この文書では、Adobe Acrobat を使用した PDF ファイルの作成方法について説明しています。

一般的に PDF ファイルは、Microsoft Office で作成したファイルや CAD ファイル、リッチテキストファイルなど、PDF 形式以外の既存のドキュメントを変換して作成します。Acrobat にはさまざまな変換方法がありますが、変換方法によってそれぞれ利点や制限があります。

A. Acrobat の「作成」メニュー

Acrobat で PDF を作成するには、以下のいずれかの方法があります。

  • Acrobat を起動し、ファイル/作成 をポイントして表示されるメニューを選択する方法
  • Acrobat を起動し、画面上部の「ツール」をクリックして「PDF を作成」を選択して作成する方法

A-1. ファイルから PDF /単一ファイル

コンピューター内に保存されているファイルを選択して PDF に変換します。

A-2. スキャナーから PDF /スキャナー

スキャナーから取り込んだイメージを PDF に変換します。新聞などの印刷物をテキストデータとして取り込む場合に便利です。解像度やカラーモード、テキスト認識の実行などスキャン時の設定を指定することができます。

A-3. Web ページから PDF / Web ページ

インターネット上のページを PDF に変換します。頻繁に更新される Web ページの情報を保存しておく場合などに便利です。「複数レベルをキャプチャ」を選択することで、単一ページだけではなく、ディレクトリ内のページを自動で取得して変換することもできます。

A-4. クリップボードから PDF /クリップボード

システム上でコピーした情報を PDF に変換します。例えば、テキストファイルや電子メールなどの一部をコピーしてからこの処理を行うと、ファイルやメール本文全体ではなく、コピーされた部分だけが PDF に変換されます。

A-5. 複数のファイル(ファイル/作成 を選択した場合も同項目有り)

複数のファイルから 1 つの PDF ファイルを作成したり、複数のファイルをそれぞれ一度に PDF 変換したり、PDF ポートフォリオを作成することができます。

A-6. 空白ページ(ツール/PDF を作成 選択時のみ)

既存のファイルを変換するのではなく、PDF ファイルを新規で作成します。

B. 印刷コマンド

ファイルメニューに印刷またはプリントコマンドがあるアプリケーションであれば、どのアプリケーションからでも PDF ファイルを生成することができます。例えば、Windows のメモ帳や Mac OS のテキストエディットで作成したデータなども PDF 形式で保存することができます。また、PDF の変換設定も用途に応じて変更し、プリセットとして保存することができます。

なお、Adobe PDF プリンターには、初期設定で複数のプリセット(PDF/A、PDF/X、プレス品質、雑誌広告送稿用など)が用意されているため、PDF 設定の変更は必ずしも必要な手順ではありません。用意されているプリセットが用途に適していない場合は、必要に応じて PDF 設定を変更してください。

B-1. 印刷コマンドから PDF を作成

例として Windows のメモ帳と Mac OS のテキストエディットから PDF を作成する手順を説明します。

Windows の場合

  1. PDF に変換するテキストファイルを開くか、メモ帳を起動し、ファイルを作成します。

  2. ファイル/印刷を選択します。

  3. プリンターの選択セクションで、「Adobe PDF」を選択し、「詳細設定」をクリックします。

  4. 「Adobe PDF 設定」タブの「PDF 設定」プルダウンリストからプリセットを選択し、「OK」をクリックします。

  5. 「印刷」をクリックし、PDF 変換を実行します。

Mac OS の場合

  1. PDF に変換するテキストファイルを開くか、テキストエディットを起動し、ファイルを作成します。

  2. ファイル/プリントを選択します。

  3. 画面左下の「PDF」プルダウンリストから「Save as Adobe PDF」を選択します。

  4. Adobe PDF として保存ダイアログボックスが表示されたら、「Adobe PDF の設定」プルダウンリストから、プリセットを選択し、「続ける」をクリックします。

  5. 保存ダイアログボックスが表示されたら、保存場所とファイル名を指定し、「保存」をクリックします。

注意:

