統合管理者は CSV を使用して、複数の役割を自分のアカウントにまとめて追加することも、複数のユーザーに役割をまとめて割り当てることもできます。この方法は設定した役割を作成するプロセスを自動化します。

役割の設定は Captivate Prime FTP コネクタまたは Box コネクタを使用して行うことができます。

Box または ExaVault ストレージアカウントにログインした後、統合管理者はアカウントに次の csv を追加できます。

  • role.csv
  • user_role.csv

role.csv:この csv にはカスタムの役割、学習プラン、バッジなどのデータが含まれています。csv の列は次のとおりです。

列名

説明

サンプル値

Name(名前)

ユーザーに割り当てる役割を特定します。

セールスの作成者

<Entity>(<エンティティ>)

各エンティティタイプ(コース、カタログなど)のアクセスタイプ(フル、作成、読み取り、なしなど)を特定します。

登録 | 読み取り

 

列名は、カタログ、コース、学習プランなど、エンティティタイプに対応しています。

CSV にはエンティティタイプごとに 1 つの列が表示されます。権限が付与されないエンティティの値は「なし」と表示されます。

Catalog Scope Names(カタログ範囲名)

パイプ(|)区切りで一覧表示されるカタログ名は、この役割の範囲を決定します。

セールスカタログ | 一般カタログ

User Group Scope(ユーザーグループの範囲)

ユーザーグループ属性の名前と値は、この役割のユーザー範囲を決定します。

場所=ロンドン

Description(説明)

オプションの説明です。役割の目的について理解するため、ユーザーに今後参照してもらうことを目的としています。

セールスカタログの LO にフルアクセスして作成可能

user_role.csv:以下に示すように、この CSV には電子メールと役割名の 2 つの列のみが含まれています。

列名

説明

コメント

Id

設定可能な役割を割り当てるユーザーの電子メール ID。

設定可能な役割がユーザーに既に割り当てられている場合、その役割が CSV に指定された新しい役割によって置き換えられます。エラーは報告されません。

CustomRole(カスタムの役割)

ユーザーに割り当てる設定可能な役割の名前。

役割の名前は CSV に指定されている既存の役割である必要があります。管理者によって UI を使用して作成された役割を使用することができます。

role-CSV のアカウントへの追加

Box アカウントを使用して、Import > user > internal を選択し、files- role.csv と user_role.csv をアップロードします。

  • カスタムの役割の CSV は「import->user->internal->user_role」フォルダーにコピーする必要があります。
  • ユーザーの CSV は「import->user->internal」フォルダーにコピーする必要があります。

どちらの CSV も Box または FTP のみを使用してアップロードする必要があります。UI を使用してアップロードすることはできません。user-role.csv は UI を使用してアップロードすることはできません。いずれかの CSV が見つからない場合、他のすべてのファイルは取得されて処理されます。

csv ファイルを使用して作成された役割は、管理者の UI に表示されません。これらの役割は、UI によって作成された(または後で作成された)役割と関連付けられることも、影響を受けることもありません。

設定した役割を割り当ておよび廃止するには、csv ファイルを更新します。

設定した役割の同期

統合管理者が役割ベースの CSV をコネクタストレージにアップロードすると、管理者は CSV との同期を有効にできます。設定した役割が CSV でアップロード、追加、削除されるたび、管理者はファイル内の情報を同期して、役割のリストを最新の状態にすることができます。

管理者パネルの「はじめに」ページで、「設定/データソース」をクリックします。

「同期設定」セクションで、「自動同期を有効にする」オプションを有効にします。

同期設定
同期設定

このオプションを選択すると、「同期時間」フィールドに指定した時間に同期を正確にスケジュールできます。同期時間を午前 12:00 に指定した場合、設定した役割が指定した時間に毎日正確に更新されます。

データをオンデマンドで同期する場合は、「今すぐ同期」をクリックします。

ロール設定時の制約

すべてのアカウントにおいて役割の名前は一意である必要があります。したがって、UI または CSV で作成する役割の名前は、UI または CSV で既に作成されている別の役割の名前と異なる必要があります。

また、CSV で作成した設定可能な役割を、管理者の UI からユーザーに割り当てることはできません。これらの役割を使用することはできません。

ただし、ユーザー割り当ての CSV を使用して、UI で作成した役割の割り当てを行うことはできます。

ユーザーグループの範囲の定義

様々なタイプのユーザーグループの範囲は、以下に基づいて指定できます。

  • ユーザーグループ名(すべての作成者、マイカスタムグループなど)
  • リーフ属性および値(Department=HR など)
  • セルフ登録プロファイルグループ(self_registration=profilename)
  • 社外登録プロファイルグループ(ext_registration=profilename)
  • マネージャーの直属の部下チーム(manager_direct=<emailid>)
  • マネージャーの組織全体(manager_org=<emailid>)

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