Panoramica

Microsoft® Teams® è una piattaforma di collaborazione persistente basata su chat che supporta in modo completo la condivisione di documenti, riunioni online e altre funzioni utili per le comunicazioni aziendali.

Adobe Learning Manager utilizza un connettore per aula virtuale che può essere utilizzato per integrare le riunioni di Microsoft Teams con Learning Manager.

Il connettore Microsoft Teams collega i sistemi Learning Manager e Microsoft Teams per consentire la sincronizzazione automatica delle riunioni virtuali. L’elenco riportato di seguito descrive le funzioni del connettore Microsoft Teams:

Configurare le sessioni virtuali utilizzando Microsoft Teams

Questo connettore consente di integrare l’account Adobe Learning Manager con l’account Microsoft Teams. Una volta integrato, il connettore consente a un Autore in Learning Manager di utilizzare Microsoft Teams come fornitore di servizi tecnologici per i moduli aula virtuale creati in Learning Manager.

Consentire a Microsoft Teams di autenticare gli Allievi quando entrano in un’aula virtuale

Questo connettore aiuta a configurare l’organizzatore della riunione di Microsoft Teams da Learning Manager durante la creazione di una riunione. L’organizzatore della riunione può gestire la sala d’attesa in modo che l’accesso alla riunione sia limitato, ammettere partecipanti e controllare le altre opzioni della riunione fornite da Microsoft Teams.

Utilizzare la sincronizzazione automatizzata di completamento degli utenti

Il processo di sincronizzazione automatizzato di completamento degli utenti consente a un Amministratore Learning Manager di recuperare automaticamente i record di completamento e l’URL della registrazione della riunione su Microsoft Teams.

Ruoli su Microsoft Teams

Se stai organizzando una riunione con più partecipanti, puoi assegnare ruoli a ognuno di essi, in modo che tutti sappiano cosa devono fare nella riunione.

Ci sono due ruoli fra cui scegliere: relatore e partecipante.

Per ulteriori informazioni, consulta Ruoli in una riunione Microsoft Teams.

Configurazione del connettore Microsoft Teams

Nota: gli elementi contrassegnati con la dicitura <Sviluppatori/Facoltativo> qui sotto sono facoltativi, e si riferiscono alla configurazione di tenant di sviluppo/di prova con Microsoft nel caso in cui l’utente non abbia un tenant di produzione. Sono facoltativi perché si tratta di operazioni che con molta probabilità saranno già state eseguite dal tuo Amministratore Teams.

Creare un account Microsoft E5 per sviluppatori <Sviluppatori/Facoltativo>

Puoi accedere al connettore Microsoft Teams se hai Office 365 E3 o Office 365 E5. L’opzione consigliata è Office 365 E5. 

• Consulta la pagina con i piani di Microsoft. Su questa pagina, puoi acquistare un account E3 o E5 o fare clic su Prova gratuitamente.
• Inserisci le informazioni richieste e crea un account.

Ricorda: il formato dell’account deve essere “<username>@<company name>.onmicrosoft.com.”

Creare applicazione per il connettore Microsoft Teams

1. Visita il portale Microsoft Azure®.

2. Accedi con l’account Microsoft E5 che hai creato nella sezione precedente.

3. Cerca Azure Active Directory. 

4. Fai clic su Registrazioni app. 

5. Fai clic su Nuova registrazione, inserisci le informazioni seguenti e registra l’applicazione:

   1. Nome: un nome a tua scelta.

   2. Tipi di account supportati: account in qualsiasi directory dell’organizzazione (Qualsiasi Azure Active Directory - Multitenant) 

   3. URL di reindirizzamento (facoltativo): campo facoltativo con l’URL di risposta.

6. Nella colonna Informazioni di base (Essentials), prendi nota degli ID seguenti, che saranno utilizzati durante l’integrazione: 

   1. ID applicazione (client)

   2. ID directory (tenant)

7. Cerca le credenziali del client e fai clic su Aggiungi certificato o segreto.

8. Fai clic su Nuovo segreto client e aggiungi le informazioni seguenti:

   1. Descrizione: inserisci un nome qualsiasi.

   2. Scadenza: inserisci un valore qualsiasi (il valore consigliato è 24 mesi. Assicurati che al momento della scadenza vengano generate nuove credenziali).

Prendi nota del segreto client, che sarà utilizzato durante l’integrazione.

