesso testo viene pubblicato come commento e viene visualizzato nel riquadro commenti.

    Quando selezioni del testo nel PDF, sono disponibili ulteriori strumenti di creazione commenti: Aggiungi commenti, Evidenzia testo selezionato,Barra testo selezionato,Sottolinea testo selezionato, Copia testo.

    Nota:

    Se hai effettuato l’accesso e l’abbonamento include l’accesso allo strumento Modifica, verrà visualizzata anche l’opzione Modifica testo.

    Strumenti aggiuntivi quando si seleziona del testo in un PDF

    A. Aggiungi commenti B. Evidenzia testo C. Sottolinea testo D. Barra testo E. Copia testo 

Modificare l’aspetto dei commenti

Per modificare il colore dei commenti, effettua le seguenti operazioni:

  1. Seleziona il commento. Viene visualizzata una finestra a comparsa.

    Modificare il colore del commento

    Nota:

    In modo analogo, puoi scegliere e modificare lo spessore delle linee create con lo Strumento disegno e regolare la dimensione del font delle annotazioni create con Aggiungi testo.

  2. Seleziona il colore per aprire il pannello dei colori.

  3. Seleziona il colore desiderato.

  4. Le modifiche vengono salvate automaticamente tra 20 secondi. In alternativa, puoi salvare premendo Ctrl+S su Windows e Comando+S su macOS.

Annullare o ripetere le modifiche

  • Per annullare le modifiche, fai clic sull’icona Annulla   nella barra degli strumenti.
  • Per ripristinare le modifiche, fai clic sull’icona Ripristina nella barra degli strumenti.

Modificare commenti, eliminare commenti o cancellare un disegno

Per modificare un commento, effettua le seguenti operazioni:

  • Seleziona il commento.Il riquadro dei commenti viene visualizzato a destra.Nel menu delle opzioni (...), seleziona Modifica.
  • Per modificare un’annotazione Aggiungi testo, seleziona il commento e modifica il testo.

Per eliminare un commento, selezionalo ed effettua una delle seguenti operazioni:

  • Il riquadro dei commenti viene visualizzato a destra. Nel menu delle opzioni (...), seleziona Elimina.
  • Nella finestra a comparsa, fai clic sull’icona Elimina.

Per cancellare i commenti al disegno, effettua le seguenti operazioni:

  • Seleziona lo strumento Cancella disegno nella barra degli strumenti e trascina sulle parti del disegno da cancellare.

Personalizzare l’aspetto di Acrobat in Microsoft SharePoint o OneDrive

Puoi modificare l’aspetto di Acrobat con il tema chiaro o scuro. Puoi anche modificare l’impostazione in modo da seguire sempre il tema selezionato in Microsoft SharePoint o OneDrive. Effettua le seguenti operazioni:

  1. Nel visualizzatore Acrobat, dal menu Altro (   ) accanto all’immagine del profilo, seleziona Preferenze.

    Preferenze Acrobat

  2. Nella finestra Preferenze, scegli il tema desiderato nell’elenco a discesa Aspetto.

    Scegli il tema dell’aspetto

  3. Seleziona Salva. La preferenza impostata in Acrobat ha la precedenza sull’impostazione dell’aspetto di Microsoft SharePoint o OneDrive.

Domande frequenti

I seguenti formati di nome file non sono consentiti:

  • Nomi di directory speciali “.” e ”..
  • Nomi di file o file con le seguenti estensioni: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 e LPT9.
  • Nomi di file che terminano con uno spazio o un punto.
  • Nomi di file che iniziano con un punto.
  • Nomi di file contenenti il carattere speciale “#”.

Per i file con nome lungo in One Drive o SharePoint, Adobe Document Cloud PDF Experience for Office 365 non è in grado di eseguire l’azione richiesta e presenta un errore di tipo “Si è verificato un problema nell’elaborare i file”.

Errore nell’elaborazione dei file con nome o percorso lungo

Soluzione
Accorcia il nome del file in One Drive o SharePoint, quindi esegui l’azione utilizzando Adobe Document Cloud PDF Experience for Office 365.

Nota:

L’API Graph di Microsoft impone un limite nell’uso di nomi o percorsi di file lunghi. Adobe sta collaborando con Microsoft per risolvere questo problema.

Adobe Document Cloud PDF Experience for Office 365 è visibile solo nella vista moderna di One Drive e SharePoint. Per utilizzare Adobe Document Cloud PDF Experience for Office 365, fai clic su Esci dall’esperienza classica, nell’angolo in basso a sinistra in One Drive/SharePoint.

Esci dall’esperienza classica

Le copie temporanee vengono create ogni volta che viene utilizzata una funzione a pagamento come Organizza pagine o Esporta PDF. Ogni volta che un utente utilizza una funzione a pagamento o collabora, viene creato un numero corrispondente di copie temporanee fino a 24 ore, dopodiché vengono eliminate. Né Adobe né Microsoft® hanno accesso a questi dati. Per ulteriori informazioni, consulta Panoramica sulla sicurezza di Adobe Acrobat con i servizi di Document Cloud.

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