この情報は、米国アドビシステムズ社が提供している情報をもとにローカライズし、作成したものです。

 

 

内容

 

この文書では、Adobe Acrobat Professional または Standard を使用して、Microsoft Word 文書を Adobe PDF に変換する方法について説明します。

 

Acrobat をインストールすると、Adobe PDF プリンタまたは Acrobat PDFMaker を使用して、PDF ファイルに変換することが可能になります。Acrobat PDFMaker を使用した場合、Adobe PDF プリンタには備わっていない追加 PDF 機能(例 : PDF タグの埋め込み、ハイパーリンクの変換、しおりの作成など)もサポートされます。Adobe PDF プリンタ、および PDFMaker についての詳細は、Acrobat ヘルプを参照してください。また、Acrobat を使用して Word 文書を Adobe PDF ファイルに変換することもできます。

 

A. PDF ファイルを作成する準備

A-1. Word 文書のバックアップ

A-2. Adobe PDF プリンタを通常使うプリンタに設定します

A-3. Adobe PostScript プリンタドライバを設定します

A-4. Word のプリントオプション

A-5. 解像度の低い画像の置き換え

B. PDF ファイルの作成

B-1. Adobe PDF プリンタを使用して PDF ファイルを作成します

B-2. PDFMaker を使用して PDF ファイルを作成します

 

 A. PDF ファイルを作成する準備

 

ファイルを PDF に変換する際に、最善の結果を得るため、Word 文書を作成する前にシステムの設定をいくつか変更することを推奨します。まだ Word 文書を作成していない場合は、以下の手順すべてを行う必要はありません。ただし、手順を行う場合は、順序どおりに行ってください。

 

 A-1. Word 文書のバックアップ

 

Adobe PDF プリンタを通常使うプリンタに設定する前に、文書のオリジナルフォーマットを保存するため、バックアップコピーをとります。Word ではページ設定および使用可能なフォントを通常使うプリンタドライバ用に適用しているため、通常使うプリンタを変更することによって文書のフォーマットが変更されてしまう場合があります。Word 文書が別の人によって、または別のコンピュータ上で作成される場合は、Adobe PDF プリンタを通常使うプリンタに設定してから文書を作成するように、文書の作成者に依頼してください。Adobe PDF プリンタを通常使うプリンタに設定した後、Word 文書のコピーを正しいフォーマットに再フォーマットします。

 

 A-2. Adobe PDF プリンタを通常使うプリンタに設定します

 

Adobe PDF プリンタをデフォルトプリンタに設定することによって、PDF 変換の際に最良の結果を得ることができます。

以下の操作を行います。

  1. [スタート] メニューから [プリンタと FAX](Windows XP)/[設定] - [プリンタ](Windows 2000)を選択します。



     注意 : Windiws XP 環境で、[スタート] メニューに [プリンタと FAX] が表示されていない場合、 [コントロールパネル] を選択し [プリンタとその他のハードウェア] - [プリンタと FAX] をクリックします。
  2. [Adobe PDF] を右クリックし、[通常使うプリンタに設定] を選択します。

    ※ Windows XP 環境で、[通常使うプリンタに設定] が表示されない場合、すでに Adobe PDF プリンタがデフォルトプリンタに設定されています。



 

 A-3. Adobe PostScript プリンタドライバを設定します

 

Acrobat は、Adobe PostScript プリンタドライバを使用するように Adobe PDF プリンタを設定します。フォントの形状を保持し、TrueType フォントが Type 1 フォントに置き換えられないよう、TrueType フォントを ネイティブ TrueType フォントとして出力できるように設定します。

 

以下の操作を行います。

  1. [スタート] メニューから [プリンタと FAX](Windows XP)/[設定] - [プリンタ](Windows 2000)を選択します。



     注意 : Windiws XP 環境で、[スタート] メニューに [プリンタと FAX] が表示されていない場合、 [コントロールパネル] を選択し [プリンタとその他のハードウェア] - [プリンタと FAX] をクリックします。
  2. 「Adobe PDF」プリンタを右クリックし、続いてポップアップメニューから [印刷設定] を選択し、[レイアウト] タブをクリックし、[詳細設定] ボタンをクリックします。



  3. [PostScript オプション] の横にあるプラス記号(+)をクリックして展開します。
  4. [True Type フォント ダウンロードオプション] を選択し、ポップアップメニューから [Native TrueType] を選択します。



  5. [OK] をクリックし、すべてのダイアログボックスを閉じます。

 

 A-4. Word のプリントオプション

 

Adobe PDF プリンタは、 Word の [オプション]、または [印刷] ダイアログボックスで指定した印刷設定を使用します。Word 文書でカスタムページサイズを使用している場合、Adobe PDF プリンタのプロパティにもカスタムページサイズを追加します。

 

Word で印刷オプションを指定するには、以下の操作を行います。

  1. Word を起動し、文書を開きます。
  2. [ツール] メニューから [オプション] を選択します。
  3. [印刷] タブをクリックします。
  4. PDF ファイルのページが正しい順序で表示されるように、 [印刷順序を逆にする] の選択を解除します。



