この文書には、「管理者」役割用のコースモジュール、インスタンス、コースを作成するためのヘルプ情報が記載されています。

コースは作成者によって作成されます。学習者はコースを受講することができます。管理者は、コースの受講状況に基づいて学習者の成績を追跡できます。

概要

管理者は、作成者が作成したコースを表示したり、ここで説明するいくつかのアクティビティを実行したりすることができます。また、学習者向けに事前定義された一連のコースを使用して、独自の学習プログラムを作成することができます。

コースのインスタンスを複数作成する

コースのインスタンスを複数作成することができます。

  1. 左側のペインで「コース」をクリックします。
  2. コースのタイルリストでコース名をクリックします。
  3. 左側のペインで「インスタンス」をクリックします。
  4. コース情報画面の右上隅に表示されている「新しいインスタンスを追加」をクリックします。コースの新しいインスタンスが表示されます。
  5. 新しいインスタンス上でハイライト表示されている青いテキストをクリックして、コースに関する各種の値(インスタンス名、人数制限の値、フィードバック、バッジなど)を編集します。値の編集が完了したら、その値の横に表示されているチェックマークをクリックして編集内容を保存します。編集操作をキャンセルする場合は、「X」記号をクリックします。
コースのインスタンスを複数作成
コースのインスタンスを複数作成

注意:

コースをインスタンスにマップするには、「モジュール」をクリックします。

選択したインスタンスに対して、ドロップダウンリスで配信タイプを選択します。任意の配信タイプにインスタンスをマッピングすることができます。このマッピング操作を実行しなかった場合、デフォルトの配信タイプにインスタンスがマッピングされます。

注意:

デフォルトでは、コースに対して 1 つのインスタンスが自動的に作成されます。このコースインスタンスを削除することはできません。

インスタンスの期日

完了期日

これは、トレーニングの完了期日です。学習者はこの日までに、トレーニングを完了する必要があります。

登録期日

これは、自己登録を行う場合の登録期日です。学習者はこの日までに、学習オブジェクトの登録を済ませておく必要があります。

登録解除期日

登録解除期日を設定することにより、学習者自身による登録解除を制限することができます。

注意:

管理者は、要件に基づいて、コースまたは学習プログラムの完了期日を設定することができます。ただし、教室またはバーチャルクラスルームをベースとしたトレーニングの場合は、完了期日を 1 つのみ設定することをお勧めします。

完了期日、登録期日、登録解除期日
A. 完了期日 B. 登録期日 C. 登録解除期日 

コースインスタンスの廃止、削除、コピー

  1. 左側のペインで「コース」をクリックしてコースのタイルリストを表示し、このリストで目的のコース名をクリックします。
  2. 左側のペインで「インスタンス」をクリックします。「すべて」、「アクティブ」、「撤回済み」という 3 つのタブに、すべてのコースインスタンスが一覧表示されます。
    必要に応じて、「並び替え条件」オプションと、ドロップダウンリストに表示されているオプションを使用して、インスタンスの表示順を変更します。
  3. インスタンスの右上隅に表示されているドロップダウン矢印をクリックします。
インスタンスの右上隅に表示されているドロップダウン矢印をクリック
インスタンスの右上隅に表示されているドロップダウン矢印をクリック
  1. インスタンスを廃止する場合は、「インスタンスを廃止」をクリックします(上のスナップショットを参照)。この操作により、コースインスタンスが非アクティブモードに移行します。 インスタンスのドロップダウン をクリックして「インスタンスを再度開く」を選択すると、コースインスタンスをアクティブモードに戻すことができます。
  2. コースインスタンスを削除する場合は、「インスタンスを削除」をクリックします。この操作を実行すると、インスタンスがコースから完全に削除されます。
  3. インスタンスの URL をコピーする場合は、「インスタンス URL をコピー」をクリックします。

インスタンスのデフォルト設定を構成する

左側のペインで「インスタンスのデフォルト」をクリックすると、しべてのインスタンスに適用されるデフォルト設定を構成することができます。ただし、インスタンスの各設定は、いつでも変更することができます。


