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多くの場合、デジタルアセットはライセンスに関連付けられています。ライセンスは、利用条件とその期間を指定します。Adobe Experience Manager(AEM)Assets は AEM プラットフォームに完全に統合されているので、アセットの有効期限切れに関する情報やアセットの状態を効率的に管理できます。アセットに関連付けられたライセンス情報を関連付けることもできます。

アセットの有効期限切れ

アセットの有効期限切れは、ライセンスの必要なアセットのライセンス要件を徹底する有効な方法です。公開済みアセットの有効期限が切れたらアセットを非公開にすることで、ライセンス違反が発生する可能性を回避します。管理者権限のないユーザーは、有効期限切れのアセットを編集、コピー、移動、公開、ダウンロードできません。

アセットコンソールのカード表示とリスト表示の両方で、アセットの有効期限切れのステータスを確認できます。

カード表示

有効期限切れのアセットの場合、カードのフラグが有効期限切れを示します。

アセットコンソールのカード表示とリスト表示の両方で、アセットの有効期限切れのステータスを確認できます。

カード表示

有効期限切れのアセットの場合、カードのフラグが有効期限切れを示します。

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リスト表示

有効期限切れのアセットの場合、「スタータス」列に「期限切れ」のバナーが表示されます。

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タイムラインで、アセットの有効期限切れのステータスを確認できます。アセットを選択してグローバルナビゲーションメニューから「タイムライン」を選択します。

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アセットの有効期限切れのステータスは、参照レールからも確認できます。ここではアセットの有効期限切れのステータスと、複合アセットと参照先のサブアセット、コレクションおよびプロジェクトの間の関係を管理します。

  1. 参照元の Web ページと複合アセットを表示するアセットに移動します。

  2. アセットを選択し、グローバルナビゲーションアイコンをクリックまたはタップします。

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  3. メニューで「参照」を選択します。

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    有効期限切れのアセットの場合、参照レールの上部に有効期限切れのステータス「アセットは期限切れです」が表示されます。

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    アセットに有効期限切れのサブアセットがある場合、参照レールにステータス「アセットに有効期限切れのサブアセットがあります」が表示されます。

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有効期限切れのアセットの検索

検索パネルで、有効期限切れのアセット(有効期限切れのサブアセットを含む)を検索できます。 

  1. アセットコンソールで、ツールバーの検索アイコンをクリックしてオムニサーチボックスを表示します。

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  2. オムニサーチボックスのカーソルで、Return キーを押して検索結果ページを表示します。 

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  3. グローバルナビゲーションアイコンをクリックして、検索パネルを表示します。

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  4. 有効期限ステータス」オプションをクリックまたはタップしてそれを展開します。

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  5. 期限切れ」を選択します。有効期限切れのアセットが検索結果に表示されます。

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期限切れ」オプションを選択すると、アセットコンソールに複合アセットによって参照されている有効期限切れのアセットとサブセットのみが表示されます。有効期限切れのサブアセットを参照する複合アセットは、サブアセットの有効期限切れの直後には表示されません。代わりに、それらは次回スケジューラーが実行され、有効期限切れのサブアセットを参照していることを AEM Assets が検出した後に表示されます。

公開済みアセットの有効期限をスケジューラーの現在のサイクルより前の日付に変更する場合、スケジューラーは次回の実行時にも引き続きこのアセットを有効期限切れのアセットとして検出し、ステータスにそれを反映させます。

さらに、何らかの誤作動やエラーによりスケジューラーが現在のサイクルの有効期限切れアセットを検出できない場合、スケジューラーはこれらのアセットを次回のサイクルで再確認し、有効期限切れのステータスを検出します。

アセットコンソールに有効期限切れのサブアセットと共に参照元の複合アセットを表示するには、AEM Configuration Manager で Adobe CQ DAM Expiry Notification ワークフローを設定します。

  1. AEM Configuration Manager を開きます。

  2. Adobe CQ DAM Expiry Notification」を選択します。デフォルトでは、「Time based Scheduler」が選択されており、指定の時間にアセットに有効期限切れのサブアセットがあるかどうかをチェックするジョブのスケジュールを設定します。 ジョブが完了すると、有効期限切れのサブアセットを持つアセットと参照先のアセットが検索結果に有効期限切れと表示されます。

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  3. ジョブを定期的に実行するには、「Time Based Scheduler Rule」フィールドをクリアして、「Periodic Scheduler」フィールドの時間(秒数)を変更します。例えば、「0 0 0 * * ?」と指定すると、ジョブが 00 時間でトリガーされます。

  4. アセットの有効期限が切れたときに電子メールを受け取るには、「send email」を選択します。

    注意:

    アセットの有効期限が切れると、アセットの作成者(AEM Assets に特定のアセットをアップロードしたユーザー)のみが電子メールを受け取ります。AEM の全レベルの電子メール通知の設定に関する追加情報について詳しくは、電子メール通知の設定を参照してください。

