マネージャーのレポートを作成および管理します。

Adobe Captivate Prime では、様々なレポートを作成し、学習者のアクティビティを追跡、監視、制御できます。学習者のアクティビティは追跡され、データベース内に自動的に登録されます。マネージャーおよび管理者のレポートは、データベースから生成されます。

概要

レポート生成プロセスは、管理者およびマネージャーのいずれの場合も同じです。マネージャーは部下に対応するレポートを表示できます。管理者は組織全体のすべてのレポートを表示できます。

レポートはダッシュボードに集計されます。レポートはダッシュボード内に存在している必要があります。デフォルトのダッシュボードは、デフォルトではレポートページにあります。ユーザーによって追加されたレポートは、このデフォルトのダッシュボードに移動します。個々のダッシュボードにレポートを追加するには、ドロップダウン矢印を使用し、「レポートの追加」を選択します。ダッシュボードの作成方法の詳細については、このページの「ダッシュボード」節を参照してください。

レポートの作成

  1. 左ペインで「レポート」をクリックします。レポートサマリページが表示されます。
    注記
    デフォルトでは、3 つ以上のサンプルレポートがレポートサマリページに表示されます。これらのサンプルレポートを表示し、レポートを作成してカスタマイズする方法を確認することができます。
  2. レポート概要ページで、「追加」をクリックします。レポートの作成ダイアログボックスが表示されます。
  3. レポートの作成を終了するには「保存」をクリックします。サンプルレポートは以下を参照してください。
add-report

レポートタイプで、あらかじめ定義された一連のレポートを選択するか、「カスタム」を選択することもできます。レポートの定義済みのセットの一部として次のレポートを表示することもできます。

  • 割り当てられ、達成されたスキル
  • 登録され、修了したコース
  • コースの有効性
  • 登録され、修了した学習プログラム
  • コースあたりの学習時間
  • 四半期あたりの学習時間

上記のレポートタイプを使用し、300 以上の様々なレポートを生成できます。

レポート名 レポートのタイトルを入力します。

プライマリ Y 軸 ドロップダウンオプションからレポートの最初の主要な条件を選択します。選択した一部の条件について、横の「状態」ドロップダウンボックスから 1 つまたは複数の状態を選択することができます。例えば、コース登録の統計の主要条件には、完了済み、不完全、登録済みなどの状態があります。プライマリ範囲データは、レポートで棒グラフとして表示されます。

セカンダリ Y 軸 ドロップダウンオプションからレポートの二次的な Y 軸の条件と範囲を選択します。例えば、学習プログラムの登録オプションで、横の「状態」ドロップダウンから 1 つ以上の状態を選択します。セカンダリ範囲データは、折れ線グラフの形式で表示されます。

X 軸 ドロップダウンオプションからレポートの適切な X 軸条件を選択します。x 軸が日付として選択されている場合、日、月、四半期および年で X 軸をグループ化するオプションがあります。

日付 ドロップダウンから適切なオプションを選択します。オプション:過去 1 ヶ月、四半期、年、QTD(過去 90 日)、YTD(過去 365 日)、日付範囲。日付範囲を選択した場合は、次のように開始日と終了日を指定します。

開始日 レポートを表示する開始日を選択します。

終了日 レポートの終了日を選択します。

フィルター

フィルターは、選択したレポートのタイプに基づいて、レポート下部にあるレポートの追加ダイアログボックスに表示されます。主なフィルターの一部を以下に示します。 

マネージャー 階層に基づいてマネージャーのいずれかを選択できます。マネージャーによっては、下位マネージャーがいる場合や、各下位マネージャーに報告する複数の従業員がいる場合があります。

プロファイル 従業員の指定を選択します。これは自分のプロファイル/割り当てに基づいて従業員レポートを表示するのに役立ちます。例えば、コンピューターサイエンティスト、エンジニアなどがあります。

ユーザーグループ レポートをフィルタリングするユーザーグループを選択します。Captivate Prime はユーザー機能からアカウントに定義されたユーザーグループを取得します。 

コース ドロップダウンリストから選択してコースに基づいてレポートのフィルターを設定できます。

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注記
グラフの凡例の上には、ズームボックスが表示されています。カーソルを置き、クリックして、ズームボックス領域で拡大する任意の場所で十字をドラッグします。

グラフバーにまたがる線の形式でセカンダリ Y 軸の値を表示できます。例えば、上記のサンプルでは、有効性値がグラフにまたがってグレーの線として表示されています。

ユーザーグループレポート

部署、社外パートナー、役割などのユーザーグループの実績を、他のユーザーグループと比較して、または他の学習目標に対して追跡します。

ユーザーグループ

ユーザーグループに基づいてレポートを生成するには、以下のスクリーンショットに表示されているように、ドロップダウンオプションのリストから、X 軸の「ユーザーグループ」を選択します。 

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別の「選択」ドロップダウンは、アカウントで使用可能なユーザーグループのリストとともに、X 軸の横に表示されます。このドロップダウンリストで 1 つまたは複数のユーザーのグループを選択できます。 

このレポートを保存して生成すると、複数のユーザーグループを選択する場合、レポートが生成され、すべてのユーザーグループが X 軸に並んで棒グラフで表示されます。 

このユーザーグループレポートでは、部署/事業所/役割の実績を他と比較し、学習達成度を評価できます。 

カスタムユーザーグループ/ユーザー属性

また、Captive Prime の「ユーザー/ユーザーグループの追加」機能を使用して、カスタムユーザーグループを作成できます。ユーザーグループを作成した後、ロケーション、支店などの属性のリストを使用して、カスタムユーザーグループのレポートを生成できます。 

