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プロジェクトを使用すると、リソースを 1 つのエンティティにグループ化できます。共通の共有環境で、プロジェクトを簡単に管理できます。プロジェクトに関連付けることができるリソースのタイプは、AEM ではタイルと呼ばれます。タイルには、プロジェクトとチームの情報、アセット、ワークフローおよびその他のタイプの情報を含めることができます。詳しくは、プロジェクトタイルを参照してください。

警告:

プロジェクト内のユーザーが、プロジェクトの作成、タスクまたはワークフローの作成、チームの表示と管理などのプロジェクト機能を使用中に他のユーザーまたはグループを表示するには、/home/users および /home/groups に対する読み取りアクセス権が必要です。これを実現する最も簡単な方法は、projects-users グループに /home/users および /home/groups に対する読み取りアクセス権を付与することです。

次の操作をおこなうことができます。

  • プロジェクトの作成
  • プロジェクトへのコンテンツフォルダーおよびアセットフォルダーの関連付け
  • プロジェクトの削除
  • コンテンツリンクのプロジェクトからの削除

プロジェクトコンソール

プロジェクトコンソールで、AEM 内のプロジェクトにアクセスし、管理します。

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  • タイムライン」を選択してからプロジェクトを選択すると、プロジェクトのタイムラインが表示されます。

  • 選択」をクリックまたはタップすると、選択モードに入ります。

  • 作成」をクリックして、プロジェクトを追加します。

  • アクティブなプロジェクトを切り替え」を使用して、すべてのプロジェクトとアクティブなプロジェクトのみを切り替えることができます。

  • 統計ビューを表示」を使用して、タスクの完了に関するプロジェクト統計を表示できます。

プロジェクトタイル

プロジェクトを使用して、様々なタイプの情報とプロジェクトを関連付けることができます。このような情報はタイルと呼ばれます。各タイルと含まれる情報の種類について、このセクションで説明します。

以下のタイルをプロジェクトと関連付けることができます。それぞれについては、以降のセクションで説明します。

  • アセットおよびアセットコレクション
  • エクスペリエンス
  • リンク
  • プロジェクト情報
  • チーム
  • ランディングページ
  • 電子メール
  • ワークフロー
  • ローンチ
  • タスク

アセット

アセットタイルでは、特定のプロジェクトに使用するすべてのアセットを集めることができます。

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タイル内でアセットを直接アップロードします。さらに、ダイナミックメディアのアドオンがある場合は、画像セット、スピンセットまたは混在メディアセットを作成できます。

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アセットコレクション

アセットと同様に、アセットコレクションをプロジェクトに直接追加できます。アセット内にコレクションを定義します。

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コレクションを追加するには、「コレクションを追加」をクリックし、適切なコレクションをリストから選択します。

エクスペリエンス

エクスペリエンスタイルでは、モバイルアプリ、Web サイトまたは公開物をプロジェクトに追加できます。

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アイコンが表しているエクスペリエンスの種類(Web サイト、モバイルアプリケーションまたは公開物)を示します。エクスペリエンスを追加するには、「+」記号をクリックするか、「エクスペリエンスを追加」をクリックして、エクスペリエンスの種類を選択します。

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サムネールのパスを選択し、必要に応じてエクスペリエンスのサムネールを変更します。エクスペリエンスは、エクスペリエンスタイル内にグループ化されます。

リンク

リンクタイルでは、外部リンクとプロジェクトを関連付けることができます。

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リンクにわかりやすい名前を付けたり、サムネールを変更したりできます。

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プロジェクト情報

プロジェクト情報タイルには、説明、プロジェクトステータス(非アクティブまたはアクティブ)、期限、メンバーなどプロジェクトに関する一般的な情報が表示されます。さらに、メインのプロジェクトページに表示されるプロジェクトサムネールを追加できます。

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チームタイルと同様に、このタイルからチームメンバーを割り当てたり、削除したり(または役割を変更したり)できます。

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翻訳ジョブ

翻訳ジョブタイルでは、翻訳を開始したり、翻訳のステータスを表示したりもできます。翻訳を設定するには、翻訳プロジェクトの作成を参照してください。

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翻訳ワークフロー内のアセットを表示するには、翻訳ジョブカードの下部にある省略記号をクリックします。翻訳ジョブリストには、アセットのメタデータとタグのエントリも表示されます。これらのエントリは、アセットのメタデータとタグも翻訳されることを意味します。

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チーム

このタイルでは、プロジェクトチームのメンバーを指定できます。編集時に、チームメンバー名を入力して、ユーザーの役割を割り当てることができます。

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チームメンバーをチームに追加したり、チームから削除したりできます。さらに、チームメンバーに割り当てられているユーザーの役割を編集できます。

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ランディングページ

ランディングページタイルでは、新しいランディングページをリクエストできます。

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このワークフローについては、ランディングページを作成ワークフローで説明します。

電子メール

電子メールタイルを使用して、電子メールのリクエストを管理できます。このタイルで、電子メールをリクエストワークフローを開始します。

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詳しくは、電子メールをリクエストワークフローで説明します。

