この文書では、Adobe Acrobat で注釈を書き出したり取り込んだりする方法について説明します。Acrobat では FDF 形式のファイルを使用して注釈のみをやりとりすることができます。既に同じ PDF ファイルを各々のコンピュータに保存しているユーザが、注釈のみをやりとりする場合などで、注釈の書き出しと取り込みの機能が役立ちます。

※ 共有レビューを使用している場合や、Web サーバ上の PDF ファイルを閲覧する場合、PDF ファイルをメールで送受信する場合、注釈の書き出しや取り込みは必要ありません。レビュープロセスの一環として注釈の書き出し、取り込みが行われます。

A. 注釈の書き出し

 注意 ： Adobe Reader では、注釈機能は注釈機能が有効になっている PDF でのみ使用できます。レビュー用に送信またはアップロードされた PDF には通常、注釈機能が備わっています。

A-1. データファイルへの注釈の書き出し

A-2. 選択した注釈の書き出し

 注意 ： 選択した注釈の書き出しは Adobe Reader では使用できません。

A-3. 注釈を Word に書き出し（Windows 版のみ）

Microsoft Word 文書から作成された PDF をレビューするようなこともあります。これらの注釈を PDF から書き出すと、元の Word 文書を修正することができます。例えば、PDF でテキスト注釈ツールを使用して挿入したり、取り消し線で消したり、置換したりしたテキストは、元の Word 文書で直接削除および転送できます。注釈に追加された書式設定（太字など）は、この処理中に失われるので、Word 文書に手動で追加する必要があります。

A-4. 注釈を AutoCAD に書き出し （Windows 版のみ）

AutoCAD 図面から作成した PDF に、レビュー担当者による注釈が追加されている場合があります。AutoCAD PDFMaker を使用して PDF を作成した場合は、AutoCAD と Acrobat を切り替えずに、AutoCAD 図面に注釈を取り込むことができます。描画マークアップ注釈、ノート注釈、スタンプ、テキスト注釈など、大半の種類の注釈を取り込むことが可能です。

B. 注釈の取り込み

PDF 文書から注釈を取り込むことができます。フォームデータ形式（FDF）ファイルまたは XFDF ファイル（XML ベースの FDF ファイル）から注釈を取り込むこともできます。FDF ファイルまたは XFDF ファイル自体は開いたり表示したりすることはできません。

 注意 ： Adobe Reader では、注釈機能は注釈機能が有効になっている PDF でのみ使用できます。レビュー用に送信またはアップロードされた PDF には、通常、注釈機能が備わっています。

C. 注釈の一覧を印刷

注釈の一覧を印刷する場合は、注釈パネルの「注釈のリスト」のオプションメニューから「注釈の一覧を印刷」を選択します。

D. 注釈の一覧を作成 （PDF で書き出し）

注釈パネルの「注釈のリスト」のオプションメニューから「注釈の一覧を作成」を選択すると、注釈の一覧を PDF として作成することができます。レイアウトは以下の 4 つから選択することができます。

追加情報 （ADDITIONAL INFORMATION）

FDF ファイルとは

FDF (Form Data Format) ファイルは、注釈だけを含むデータで、PDF 文書に取り込むことが可能です。FDF ファイルはフォーム全体ではなくフォームフィールドのデータだけを含むため、PDF ファイルよりもかなりサイズが小さくなります。

また、FDF ファイル自体は、エディタで直接開いたり編集することはできません。