Esportazione in Adobe PDF

Potete esportare i documenti InCopy direttamente in formato Adobe PDF. Potete esportare in vista Bozza, Brano o Layout. Se esportate in vista Layout, ne risulta un documento PDF con gli elementi di layout e di design intatti. Un documento esportato da InCopy in vista Bozza o Brano, al contrario, riproduce la visualizzazione di solo testo che compare in vista Bozza o Brano. L’esportazione in formato PDF della vista Bozza o Brano di un brano InCopy può consentire ad esempio di trasmettere il testo ad autori, correttori di bozze e altri partecipanti al ciclo di revisione del documento che non dispongono di InCopy sul proprio computer. Il documento PDF ha gli stessi vantaggi offerti dalla vista Bozza o Brano di InCopy, come la massima leggibilità del testo e le funzioni di annotazione.

Opzioni Adobe PDF comuni

Quando esportate un documento in formato PDF, alcune opzioni si applicano allo stesso modo alle viste Bozza, Brano e Layout.

Consente di impostare il livello di compatibilità del file Adobe PDF. Per i documenti che verranno distribuiti a un gran numero di utenti, è consigliabile scegliere Acrobat 5 (PDF 1.4) per garantire che tutti gli utenti possano aprire e stampare il documento. Se create file con compatibilità Acrobat 8/9 (PDF 1.7), i file PDF risultanti potrebbero non essere compatibili con le versioni precedenti di Acrobat.

Consente di impostare la soglia per l’incorporamento di font completi in base al numero di caratteri del font usati nel documento. Se la percentuale di caratteri usati nel documento per un dato font viene superata, tale font viene incorporato completamente, altrimenti viene diviso in sottoinsiemi. L’incorporamento di font completi aumenta le dimensioni del file PDF, ma se desiderate che tutti i font vengano incorporati, immettete il valore 0 (zero).

Consente di includere il nome del documento, il numero di pagina e la data e l’ora di esportazione del file.

Consente di aprire il file PDF nella versione più recente di Acrobat attualmente installata sul vostro computer. Per ottenere risultati accurati, verificate che l’opzione Compatibilità corrisponda alla versione più recente di Acrobat installata.

Opzioni Adobe PDF per le viste Bozza e Brano

La finestra di dialogo Esporta PDF contiene opzioni specifiche per le viste Bozza e Brano.

Consente di esportare un singolo brano o più brani.

Consente di includere nel file esportato le impostazioni per la famiglia di font e per lo stile, la dimensione e l’interlinea. Queste impostazioni non modificano le impostazioni di visualizzazione su schermo delle preferenze di Visualizzazione di bozza e brano.

Il titolo, l’autore e la descrizione del documento compaiono nel file PDF esportato.

Le informazioni sugli stili di paragrafo visualizzate nella colonna di informazioni nella vista Bozza e Brano compaiono nel file PDF esportato.

Consente di esportare tutte le note agganciate (o solo quelle visibili) contenute nel documento. Per includere i colori per le note assegnati ai vari collaboratori al progetto, selezionate Mostra note con sfondo a colori.

Consente di esportare tutte le modifiche rilevate (o solo quelle visibili) contenute nel documento. Per includere i colori per le modifiche assegnati ai vari collaboratori del progetto, selezionate Mostra modifiche rilevate con sfondo a colori.

Consente di esportare i fine riga come compaiono nel brano. Se l’opzione non è selezionata, le righe di testo vanno a capo in base alla larghezza e all’orientamento della finestra brano più larga.

Consente di esportare con i numeri di riga visualizzati nella colonna informazioni. Questa opzione è disponibile solo se avete selezionato Includi fine riga precisi.

Consente di esportare il brano usando il numero e la larghezza delle colonne specificati. Questa opzione è disponibile solo se avete selezionato Includi fine riga precisi.

Opzioni Adobe PDF per la vista Layout

Le seguenti opzioni sono disponibili solo quando si esporta dalla vista Layout:

Consente di esportare tutte le pagine del documento o libro corrente. Questa è l’impostazione predefinita.

Indica l’intervallo di pagine da esportare nel documento corrente. Specificate un intervallo con un trattino tra i numeri iniziale e finale; separate con una virgola più pagine o intervalli. Questa opzione non è disponibile per l’esportazione di libri.

Consente di esportare le pagine insieme, come se fossero rilegate o stampate sullo stesso foglio.

Consente di esportare tutte le note come annotazioni PDF.

Per includere elementi quali pulsanti e immagini poster dei filmati, selezionate l’opzione Includi aspetto.

Consente di ridurre la dimensione del file PDF e di rendere più veloce la visualizzazione in un browser web, riorganizzandolo per lo scaricamento di una pagina alla volta (byte serving).

Consente di creare miniature delle pagine nel file PDF esportato.

Creare documenti PDF protetti

Quando esportate un file Adobe PDF, potete limitare l’accesso a tale file. Se alcune funzioni sono limitate, tutti gli strumenti e le voci di menu relative a tali funzioni risultano oscurati.

Potete proteggere un file PDF rendendo necessario l’uso di una password per aprirlo e di una password primaria per modificarne le impostazioni di protezione. Se impostate delle protezioni nel file, dovete anche specificare una password primaria per evitare che tutti coloro che aprono il file possano rimuovere tali limitazioni. Se un file viene aperto tramite una password primaria, le protezioni sono temporaneamente disattivate. Se al file vengono assegnate entrambe le password, potete aprirlo indifferentemente con una di esse.