オンラインサービス搭載の Adobe Acrobat Pro は、デスクトップ、web、モバイルデバイスで最も重要な文書を操作するための完全な PDF ソリューションです。Acrobat のデスクトップやモバイルアプリを更新するか、Acrobat オンラインにログインして、新機能と改善をご体験ください。
デスクトップ版 Acrobat の 2023 年 6 月リリースの新機能と機能強化について説明します。
新機能をすぐに体験するには、Acrobat を更新し、ヘルプメニューで「アップデートを確認」を選択して、画面の指示に従いアップデート処理を完了します。
新しい Acrobat の機能強化
新しい Acrobat 機能は段階的に展開されており、すべてのユーザーが利用できるわけではありません。
「すべてのツール」のカスタマイズ
必要に応じて、すべてのツールリストにあるツールをドラッグ&ドロップして並べ替えできるようになりました。並べ替えをするには、マウスカーソルでツールを選択したまま、目的の場所までドラッグします。ツールを選択して「詳細を表示」オプションをドラッグすると、ツールリストが展開され、目的の場所にツールを配置できます。
ファイルを結合するための複数のタッチポイント
Acrobat では、ファイル結合のためのさまざまなタッチポイントが提供されるようになりました。
「作成」ボタンからファイルを結合
マウスでポイントすると、Acrobat の現在の「作成」ボタンに「ファイルを結合」と「ファイルを開く」ための追加オプションが表示されるようになりました。
「ファイルを結合」を選択すると、新しいタブの全画面でツールが開きます。
コンテキストメニューのファイルを結合
PDF を表示中に他のファイルと結合する場合は、PDF を右クリックし、表示されるコンテキストメニューから「ファイルを結合」を選択します。Acrobat では、既存の PDF ファイルを保持しているファイルを結合ツールが開きます。
すべてのツールメニューからワッフルアイコンを削除
すべてのツールラベルにはワッフルアイコンが表示されなくなり、整然としたインターフェイスを実現します。
新しい Acrobat での PDF 編集の改善
以前のバージョンでは、PDF の編集中に注釈ツールを使用する場合に Acrobat では PDF に注釈を付けた後で編集を終了した場所に直接戻ることはできませんでした。このリリースでは、編集中に注釈を PDF に追加し、編集ツールに戻って必要に応じて文書の編集を続行できます。
新しい Acrobat で PDF を編集中にレイアウトを自動調整
Acrobat では、新しい Acrobat でシームレスな複数ページ編集機能が追加され、編集機能が強化されています。これにより、PDF 文書の編集時に、コンテンツの重複を手動で修正する必要がなくなりました。Acrobat の新しい自動調整レイアウトモードにより、コンテンツが自動的に調整され折り返されます。
主な機能:
- テキストと画像は、編集中のページで自動的に調整されます。
- 文書のレイアウトと余白は編集中に保持されます。
- カーソルを使用して、テキストを複数の段落間で自由に移動したり選択したりできます。
- テキストや画像をインラインまたは文書のコンテンツの前面に作成できます。
- ページにあるボックスからコンテンツを簡単に選択できます。
- ページ上のマルチレベルリストの編集をサポートします。
コメントツールの並べ替えにより、見つけやすさが向上
以前はコメントツールで、すべてのツールパネルの「詳細を表示」をクリックする必要がありました。ただしこのリリースでは、コメントを依頼ツールがリストの上に移動してより簡単に見つけられるようになり、アクセスするために「詳細を表示」オプションを選択する必要がなくなりました。
電子サイン依頼ツールの機能強化
電子サインを依頼ツールにより、ユーザーエクスペリエンスの簡素化と作成機能の強化が実現し、PDF ワークフロー間での移動がスムーズにできるようになりました。主な機能は次のとおりです。
文書を自分と共有
以前のバージョンでは、Acrobat では自分で文書を共有して署名することはできませんでした。このリリースでは、受信者として自分自身を追加して署名のために文書を送信することができます。
ドラッグによる受信者リストの並べ替え
受信者を追加ダイアログボックスで、ハンドルのドラッグを使用してドラッグ&ドロップするだけで、受信者リストを並べ替えできます。
署名ツールの並べ替えによる見つかりやすさの向上
署名ツールの移動 - 「電子サインを依頼」と「入力と署名」をすべてのツールリストの 3 番目と 4 番目の位置に移動し、見つけやすく、使いやすくしました。この変更により、必要に応じて署名ツールをすばやく見つけて使用できるようになり、ワークフローがさらにスムーズで効率的になります。
この機能は実験的に公開され、すべてのユーザーに表示されるわけではありません。
契約書の新しいフォームフィールド
署名を依頼する契約書を準備する際に、画像ファイル、スタンプ、添付ファイル、トランザクション番号の各フィールドを含めることができるようになりました。
会社および役職フィールドを事前に入力
