Reader が記入式フォームを作成できない

無償の Adobe Reader では記入式フォームを作成できません。Reader のユーザーや他の Acrobat のユーザーが記入できるフォームを作成するには、有償の Acrobat 製品が必要になります。

Acrobat X

Acrobat 9 および Acrobat X では、他の Acrobat または Reader のユーザーが記入して提出できるインタラクティブフォームを作成できます。Acrobat Professional または Pro Extended には、ユーザーが PDF に直接情報を入力できる簡単なフォームとして PDF を保存できるオプションがあります。

Acrobat 10.x:

 

PDF フォームについて

多くの企業、団体、および政府機関は、Adobe Acrobat または Adobe Acrobat Capture を使用し、紙のフォームを PDF(Portable Document Format)形式に変換しています。PDF フォームには、インターネット経由または電子メール経由でアクセスできます。PDF フォームにフォームフィールド(たとえば、テキストフィールド、ボタン、リストボックス)が含まれている場合は、Acrobat 製品で画面上のフォームに記入できます(Acrobat 製品には、Adobe Reader、Acrobat 3D、Acrobat Professional、または Acrobat Standard が含まれます)。

著作権付きの PDF フォームの作成

Adobe LiveCycle Reader Extensions を使用すると、著作権付きの PDF フォームを作成できます。Adobe Reader のユーザーは、著作権付きのフォームを使用して、フォームへのコメント、記入、保存、配布、送信、およびデジタル署名の追加を行うことができます。Adobe Reader で著作権付きの PDF フォームを開くと、ダイアログボックスが開き、PDF ファイルの拡張機能の概要が表示されます。

Adobe LiveCycle Reader Extensions の詳細については、アドビの Web サイト www.adobe.com/products/server/readerextensions を参照してください。

Acrobat 製品の PDF フォームの機能の判断

以下の Acrobat 製品を使用すると、PDF フォームを使用できます。

Adobe Reader の機能

Adobe Reader は、以下のフォーム機能を提供します。

  • 表示、ナビゲート、フォームのフィールドデータを含む PDF フォームの印刷
  • 検索フォーム(検索機能付きの Adobe Reader が必要)
  • PDF フォーム内のフィールドへの記入(PDF フォームに変更内容を保存することはできません)

PDF フォームが著作権付きの場合、Adobe Reader は次の追加機能を提供します。

  • ローカルにフォームおよびデータを保存
  • オンラインでフォームに記入および送信
  • レビューおよびコメントのために他のユーザーにフォームを配布
  • デジタル署名の追加

Acrobat Standard の機能

Acrobat Standard には、次の機能に加えて、Adobe Reader のすべての機能が含まれています。

  • Forms Data Format(FDF)での PDF フォームをエクスポートおよび保存します。FDF は、特に PDF フォームフィールドからエクスポートされたデータ用のテキストファイルです。FDF ファイルには、フォーム全体ではなくフォームフィールドのデータのみが含まれているため、PDF ファイルよりも小さいです。
  • PDF フォーム情報を PDF ファイルとして、または XML ベースの FDF ファイル用に FDF 形式で保存またはエクスポートします。

Acrobat 3D および Acrobat Professional の機能

Acrobat3D および Acrobat Professional には、Acrobat Standard のすべての機能が含まれており、Adobe PDF フォームのフィールドを作成できます。Windows にのみ、Acrobat 3D および Acrobat Professional 6.0 と 7.0 に Adobe LiveCycle Designer 6.0 または 7.0 が含まれています。Adobe LiveCycle Designer のより高度な機能を使用すると、スクリプティングオブジェクトを使用したり、データソースとフォームを統合したり、ダイナミックフォームを作成したりできます。

画面上で PDF フォームに記入できるかどうかの判断

画面上で PDF フォームに記入できるかどうか判断するために、フォームにインタラクティブフォームフィールドが含まれているかどうか確認し、制限的なセキュリティ設定をチェックします(PDF のセキュリティ設定の詳細については、Acrobat または Adobe Reader のヘルプを参照してください)。

フォームにインタラクティブフォームフィールドが含まれているかどうかを判断するには、次の手順を実行します。

  1. Acrobat product.製品でフォームを開きます。
  2. 手のひらツールを選択し、PDF フォーム内のフィールド上にドラッグします。手のひらツールが次のアイコンのいずれかに変化した場合、フォームにフォームフィールドが含まれています:

