統合管理者は CSV を使用して、複数の役割を自分のアカウントにまとめて追加することも、複数のユーザーに役割をまとめて割り当てることもできます。この方法は設定した役割を作成するプロセスを自動化します。
役割の設定は Captivate Prime FTP コネクタまたは Box コネクタを使用して行うことができます。
Box または ExaVault ストレージアカウントにログインした後、統合管理者はアカウントに次の csv を追加できます。
- role.csv
- user_role.csv
role.csv：この csv にはカスタムの役割、学習プラン、バッジなどのデータが含まれています。csv の列は次のとおりです。
列名 |
説明 |
サンプル値 |
Name（名前） |
ユーザーに割り当てる役割を特定します。 |
セールスの作成者 |
<Entity>（<エンティティ>） |
各エンティティタイプ（コース、カタログなど）のアクセスタイプ（フル、作成、読み取り、なしなど）を特定します。 |
登録 | 読み取り
列名は、カタログ、コース、学習プランなど、エンティティタイプに対応しています。 CSV にはエンティティタイプごとに 1 つの列が表示されます。権限が付与されないエンティティの値は「なし」と表示されます。 |
Catalog Scope Names（カタログ範囲名） |
パイプ（|）区切りで一覧表示されるカタログ名は、この役割の範囲を決定します。 |
セールスカタログ | 一般カタログ |
User Group Scope（ユーザーグループの範囲） |
ユーザーグループ属性の名前と値は、この役割のユーザー範囲を決定します。 |
場所=ロンドン |
Description（説明） |
オプションの説明です。役割の目的について理解するため、ユーザーに今後参照してもらうことを目的としています。 |
セールスカタログの LO にフルアクセスして作成可能 |
列名 |
説明 |
コメント |
Id |
設定可能な役割を割り当てるユーザーの電子メール ID。 |
設定可能な役割がユーザーに既に割り当てられている場合、その役割が CSV に指定された新しい役割によって置き換えられます。エラーは報告されません。 |
CustomRole（カスタムの役割） |
ユーザーに割り当てる設定可能な役割の名前。 |
役割の名前は CSV に指定されている既存の役割である必要があります。管理者によって UI を使用して作成された役割を使用することができます。 |
Box アカウントを使用して、Import > user > internal を選択し、files- role.csv と user_role.csv をアップロードします。
- カスタムの役割の CSV は「import->user->internal->user_role」フォルダーにコピーする必要があります。
- ユーザーの CSV は「import->user->internal」フォルダーにコピーする必要があります。
どちらの CSV も Box または FTP のみを使用してアップロードする必要があります。UI を使用してアップロードすることはできません。user-role.csv は UI を使用してアップロードすることはできません。いずれかの CSV が見つからない場合、他のすべてのファイルは取得されて処理されます。
csv ファイルを使用して作成された役割は、管理者の UI に表示されません。これらの役割は、UI によって作成された（または後で作成された）役割と関連付けられることも、影響を受けることもありません。
設定した役割を割り当ておよび廃止するには、csv ファイルを更新します。
統合管理者が役割ベースの CSV をコネクタストレージにアップロードすると、管理者は CSV との同期を有効にできます。設定した役割が CSV でアップロード、追加、削除されるたび、管理者はファイル内の情報を同期して、役割のリストを最新の状態にすることができます。
管理者パネルの「はじめに」ページで、「設定／データソース」をクリックします。
「同期設定」セクションで、「自動同期を有効にする」オプションを有効にします。
このオプションを選択すると、「同期時間」フィールドに指定した時間に同期を正確にスケジュールできます。同期時間を午前 12:00 に指定した場合、設定した役割が指定した時間に毎日正確に更新されます。
データをオンデマンドで同期する場合は、「今すぐ同期」をクリックします。
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