  5. 文書上に矢印またはフローチャートなどのインライングラフィックがある場合、[同時に印刷する項目] セクションで [オブジェクト] を選択します。



  6. その他、必要に応じて設定を行い、[OK] をクリックします。

 

Adobe PDF プリンタのプロパティにカスタムページサイズを追加するには、以下の操作手順を行います。

  1. [ファイル] メニューから [印刷] を選択します。
  2. [プリンタ名] ポップアップメニューで [Adobe PDF] を選択し、 [プロパティ] をクリックします。
  3. [Adobe PDF 設定] タブをクリックし、[Adobe PDF のページサイズ] ポップアップメニュー右の [追加] ボタンをクリックします。
  4. [用紙名]、[幅]、[高さ] を指定し、[追加 / 変更] ボタンをクリックします。



  5. [OK] をクリックします。[Adobe PDF のページサイズ] リストにカスタムページサイズ名が表示されます。

 

 A-5. 解像度の低い画像の置き換え

 

Word 文書に、200 dpi より低い解像度の画像がある場合、可能であれば高解像度の画像に置き換えます。200 dpi より低い解像度の画像は、PDF に変換した際、Word 文書上で表示されるほどなめらかに表示されない場合があります。Word はすべての画像にアンチエイリアス(画面上に表示される画像を自動的になめらかに処理する)を適用しますが、Acrobat 製品は 200 dpi 以上の画像のみをアンチエイリアスの適用対象とします。

 

 B. PDF ファイルの作成

 

変換後の Adobe PDF ファイルで使用する機能に合わせて、PDF ファイルの変換方法を決定します。すばやく簡単に PDF ファイルを生成する場合は、Adobe PDF プリンタを使用します。埋め込みのタグやスタイル、ブックマーク、ハイパーリンク、Word 文書のプロパティ情報などを PDF ファイルに含めたい場合は、PDFMaker を使用します。PDFMaker ではこれらの機能がサポートされていますが、特に長い文書や多くのフォントを含んでいる場合、複雑な表が配置されている場合などは、変換に要する時間が長くなる場合があります。

 

 B-1. Adobe PDF プリンタを使用して PDF ファイルを作成します

 

プリンタオプションを指定したら、Word 文書から PDF ファイルを作成するための準備は完了です。

 

Adobe PDF プリンタを使用して PDF ファイルを作成するには、以下の操作を行います。

  1. Word で、[ファイル] メニューから [印刷] を選択します。
  2. [プリンタ名] ポップアップメニューで [Adobe PDF] を選択します。



  3. [OK] をクリックし、PDF ファイルのファイル名と保存場所を指定して [保存] をクリックします。

 

 B-2. PDFMaker を使用して PDF ファイルを作成します

 

Word および Acrobat のどちらからでも Word ファイルを PDF ファイルに変換することができます。どちらのアプリケーションも PDFMaker を使用するため、得られる結果は同じです。

 

PDFMaker を使って Word から変換を行うには、以下の操作を行います。

  1. 処理時間を短縮するため、Word 以外のすべてのアプリケーションを終了します。さらに時間を短縮する場合は、以下の設定を行います。

    - 文書に複数のフォントが使用されている場合、使用するフォントの数を減らすか、または TrueType フォントを Type 1 フォントに置き換えます。

    - 配置されている表が大きい場合、または構造が複雑な場合、列と行の数を減らします。
  2. 文書内にハイパーリンクが含まれている場合、ページマージンが 0.8 インチ以上であることを確認します。
  3. フォントの埋め込みや圧縮などを設定するには、[Adobe PDF] メニューから [変換設定の変更] を選択します。

    ※ これらの機能に合わせてジョブオプションをカスタマイズする場合、変換設定を編集します。詳しい情報については、Acrobat ヘルプ「Adobe PDF 設定のカスタマイズ」を参照してください。
  4. [Adobe PDF] メニューから [Adobe PDF に変換] を選択するか、ツールバー上の [Adobe PDF に変換] ボタンをクリックします。



  5. ファイル名と保存場所を指定し、[保存] をクリックします。

 

Acrobat から変換を行うには、以下の操作を行います。

  1. Acrobat を起動します。
  2. Acrobat PDF 変換設定を行います。
  • [編集] メニューから [環境設定] を選択します。
  • ダイアログボックス左のリストから [PDF への変換] を選択します。
  • [Microsoft Office Word] を選択します。





     
  • [設定を編集] ボタンをクリックし、任意の変換設定を選択して、[OK] をクリックします。
  1. [ファイル] メニューから [PDF の作成] - [ファイル] を選択します。
  2. [ファイルの種類] ポップアップメニューから [Microsoft Office Word] を選択し、変換するファイルを選択します。



  3. [開く] をクリックします。
  4. Acrobat は Word 上で文書を開き、PDFMaker を使用して変換を行います。

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