         I 型(テキストフィールドにテキストを入力するのに使用するテキスト選択ツール)

         ポインティングハンド(オプションを選択するか、ボックスのチェックをオンにするのに使用)
  3. Acrobat3D は、Acrobat7、または Adobe Reader7 では、ハイライトフィールドをクリックするか、文書メッセージバーでの必須項目を強調表示します。インタラクティブフィールドには色付きの塗りつぶしが表示されます。

注: Acrobat 3D または Acrobat Professional を使用する場合、フォームツールを選択することで、フォームにフォームフィールドが含まれていることを確認できます。Acrobat ではすべてのフォームフィールドがハイライトされます。Windows XP では、フォームフィールドが青色でハイライトされます。

PDF フォームにフォームフィールドが含まれない場合は、次のオプションでフォームに記入することができます。

  • フォームを印刷し、それに手入力します。
  • テキストボックスツール(旧フリーテキストツール)または TouchUp テキストツールを使用し、ドキュメントにテキストを入力します(テキストボックスツールおよび TouchUp テキストツールの使用に関する詳細については、Acrobat ヘルプを参照してください)。

Acrobat 3D または Acrobat Professional を使用し、PDF フォームに制限的なセキュリティ設定がない場合は、フォームツールを使用してフォームフィールドを作成できます。フォームフィールドの作成の詳細については、以下の情報源を参照してください。

  • Acrobat 6 Professional のヘルプ内の「Creating and Filling Out Adobe PDF Forms(Adobe PDF フォームの作成および記入)」(Acrobat では、「ヘルプ/コンプリート Acrobat 6 または 7 ヘルプ」を選択します)。
  • Acrobat 6 Professional のヘルプ内の「Create PDF Forms(PDF フォームの作成)」(Acrobat では、「ヘルプ/操作手順/高度な編集」を選択します)。
  • Acrobat 3D または Acrobat Professional 7.0 のヘルプ内の「Creating Adobe PDF Forms(Adobe PDF フォームの作成)」
  • Acrobat Forms JavaScript 仕様、http://partners.adobe.com/asn/acrobat
  • Acrobat Forms Data Format(FDF)ツールキット SDK、http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/fdf/topic.html

PDF フォームのセキュリティ設定を確認するには:

  1. Acrobat product.製品でフォームを開きます。
  2. 「ファイル/文書のプロパティ」を選択し、「セキュリティ」を選択します。
  3. 「文書の変更」、「フォームフィールドの記入」、または「文書のセキュリティにおける署名」ダイアログボックスの横に「許可なし」が表示される場合、画面上で PDF フォームに記入できるようにするためには、これらのセキュリティ設定を変更する必要がありますセキュリティ設定を変更するには、以下の操作を実行します(Adobe Reader を使用する場合は、セキュリティ設定を変更できません):
    1. 「文書のプロパティ」ダイアログボックスの「セキュリティ」パネルで、「セキュリティ方法」メニューから「パスワードのセキュリティ」を選択します。
    2. 「設定の変更」をクリックし、権限のパスワードを入力して「OK」をクリックします。

      注:パスワードがわからない場合は、文書の作成者に問い合わせてください。
    3. 互換性オプションを選択します。
    4. 必要に応じて、「文書を開くためのパスワードを要求する」を選択し、文書を開くためのパスワードを入力します。
    5. 文書の印刷および編集とセキュリティ設定を制限するために「パスワードを使用」を選択します。
    6. 「許可される印刷」メニューから印刷オプションを選択します。
    7. 「許可される変更」で、「フォームフィールドに記入して既存の署名フィールドに署名する」または「コメントの記入、フォームフィールドに記入、および既存の署名フィールドに署名」のいずれかを選択します。
    8. 表示されるダイアログボックスのすべてに「OK」をクリックします。

    9. 文書を保存して閉じ、再度開いてフォームフィールドにアクセスします。

IRS 納税申告書への記入

Small Business Resource Guide CD-ROM 2002 から入手できる IRS の PDF バージョンの納税申告書に、いずれかの Acrobat 製品で画面上で記入できます。Small Business Resource Guide CD-ROM 2002 を入手するには、IRS (800-829-3676)に電話して IRS Publication 3207 を依頼するか、IRS の Web サイトをご覧ください。

注:記入した PDF フォームを電子的に IRS に送信することはできません。ただし、IRS は 著作権付きの PDF フォームを提供するようになりましたので、Adobe Reader を使用して記入したフォーム情報を保存できます。

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