問題

Microsoft Excel 2007 でドキュメントを作成した後、ドキュメントをPDF ファイルに変換するときに、セル内のテキストがカットされます。ドキュメントのレイアウトも、最初に Excel で作成したときのファイルのレイアウトと異なる場合があり、改ページも間違った場所に置かれる場合があります。

理由

使用される印刷パラメーターが Microsoft Excel で設定されているものとは異なる場合、Excel スプレッドシートのテキストが適切な印刷品質で印刷されなくなるというバグが Excel にあることがわかっています。

解決策

解決策:Excel の DPI 設定を、PDF ファイルの DPI 設定に一致するように構成します。

  1. Excel 2007 で「ページレイアウト」タブをクリックします。
  2. 「ページ設定」グループで「ページ設定」ダイアログボックスのランチャーをクリックします。
  3. 「印刷品質」リストで、標準出力として 600 dpi をクリックします。または、最小出力として 300 dpi をクリックします。

    注意:利用できる DPI 設定は、使用しているプリンターの機能によって異なります。
  4. Excel 2007 ブックを PDF ファイルとして保存します。これを行うには、「名前を付けて保存」ダイアログボックスで「PDF」をクリックします。

    注意:次の 2 つの出力オプションが表示されます。
    • 標準(オンライン発行および印刷):出力に 600 dpi を使用します。
    • 最小サイズ(オンライン発行):出力に 300 dpi を使用します。
  5. 次のいずれかの操作を実行します。
    • 手順 3 で 600 dpi をクリックした場合、「標準(オンライン発行および印刷)」をクリックします。
    • 手順 3 で 300 dpi をクリックした場合、「最小サイズ(オンライン発行)」をクリックします。

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