アセットとドキュメントは異なる AEM インスタンス間で移動できます。そうした移動が必要になるのは、システムを移行する場合か、ステージサーバーから実稼働サーバーへ AEM Form を移動する場合です。アセットとドキュメントはパッケージまたは zip ファイルとして書き出して、別の AEM インスタンスに読み込むことができます。

AEM Forms ユーザーインターフェイスを使用したアセットの書き出しと読み込み

AEM Forms ユーザーインターフェイスを使用すると、アセットをパッケージまたはアーカイブファイルとしてダウンロードして、AEM インスタンスから書き出すことができます。その後、ダウンロードしたパッケージまたはファイルを別の AEM インスタンスに読み込むことができます。

注意:

アダプティブフォームテンプレートおよびコンテンツポリシーアセットタイプの書き出しと読み込みは、AEM Forms ユーザーインターフェイスを使用して行うことはできません。AEM Package Manager を使用してこれらのアセットタイプの CRX パッケージを読み込み元の AEM サーバーに作成し、このパッケージを書き出し先のサーバーにインストールする必要があります。パッケージの作成とインストールについて詳しくは、「パッケージの操作」を参照してください。

AEM Forms アセットの書き出し

以下の手順を実行して、ソースシステム上で AEM Forms アセットを書き出します。

  1. AEM Forms にログインします。デフォルトの URL は http://[Server]:[Ports]/aem/forms.html です。

  2. フォームアセットを選択し、「ダウンロード」アイコンをタップします。

  3. 「アセットをダウンロード」で、以下のオプションのうち 1 つを選択し、「ダウンロード」をタップしてパッケージまたはアーカイブを保存します。

    • パッケージとしてダウンロード:すべてのアセットとフォルダーを、CRX パッケージとしてダウンロードします。AEM で作成されたフォーム(アダプティブフオーム、アダプティブドキュメント、アダプティブフォームフラグメント)、フォームセット、フォームテンプレート、PDF ドキュメント、各種リソース(XSD、画像)を含むあらゆるフォームアセットは、AEM Forms UI からパッケージとしてダウンロードできます。アセットをパッケージとしてダウンロードすることのメリットは、ダウンロード用に選択されたアセットによって使用されてきたアセットをもダウンロードできることです。例えば、フォームテンプレート、XSD、1 枚の画像を使用するアダプティブフォームがあるとします。このアダプティブフオームを選択してパッケージとしてダウンロードする場合、ダウンロードされるパッケージにはフォームテンプレート、XSD、画像が含まれています。そのアセットに関連づけられたメタデータプロパティ(カスタムプロパティも含む)もまた同じようにダウンロードされます。
    • Zip としてダウンロード:バイナリを持つフォームアセット(XSD、XFA、画像、PDF、XDP など)をアーカイブとしてダウンロードします。「Zip としてダウンロード」でダウンロードできるのは、フォームテンプレート、PDF ドキュメント、各種リソース(XSD、画像)に限られます。「Zip としてオプションをダウンロード」コマンドを使用して、アダプティブフォーム、アダプティブドキュメント、アダプティブフォームフラグメントをダウンロードすることはできません。このアセットをダウンロードするには、「パッケージとしてダウンロード」オプションを使用する必要があります。

    アセットがダウンロードされます。

AEM Forms アセットの読み込み

宛先サーバー上で以下の手順を実行し、AEM Forms アセットを読み込みます。

 

  1. AEM Forms にログインします。デフォルトの URL は http://[Server]:[Ports]/aem/forms.html です。

  2. AEM Forms で、「アップロード」をタップします。フォームのアップロードまたはパッケージのアップロードダイアログが表示されます。

  3. ダイアログボックスで、読み込むパッケージまたはアーカイブを参照し、選択します。PDF ドキュメントおよび XDP フォームを選択することも可能です。「アップロード」をタップします。そのパッケージのアセット、zip ファイルまたは個別のファイル(PDF ドキュメント、XDP)に関するダイアログボックスが表示されます。「アップロード」をタップします。

    既存のフォームアセットをアップロードすると、そのアセットが更新されます。 

    注意:

    パッケージのアップロードによって既存のフォルダー階層が置換されることはありません。例えば、あるサーバーの /content/dam/formsanddocuments という URL 上に「Training」という名前のアダプティブフォームがあるとします。ユーザーがそのアダプティブフォームをダウンロードし、他のサーバーにアップロードします。しかしアップロード先のサーバーにも、同じ /content/dam/formsanddocuments 上に「Training」というフォルダーがあります。アップロードは失敗します。 

