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Adobe Experience Manager(AEM)Assets では、フォルダーまたはコレクション内のアセットに対してアドホックレビューワークフローを設定し、それをレビュー担当者またはクリエイティブパートナーと共有してフィードバックを得ることができます。

ユーザーはレビューワークフローをプロジェクトと関連付けるか、独立したレビュータスクを作成することができます。

ユーザーがアセットを共有した後で、レビュー担当者がアセットを承認または拒否できます。ワークフローの様々なステージで、様々なタスクの完了に関する通知が対象の受信者に送られます。例えば、ユーザーがフォルダーまたはコレクションを共有すると、レビュー担当者は、フォルダーまたはコレクションがレビューのために共有されたという通知を受け取ります。

レビュー担当者がレビューを終了(アセットを承認または拒否)すると、ユーザーはレビューが完了したという通知を受け取ります。

フォルダーのアセット用レビュータスクの作成

  1. Assets コンソールから、レビュータスクを作成するフォルダーを選択します。

  2. ツールバーで「レビュータスクを作成」アイコンをクリックして、タスクを追加ページを開きます。ツールバーにこのアイコンが表示されていない場合は、「その他」をクリックしてアイコンを選択します。

  3. (オプション)「プロジェクト」リストから、レビュータスクを関連付けるプロジェクトを選択します。デフォルトでは、「(なし)」オプションが選択されています。レビュータスクにプロジェクトを関連付けない場合は、この選択状態のままにします。

    注意:

    エディターレベルの権限(またはそれ以上)のあるプロジェクトのみが「プロジェクト」リストに表示されます。

  4. レビュータスクの名前を入力し、「割り当て先」リストから承認者を選択します。

    注意:

    選択されたプロジェクトのメンバーまたはグループが、承認者として「割り当て先」リストに表示されます。

  5. レビュータスクの説明、タスクの優先順位および期限を入力します。

  6. 「詳細」タブで、URI の作成に使用されるラベルを入力します。 

  7. 送信」をクリックし、次に「完了」をクリックして確認メッセージを閉じます。新しいタスクに関する通知が承認者に送信されます。

  8. 承認者として AEM Assets にログインし、アセットコンソールに移動します。アセットを承認するには、通知アイコンをクリックまたはタップし、リストからレビュータスクを選択します。

  9. タスクの詳細ページで、レビュータスクの詳細を確認して、「レビュー」をクリックします。

  10. アセットを選択し、必要に応じて「承認」または「非承認」アイコンをクリックして、アセットを承認または非承認します。

  11. ツールバーの「完了」アイコンをクリックします。ダイアログで、コメントを入力して「完了」をクリックし、タスクを完了します。

  12. Assets コンソールに移動して、フォルダーを開きます。フォルダー内のアセットのカード表示またはリスト表示にレビューステータスが表示されます。

    カード表示

    リスト表示

コレクション用レビュータスクの作成

  1. コレクションコンソールから、レビュータスクを作成するコレクションを選択します。

  2. ツールバーで「レビュータスクを作成」アイコンをクリックして、レビュータスクを追加ページを開きます。ツールバーにこのアイコンが表示されていない場合は、「その他」をクリックしてアイコンを選択します。

  3. (オプション)「プロジェクト」リストから、レビュータスクを関連付けるプロジェクトを選択します。デフォルトでは、「(なし)」オプションが選択されています。レビュータスクにプロジェクトを関連付けない場合は、この選択状態のままにします。

    注意:

    エディターレベルの権限(またはそれ以上)のあるプロジェクトのみが「プロジェクト」リストに表示されます。

  4. レビュータスクの名前を入力し、「割り当て先」リストから承認者を選択します。

    注意:

    選択されたプロジェクトのメンバーまたはグループが、承認者として「割り当て先」リストに表示されます。

  5. レビュータスクの説明、タスクの優先順位および期限を入力します。

  6. 送信」をクリックし、次に「完了」をクリックして確認メッセージを閉じます。新しいタスクに関する通知が承認者に送信されます。

  7. 承認者として AEM Assets にログインし、アセットコンソールに移動します。アセットを承認するには、通知アイコンをクリックし、リストからレビュータスクを選択します。

  8. タスクの詳細ページで、レビュータスクの詳細を確認して、「レビュー」をクリックします。

  9. コレクションのすべてのアセットがレビューペインに表示されます。アセットを選択し、必要に応じて「承認」または「非承認」アイコンをクリックして、アセットを承認または非承認します。

  10. ツールバーの「完了」アイコンをクリックします。ダイアログで、コメントを入力して「完了」をクリックし、タスクを完了します。

  11. コレクションコンソールに移動して、コレクションを開きます。コレクション内のアセットのカード表示またはリスト表示にレビューステータスが表示されます。

    カード表示

    リスト表示

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