  5. Prior notification in seconds」フィールドで、アセットの有効期限が切れる何秒前に有効期限切れに関する通知を受け取るかを指定します。管理者かアセットの作成者の場合、アセットの有効期限が切れる前に、指定の時間が経過した後にアセットの有効期限が切れることを知らせるメッセージを受け取ります。

    アセットの有効期限が切れると、有効期限が切れたことを知らせる別の通知を受け取ります。さらに、有効期限切れのアセットはアクティベートが解除されます。

  6. 保存」をクリックします。

アセットの状態

Adobe Experience Manager(AEM)Assets のアセットコンソールには、アセットの様々な状態が表示されます。特定のアセットの現在の状態により、カード表示にその状態について記述されたラベル(期限切れ、公開済み、承認済み、却下など)が表示されます。

  1. アセットコンソールで、アセットを選択します。

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  2. ツールバーの「公開」アイコンをクリックします。ツールバーに「公開」アイコンが表示されていない場合は、ツールバーの「詳細」をクリックして「公開」アイコンを見つけます。

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  3. メニューの「公開」を選択して、確認ダイアログを閉じます。

  4. 選択モードを終了します。アセットの公開ステータスは、カード表示のアセットのサムネールの下部に表示されます。リスト表示では、「公開」列にアセットが公開された時間が表示されます。

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  5. アセットコンソールで、アセットをクリックして「プロパティを表示」アイコンをクリックし、そのアセットの詳細ページを表示します。

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  6. 「詳細」タブの下にある「期限切れ」フィールドで、アセットの有効期限日を設定します。

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  7. 保存」をクリックし、次に「閉じる」をクリックしてアセットコンソールを表示します。

  8. アセットの公開ステータスは、カード表示のアセットのサムネールの下部に、有効期限切れのステータスを示します。リスト表示では、アセットのステータスが「期限切れ」と表示されます。

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  9. アセットコンソールで、フォルダーを選択してフォルダーにレビュータスクを作成します。

  10. レビュータスクでアセットを承認または却下して、「完了」をクリックします。

  11. レビュータスクを作成するフォルダーに移動します。承認または却下したアセットのステータスがカード表示の下部に表示されます。リスト表示では、承認および有効期限のステータスが該当する列に表示されます。

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  12. アセットをステータスに基づいて検索するには、「検索」アイコンをクリックまたはタップしてオムニサーチバーを表示します。

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  13. Return キーを押し、グローバルナビゲーションアイコンをクリックまたはタップして検索パネルを表示します。 

  14. 検索パネルで、「公開ステータス」をクリックして「公開済み」を選択し、AEM Assets で公開済みのアセットを検索します。

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  15. 承認ステータス」をクリックし、適切なアイコンをクリックして承認済みまたは却下されたアセットを検索します。

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  16. 有効期限切れのステータスに基づいてアセットを検索するには、検索パネルで「有効期限ステータス」を選択して適切なオプションを選択します。

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  17. 各種検索ファセットで、ステータスの組み合わせに基づいてアセットを検索することもできます。検索ファセットで適切なオプションを選択することで、例えば、レビュータスクで承認されており、まだ有効期限が切れていない公開済みのアセットを検索することもできます。

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アセットのデジタル著作権管理

この機能は、Adobe Experience Manager(AEM)アセットからライセンスの必要なアセットをダウンロードする前に、使用許諾契約書への同意をリクエストするものです。

保護されたアセットを選択してダウンロードアイコンをクリックすると、ライセンスページが表示され、このページで使用許諾契約書に同意します。使用許諾契約書に同意しない場合、「ダウンロード」ボタンは無効になります。

選択した項目に保護されたアセットが複数含まれている場合、一度に 1 つずつアセットを選択し、使用許諾契約書に同意し、アセットのダウンロードに進みます。

アセットは、次のいずれかの条件が満たされた場合に保護されていると見なされます。

  • アセットのメタデータプロパティ xmpRights:WebStatement が、そのアセットの使用許諾契約書を含む CQ ページのパスを指している。
  • アセットのメタデータプロパティ adobe_dam:restrictions の値が、使用許諾契約書を指定する生の HTML である。

DRM アセットのダウンロード

  1. カード表示で、ダウンロードするアセットを選択し、ダウンロードアイコンをクリックします。

  2. 著作権管理ページで、ダウンロードするアセットをリストから選択します。

  3. ライセンスパネルで、「同意する」を選択します。使用許諾契約書に同意したアセットの横にチェックマークが表示されます。「ダウンロード」ボタンをクリックします。

    注意:

    ダウンロード」ボタンは、保護されたアセットに対して使用許諾契約書に同意することを選択した場合のみ有効になります。ただし、選択項目に保護されたアセットと保護されていないアセットの両方が含まれている場合は、左側のパネルには保護されたアセットのみが表示され、保護されていないアセットをダウンロードするための「ダウンロード」ボタンが有効になります。保護された複数のアセットの使用許諾契約書に同時に同意するには、リストからそれらのアセットを選択して、「同意する」を選択してください。

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  4. ダイアログで、「ダウンロード」をクリックして、アセットまたはそのレンディションをダウンロードします。

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