マニュアル キャンセル

CSV ファイルを使用したカスタムの役割の管理

  1. Captivate Prime ユーザーガイド
  2. はじめに
    1. 新機能の概要
    2. リリースノート
    3. 必要システム構成 | Adobe Captivate Prime
    4. GDPR に対する Captivate Prime のコンプライアンス
    5. Captivate Prime におけるアクセシビリティ
    6. カスタムドメインのサポート
  3. 利用開始
    1. 管理者の基本
    2. 作成者の基本
    3. 学習者の基本
    4. マネージャーの基本
    5. Captivate Prime インストラクターの基本
  4. 管理者
    1. ユーザーログイン
    2. ユーザーを追加してユーザーグループの作成
    3. 教室の場所を追加
    4. コースモジュール、インスタンスおよび学習プログラムの作成
    5. Captivate Prime コンテンツカタログ
    6. コンテンツマーケットプレイス
    7. レポート
    8. 学習パス
    9. 学習プラン
    10. Captivate Prime の注文と請求の管理
    11. 作業計画書
    12. 資格認定
    13. カタログ
    14. ユーザーの一括追加
    15. ピアアカウント
    16. スキルとレベルの作成および変更
    17. AI ベースの推奨コース
    18. ゲーミフィケーション
    19. 学習者ホームページのカスタマイズ
    20. バッジ
    21. カラーテーマ
    22. 学習者のトランスクリプト
    23. キャンセル待ちと出席の管理
    24. Fluidic プレーヤー
    25. アナウンス
    26. 電子メールテンプレート
    27. Adobe Connect の統合
    28. 設定
    29. 通知
    30. iPad および Android タブレットのユーザー
    31. 管理者の基本
    32. ユーザーを消去
    33. タグ
    34. Captivate Prime と Slack の統合機能
    35. Captivate Prime コンテンツカタログ
    36. カスタム役割
    37. カタログラベル
    38. Captivate Prime の xAPI
    39. 管理者としてソーシャル学習のモニターとモデレートを行う
    40. 共有カタログのフルコントロールの有効化
    41. スキルドメインへのスキルのマッピング
  5. 統合管理者
    1. 移行マニュアル
    2. Captivate Prime コネクタ
    3. Captivate Prime と AEM の統合
    4. Captivate Prime に Salesforce パッケージをインストール
    5. Microsoft Teams コネクターのインストール
    6. アプリケーションデベロッパーマニュアル
    7. Salesforce 向け Captivate Prime アプリ
    8. 設定
    9. CSV ファイルを使用したカスタムの役割の管理
  6. 作成者
    1. ユーザーログイン
    2. コンテンツライブラリ
    3. コースの作成、変更、パブリッシュ
    4. カタログ
    5. 作業計画書
    6. Adobe Connect の統合
    7. 様々なロケールで学習目標を追加
    8. ユーザー通知
    9. 電子メールテンプレート
    10. コースモジュールの選択方法
    11. 学習者としてプレビュー
    12. 設定
    13. Captivate Prime の xAPI
  7. 学習プログラム / 資格認定を
    1. モジュール
    2. セッションの学習者の管理
  8. 学習者
    1. ログイン
    2. プロファイル設定
    3. カタログ
    4. コース
    5. Fluidic プレーヤー
    6. 学習プログラム
    7. 資格認定
    8. 作業計画書
    9. バッジ
    10. スキルとレベル
    11. ゲーミフィケーション
    12. ユーザー通知
    13. アナウンス
    14. キャンセル待ちと出席の管理
    15. Salesforce 向け Captivate Prime アプリ
    16. Adobe Connect の統合
    17. モバイルおよびタブレット向け学習者アプリ
    18. Captivate Prime のソーシャル学習
    19. Adobe Captivate Prime デスクトップアプリケーション
    20. 学習者ホームページ
    21. ソーシャル学習プラットフォームでの共有
    22. 必要システム構成 | Adobe Captivate Prime デスクトップアプリケーション
  9. マネージャー
    1. ユーザーログイン
    2. マネージャーダッシュボード
    3. レポート
    4. 学習目標
    5. ユーザー通知
    6. 学習者のトランスクリプト
    7. 設定
    8. iPad および Android タブレットのユーザー
  10. よくある質問
    1. 管理者のよくある質問(FAQ)
    2. 作成者のよくある質問(FAQ)
    3. インストラクターのよくある質問(FAQ)
    4. マネージャーのよくある質問(FAQ)
  11. ナレッジベース
    1. Captivate Prime にログインできない
    2. 学習の概要に最新のデータが表示されない
    3. CSV をアップロードできない
    4. HAR ファイルを生成する
    5. L1 フィードバックの自動ポップアップが表示されない
    6. 資格認定の作成中に、カタログに含まれる特定のコースを表示できない
    7. 学習プログラムの作成中に、カタログに含まれる特定のコースを表示できない
    8. 学習プログラムの廃止に関する問題
    9. バッジを割り当てられない
    10. Captivate Prime でセッションが期限切れになる
    11. コースを検索できない
    12. 移行に関する問題のトラブルシューティング
    13. Captivate Prime アプリに関する問題のトラブルシューティング
    14. Captivate Prime でユーザーが自動削除される
    15. EU ドメインにパブリッシュできない
    16. 社外ユーザーとして登録できない
    17. Adobe Captivate Prime と Okta Active Directory の連携
    18. コースに学習者を表示できない
    19. カレンダーを表示できない
    20. コースを完了した後、モジュールが完了とマークされない
    21. コースを完了した後、スキルを達成できない
    22. ラジオボタンが表示されない
    23. Captivate Prime で提出されたファイルを表示できない