コースインスタンスのデフォルト設定として構成できるのは、バッジ、L1 フィードバック、L3 フィードバックのみです。

コースのモデレート

作成者が、モジュールの追加、更新、削除を行ってコースを再パブリッシュするたびに、すべての管理者に通知が送信されます。管理者は、「変更内容を表示」リンクをクリックしてコンテンツの変更内容を表示し、新しいコンテンツと古いコンテンツを比較することができます。また、その変更内容の承認と拒否を行うこともできます。 

以下のスクリーンショットは、作成者がコースを再パブリッシュしたときに送信される通知を示しています。

コースの更新に関する管理者用通知
コースの更新に関する管理者用通知

この通知をクリックすると、作成者がコースに対して行った変更内容が表示されます。管理者は、この変更内容の承認または拒否を行う必要があります。変更内容を承認すると、コースが再パブリシュされます。変更内容を拒否すると、現在のバージョンのコースが引き続き使用されます。いずれの場合も、作成者に通知が送信されます。

コースの変更内容の承認/拒否
コースの変更内容の承認/拒否

複数の作成者が同じコースを同時に変更している場合、最後に実行された変更操作が、管理者用の通知に表示されます。管理者は、この変更内容を承認することも拒否することもできます。

注意:

コースのモデレート機能を有効にするには、「設定/一般」をクリックし、「コースのモデレート」チェックボックスを選択します。

L1 フィードバックと L3 フィードバックの追加

コースを作成する際に、L1 と L3 のフィードバックオプションを追加することができます。

  1. 管理者としてログインし、左側のペインで「コース」をクリックします。右側のページにすべてのコースが一覧表示されます。
  2. L1 フィードバックまたは L3 フィードバックを追加するコースタイルをクリックします。
  3. 左側のペインで「インスタンスのデフォルト」をクリックします。
  4. L1 フィードバックまたは L3 フィードバックの近くに表示されている切り替えボタンの白丸部分をクリックして、フィードバックを有効にします。
  5. L3 の質問の下にあるテキスト領域で、L3 フィードバックの質問を追加します。

L1 フィードバックと L3 フィードバックの記述的な質問を追加する

11 月にリリースされた Captivate Prime には、記述的な質問を追加するためのオプションが導入されています。管理者はこのオプションを使用して、学習者に対する記述的な質問を追加することができます。これらの質問は、Captivate Prime に付属する一連のデフォルトの質問に追加されます。必要な場合は、質問の下に表示されているオプションを選択して、記述的な質問を必須の質問にすることができます。 

L1 フィードバックには 2 つの記述的な質問を追加し、L3 フィードバックには 1 つの記述的な質問を追加できます。 

L1 フィードバックを有効にすると、以下のようなオプションが表示されます。 

フィードバック

適切なオプションをセンタkうすることにより、コースの完了後すぐに学習者向けのアンケートを表示することができます。

以下の画面は、L1 アンケートのサンプル出力を示しています。このような形式で、学習者に対してアンケートが表示されます。この画面の最後に表示されている項目番号 7 と 8 の質問が、記述的な質問になります。 

L1 の出力

L3 フィードバックを有効にすると、以下のようなオプションが表示されます。 

L3 フィードバック

この画面に表示されている「質問 2」は、L3 フィードバック用の記述的な質問です。この質問の下に表示されているオプションをクリックすると、この質問を必須の質問にすることができます。 

以下の画面は、L3 アンケートのサンプル出力を示しています。このような形式で、学習者に対してアンケートが表示されます。 

L3 の出力

L1 フィードバックと L3 フィードバックのアンケートを作成する

L1 フィードバックと L3 フィードバックのアンケートを作成し、アカウントレベルでリマインダーを設定することができます。 

  1. 管理者としてログインし、左側のペインで「設定フィードバック」をクリックします。
    フィードバックの設定ページが表示されます。このページには、「L1 フィードバック」タブと「L3 フィードバック」タブがあります。
    L1 フィードバック」タブには、教室コースとセルフペースコースで使用する、L1 フィードバックのデフォルトアンケートのリストと、リマインダー設定が表示されます。「L3 フィードバック」タブには、L3 フードバックのデフォルトのステートメントとリマインダー設定が表示されます。

