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Adobe Experience Manager(AEM)Assets - Brand Portal では、アセット、フォルダーおよびコレクションを URL として、組織内や外部(パートナー、ベンダーを含む)のメンバーと共有できます。 

リンクによるアセットの共有は、外部の関係者に Brand Portal へのログインを求めずにアセットを利用してもらうための便利な方法です。

  1. 選択モードで、リンクとして共有するアセットを Brand Portal インターフェイスで選択します。

  2. ツールバーの「リンクを共有」アイコンをクリックします。リンク共有ダイアログが表示されます。

    このダイアログの「リンクを共有」フィールドにアセットのリンクが既に作成されています。このリンクをコピーして、ユーザーと個別に共有できます。リンクのデフォルトの有効期限は 7 日間です。

    または、この手順の 3 ~ 7 に進んで電子メールの受信者を追加し、リンクの有効期限を設定して、ダイアログから送信することもできます。

  3. 電子メールボックスに、リンクを共有するユーザーの電子メール ID を入力します。このリンクを複数のユーザーと共有することもできます。

    ユーザーが組織内のメンバーの場合は、入力領域の下のリストに表示される電子メール ID 候補から、ユーザーの電子メール ID を選択します。外部ユーザーの場合は、完全な電子メール ID を入力してリストから選択します。

    注意:

    組織内のメンバーではないユーザーの電子メール ID を入力した場合、ユーザーの電子メール ID に「外部ユーザー」というプレフィックスが付けられます。

  4. 件名」ボックスに、共有するアセットの件名を入力します。

  5. メッセージ」ボックスに、必要に応じてメッセージを入力します。

  6. 有効期限」フィールドに、日付選択ツールを使用してリンクの有効期限の日付と時間を指定します。デフォルトでは、有効期限日はリンクを共有した日から 1 週間後に設定されます。

  7. 共有」をクリックします。 リンクが電子メールによってユーザーと共有されることを確認するメッセージが表示されます。

  8. 共有されたアセットを表示するには、送信された電子メールを開き、リンクをクリックして Adobe Marketing Cloud ページを開きます。

  9. 共有されたアセットをクリックして、そのアセットのプレビューを表示します。「X」をクリックするとプレビューが閉じます。

  10. 共有されたアセットをダウンロードするには、ツールバーのダウンロードアイコンをクリックします。

  11. 自分がリンクとして共有したアセットを表示するには、ツールバーのユーザー設定アイコンをクリックし、「すべての共有を表示」をクリックします。

  12. リストから、共有したアセットを確認します。

  13. アセットの共有を解除するには、リストからアセットを選択し、リスト内のアセット項目の横にある共有しないアイコンをクリックします。アセットを共有しないことを確認するメッセージが表示されます。また、このアセットの項目がリストから削除されます。

    注意:

    アセットの共有が解除されたことを確認するには、送信された電子メール内のアセットのリンクをクリックします。アセットを使用できないことを示すメッセージが表示されます。

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