内容 (What's Covered)

この文書では、Adobe Acrobat X で開いた PDF ファイルをメールで送信する方法について説明します。
Adobe Acrobat DC 版をご利用の方は、こちらをご覧ください。

Acrobat では、PDF ファイルを電子メールに添付して送信したり、ウィザードを使用してレビュー用に電子メールを送信することができます。電子メールアプリケーションがインストールされていて、メールサーバへの接続が可能な場合、PDF ファイルを電子メールの添付ファイルとして送信することができます。

 注意 : 使用する電子メールアプリケーションが MAPI 対応である必要があります。Microsoft Outlook および Apple Mail については、動作確認を行っております。

A. 電子メールアプリケーションの設定

電子メールを使ってレビューを行ったり、注釈を送信するには、電子メールアプリケーションおよびメールサーバーへの接続が必要です(アプリケーションのメールサーバーへの接続の設定はあらかじめ済ませておきます)。複数の電子メールアプリケーションがインストールされている場合に、Acrobat が PDF を送信するときに、どのアプリケーションが起動するかを指定します。

A-1. Windows での設定

  1. スタートボタンからコントロールパネルを開きます。



  2. 次の操作を行います。

    Windows XP : ネットワークとインターネット接続/インターネットオプション を選択します。

    Windows Vista / 7 : ネットワークとインターネット/インターネットオプション を選択します。



  3. インターネットオプション ウィンドウで、「プログラム」タブを開きます。



  4. 次の操作を行います。

    Windows XP : 「インターネットプログラム」セクションの「電子メール」カテゴリで、プルダウンから使用するメールアプリケーションを選択します。





    Windows Vista / 7

    「インターネット プログラム」セクションの「プログラムの設定」ボタンをクリックします。

    次に、表示されたウィンドウから「規定のプログラムの設定」をクリックします。

    既定のプログラムの設定 ウィンドウ左側から使用するメールアプリケーションを選択し、「このプログラムを規定として設定する」をクリックします。



  5. 「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。その他、開いているウィンドウがあれば閉じます。

A-2. Mac OS での設定

  1. Mail を起動し、Mail/環境設定 を選択します。



  2. 「一般」の「デフォルトメールソフト」から使用するメールアプリケーションを選択します。アプリケーションが表示されない場合は、「選択」を選んでアプリケーションを指定します。

     注意 : 「デフォルトメールソフト」に含まれていないアプリケーションを選択した場合、Acrobat でサポートされていない可能性があります。



B. 電子メールに PDF を添付

Acrobat から、PDF 文書を電子メールの通常の添付ファイルとして送信することができます。レビュー担当者に送信して、レビュー済みの文書または書き出した注釈ファイルを返信してもらうことも可能です。ただし、この場合、レビューや注釈を手動で管理する必要があります。

  1. Acrobat を起動し、メールに添付して送りたい PDF ファイルを開きます。
  2. 「共有」パネルを開き、「電子メールに添付」を選択して「添付」ボタンをクリックします。



  3. 自動的に電子メールメッセージが立ち上がり、PDF ファイルが添付されます。



C. レビュー用に送信

Acrobat から、レビュー用として PDF 文書を電子メールの添付ファイルとして送信することができます。電子メールベースのレビューの受信者は、PDF 文書に注釈を追加し、注釈パネルメニューの「電子メールレビュー用に送信」ボタンを使用して注釈付きの文書を返信することができます。

  1. Acrobat を起動し、レビュー用に送信したい PDF ファイルを開きます。
  2. 注釈パネルを開き、「レビュー」から「電子メールレビュー用に送信」を選択します。



  3. ユーザー情報入力画面が表示された場合は、必要に応じて、情報を入力します。
  4. 「はじめに」の画面で、レビュー用に送信する PDF を選択し、「次へ」をクリックます。



  5. 「レビュー担当者に依頼」の画面で、レビューを行う人のメールアドレスを入力し、「次へ」をクリックします。



  6. 「依頼メールの確認」の画面で、件名とメッセージ内容を確認し、「レビュー依頼を送信」ボタンをクリックします。



     

D. 承認用に送信

Acrobat から、承認を要求する PDF 文書を電子メールに添付して送信することができます。承認者は電子メールの添付ファイルとして文書を受け取り、添付された PDF ファイルに、注釈パネルからスタンプや電子印鑑を適用したり、承認ダイアログボックスで適切な項目を選択することができます。

承認用の PDF 文書を送信するには、ウィザードを使用します。ウィザードの指示に従って、承認者への依頼、説明のカスタマイズ、および PDF 文書を添付した電子メールの送信を行うことができます。

※ Acrobat Pro で、PDF 文書に追加機能の使用権限を含めることによって、Adobe Reader でも承認プロセスに参加できるようになります。

  1. Acrobat を起動し、レビュー用に送信したい PDF ファイルを開きます。
  2. 注釈パネルを開き、「レビュー」から「承認用に電子メールで送信」を選択します。



  3. 「はじめに」の画面で、レビュー用に送信する PDF を選択し、「次へ」をクリックます。



  4. 「最初の承認者を指定」の画面で、最初の承認を行う人のメールアドレスを入力し、「次へ」をクリックします。



  5. 「依頼メールの確認」の画面で、件名とメッセージ内容を確認し、「承認依頼を送信」ボタンをクリックします。 



追加情報 (ADDITIONAL INFORMATION)

Microsoft Word など PDFMaker を使用する他のアプリケーションから、直接開いている文書やページを PDF に変換することも可能です。詳しくは、こちらをご確認ください。

- Microsoft Office のデータを PDF に変換できますか

- Web ページを PDF に変換することはできますか

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