署名用の文書の送信 | 新しいエクスペリエンス

Adobe Acrobat Sign がクラウドサービスで提供する「電子サインを依頼」ツールを使用して、文書に署名を依頼することができます。ブラウザーやモバイルデバイスを使用して、どこからでも契約書に素早く署名してもらうことができます。契約書に署名するために、署名者がアドビ製品を購入する必要はありません。

警告 :

この文書の説明にあるように、アドビは現在、Acrobat で新しい電子サインを依頼エクスペリエンスをテストしています。一部のユーザーは新しいエクスペリエンスを使用できない場合があります。

文書を送信して他のユーザーに署名を依頼する

  1. Acrobat または Acrobat Reader で PDF フォームを開き、署名電子サインを依頼を選択します。

    または、グローバルバーで「すべてのツール」を選択してから、「電子サインを依頼」を選択することもできます。

  2. 署名を依頼ウィンドウで、受信者の電子メールと名前を入力し、「続行」をクリックします。

    他の受信者または自分を追加する場合は、上部の「受信者を追加」または「自分を追加」オプションを選択するか、「+」アイコンを選択して「受信者を追加」または「自分を追加」を選択します。

    受信者を追加
    「署名を依頼」 – 「受信者を追加」

    左側のペインには、他のワークフローから署名を取得する方法に関する情報が表示されます。特定の順序で文書への署名を依頼するには、「受信者は順番に署名することが必要」を選択してから、矢印キーを使用して受信者のリストを並べ替えます。

    文書に署名する順序を選択

  3. 作成者モードでフォームが開きます。この簡素化された作成者モードにより、複数の署名者にフィールドを割り当てることができます。作成者モードでは、次の操作を実行できます。

    • Acrobat では、自動フォームフィールド検出と自動ハイライトを実行します。ハイライトされた領域を選択して、自動検出されたフォームフィールドを文書に追加します。
    フォームフィールドを追加
    フォームフィールドを追加

    • 左側のパネルから署名者を選択し、フォームにフィールドを追加すると、それらのフィールドが署名者に割り当てられます。署名者はこれらのフィールドを使って情報を入力し、フォームに署名できます。
    • 編集する既存の Acrobat フォームがある場合は、Acrobat で配置したフォームフィールドが自動的に変換されます。
    • 各フォームフィールドは、入力を依頼する受信者に基づいて色分けされます。
    • 左側のペインでフィールドを選択して、文書内の必要な位置に配置することもできます。
    • フォームフィールドを右クリックすると、受信者の変更フィールドの種類の変更必須フィールドとしてマーク、またはフィールドのカスタマイズができます。
    各フォームフィールドは、入力を依頼する受信者に基づいて色分けされます。
    各フォームフィールドは、入力を依頼する受信者に基づいて色分けされます

    • フォームを編集または変更する場合は、グローバルバーの「編集」大きな動詞を選択して編集し、「署名」大きな動詞を選択して、フォームに戻ります。戻るボタンを選択して、「署名」大きな動詞から入力と署名アプリに戻ることもできます。
    • 他の受信者を文書に追加するには、左側のペインの受信者リストの上にある「編集」を選択します。手順 2 で示すように、受信者を追加ウィンドウが表示されます。受信者を追加して「続行」を選択し、フォームの作成に戻ります。
    • 契約書は下書きとして保存し、後でフォームの作成を完了できます。「保存」を選択し、文書をローカルストレージまたは Adobe クラウドに保存するかどうかを選択します。ファイル名に「契約書の下書き」が追加されます。保存せずに文書を閉じようとすると、下書きを保存するように求めるメッセージが表示されます。保存後、契約書の下書きにアクセスするには、Acrobat ホームの「契約書」の「下書き」セクションを選択します。
    契約書の下書きを保存

  4. フォームフィールドが追加されたら、左側のペインで「確認して送信」を選択します。

  5. 受信者に署名フィールドを追加するように求めるメッセージが表示されます。文書の末尾に各受信者の署名フィールドを自動的に配置するには、「続行」を選択します。

    署名フィールドを追加

  6. 確認して送信ウィンドウで次の操作を実行して、「送信」を選択します。

    • 契約書名」を入力します。デフォルトでは、PDF の名前が契約書の名前として追加されます。
    • 必要に応じて、適切なメッセージを入力します。
    • (オプション)情報共有のためにさらに多くの人々を追加する場合は、「CC を追加」ボタンを使用して、電子メールアドレスを CC リストに追加します。
    • リマインダーを設定」セクションで、契約書の完了までリマインダーを送信する頻度を選択することができます。
    確認して送信
    確認して送信