  2. 既存のアンケートを変更する場合は、ページの右上隅に表示されている「編集」をクリックします。
    L1 フィードバック」タブの「はい」」ボタンと「いいえ」ボタンをクリックすると、各質問の有効と無効を切り替えることができます。
    L3 フィードバック」タブで、デフォルトのフィードバックステートメントを編集することができます。
    ページ下部の「新しいリマインダーを追加」をクリックして、リマインダーを送信するタイミングを選択します。

  3. ページの右上隅に表示されている「保存」をクリックします。

「L1 フィードバック」タブでは、2 つのアンケートセットとデフォルトの質問を表示することができます。最初のアンケートセットはセルフペースコース用のアンケートですが、アクティビティベースのコースで使用することもできます。2 つめのアンケートセットは、教室コースとバーチャルクラスルームコースで使用することができます。

コースの表示

管理者は、利用可能なすべてのコースを一覧表示することができます。左側のペインで「コース」をクリックすると、コースの一覧、検索オプション、フィルターオプションが表示されます。  また、各コースの有効性を示すパーセンテージが、コースのサムネイルに表示されます。


学習者が特定のコースを完了したら、そのコースを廃止してかまいません。また、特定のコースを公開したままの状態にすることもできます。廃止できるのは、状況が「公開済み」になっているコースのみです。「撤回済み」タブをクリックすると、廃止されたすべてのコースが一覧表示されます。

クイズのスコアを表示する

  1. コースサムネイルのコース名をクリックします。
  2. 左側のペインで「クイズスコア」をクリックします。

ユーザー名または各質問に基づいて、特定のコースのクイズスコアを表示できます。 それに応じて「ユーザー別」または「質問別」タブを選択します。

ドロップダウンリストからインスタンスの種類を選択すると、コースの各インスタンスに基づいてスコアが表示されます。

コースの学習者リストを管理する

  1. コースサムネイルのコース名をクリックします。
  2. 左ペインで、「学習者」をクリックします。
コースの学習者を管理する
コースの学習者を管理する

「学習者」ページから次の操作を実行できます。

  • 削除する学習者を選択し、「アクション/削除」をクリックします。
  • 出席をマークする学習者を選択し、「アクション/完了をマーク」をクリックします。

学習者がモジュールをリセットして、モジュールを再び使用できるようにするには、「リセット」をクリックします。 ポップアップダイアログボックスで、「はい」をクリックしてリセットを確定します。 完了したモジュールは、リセットできません。 失敗したモジュールまたは不完全なモジュールだけをリセットできます。

また、学習者リストを Excel シートに書き出すこともできます。 学習者リストを書き出すには、「アクション/書き出し」をクリックします。


コースに複数のインスタンスがある場合、Excel リストの学習者リストは各タブに分かれて書き出されます。学習者リストは、学習者の名前、ステータスおよび選択基準で構成されています。 学習者のステータスは未開始進行中、または完了済みです。

L1 と L3 のフィードバックを表示する

管理者は、コースを完了した学習者が入力した L1 フィードバックと、マネージャーが学習者用に入力した L3 フィードバックを表示することができます。

  1. コースリストの任意のコースタイルをクリックします。
  2. 受信したフィードバックを表示するには、左側のペインで「L1 フィードバック」または「L3 フィードバック」をクリックします。
  3. ドロップダウンリストからインスタンスを選択して、その特定のインスタンスのフィードバックを表示します。

コースをプレビューする

管理者は、コースモジュールの表示中に「学習者としてプレビュー」オプションをクリックすることにより、コースのプレビューを表示することができます。

  1. 管理者としてログインし、左側のペインで「コース」をクリックします。
  2. ページのコースリストから任意のコースタイルをクリックします。
  3. 左ペインから「学習者としてプレビュー」をクリックし、ページ上のモジュール名をクリックして、プレイヤーでコースモジュールをプレビューします。

コースの有効性

コースの有効性とは、学習者の観点からコースの有用性を理解するための指標です。コース内容に関する学習者からのフィードバック、学習者のコースのクイズ結果および(コースでの学習成果に基づいて学習者を評価する)マネージャーからのフィードバックが組み合わされて、有効性が算出されます。

