Adobe® Experience Manager Document Security Extension for Microsoft® Office を使用すると、知的財産を含む Word、Excel、および PowerPoint ファイルを、許可したユーザーのみが使用できるようにすることができます。Document Security Extension for Microsoft Office を使用することにより、事前定義済みの機密設定をファイルに適用できます。

Document Security Extension for Microsoft Office は LiveCycle Rights Management および Document Security add-on for Adobe Experience Manager Forms 向けの拡張機能です。Word、Excel および PowerPoint のファイルを保護し、ポリシーによる機密設定に従って、(このソフトウェアをインストールしている)認可済みユーザーに対して保護ファイルの使用を許可します。

Document Security による知的財産の保護

Document Security を使用すると、知的財産を含むファイルを使用できるのは許可されたユーザーのみに限定できます。Document Security では、機密ポリシーを使用することでファイルを保護できます。ポリシーは、機密設定および許可されたユーザーの一覧を含む情報の集合です。ポリシーに指定する設定によって、ポリシーを適用したファイルを受信者がどのように使用できるかが決まります。例えば、受信者がテキストを印刷またはコピーできるかどうか、変更を保存できるかどうかなどを指定できます。

Document Security の管理者とユーザーがポリシーを作成します。管理者は、許可されたユーザー全員が使用できる組織ポリシーを作成します。管理者またはポリシーセットコーディネータは、ユーザーのサブセットに対して提供するポリシーセットというポリシーのグループも作成できます。ユーザーは、自分だけが使用できる独自のポリシーを作成できます。管理者、ポリシーセットコーディネータおよびユーザーは、Document Security Web ページを使用してポリシーを作成します。

ポリシーは Document Security に保存されますが、Word、Excel または PowerPoint を使用してファイルに適用します。ポリシーをファイルに適用すると、ファイルに含まれている情報は、ポリシーで指定されている機密設定で保護されます。ポリシーで保護されたファイルを配布すると、ポリシーで許可された受信者のみがファイルの内容にアクセスできます。

ポリシーを使用してファイルを保護すると、配布後もファイルを引き続き制御できます。イベントを監査して受信者がいつ、どのようにファイルを使用しているかを追跡したり、ポリシーを変更したり、ユーザーがファイルに継続してアクセスできないようにしたり、ファイルに添付されているポリシーを変更したりできます。

ポリシーの使用

ポリシーは、許可されたユーザーおよび知的財産に適用される機密設定に関する情報で構成されます。ポリシーを使用できるユーザーは、リンクされた LDAP または Active Directory のリストに含まれている、Document Security によって認識されているユーザーです。また、Document Security への登録を勧められたユーザーや、管理者がアカウントを作成したユーザーも使用できます。

ポリシーの機密設定によって、ポリシーで保護されているファイルを受信者がどのように使用できるかが決まります。例えば、受信者がファイルを印刷したり、内容を他のファイルにコピーしたり、保護されているファイルへの変更を保存したりできるかを、ポリシーで指定できます。また、ユーザーごとに別々の機密設定を指定することもできます。

ポリシーをファイルに適用すると、ファイルに含まれている情報は、ポリシーで指定されている機密設定で保護されます。ファイルを配布すると、ファイルを開こうとする受信者を Document Security が認証し、ポリシーで指定されている権限に従ってアクセスを許可します。

ポリシーをファイルに適用した後は、ポリシーの機密設定をいつでも変更できます。そのため、受信者にファイルを配布した後でも、許可されるユーザーの追加または削除や権限の変更を行うことができます。ファイルに適用されているポリシーを変更したり、ファイルへのアクセス権を失効してファイルのコピーを持っていても開くことができないようにすることもできます。

ポリシーでオフラインアクセスが許可されている場合、受信者は、ポリシーで保護されたファイルを、ポリシーで指定される期間、オフライン(アクティブなインターネット接続やネットワーク接続がない状態)で使用することもできます。