Acrobat では、「会社」フィールドと「役職」フィールドを事前入力するオプションが提供されるようになりました。この機能は、繰り返しデータを入力する必要性を減らすことで時間を節約し、効率を上げることができます。
契約書のドラフトとテンプレートの検索のサポート
Acrobat では、契約書のドラフトとテンプレートの検索がサポートされ、検索結果に一覧表示されるようになりました。
フォームの入力後に署名を依頼するか、認証済みコピーを保存するかを確認するプロンプト表示
この機能は実験的に公開され、すべてのユーザーに表示されるわけではありません。
PDF フォームに入力すると Acrobat がフォームを自動的に検出し、「電子サインを依頼」や PDF の「認証済みコピーを保存」などの次のアクションを実行するように求められます。
ページサムネールのコンテキストメニューにある新しい書き出しオプション
Acrobat では、ページサムネールの右クリックコンテキストメニューからページが提供されるようになりました。さらに「ページを書き出し」オプションが再設計され、一番よく使用される書き出し形式が提供されるようになりました。JPEG および Microsoft® Word 文書がメインオプションとして使用され、残りの形式は「その他」サブメニューに含まれています。
この機能は実験的に公開され、すべてのユーザーに表示されるわけではありません。
また、ページを任意の形式に書き出す場合、Acrobat では以前の選択内容が保持され、ページを指定するページ選択ダイアログボックスは表示されません。
Microsoft® Purview 情報保護を有効にする環境設定
エンドユーザー向けの Microsoft® Purview Information Protection(MIP)の導入を簡素化するために、Acrobat の新しい環境設定が追加され、これにより Acrobat アプリケーションで直接 MIP を有効にできます。これまでは、ユーザーの MIP を有効にできるのは管理者のみでした。
環境設定を有効にするには、Acrobat の環境設定/セキュリティの順に選択し、「Microsoft Purview 情報保護を有効にする」オプションを選択します。
この環境設定を導入することで、エンドユーザーを支援し、MIP 設定をより細かく制御できるようにします。この変更により、プロセスが合理化されて管理者の介入が不要になり、Acrobat 内でのスムーズかつ効率的な MIP 統合が可能になります。
共同作業の機能強化
ページレベルへのコメント入力
コメントパネルにある新しいコメントボックスを使用して、PDF へのコメントを簡単に追加できるようになりました。このボックスで追加したコメントは、現在表示されているページの右上隅に表示されます。文書の個別のページに固有のコメントや提案を簡単に入力できるため、さらに焦点を絞ったレビュープロセスを実現できます。コメントを表示する場合に各コメントを選択したり、ページをスクロールしたりする必要がなくなり、時間と労力を節約できます。
提案のコメント入力
コメント入力ワークフローへの参加を促し、迅速なフィードバックを促進するため、特にそのファイルについて以前にコメントしたことがない場合は、他のユーザーから受け取ったファイルの受信者に自動サジェスチョンを提供できるようになりました。この機能は、ユーザーにコメント入力プロセスへの参加を促し、フィードバックワークフローを合理化することを目的としています。たとえば、以下のスクリーンショットでは Acrobat は「いいですね」、「作業が必要」、「ありがとうございます」などのコメントを追加することを推奨しています。
PDF にコメントとして投稿された招待メッセージ
レビュアーを招待し、招待ダイアログにメッセージを含めた場合に、Acrobat では PDF ファイルにコメントとしてメッセージを投稿するオプションが提供されます。このオプションを選択すると、メッセージが PDF ファイルにコメントとして追加されます。この機能はコンテキストを維持し、レビュアーと文書の所有者間の効率的なコラボレーションを促進します。文書内で重要な指示、明確化、またはフィードバックがすぐに利用できるようにし、レビュープロセスをさらに組織的かつ効果的にします。
オンラインファイルの共有による共同作業レビューの促進
コメント付きの PDF 文書を開くと、Acrobat ではオンライン共有ファイルによるリアルタイムのフィードバックを収集するかを確認するプロンプトが表示されるようになりました。「リンクを取得」を選択すると、PDF をオンラインで簡単にアップロードし、他の受信者と共有するリンクを受信できます。
この機能は実験的に公開され、すべてのユーザーに表示されるわけではありません。
同様に、既存のコメント付きの PDF ファイルを開いてオフライン時に返信を追加すると、Acrobat では「リンクを取得」を選択して PDF をオンラインでアップロードするかを確認するプロンプトが表示されるようになりました。これにより、他の受信者とリアルタイムで共同作業し、共同作業レビュープロセスをシームレスに継続できます。
