このチュートリアルでは、Adobeのクラウドサービス・Document Cloudと他社のクラウドストレージを連携したPDFの活用方法について紹介します。ぜひ動画とともにご覧ください。

OneDriveなど、他社のクラウドサービスを利用している場合は、クラウドに保存してあるファイルに対して、Acrobat Readerモバイルを連携させることができます。

OneDriveなど、他社のクラウドサービスを利用している場合は、クラウドに保存してあるファイルに対して、Acrobat Readerモバイルを連携させることができます。

Acrobatの中には、ホーム画面にDocument Cloudという項目があります。ファイルはそれぞれ単体で保存することができます。

ドキュメントは、「ユニークURLを発行」「電子メールで送信」「複数人で共有」の3通りの方法で共有することができます。なお、「複数人で共有」ではDocument Cloud上でファイルを共有することができます。

ホームからDocument Cloudを選択すると、自分がアップロードしたドキュメントの一覧が表示されます。

自分が共有したファイル一覧は「自分が共有」から、他のユーザーが共有したドキュメント一覧は「他のユーザーが共有」から確認することができます。閲覧やコメントの済んだ人数をステータスとして確認することも可能です。通知アイコンをクリックすれば、誰がいつファイルを開いたかということも確認することができるため、セキュリティ的にも安心です。

このファイルは、モバイルやブラウザなどからも閲覧することができます。

すでに自分が属している企業が、他社のクラウドサービスを導入している場合でも、Acrobatと連携して運用することができます。リモートワークなどの環境下で、他社のクラウドサービス上にあるデータをAcrobat上で開いて利用することができるため、ローカルにファイルを保存する必要がなくなり、情報漏えいのリスクなどを軽減できます。

他社のクラウドストレージの中のファイルは、ブラウザを介してどこからでもアクセスできますが、自宅でテレワークを行う際などにはドキュメントを作成したアプリケーションがないと、ファイルを開くことができません。Acrobatを契約していれば、他社のクラウドストレージ上にPDFを作成するメニューが追加されます。例えば、InDesign形式のファイルを、Acrobatを立ち上げることなくOneDrive上でPDFに変換してコンテンツを確認することができます。

さらに、OneDrive上で注釈などを追加し、修正指示を行うこともできます。