ポリシーで保護されたファイルの使用

ポリシーで保護された Word、Excel および PowerPoint ファイルを開き、使用できるようにするには、該当するユーザーが受信者としてポリシーに含まれているか、匿名アクセスが許可されていて、Document Security Extension for Microsoft Office がインストールされている必要があります。Document Security Extension for Microsoft Office を持っていない相手に、ポリシーで保護されたファイルを渡すには、ソフトウェアのコピーを渡すか、自分の Web サイトまたは Document Security Extensions の_jpダウンロードページからダウンロードする方法を伝えてください。

ポリシーで保護されたファイルを開こうとすると、Document Security Extension for Microsoft Office は Document Security に接続し、ユーザーを認証します。ファイルの使用を監査するように Document Security が設定されている場合、ファイルの使用が監査されることを示す通知が表示されます。Document Security によってユーザーに付与するファイルの権限が決定されると、ユーザーはポリシー設定に従い、次の条件でファイルを使用できます。

  • ポリシーに指定されている有効期間内.

  • 管理者またはポリシーを適用したユーザーが、ファイルのアクセス権限を失効するか、ポリシーを変更するまで.

    ポリシーを適用したユーザーがポリシーを変更するか、ファイルへのアクセス権限を失効した場合、他のユーザーが既にそのファイルを持っている場合でも、ファイルに対するそのユーザーの権限は変更または削除されます。ファイル自体が失効すると、更新されたコピーを入手できる URL が提示されることもあります。

    ポリシーで保護されているファイルは、ポリシーでオフラインアクセスが許可されていれば、ポリシーで指定されているオフラインリース期間だけ、オフラインで(インターネットやネットワークの接続がない状態で)開くことができます。オフラインリース期間が終了したら、オンライン状態にし、Document Security と同期する必要があります。この操作で新しいリース期間が開始されます。

    ポリシーでファイルの保存が許可されている場合に、ポリシーで保護されているファイルのコピーを保存すると、ポリシーは保存したファイルに自動的に適用され、実施されます。新しいファイルを開くなどのイベントも、元のファイルと同様に監査および記録されます。

Document Security を使用してファイルを保護する

ポリシーを使用すると、多様な状況でファイルを保護できます。

例えば、ある製造業者が、新製品用の部品を供給するベンダーからの入札を受け付けているとします。この製造業者は入札者に対して、入札の最終決定に必要な機密情報を提供する必要があります。製造業者は Document Security を使用して、入札者がファイルを開いて情報を表示することを許可するポリシーでファイルを保護します。ただし、入札者はファイルを変更、印刷またはコピーすることはできず、許可のないユーザーはファイルを開くことができません。

複数の入札から 1 件を受け付けた後で、製造業者は、印刷、コピーおよび変更の保存をローカルで行う権限を落札者に与え、落札できなかった入札者は削除してファイルを開く権限を失効するように、ポリシーを更新します。

落札者と作業を進める間に、製造業者のエンジニアは、ファイル内の設計仕様の一部を変更します。新しい仕様を公開するために、製造業者は一部のファイルへのアクセスを失効して、新しいバージョンを公開します。落札者のエンジニアがファイルを開こうとすると、ファイルへのアクセスが失効されたというメッセージが表示されます。このメッセージには、新しいバージョンのファイルをダウンロードできる URL が含まれています。

追加情報

次の表に、AEM Document Security の参考情報を記載します。

情報

参照先

Document Security エンドユーザ向けヘルプ

『Document Security エンドユーザ向けヘルプ』または Document Security ユーザーインターフェイスで、ページの右上にある「ヘルプ」リンクをクリックしてください。

AEM forms 管理者ヘルプ

『管理ヘルプ』または Document Security 管理ページで、ページの右上にある「ヘルプ」リンクをクリックしてください。

現在のバージョンに関するパッチアップデート、テクニカルノート、および追加情報

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