ワークフロー

特定のワークフローに従うように、プロジェクトを割り当てることができます。動作しているワークフローがある場合、そのステータスがプロジェクトのワークフロータイルに表示されます。

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特定のワークフローに従うように、プロジェクトを割り当てることができます。選択したプロジェクトに応じて、使用可能なワークフローは異なります。 

使用可能なワークフローについては、プロジェクトワークフローの操作で説明します。

ローンチ

ローンチタイルには、ローンチをリクエストワークフローを使用してリクエストされたローンチがすべて表示されます。

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タスク

タスクを使用して、ワークフローを含む、すべてのプロジェクト関連タスクのステータスを監視できます。タスクについて詳しくは、タスクの使用で説明します。

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プロジェクトテンプレート

AEM には、次の 3 種類の既製のテンプレートが付属しています。

  • シンプルなプロジェクト - 他のカテゴリに適合しない、あらゆるプロジェクト用のリファレンスサンプルです(キャッチオール)。3 つの基本的な役割(所有者、エディター、監視者)と 4 つのワークフロー(プロジェクト承認、ローンチをリクエスト、ランディングページをリクエスト、電子メールをリクエスト)が含まれます。
  • メディアプロジェクト - メディア関連アクティビティ用のリファレンスサンプルプロジェクトです。いくつかのメディア関連プロジェクトの役割(フォトグラファー、エディター、コピーライター、デザイナー、所有者、監視者)が含まれます。メディアコンテンツに関連する 2 つのワークフロー(コピーをリクエスト(テキストのリクエストおよびレビュー用)と撮影した製品写真(製品に関連する写真の管理用))も含まれます。
  • 製品撮影プロジェクト - e コマース関連製品写真を管理するためのリファレンスサンプルです。フォトグラファー、エディター、写真レタッチャー、所有者、クリエイティブディレクター、ソーシャルメディアマーケター、マーケティングマネージャー、レビュアー、監視者の役割が含まれます。
  • 翻訳プロジェクト - 翻訳関連アクティビティを管理するためのリファレンスサンプルです。3 つの基本的な役割(所有者、エディター、監視者)が含まれます。ワークフローユーザーインターフェイスでアクセスする 2 つのワークフローが含まれます。

選択したテンプレートに基づいて、特にユーザーの役割とワークフローに関して使用可能なオプションは異なります。

プロジェクト内のユーザーの役割

プロジェクトテンプレートでは様々なユーザーの役割を設定します。これらの役割は、主に次の目的に使用されます。

  1. 権限管理。ユーザーの役割は、監視者、エディター、所有者という 3 つのカテゴリのいずれかに分類されます。例えば、フォトグラファーまたはコピーライターは、エディターと同じ権限を持ちます。権限によって、ユーザーがプロジェクト内のコンテンツに何をおこなえるかが決定されます。
  2. ワークフロー管理。ワークフローによって、プロジェクト内のタスクに誰を割り当てるかが決定されます。タスクは、プロジェクトの役割と関連付けることができます。例えば、タスクをフォトグラファーに割り当てると、フォトグラファーの役割を持つすべてのチームメンバーがそのタスクを取得します。

セキュリティと権限を管理するために、すべてのプロジェクトが以下のデフォルトの役割をサポートしています。

役割

説明

権限

グループのメンバーシップ

監視者

この役割のユーザーは、プロジェクトステータスなどプロジェクトの詳細を表示できます。

プロジェクトに対する読み取り専用権限

workflow-users グループ

エディター

この役割のユーザーは、プロジェクトのコンテンツをアップロードおよび編集できます。

 

  • プロジェクト、関連メタデータ、関連アセットに対する読み取りおよび書き込みアクセス権
  • 撮影リストや撮影した写真をアップロードし、アセットをレビューおよび承認するための権限
  • /etc/commerce に対する書き込み権限
  • 特定のプロジェクトに対する変更権限

workflow-users グループ

所有者

この役割のユーザーは、プロジェクトを開始できます。所有者は、プロジェクトを開始し、プロジェクト内で作業を開始し、承認済みのアセットを Production フォルダーに移動することもできます。所有者は、プロジェクト内のその他すべてのタスクも表示および実行できます。

  • /etc/commerce に対する書き込み権限
  • DAM-users グループ(プロジェクトを作成できる)
  • project-administrators グループ(アセットを移動できる)

クリエイティブプロジェクトの場合、追加の役割(フォトグラファーなど)もあります。これらの役割を使用して、特定のプロジェクト用のカスタム役割を派生させることができます。

注意:

プロジェクトを作成してユーザーを各種役割に追加すると、関連する権限を管理するために、プロジェクトに関連付けられたグループが自動的に作成されます。例えば、Myproject というプロジェクトには Myproject OwnersMyproject EditorsMyproject Observers という 3 つのグループがあります。ただし、プロジェクトを削除しても、これらのグループは自動的には削除されません。ツールセキュリティグループで、管理者が手動でグループを削除する必要があります。

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