  7. 文書が署名用に受信者に送信され、確認が表示されます。確認ダイアログで、次のいずれかの操作を行います。

    • 後で再利用するために、契約書をテンプレートとして保存します。保存後、Acrobat ホームの「契約書」の「テンプレート」セクションに契約書が表示されます。
    • この契約書をトラック」を選択して、アクティビティの表示やリマインダーの送信などができます。Acrobat ホームに「契約書」セクションが開き、送信されたそれぞれの契約書のステータスを表示できます。
    • 署名用に他のユーザーに別の契約書を送信します。選択時に、他のユーザーに署名を依頼するために契約書を送信するかどうかを確認するメッセージが表示されます。
    「署名用に送信」の確認

    署名を依頼するために 1 人目の署名者に契約書が送信されたことを示す電子メールが、Acrobat Sign から送信されます。1 人目の署名者には、契約書に署名するためのリンクが記載された電子メールも送信されます。その署名者が「署名」フィールドに自分の署名を追加して「確認して署名」ボタンを選択すると、その契約書と署名用リンクが次の署名者に送信され、同様の手順が繰り返されます。すべての署名者がこの契約書に署名すると、全員に署名入りの契約書のコピーが届きます。

署名者の操作性

署名者には、契約書に署名するためのリンクが記載された電子メールも送信されます。また、署名者が Acrobat または Acrobat Reader デスクマットアプリケーションを使用している場合は、契約書が署名用に共有されたという通知が表示されます。

署名者の操作性
署名者の操作性

注意:

契約書に署名するために、署名者がアドビ製品の新規登録や購入をする必要はありません。署名者は web ブラウザー、モバイルデバイス、Acrobat、または Acrobat Reader デスクトップアプリケーションを使用して契約書に署名できます。

署名用に送信された契約書のトラック

署名用に送信された契約書、署名済み契約書または署名待ちの契約書をトラックできます。

個人およびチームユーザー

Acrobat ホームで、「契約書」に移動します。契約書は、次のようにグループ化されています。

  • すべて - 署名のために共有しているすべての契約書がリスト表示されます。
  • 処理中 - 現在処理中の契約書がリスト表示されます。
  • あなたの処理待ち - 署名の処理待ち状態にある契約書がリスト表示されます。
  • 完了 - 完了した契約書。
  • 下書き - 下書きとして保存された契約書がリスト表示されます。
  • テンプレート - 再利用するためにテンプレートとして保存された契約書がリスト表示されます。
  • キャンセル済み - キャンセルされた契約書。
  • 期限切れ - 期限切れした契約書。

名前送信/受信日送信者、またはステータスに基づいて契約書を並べ替えることもできます。

共有した契約書を表示
契約書を表示

署名を依頼する新エクスペリエンスを無効にする手順

Windows でbEnableNativeRS レジストリキーを作成するか、macOS の plist ファイルで対応するキーを作成します。

Windows の場合

  1. Acrobat アプリケーションを終了します。

  2. レジストリを開きます。「ファイル名を指定して実行」(「Windows + R」)で、空のフィールドに「regedit.exe」と入力して、「OK」を選択します。

  3. レジストリエディターで、次の場所に移動し、DWORD キー bEnableNativeRS を作成して、値を 0 に設定します。

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown

    注意:
    • bEnableNativeRS 値が 0 の場合は、署名を依頼する新エクスペリエンスが無効になっています。
    • bEnableNativeRS 値が 1 の場合は、署名を依頼する新エクスペリエンスが有効になっています。
  4. レジストリエディターを閉じます。

Mac OS:

  1. Acrobat アプリケーションを終了します。

  2. フォルダー /Volume/Users/[ユーザー名]/Library/Preferences/ に移動します。

  3. 任意の plist エディターで com.adobe.Acrobat.Pro.plist ファイルを開きます。

  4. com.adobe.Acrobat.Pro.plist ファイルに bEnableNativeRS エントリを追加して値を 0 に設定します。

    注意:
    • bEnableNativeRS 値が 0 の場合は、署名を依頼する新エクスペリエンスが無効になっています。
    • bEnableNativeRS 値が 1 の場合は、署名を依頼する新エクスペリエンスが有効になっています。
  5. plist ファイルを閉じます。

Adobe, Inc.

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