フォーム中心のポータル展開設定では、フォームの開発とポータルの開発が2つの異なるアクティビティです。フォーム開発者がフォームを設計してリポジトリに保存する一方で、Web 開発者が Web アプリケーションを作成してフォームを一覧表示し、送信を処理します。フォームリポジトリと Web アプリケーションの間で通信が行われないため、フォームは Web層にコピーされます。

これが設定管理および実稼働の遅延につながることがよくあります。例えば、リポジトリで新しいバージョンのフォームを利用できる場合、フォーム開発者は、Web層でフォームを置換し、Webアプリケーションを変更し、公共サイトでフォームを再展開します。Webアプリケーションの再展開によって、サーバーのダウンタイムが発生する可能性があります。サーバーのダウンタイムは計画的に行われるため、変更を瞬時に公共サイトにプッシュすることはできません。

フォームポータルでは、管理のオーバーヘッドと実稼働の遅延が低減されます。このパッケージでは、Web 開発者に Adobe Experience Manager(AEM)を使用して作成された Web サイトでフォームポータルを作成してカスタマイズするためのコンポーネントが支給されます。

フォームポータルの概要

作成されて発行済みのフォームポータルページに移動します。

Search & Lister コンポーネントは、サーバーの公開インスタンス上で利用可能なフォームを表示します。デフォルトでは、このリストには使用可能なすべてのフォームまたは作者により定義されたフィルター(フォルダー、レンダリングタイプなど)ごとのフォームが含まれています。

フォームポータルページは、次の画像のような表示です。

フォームポータルページのサンプル
フォームポータルページのサンプル

Search & Lister

コンポーネントにより、フォームポータルに以下の機能が追加されます:

  • OOTBで使用可能なパネル表示、カード表示、またはグリッド表示をリストします。また、Forms Manager内の特定フォルダーのカスタムのテンプレートリストフォームもサポートします。
  • フォームのレンダリング方法として、「HTML5」、「PDF」、または「両方」を指定する。
  • PDFおよびXFA-formsのレンダリング方法として、「HTML5」、「PDF」、または「両方」を指定する。HTML5としてのNon-XFAフォーム
  • 検索条件(例えば、フォームプロパティ、メタデータ、タグ)に基づいたフォームの検索を有効にする。
  • フォームをサーブレットに送信する。
  • カスタムスタイルシートを使用して、ルック&フィールをカスタマイズすることができます。
  • フォームへのリンクを作成する。

次のオプションを使用してフォームポータルページでフォームを検索することができます。

  • フルテキスト検索
  • 詳細検索

フルテキストでは、キーワードに基づいてフォームを検索することができます。このオプションでは、検索に提供されたキーワードに対するすべてのパラメーターを検索することによってフォームを検索します。

「詳細設定」ダイアログ
「詳細設定」ダイアログ


「詳細設定」では、キーワードに一致するパラメーターを選択することができます。これは、検索に基づいたより正確な結果セットを提供します。「詳細設定」には、タグ、プロパティ(作成者、説明もしくはタイトル等)、修正日およびフルテキストが含まれています。

リスターは、ユーザーが行った検索に基づいてフォームを表示します。検索結果の各フォームは、関連アイコンを使用して表示されます。各結果のアイコンは、関連フォームへハイパーリンクされています。アイコンをクリックして開き、関連フォームを使用します。

フォームへの入力

アダプティブフォームのサンプル
アダプティブフォームのサンプル

フォームは、そのページのSearch & Listerコンポーネント内のフォームと共に指定されたリンクからアクセスできます。

各フォームには、ユーザーがフォームに入力できるようにするヘルプ情報が含まれています。

ドラフトと送信

ユーザーは、オプションとして保存ボタンをクリックすることでフォームのドラフトを保存することができます。これによって、ユーザーは、フォームを送信するまでの一定期間、フォームで作業することができます。

フォームに入力されたデータ(添付ファイルを含む)は、ドラフトとしてサーバーに保存されます。フォームのドラフトは、何度でも保存することができます。保存されたフォームは、そのページのドラフト&送信コンポーネントのドラフトタブに表示されます。

フォーム入力が完成すると、ユーザーは、フォーム上の送信ボタンをクリックしてフォームを送信します。送信済みのフォームは、そのページのドラフト&送信コンポーネントの送信タブに表示されます。

注意:

保存機能は、ログイン済みのユーザーのみが使用できます。

ドラフト&送信コンポーネント:
ドラフト&送信コンポーネント:

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