AEM forms では、フォームを簡単に作成、発行、および非公開できます。AEM forms の詳細については、フォーム管理の概要を参照してください。

AEM forms サーバーは 2 つのインスタンス(作成者と発行)を提供します。作成者インスタンスは、フォームのアセットとリソースを作成し管理するためのものです。発行インスタンスは、エンドユーザーに対して使用可能なアセットや関連リソースを保持するためのものです。

サポートされているアセットタイプ

AEM forms では、次のアセットタイプをサポートしています。

  • アダプティブフォーム
  • アダプティブドキュメント
  • フォームテンプレート(XFA フォーム)
  • PDF フォーム
  • ドキュメント(非インタラクティブ PDF ドキュメント)
  • リソース(画像)

初期設定では、すべてのアセットは作成者インスタンスでのみ使用可能です。管理者またはフォーム作成者は、リソースを除くすべてのアセットを発行できます。

XFA フォームおよびアダプティブフォームは、他の XFA フォームやリソースを使用できます。アセットを発行すると、関連のアセットとリソースも発行されます。ただし、依存のアセットは発行されません。

関連のアセットやリソースは、発行済みアセットが参照するアセットです。依存のアセットは、発行済みアセットを参照するアセットです。

アセットのステータス

アセットは次のステータスを持つことができます。

  • 非公開: 一度も発行されていないアセット。
  • 発行済み: 発行済みアセット。発行インスタンスで使用できます。
  • 変更済み: 発行後に変更されたアセット。

注意:

作成者インスタンスからアセットを削除すると、そのアセットは発行インスタンスからも削除されます。

アセットの発行

  1. AEM forms サーバーにログインします。

  2. 次のいずれかの手順を使って、アセットを選択し発行します。

    1. ポインターをアセットの上に置き、発行をクリックします。

    2. 次の手順のいずれかに従ってアセットとして選択します。

      • カード表示になっている場合は、選択を入力をクリックし、アセットをクリックします。アセットが選択されます。
      • リスト表示になっている場合は、アセットのチェックボックスを選択します。アセットが選択されます。

      注意:

      複数のアセットを選択しないでください。複数のアセットを一度に発行することはサポートされていません。

      アセットを選択したら、発行をクリックします。

  3. 発行プロセスが始まるときに、確認ダイアログが表示されます。「発行」をクリックします。もう 1 つの確認ダイアログが表示され、関係するすべてのアセットとリソースの一覧が表示されます。

    フォームの名前の付いた確認ダイアログ
    フォームの名前の付いた確認ダイアログ。

  4. 関連アセットを含むダイアログボックスで、発行をクリックします。アセットが発行され、成功ダイアログが表示されます。

    注意:

    アダプティブフォームの場合、関連アセットと一緒に、アダプティブフォームページ名も表示されます。

    関連するすべてのアセットとリソースが表示されている確認ダイアログ
    関連するすべてのアセットとリソースが表示されている確認ダイアログ。

    注意:

    ユーザーが表示されているアセットを発行する権限を持っていない場合、発行アクションは無効化されます。特別の権限を必要とするアセットは、赤色で表示されます。

    アセットが発行されると、そのアセットのメタデータプロパティが発行インスタンスにコピーされ、アセットのステータスが発行済みに変更されます。

    アセットの発行後に、Forms Portal を使用して、すべてのアセットを Web ページに表示できます。詳細については、ポータル上のフォーム発行についてを参照してください。

アセットん発行と非公開の自動化

AEM forms では、アセットの発行と非公開をスケジュールできます。スケジュールはメタデータエディターで指定できます。フォームメタデータの管理について詳しくは、フォームメタデータの管理を参照してください。

以下の手順に従って、アセットの発行と非公開の日時をスケジュールします。

  1. アセットを選択し、プロパティの表示をクリックします。メタデータプロパティページが開きます。

  2. メタデータプロパティページで、詳細をクリックし、編集をクリックします。

  3. 発行オン時間フィールドと発行オフ時間フィールドで、日時を選択します。
    完了をクリックします。

アセットの非公開

  1. アセットを選択し、非公開をクリックします。

  2. 非公開プロセスが始まるときに、確認ダイアログが表示されます。非公開をクリックします。

    注意:

    選択されているアセットだけが非公開になり、子アセットは非公開にはなりません。

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