Ottieni l’autorizzazione all’accesso per il connettore Microsoft Teams

1. Vai sul Portale Microsoft Azure. 

2. Accedi con l’E5 Microsoft che hai creato prima. 

3. Cerca Azure Active Directory.

4. Fai clic su Registrazioni app.

5. Fai clic sull’app che hai creato nella sezione precedente.

6. Fai clic su Autorizzazioni API.

7. Fai clic su Aggiungi autorizzazione.

8. Seleziona Microsoft Graph > Autorizzazioni applicazione e aggiungi le seguenti autorizzazioni:

   1. User.Read (Questo sarà presente per impostazione predefinita) 

   2. Calendars.ReadWrite 

   3. Directory.Read.All  

   4. Directory.ReadWrite.All  

   5. OnlineMeetings.Read.All  

   6. OnlineMeetings.ReadWrite.All  

   7. OnlineMeetingArtifact.Read.All  

   8. User.Read.All  

   9. User.ReadWrite.All

   10. Chat.Read.All

   11. Chat.ReadWrite.All

9. Fai clic su Concedi accesso amministratore per Adobe. 

10. Fai clic su Ruoli app > Crea ruolo app. 

11. Inserisci i seguenti valori:

    1. Nome visualizzato: nome dell’API/dell’autorizzazione (Esempio: Calendars.ReadWrite).

    2. Tipi di membri autorizzati: specifica sia gli utenti che le applicazioni (Utenti/gruppi + applicazioni). 

    3. Valore : nome dell’API/dell’autorizzazione (Esempio: Calendars.ReadWrite).

    4. Descrizione : nome dell’API/dell’autorizzazione (Esempio: Calendars.ReadWrite).

    5. Vuoi abilitare questo ruolo dell’app? : seleziona questa casella di spunta.

12.  Ripeti i passaggi precedenti per tutti i nove API/le nove autorizzazioni che sono state aggiunte.

Configurare i criteri di accesso utilizzando gli script PowerShell

Per configurare i criterio di accesso dell’applicazione per il connettore Microsoft Teams eseguendo gli script PowerShell, segui la procedura descritta nel seguente documento.

Questa azione consente al connettore di accedere alle riunioni online di Microsoft Teams.

Ricorda: nel documento riportato qui sopra, esegui anche il passaggio facoltativo numero 5 per assicurarti che ad ogni utente attivo possa venire assegnato il ruolo di organizzatore dall’interno dell’app per autori di Learning Manager. Se questo passaggio non viene eseguito, gli utenti non avranno le autorizzazioni di accesso necessarie per gli organizzatori e la creazione della riunione non andrà a buon fine (gli API Microsoft considerano l’organizzatore anche il creatore di una riunione Teams).

Configurazione del connettore Microsoft Teams in Learning Manager

1. Accedi a Learning Manager in qualità di Amministratore di integrazione. 
   
2. Nella pagina Connettori, seleziona il connettore Microsoft Teams e fai clic su Connetti.
   
3. Inserisci questi valori: 
   
   1. Nome della connessione: inserisci il nome che l’autore vedrà durante la creazione della sessione.
      
   2. ID tenant Microsoft Teams: inserisci il valore indicato in precedenza.
      
   3. ID client Microsoft Teams: inserisci il valore indicato in precedenza.
      
   4. Segreto client Microsoft Teams: inserisci il valore indicato in precedenza.
      
   5. E-mail utente amministratore Microsoft Teams: inserisci l’e-mail dell’organizzatore predefinito. Questo utente (di solito un utente del servizio) diventa il creatore della riunione nel caso in cui non venga selezionato alcun organizzatore dall’app per autori di Learning Manager.
      

Assegnazione di licenze agli utenti <Sviluppatori/facoltativo>

1. Vai su https://admin.microsoft.com/#/homepage. 
   
2. Fai clic su Utenti > Utenti attivi.
   
3. Fai clic su Più azioni per gli utenti per gli utenti a cui vuoi fornire accesso a Microsoft Teams. 
   
4. Fai clic su Gestisci licenze prodotti. 
   
5. Abilita la licenza per Office 365 E5 senza audioconferenze.
   

Registrare una sessione

L’API utilizzato per la registrazione della sessione è un API protetto. Per accedere all’API, è necessario richiedere l’accesso a Microsoft. Per ulteriori informazioni, consulta questo documento.

Nel documento,

“Per richiedere l’accesso a questi API protetti, completa il seguente modulo di richiesta. Lavoriamo sulle richieste di accesso ogni mercoledì e inviamo le approvazioni ogni venerdì, a eccezione delle settimane dei principali giorni festivi degli USA. Le richieste ricevute durante queste settimane saranno elaborate durante la settimana successiva (senza giorni festivi). Per verificare l’approvazione della tua richiesta, testa l’accesso dell’applicazione il primo lunedì utile successivo all’invio della richiesta.”

Per gli allievi, l’URL della registrazione è mostrato sulla pagina con la panoramica del corso in aula virtuale.

Dopo 30 minuti dal completamento di un corso, la presenza dell’allievo viene registrata.

Domande frequenti