この機能は、文書作成アプリケーションや画像編集アプリケーションなど、印刷用のコマンドが実装されているほとんどすべてのアプリケーションから使用することができますが、Microsoft Office や Autodesk AutoCAD などの一部のソフトウェアには専用のプラグイン(PDFMaker)がインストールされます。これらのソフトウェアでも、上記のように印刷用コマンドから PDF 変換を行うこともできますが、PDFMaker でサポートされる機能の多くがプリントコマンドでは使用できません。Office アプリケーションや AutoCAD、Lotus Notes などで変換を行う場合は、E. PDFMaker からの作成(Windows) の手順を推奨します。

B-2. PDF 設定の変更

PDF 変換設定を変更するには、以下のいずれかの操作を行います。

Windows の場合

  1. 以下のいずれかの操作を行います。

    • Windows 10/8.1/8 :
    1. スタートボタンを右クリックし、コントロールパネルを選択します。
    2. デバイスとプリンターの表示 を選択します。
    • Windows 7 :
      スタート/デバイスとプリンター を選択します。
  2. 「Adobe PDF」を右クリックし、「印刷設定」を選択します。

  3. 「Adobe PDF 設定」タブで「編集」ボタンをクリックします。

  4. 画面左にカテゴリが表示されます。画像のダウンサンプルやフォントの埋め込み、カラーマネジメントなどの設定を用途に合わせて変更します。

  5. 設定が完了したら、画面下部の「名前を付けて保存」をクリックします。

  6. 保存場所は変更せずに、ファイル名のみ指定して「保存」をクリックします。

  7. 指定したプリセット名がダイアログボックスのタイトルバーに表示されます。「OK」をクリックして閉じます。

Mac OS の場合

  1. Finder で移動/アプリケーションを選択します。

  2. Adobe Acrobat 2015 フォルダーを開きます。

  3. Acrobat Disitller をダブルクリックして起動します。

  4. 設定/Adobe PDF 設定の編集を選択します。

  5. 画面上部にカテゴリが表示されます。画像のダウンサンプルやフォントの埋め込み、カラーマネジメントなどの設定を用途に合わせて変更します。

  6. 設定が完了したら、画面下部の「別名で保存」をクリックします。

  7. 保存場所は変更せずに、ファイル名のみ指定して「保存」をクリックします。

  8. Acrobat Distiller 画面で、保存したプリセットの名前が表示されます。

注意:

プリセットは拡張子 joboption のファイルとして保存され、保存場所は自動的に以下のフォルダーが指定されます。以下の場所以外に保存したプリセットは、PDF 書き出し時に選択することができませんのでご注意ください。

  • Windows :
    C:\Users\<ユーザー名>\AppData\Roaming\Adobe\Adobe PDF\Settings
  • Mac OS
    Macintosh HD/Users/<ユーザー名>/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings

C. ファイルを右クリック(Windows のみ)

Windows 版 Acrobat をインストールすると、ファイルを右クリックして表示されるメニューに「Adobe PDF に変換」コマンドが表示されるようになります。変換時に設定を調整することはできませんが、手早くファイルを PDF に変換する場合に適しています。

D. ファイルをドラッグ&ドロップ

ファイルを Acrobat アプリケーションアイコン、または Acrobat アプリケーションウィンドウ内に直接ドラッグ&ドロップします。変換時に設定を調整することはできませんが、手早くファイルを PDF に変換する場合に適しています。

E. PDFMaker からの作成(Windows)

Microsoft Office、AutoCAD、Lotus Notes など、特定のサードパーティ製アプリケーションには PDFMaker という専用のプラグインがインストールされます。これらのプラグインを使用して、Acrobat を起動することなく、PDF 変換を実行することができます。

Office アプリケーションの場合、Acrobat リボンが追加され、「PDF を作成」ボタンから PDF 変換を実行することができます。

また「環境設定」ボタンからは、しおりやハイパーリンク、電子メールの自動アーカイブなど、Office アプリケーション固有の PDF 変換設定を行うことができます。

注意:

設定項目や設定方法、変換の手順などは、アプリケーションによって異なります。詳細については、Acrobat ヘルプ「PDFMaker による PDF の作成(Windows)」を参照してください。

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