アクティビティフォームデータ送信

アクティビティフォームでは、あらかじめ用意されたいくつかの送信アクションが使用でき、フォームデータを複数のエンドポイントに送信できます。

例えば、電子メールアクションは、アクティビティフォームの送信が成功したときに電子メールを送信します。これは、フォームデータと PDF を電子メールで送信するように設定することもできます。

この記事では、アダプティブフォームで電子メールアクションを有効にする手順や、さまざまな設定について詳しく説明します。

注意:

PDF のメール送信アクションを使用すると、完了したフォームを PDF 添付ファイルとして電子メールで送信することもできます。このアクションで使用できる設定オプションは、電子メールアクションで使用できるオプションと同じです。

PDF のメール送信アクションは、XFA ベースのアダプティブフォームに対してのみ使用できます。

メール送信アクション

電子メールアクションを使用すると、アダプティブフォームの送信に成功したときに、1 人または複数の受信者に電子メールを自動的に送信できます。

注意:

電子メールアクションを使用するには、電子メールサービスの設定で説明されているように AEM メールサービスを設定する必要があります。

アダプティブフォームでの電子メールアクションの有効化

  1. アダプティブフォームを編集モードで開きます。

  2. アダプティブフォームの開始ツールバーの横にある編集をクリックします。

    コンポーネントを編集ダイアログが開かれます。

    アダプティブフォームのコンポーネントの編集ダイアログ
  3. 送信アクションタブを選択し、送信アクションドロップダウンリストから電子メールアクションを選択します。

    このタブには、現在のフォームに対して電子メールアクションを設定するためのオプションが表示されます。

    送信アクションタブ
  4. 宛先、CC、および BCC フィールドに有効な電子メール ID を指定します。

    件名および電子メールテンプレートフィールドに、それぞれ件名と電子メール本文を指定します。

    フィールドに変数プレースホルダーを指定することもできます。この場合、フィールドの値は、フォームがエンドユーザーによって正しく送信されたときに処理されます。詳細については、アダプティブフォームのフィールド名を使用した電子メールコンテンツの動的作成を参照してください。

    フォームに添付ファイルがありそれを電子メールに添付する場合は、添付ファイルを含めるを選択してください。

    注意:

    PDF のメール送信アクションを選択した場合は、添付ファイルを含めるオプションを選択する必要があります。

  5. OKをクリックして変更を保存します。

アダプティブフォームのフィールド名を使用した電子メールコンテンツの動的作成

アダプティブフォームのフィールド名はプレースホルダーと呼ばれ、ユーザーがフォームを送信した後にそのフィールドの値によって置き換えられます。

電子メールアクションタブでは、アクションが実行されたときに処理されるプレースホルダーを使用できます。すなわち、電子メールのヘッダー(例えば宛先、CC、BCC、件名)を、ユーザーがフォームを送信したときに生成するようにできることを意味します。

プレースホルダーを定義するには、送信アクションタブのフィールドに ${<フィールド名>} を指定します。

例えば、フォームが email_addr という電子メールアドレスフィールドを持っている場合、ユーザーの電子メール ID を取得するために、宛先、CC、または BCC フィールドに次のプレースホルダーを指定できます。

${email_addr}

ユーザーがフォームを送信すると、フォームの email_addr フィールドに入力された電子メール ID に電子メールが送信されます。

注意:

フィールドの編集ダイアログにフィールドの名前があります。

変数プレースホルダーは、件名電子メールテンプレートフィールドにも使用できます。

例えば、次のように指定します。

${first_name} ${last_name} 様

お客様のフォームは弊社担当部署が受信いたしました。リクエストを処理するために通常 10 営業日を必要とします。

ありがとうございました

管理者

注意:

繰り返し可能パネル内のフィールドは、変数プレースホルダーとして使用することはできません。

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