また、任意の PDF ファイルを開いてオフラインでコメントを追加した場合、Acrobat では「リンクを取得」を選択してオンラインでファイルをアップロードし、他の受信者と共有するかを確認するプロンプトを表示します。
コンテキストメニューからのテキスト認識
Acrobat では、右クリックのコンテキストメニューからスキャンした文書のテキストを認識するオプションが提供されるようになりました。
PDFMaker で PDF/UA 準拠を設定する環境設定
これまでは、Microsoft® Word から PDF を変換する際に、ISO 14289(PDF/UA)のアクセシビリティ標準に準拠するために、追加の手順が必要でした。ユーザーは Acrobat のプリフライトで PDF/UA ID を添付する必要がありました。ただし、今回のリリースでは PDFMaker 環境設定に新たな環境設定が導入され、PDF の作成中に PDF/UA 準拠を簡単に設定できるようになりました。
印刷エラー後のサインを依頼プロンプト表示
この機能は実験的に公開され、すべてのユーザーに表示されるわけではありません。
PDF の印刷中に印刷エラーが発生した場合、Acrobat では電子サインを依頼ツールを使用してファイルをオンラインで共有することをお勧めします。このオプションを提供することで、Acrobat では印刷から署名目的での文書のデジタル共有へとシームレスに移行できます。
PDF オーナーシップカードの再設計
PDF オーナーシップカードは最新のダイアログに再設計され、ユーザーインターフェイスが更新されました。システムで PDF ファイルを開いたり表示したりするためのデフォルトアプリケーションとして、Acrobat を簡単に設定する方法を提供します。
Acrobat Reader モバイルアプリを使用して文書を編集するプロンプト表示
この機能は実験的に公開され、すべてのユーザーに表示されるわけではありません。
Acrobat デスクトップアプリケーションで 1 週間に 3 回以上編集ツールを使用すると、ツールパネルの下部にバナーが表示され、Acrobat モバイルアプリを使用してデバイス間でシームレスかつ便利な編集操作を行うように求められます。このバナーは、モバイルアプリの可用性とモバイル編集の利点を通知し、移動中に必要な機能にアクセスできるようにします。
「モバイルアプリを取得」を選択します。次に、Acrobat はモバイルデバイスからスキャンして Acrobat Reader モバイルアプリをインストールする QR コードを表示します。
デスクトップから電話で PDF 読み上げを継続
以前のバージョンでは、Acrobat デスクトップにはモバイルアプリをインストールして PDF を電話で読み上げるための QR コードが提供されていました。ただし、最新リリースでは QR コードを必要とせずにモバイルデバイスで PDF を読み上げるよう通知されます。
この機能は実験的に公開され、すべてのユーザーに表示されるわけではありません。
モバイルアプリのデスクトップに保存されているファイルの読み上げ
デスクトップに保存されている PDF を開くと、ファイルを Adobe クラウドストレージにアップロードしてモバイルで読み上げるように求められます。PDF の Adobe クラウドストレージへのアップロードを続行するには、「モバイルに送信」を選択します。
アップロードされると、ファイルがモバイルデバイスに送信されたというメッセージが Acrobat に表示されます。Acrobat Reader アプリでモバイルデバイスに通知が表示され、PDF ファイルを開いて読み上げることができます。モバイルにアプリがインストールされていない場合は、携帯電話からデスクトップアプリケーションに表示されている QR コードをスキャンして、Acrobat Reader アプリをインストールします。
モバイルアプリの Adobe クラウドストレージに保存されているファイルを読み上げる
Adobe クラウドストレージに既に保存されている PDF を開くと、Acrobat デスクトップアプリにモバイルアプリから同じファイルを読み上げるかどうかを確認するプロンプトが表示されます。
Acrobat Reader モバイルアプリで同じファイルの読み上げを続行するには、「モバイルで開く」を選択します。Acrobat にファイルがモバイルデバイスに送信されたというメッセージが表示されます。Acrobat Reader アプリに通知が表示され、読み上げる PDF ファイルが開きます。モバイルにアプリがインストールされていない場合は、携帯電話からデスクトップアプリケーションに表示されている QR コードをスキャンして、Acrobat Reader アプリをインストールします。
中国語、日本語、韓国語のインライン入力のサポート
中国語、日本語、韓国語のユーザーは、macOS で PDF を編集しながらインライン入力を実行できるようになりました。また、Windows® と macOS の両方で「入力と署名」を使用している場合も同様です。この機能により、これらのユーザーの入力操作性と生産性が大幅に向上します。