Adobe AcrobatのAdobe Acrobat Signツールを使用して、他者からすばやく安全に電子サインを収集する方法を説明します。受信者はPDFに簡単に署名できるうえ、送信者はリアルタイムで文書の進捗状況を管理できます。

サンプルファイルのBodea Contract.pdf または電子サインを依頼するPDFを開きます。続いて、Adobe Sign ツールを開きます。

文書に電子サインを依頼する相手の電子メールアドレスを入力し、必要に応じてメッセージを追加して「続行 」をクリックします。

Acrobatがフォームフィールドを検出すると、署名フィールドと他の必要なフィールドの配置や確認を求めるメッセージが表示されます。必要に応じてフィールドのプロパティを編集します。サンプルファイルでは、左上のフィールド検出アイコン をクリックした後、各フィールドをダブルクリック してフィールドのプロパティを確認します。「OK 」クリックすれば、プロパティが確定します。サンプルファイルの「日付」フィールドでは、フィールドタイプを変更する必要があります。「テキスト入力」を「署名者の情報フィールド」にある「日付」に変更して、「OK 」をクリックします。

文書の準備が完了したら、ツールの右下にある「送信 」をクリックします。確認メッセージ が表示され、ファイルが送信されたことを伝える電子メールが届きます。Acrobatを使用すると、受信者はすばやく簡単に文書に署名できます。電子メールを受け取った受信者は、各自専用のリンクからオンラインで文書を開いて署名しますが、その署名プロセスは実に簡単です。署名が完了すると、署名者と送信者の両方に署名済みの販売契約書や合意書のコピーが送信されます。

送信した文書のトラックと管理ができます。ホーム画面から、「共有」の「署名用 」を選択します。署名が保留中のすべての文書、署名が完了したすべての文書、アクティビティの監査記録が一覧で表示されます。共有した文書で受信者が操作をおこなった場合は、通知ベルでも通知されます。詳しくは、 電子サイン用文書の送信と応答のトラッキング をご確認ください。