Microsoft Word、Microsoft ExcelおよびMicrosoft PowerPointドキュメントをPDFに変換する方法を学びます。
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Acrobat DCのPDFを作成ツールで、Microsoft Word、Microsoft ExcelおよびMicrosoft PowerPointドキュメントを簡単にPDFに変換する方法を学びます。Windows版OfficeのAcrobatタスクリボン、Windowsの印刷コマンド、またはMac OSの「プリント」コマンドを使うと、使用中のアプリからその場でドキュメントの変換を実行することもできます。 

必要条件:どの方法で使用するかを問わず、オリジナルのOfficeアプリケーションがコンピューターにインストールされている必要があります。

概要

方法1:Acrobat DCのPDFを作成ツールを使う方法

1. Acrobat DCを開きます。「ツール」をクリックし、PDFを作成ツールをクリックして開きます。PDFを作成ツールでは、ほぼすべてのファイルを簡単にPDFに変換できます。 

PDFを作成ツール

2. 目的のファイルを選択し、「開く」をクリックします。ファイルのプレビューがAcrobatに表示されます。 

Windowsの場合は、「詳細設定」をクリックすると、変換時のセキュリティ、しおり、リンク、アクセシビリティに関する設定をカスタマイズできます。その後、「OK」をクリックします。 

サンプルファイル:Analysis.xls または Overview.pptx(スクリーンショットの例)

単一ファイルを選択

3. 「作成」をクリックします。元のファイルと同じ場所にPDFが作成されます。新しいPDFのファイル名は、元のファイル名の拡張子を.pdfにしたものです。このPDFが自動的にAcrobatで表示されます。

ヒント:PDFを作成ツールを使うと、Webサイト、クリップボードの内容、画像、その他のファイル形式からも簡単にPDFを作成できます。

「作成」をクリック

方法2:OfficeのAcrobatタスクリボンを使う方法(Windowsのみ)

1. Word、Excel、またはPowerPointのドキュメントを開きます(まだ開いていない場合)。次に、「Acrobat 」タブをクリックします。Acrobatタスクリボンで、「PDFを作成」をクリックします。

Excelドキュメントを変換する場合は、その他のオプションを指定できる2つ目のダイアログボックスが表示されます。ブック内の変換対象範囲と、変換後のページサイズを指定し、「PDFに変換」をクリックします。 

PDFMakerを使用

2. 変換後にAcrobatでそのPDFを自動的に表示するには、Adobe PDFとして保存ダイアログボックスで、「結果を表示」を選択します。変換後のPDFが、他のユーザーによって自分の許可なしに変更されないようにするには、「編集を制限」を選択します。変換に関するその他の設定を変更するには、「オプション」をクリックします。例えば、PDF内にしおりを作成する設定や、アクセシビリティ用のタグ情報をPDFに含める設定などがあります。 

ヒント:変換に関する設定をさらに細かく調整するには、Acrobatタスクリボンにある「環境設定」をクリックします。

Adobe PDFとして保存ダイアログボックス

3. PDFの名前を指定し、保存先フォルダーを選択して、「保存」ボタンをクリックします。「結果を表示」を指定している場合は、作成したPDFがすぐにAcrobatで表示されます。 

ファイルを保存

方法3:Officeアプリケーションの印刷機能を使う方法

1. Word、Excel、またはPowerPointのドキュメントを開きます(まだ開いていない場合)。次に、「ファイル/印刷」を選択します。印刷ダイアログボックスで、必要に応じた設定項目を指定します。例えば、どのページをPDFに含めるかを指定できます。

OfficeアプリケーションからPDFに印刷

2. ここで、PDFに印刷するための操作方法にはWindowsとMac OSとで少し違いがあります。

Windowsの場合:プリンターポップアップメニューから「Adobe PDF」を選択します。「プリンターのプロパティ」をクリックし、変換の設定をカスタマイズして「OK」をクリックします。次に、「印刷」をクリックします。 

Mac OSの場合:プリントダイアログボックスの下部にあるポップアップメニューから「Adobe PDFとして保存」を選択します。Adobe PDFとして保存ダイアログボックスで、いずれかのPDF設定ファイルを選択し、ファイルをAcrobatで開くかどうかを指定します。多くの場合はデフォルト設定のままで問題ありません。「続行」をクリックします。 

PDFの印刷方法

3. ファイルの名前を指定し、保存先フォルダーを選択して、「保存」をクリックします。

ファイルを保存
11/21/2017
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