X 軸上で、ユーザーの属性オプションを選択して、横の「選択」ドロップダウンから属性を選択します。これらの属性に基づいてカスタマイズされたユーザーグループレポートを作成するには、フィルターで適切なユーザーグループを選択する必要があります。 

注意:

マネージャーは、学習者として、自分のチームメンバーのユーザーグループレポートのみを作成できます。 

レポートのタイプ

Adobe Captivate Prime 1.0 は、完了状況、かかった時間、スキル、有効性など、4 つの主要なタイプのレポートをサポートします。次のレポートタイプを使用し、300 以上の様々なレポートを生成できます。

  • 学習者のコースの配信の統計
  • コースレポートの効果
  • 学習者のスキルに基づくレポート
  • 学習者の学習プログラム登録の統計
  • 学習者の学習時間
  • 資格認定の完了

マイレポート

ダッシュボードは、レポートの集まりです。レポートは選択に基づいてダッシュボードにグループ化できます。

サンプルレポート

サンプルデータポイントに基づいた指標レポートを確認するには、このタブをクリックします。アカウントデータを使用して生成できる、様々な機能が豊富なレポートの概要を確認するには、次のレポートを検索してください。

マイレポート

作成したボードをすべて表示するには、「このボード」タブをクリックします。「ボードの表示」ドロップダウンリストからデフォルトのボードまたは作成したダッシュボードのいずれかを選択できます。

ダッシュボードの追加

  1. ページの右側で「ダッシュボードの追加」をクリックし、独自のダッシュボードを作成します。
add-dashboard
  1. ダッシュボードの名前と説明を入力し、「保存」をクリックします。

「マイダッシュボード」リストには最近作成したボードが表示されます。

レポートをボードに追加するには、ボードウィンドウの右上隅のドロップダウンをクリックし、「レポートの追加」をクリックします。この方法で作成するレポートはダッシュボードに関連付けられています。

注記
レポートページの右上隅の「追加」をクリックして作成するレポートは、デフォルトのダッシュボードに追加されます。

共有レポート

共有レポートは組織内のほかのユーザーによって共有されているレポートのコレクションです。権限がある場合、共有されたレポートをダウンロードまたは複製することができます。組織の管理者に連絡し、共有レポートへのダウンロード/複製アクセス権を取得してください。 

登録済みのレポート

お気に入りのレポートに登録するには、ここで電子メール ID を入力します。登録済みのレポートが電子メールで送信されます。 

レポートの一覧からレポート名の右上にある「編集」アイコンをクリックすると、サブスクリプションはいつでも変更できます。 

レポートの表示

レポート概要ページで、すべてのレポートを表示することができます。各レポート右上隅でマイナス(-)アイコンをクリックすると、各レポートを最小化できます。+ アイコンをクリックすると、もう一度レポートが表示されます。

異なる日付でクイックビュー

レポートを表示する際に使用する日付値は一時的なものです。このレポートのビューは、ダウンロードオプションを選択したときにダウンロードされません。これは一時的な表示にすぎません。

レポートの日付範囲/値を変更し、レポートを修正および保存せずに、異なる日付ですばやく確認できます。QTD、過去 1 年など、日付範囲の横の編集アイコン(以下のスナップショットに矢印で表示)をクリックします。ドロップダウンメニューから新しい値を選択し、チェックマークをクリックして変更を確認します。X マークをクリックして変更を取り消すことができます。

異なるマネージャーとクイックビュー

自分に報告する複数のマネージャーがいる場合は、各マネージャーのレポートを簡単に表示できます。ドロップダウンリストからマネージャー名を選択し、各マネージャーの固有のレポートを表示します。

編集/ボードを開く/コピーの作成/削除/レポートのサイズ変更

各レポートの右上隅のドロップダウン矢印をクリックし、編集/ダッシュボードに移動/コピーの作成/削除/サイズ変更などのドロップダウンオプションを表示します。

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編集 データの編集中に初期値に戻すには、「リセット」をクリックします。値を変更した後に「保存」をクリックします。

ダッシュボードに移動 現在のレポートを別のダッシュボードに移動できます。これはダッシュボードのリストから選択されます。

コピーの作成 同じまたは別のダッシュボードにレポートをコピーできます。これはダッシュボードのレポートから選択されます。

削除 「削除」をクリックし、レポートを削除します。レポートを削除する前に、警告/確認メッセージが表示されます。

サイズ変更 1x1(中)と 2x2(大)のサイズでレポートのサイズを変更できます。

電子メールサブスクリプション

ユーザーはサブスクライブすることで電子メールでお気に入りのレポートを受信できます。

レポートページで、ページの右上隅にある「追加」ボタンの横で「電子メールサブスクリプション」をクリックします。レポートのサブスクリプションのページが表示されます。

「レポート」フィールドにレポート名を入力して、ドロップダウンリストからレポート名を選択します。電子メールの希望の頻度を毎日、毎週、毎月から選択し、電子メールの件名を追加し、「追加」をクリックして登録します。

サブスクリプションを変更するには「編集」をクリックします。サブスクリプションを削除するには「削除」をクリックします。

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