Correspondence Management におけるアセットの読み込みと書き出し

データ辞書、レター、ドキュメントフラグメントなどのアセットを 2 つの異なる Correspondence Management の実装間で共有するには、.cmp ファイルを作成して共有します。.cmp ファイルには、1 つ以上のデータ辞書、レター、ドキュメントフラグメント、フォームを含めることができます。 

Correspondence Management におけるアセットの書き出し

  1. レター、ドキュメントフラグメント、あるいはデータ辞書のページの中で、単一のパッケージとして書き出すアセットを選んで「選択」をタップし、次に「書き出し用に追加」をタップします。書き出し用のアセットが一覧表示されます。

  2. 必要に応じて上記の手順を繰り返し、レター、ドキュメントフラグメント、データ辞書を追加します。 

  3. アセットを書き出し」をタップします。

  4. Correspondence Management にアセットを書き出しダイアログが表示され、書き出しリストにアセットが一覧表示されます。

  5. 書き出された依存関係を表示するには、「解決」をタップします。または、スキップして次の手順に進みます。依存関係は「解決」をタップしなくても書き出されます。

  6. .cmp ファイルをダウンロードするには、「OK」をタップします。

  7. Correspondence Management によって .cmp ファイルがお使いのコンピューターにダウンロードされます。このファイルの中には書き出されたアセットが含まれています。任意のユーザーとこの .cmp ファイルを共有することができます。これらのアセットを Correspondence Management で読み込むと、システム中にすべてのアセットを取り込むことができます。

すべての Correspondence Management アセットをパッケージとして書き出し

このオプションを使用して、すべての Correspondence Management アセットおよび関連する依存関係を、AEM Forms インスタンスからパッケージとしてダウンロードします。

例えば、Correspondence Management に画像とテキストを使用しているレターが含まれている場合、ダウンロードしたパッケージにもレターに関連する画像とテキストが含まれます。そのアセットに関連付けられているメタデータプロパティ(カスタムプロパティを含む)も同様にダウンロードされます。パッケージ(.cmp)をダウンロードすると、パッケージを別の AEM Forms インスタンスに読み込むことができます

すべての Correspondence Management アセットおよび関連する依存関係をパッケージとしてダウンロードするには、次の手順を実行します。

  1. AEM Forms サーバーに Forms ユーザーとしてログインします。

  2. グローバルナビゲーションバーで「Adobe Experience Manager」をタップします。

  3. ツール()をタップし、「フォーム」をタップします。

  4. Correspondence Management アセットを書き出し」をタップします。

    「すべての Correspondence Management アセットを書き出し」ページが表示され、前回試行された書き出し処理の情報と、前回正常に書き出されたパッケージをダウンロードするためのリンクが表示されます。

  5. 書き出し」をタップし、確認メッセージが表示されたら「OK」をタップします。

    バッチ処理が完了すると、前回の実行詳細とパッケージをダウンロードするためのリンクが更新されます。これには管理者ログインや、バッチが正常に実行されたか、失敗したかなどの情報が含まれます。アセットがパッケージに書き出されて、「書き出したパッケージをダウンロード」リンクが表示されます。 

    注意:

    「すべてのアセットを書き出し」処理は、開始してからキャンセルすることはできません。また、すべてのアセットを書き出している間は、アセットを作成、削除、変更、発行したり、「すべてのアセットを発行」処理を開始したりしないでください。

  6. 書き出したパッケージをダウンロード」リンクをタップして、パッケージファイルをダウンロードします。

    パッケージ内のアセットを Correspondence Management の別のインスタンスに追加するには、パッケージを AEM Forms インスタンスに読み込みます

Correspondence Management でのアセットの読み込み

.cmp ファイルに書き出されたアセットを読み込むことができます。.cmp ファイルには、1 つ以上のレター、データ辞書、ドキュメントフラグメント、依存アセットが含まれています。 

注意:

移行したい古い Correspondence Management アセットを読み込んでいる間、管理者アカウントを使用してログインします。古い Correspondence Managment アセットの移行について詳しくは、「AEM 6.1 Forms への Correspondence Managment アセットの移行」を参照してください。

  1. データ辞書、レター、ドキュメントフラグメントのページ上で、「アセットの読み込み」をタップし、.cmp ファイルを選択します。

  2. Correspondence Management にアセットの読み込みダイアログが表示され、読み込まれるアセットが一覧表示されます。「読み込み」をタップします。

    アセットが読み込まれると、次のアセットのプロパティが更新されます(その他のプロパティは変更されません)。

    • 作成者:アセットをサーバーに読み込んだユーザーの ID を表示します。
    • 変更済み:アセットがサーバーに読み込まれた時刻

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