統合管理者は CSV を使用して、複数のカスタムの役割を自分のアカウントにまとめて追加することも、複数のユーザーにカスタムの役割を割り当てることもできます。この方法はカスタムの役割を作成するプロセスを自動化します。

役割の設定は Captivate Prime FTP コネクタまたは Box コネクタを使用して行うことができます。

Box または ExaVault ストレージアカウントにログインした後、統合管理者はアカウントに次の csv を追加できます。

  • role.csv
  • user_role.csv

操作を開始するには、csv をダウンロードして、必要に応じて値を変更します。

role.csv:この csv にはカスタムの役割、学習プラン、バッジなどのデータが含まれています。

ダウンロード

列名

説明

サンプル値

Name(名前)

ユーザーに割り当てる役割を特定します。

セールスの作成者

<Entity>(<エンティティ>)

コース、カタログなど、各エンティティタイプのアクセスタイプ(完全、書き込み、登録、レポート、なし、など)を特定します。

完全

なし

書き込み | レポート

列名は、カタログ、コース、学習プランなど、エンティティタイプに対応しています。

CSV にはエンティティタイプごとに 1 つの列が表示されます。権限が付与されないエンティティの値は「なし」と表示されます。

Catalog Scope Specifier(カタログ範囲の指定子)

単一のカタログ名またはパイプ(|)区切りで一覧表示されるカタログ名は、この役割の範囲を決定します。

セールスカタログ | 一般カタログ

User Group Scope Specifier(ユーザーグループ範囲の指定子)

ユーザーグループ属性の名前と値は、この役割のユーザー範囲を決定します。

範囲については、以下の節を参照してください。

場所=ロンドン

Description(説明)

オプションの説明です。役割の目的について理解するため、ユーザーに今後参照してもらうことを目的としています。

セールスカタログの LO にフルアクセスして作成可能

注意:

「説明」以外のすべての列は必須です。

ユーザーグループの範囲の定義

様々なタイプのユーザーグループの範囲は、以下に基づいて指定できます。

  • ユーザーグループ名(すべての作成者、マイカスタムグループなど)
  • リーフ属性および値(Department=HR など)
  • セルフ登録プロファイルグループ(self_registration=profilename)
  • 社外登録プロファイルグループ(ext_registration=profilename)
  • マネージャーの直属の部下チーム(manager_direct=<emailid>)
  • マネージャーの組織全体(manager_org=<emailid>)

user_role.csv:以下に示すように、この CSV には電子メールと役割名の 2 つの列のみが含まれています。

列名

説明

コメント

Id

設定可能な役割を割り当てるユーザーの電子メール ID。

設定可能な役割がユーザーに既に割り当てられている場合、その役割が CSV に指定された新しい役割によって置き換えられます。エラーは報告されません。

CustomRole(カスタムの役割)

ユーザーに割り当てる設定可能な役割の名前。

役割の名前は CSV に指定されている既存の役割である必要があります。管理者によって UI を使用して作成された役割を使用することができます。

注意:

完全な範囲機能

以下に示すいずれかの機能に完全な権限が割り当てられると(アカウントレベル機能)、ユーザーグループの範囲およびカタログの範囲は自動的に「完全」に設定されます。これらの機能に対する制限付きアクセスをユーザーに設定することができないためです。

CSV にカタログ名やユーザーグループ名を指定すると、これらは「完全」な権限によって上書きされます。

  • アナウンス
  • スキル
  • ゲーミフィケーション
  • ユーザー
  • 学習プラン
  • 電子メールテンプレート

role-CSV のアカウントへの追加

Box アカウントを使用して、Import > user > internal を選択し、files- role.csv と user_role.csv をアップロードします。

  • カスタムの役割の CSV は「import->user->internal->user_role」フォルダーにコピーする必要があります。
  • ユーザーの CSV は「import->user->internal」フォルダーにコピーする必要があります。

どちらの CSV も Box または FTP のみを使用してアップロードする必要があります。UI を使用してアップロードすることはできません。 

注意:ユーザーの CSV ファイルは必須ですが、カスタムの役割の CSV ファイルはオプションです。csv ファイルに存在するすべてのファイルが処理され、その他のファイルはスキップされます。

csv ファイルを使用して作成されたカスタムの役割は管理者の UI に表示されません。これらの役割は、UI によって作成された(または後で作成された)役割と関連付けられることも、影響を受けることもありません。

CSV によって作成したカスタムの役割は、CSV を使用して完全に管理できます。これには役割の追加、変更、削除が含まれます。

役割の割り当ては、user_role csv から割り当てエントリを削除することで取り消すことができます。ただし、管理者の UI を使用して行われた割り当てはこの操作の影響を受けません。

カスタムの役割を割り当ておよび取り消すには、csv ファイルを更新します。

カスタムの役割の同期

統合管理者が役割ベースの CSV をコネクタストレージにアップロードすると、管理者は CSV との同期を有効にできます。カスタムの役割が CSV でアップロード、追加、削除されるたび、管理者はファイル内の情報を同期して、役割のリストを最新の状態にすることができます。

管理者パネルの「はじめに」ページで、「設定/データソース」をクリックします。

「同期設定」セクションで、「自動同期を有効にする」オプションを有効にします。

同期設定
同期設定

このオプションを選択すると、「同期時間」フィールドに指定した時間に同期を正確にスケジュールできます。同期時間を午前 12:00 に指定した場合、カスタムの役割が指定した時間に毎日正確に更新されます。

データをオンデマンドで同期する場合は、「今すぐ同期」をクリックします。

ロール設定時の制約

すべてのアカウントにおいて役割の名前は一意である必要があります。したがって、UI または CSV で作成する役割の名前は、UI または CSV で既に作成されている別の役割の名前と異なる必要があります。

また、CSV で作成した設定可能な役割を、管理者の UI からユーザーに割り当てることはできません。これらの役割を使用することはできません。

ただし、ユーザー割り当ての CSV を使用して、UI で作成した役割の割り当てを行うことはできます。

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