以下のスナップショットのように、コースの有効性を示すパーセンテージがコースのサムネイルに表示されます。ここでは、コースレーティングが 100 となっています。

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コースの有効性評価値は、L1、L2、L3 のフィードバック値を考慮して算出されます。 各フィードバックの内訳を表示するには、コースの有効性の値をクリックします。 下の図のようにポップアップが表示されます。

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このサンプルスナップショットでは、全 1 人のうち 1 人のユーザーが 3 つのフィードバックをすべて受信したため、スコアは 100/100 です。 この表から、3 つのフィードバック(L1、L2、L3)のいずれかがコースに提供されない場合には、全体的な有効性に悪影響が及ぶことが理解できます。 ポップアップの右下隅にある下矢印をクリックすることで、コースの有効性の計算方法を確認できます。

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上記の円グラフが示すように、マネージャーからの L3 フィードバックにはより多くの重みが与えられます。

コースと学習プログラムの検索

Adobe Captivate Prime を使用すると、選択したコースや学習プログラムを簡単に見つけることができます。以下の 2 つの方法でコースを検索することができます。

  1. 検索フィールドを使用します。右上隅に表示されている検索アイコンをクリックします。検索フィールドが表示されます。コース名またはコースに関連するキーワードを入力して、コース/学習プログラムを見つけてください。また、Captivate、C、Java および HTML などの定義済みのタグを使用して検索することもできます。タグは、検索フィールド内で検索できます。つまり、入力するとタグが検索フィールドに表示されます。
  2. フィルターを使用して、一覧表示するコースと学習プログラムを絞り込みます。コースの状態(「すべて」、「公開済み」、「撤回済み」など)に基づいて、コースをフィルタリングすることができます。管理者モードの場合、草稿フィルターは表示されません。

「コンピテンシー」をクリックして選択すると、コンピテンシーに基づいて検索できます。管理者は、4 つの方法でコースを分類することができます。これにより、目的のコースを簡単に探すことができます。「並べ替え条件」をクリックして、アルファベット昇順、アルファベット降順、コース更新日、コースの有効性を選択します。

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学習プログラムは、アルファベットの昇順、アルファベットの降順、更新日の 3 通りの方法に基づいてソートできます。

学習者の登録

注意:

管理者は、ここで説明する手順を実行して、コース、学習プログラム、認定資格に学習者を登録することができます。マネージャーについても、ここで説明する手順を実行して、自分が管理している学習者を登録することができます。

管理者は、組織の要件に従い、特定の学習者を必須コースに登録することができます。

  1. パブリッシュされたコースタイルにマウスを乗せ、「学習者を登録」をクリックします。
    または、公開されているコースタイルをクリックし、左ペインの学習者をクリックします。 学習者のリストのページが表示されます。 「登録」をクリックします。
    学習者の登録ダイアログが表示されます。
  2. インスタンス選択ドロップダウンで、目的のインスタンスを選択します。このドロップダウンには、すべてのインスタンス(アクティブなインスタンス、 廃止されたインスタンス、期限切れのインスタンス)が一覧表示されます。


管理者は、学習者ページのドロップダウン矢印をクリックして「アクション/削除」の順に選択することにより、登録されている学習者を削除することができます。

学習者を登録
学習者を登録

ユーザー

電子メール ID または名前を使用して、含めたいユーザーグループと個々の学習者を選択します。次に、同じセットの共通部分にすべてのユーザーグループを追加します。別のユーザーグループを追加する場合は、新しい包含セットを使用します。

電子メール ID または名前を使用して、除外したいユーザーグループと個々の学習者を選択します。次に、同じセットの共通部分にすべてのユーザーグループを追加します。別のユーザーグループを除外する場合は、新しいセットを使用します。

ユーザーの電子メール ID

登録したい学習者の電子メール ID をコピーして貼り付け、コンマ、セミコロン、または改行で各 ID を区切ります。電子メール ID の形式が正しいかどうかを確認する場合は、「電子メール ID を検証」オプションを使用します。正しくない ID は、すべて赤で表示されます。正しくない ID がある場合は、その ID を削除または修正してから、「続行」をクリックしてください。

