現在表示中:

ワークフローには通常、ページまたはアセットでユーザーがアクティビティを実行する必要があるステップが含まれています。ワークフローでアクティビティを実行するユーザーまたはグループを選択し、その人物やグループに作業項目を割り当てます。 

作業項目の処理

次のアクションを実行して作業項目を処理できます。

  • 完了

    項目を完了してワークフローを次のステップに進めることができます。

  • 委任

    ステップが割り当てられているが、何らかの理由によってアクションを実行できない場合、そのステップを別のユーザーまたはグループに委任できます。

    委任できるユーザーは、作業項目の割り当て先によって異なります。

    • 作業項目がグループに割り当てられた場合、グループメンバーに委任できます。 
    • 作業項目がグループに割り当てられ、ユーザーに委任された場合、グループメンバーおよびグループに委任できます。 
    • 作業項目が 1 人のユーザーに割り当てられた場合、作業項目を委任することはできません。
  • 戻す

    あるステップまたは一連のステップを繰り返す必要がある場合は、以前のステップに戻すことができます。これによって、ワークフロー内の以前に発生したステップを、再処理のために選択できます。ワークフローが指定したステップに戻り、そこから続行されます。

タッチ操作向け UI

割り当てられたワークフローアクションの通知

作業項目(コンテンツを承認など)が割り当てられると、様々なアラートや通知が表示されます。

  • 通知インジケーター(ツールバー)が増分されます。

  • ワークフローステップの担当者である場合は、タイムラインでリソースを参照したときにも情報が表示されます。

  • 通知インボックスに項目がリストされます。

参加者ステップの完了 - インボックス

次の手順に従って、タッチ操作向け UI を使用して作業項目を完了します。

  1. AEM インボックスを開きます。

  2. アクションの実行対象となる項目の横にあるクリックボックスを選択します。

  3. ツールバーの「完了」を選択します。

  4. 作業項目を完了」ページが開きます。ドロップダウンセレクターで「次のステップ」を選択し、必要に応じてコメントを追加します。

  5. 完了」を使用してステップを完了します(または「戻る」を使用してアクションを中止します)。

参加者ステップの完了 - タイムライン

タイムラインを使用してステップを完了または進めることもできます。

  1. 必要なリソースを選択してタイムラインを開きます。

  2. アラートバナーをクリックまたはタップして使用できるアクションを表示します。「次へ」を選択します。

  3. ワークフローによっては、次のステップを選択できます。

  4. 次へ」を選択してアクションを確定します。

参加者ステップの委任 - インボックス

次の手順に従って、タッチ操作向け UI を使用して作業項目を委任します。

  1. AEM インボックスを開きます。

  2. アクションの実行対象となる項目の横にあるクリックボックスを選択します。

  3. 委任アイコンを選択して項目を委任ページを開きます。

  4. ユーザー」(グループも可)を指定し、必要に応じてコメントを追加します。

  5. 完了」を使用して項目を委任します(または、戻るアイコンを使用して中止します)。

参加者ステップの委任 - タイムライン

タイムラインを使用してステップを委任または割り当てることもできます。

  1. 必要なリソースを選択してタイムラインを開きます。

  2. アラートバナーをクリックまたはタップして使用できるアクションを表示します。「担当者を変更」を選択します。

  3. 新しい担当者を指定します。

  4. 割り当て」を選択してアクションを確定します。

参加者ステップでの前のステップの実行 - インボックス

次の手順に従って、タッチ操作向け UI を使用してステップを戻します。

  1. AEM インボックスを開きます。

  2. アクションの実行対象となる項目の横にあるクリックボックスを選択します。

  3. 戻るアイコンを選択して戻す項目ページを開きます。

  4. 前のステップ」を指定し、必要に応じてコメントを追加します。

  5. 完了」を使用して項目を指定のステップに戻します(または、戻るアイコンを使用して中止します)。

参加者ステップでの前のステップの実行 - タイムライン

タイムラインを使用して前のステップにロール(ステップ)バックすることもできます。

  1. 必要なリソースを選択してタイムラインを開きます。

  2. アラートバナーをクリックまたはタップして使用できるアクションを表示します。「ロールバック」を選択します。

  3. ワークフローの戻し先のステップを指定します。

  4. ロールバック」を選択してアクションを確定します。

ワークフローへの参加 - クラシック UI

割り当てられたワークフローアクションの通知 - クラシック UI

作業項目(コンテンツを承認など)が割り当てられると、様々なアラートや通知が表示されます。

  • Web サイトコンソールの「ステータス」列は、ページがワークフローにあるときを示します。

  • ユーザーまたはユーザーが属するグループがワークフローの一部として作業項目に割り当てられていると、その作業項目が AEM ワークフローインボックスに表示されます。

参加者ステップの完了 - クラシック UI

指示されたアクションを実行すると、作業項目が完了します。これにより、ワークフローを続行できます。次の手順に従って、AEM のクラシック UI を使用して作業項目を完了します。

  1. ワークフローステップを選択し、上部のナビゲーションバーの「完了」ボタンをクリックします。

  2. 表示されたダイアログで、次のステップ(つまり、次に実行するステップ)を選択します。ドロップダウンリストには、すべての該当する移動先が示されます。コメントを入力することもできます。

    列挙されるステップの数は、ワークフローモデルの設計によって異なります。

  3. OK」をクリックして、アクションを確定します。

参加者ステップの委任 - クラシック UI

次の手順に従って、AEM のクラシック UI を使用して作業項目を委任します。

  1. 上部のナビゲーションバーの「委任」ボタンをクリックします。

  2. ダイアログで、ドロップダウンリストを使用して、作業項目を委任する「ユーザー」を選択します。「コメント」を追加することもできます。

  3. OK」をクリックして、アクションを確定します。

参加者ステップでの前のステップの実行 - クラシック UI

次の手順に従って、AEM のクラシック UI を使用してステップを戻します。

  1. 上部のナビゲーションバーの「戻す」ボタンをクリックします。

  2. 表示されたダイアログで、「前のステップ」を選択します。つまり、次に実行するステップがワークフロー内の以前に発生したステップとなります。ドロップダウンリストには、すべての該当する移動先が示されます。

    file
  3. 「OK」をクリックして、アクションを確定します。

本作品は Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License によってライセンス許可を受けています。  Twitter™ および Facebook の投稿には、Creative Commons の規約内容は適用されません。

法律上の注意   |   プライバシーポリシー