ユーザーの電子メール ID
ユーザーの電子メール ID

概要ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスには、包含セット内のユーザー数、除外セット内のユーザー数、コースインスタンスに登録されているユーザー数が表示されます。

概要ダイアログボックス
概要ダイアログボックス

登録済みユーザーの検索

登録済みユーザーは、「学習目標」の「学習者」セクションで先行入力検索を使用して検索できます。先行入力検索では、名前、電子メール ID、uuid を使用して、登録済みユーザーを効率的に検索できます。

 
 
登録済みユーザーの検索

このような検索はオートコンプリート、インクリメンタル検索、入力と同時に検索、インライン検索、クイック検索とも呼ばれます。

検索フィールドで学習者またはユーザーグループの入力を開始すると、検索語句に一致する用語がすぐに表示されます。

このプロセスは何度も続けて検索を行う場合に比べて、検索の速度と効率性を大幅に向上できます。

検索後、すべてのインスタンスの学習者またはユーザーグループが表示されます。学習者が登録されているインスタンスが学習者ごとに「インスタンス」列に表示されます。

 
 
検索結果
検索結果

先行入力検索では以下の操作を行うことができます。

  • インスタンスに関係なく登録済みユーザーをすべて表示できます。
  • 1 人以上登録済みユーザーが存在するすべてのユーザーグループを表示できます。

注意:

検索を実行した後、インスタンス別に学習者をフィルタリングすることはできません。「インスタンスを選択」ドロップダウンリストでインスタンスを選択するオプションは無効になっています。

 

また、検索結果を使用して学習者やユーザーグループを選択し、以下の操作を実行できます。

  • 登録解除
  • 完了のマーク
  • モジュールをリセット
 

注意:

検索の実行中、コースまたは学習プログラムに対して、「アクション」ドロップダウンリストの登録解除/一括オプションを使用することはできません。     

 

登録処理と完了処理を行うための QR コードを学習者と共有する

Adobe Captivate Prime の管理者は、QR コードを学習者と共有することにより、コースの登録を素早く行うことができます。3 つの異なる QR コードを使用して、「登録」、「完了」、「登録と完了」というマークがコースに付加されます。

学習者は、Adobe Captivate Prime デバイスアプリケーションを使用して各 QR コードをスキャンするのみで済みます。

QR コードをダウンロードするには、以下の手順を実行します

  1. 左側のナビゲーションパネルの「学習」セクションで「コース」をクリックします。

  2. 目的のコースを選択して「コースを表示」をクリックします。

  3. インスタンス/その他/QR コード」の順にクリックします。

    その他のオプション
    その他のオプション
  4. QR コードを有効にして、「登録」、「完了」、「登録と完了」ダウンロードアイコンをクリックし、それぞれの処理を実行するための QR コードが含まれている PDF をダウンロードします。管理者は、この QR コードを学習者と共有することができます。

    「登録」処理、「完了」処理、「登録と完了」処理を実行するための QR コード
    「登録」処理、「完了」処理、「登録と完了」処理を実行するための QR コード

コースのライフサイクル

一般的なコースのライフサイクルは次のように変化します。

草案:作成者がコースの作成と保存を完了した段階です。この段階では、学習者はまだコースを利用できません。この段階では、コースを削除することができます。

公開済み:作成者がコースを公開した段階です。この段階では、学習者はコースに登録することができます。

撤回済み:管理者は、公開されているコースを「撤回済み」の状態に移行することができます。この状態のコースは、学習者用のコースカタログには表示されません。「撤回済み」状態のコースは、再パブリッシュすることも削除することもできます。

削除済み:Adobe Captivate Prime アプリケーションからコースを完全に削除すると、そのコースは「削除済み」の状態になります。作成者がコースを削除できるのは、コースが草案段階にある場合に限られます。管理者は、「撤回済み」状態のコースも削除することができます。 

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通知設定

管理者は、通知設定の調整を行うことができます。詳細については、「通知」を参照してください。

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