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コレクションとは、Adobe Experience Manager(AEM) Assets 内の一連のアセットです。コレクションを使用して、ユーザー間でアセットを共有します。

  • 1 つのコレクションに異なる複数の場所のアセットを含めることができます。
  • 異なるレベルの権限(表示、編集など)が割り当てられている様々なユーザーとコレクションを共有できます。

1 人のユーザーと複数のコレクションを共有できます。各コレクションには、アセットへの参照が含まれます。アセットの参照整合性はコレクション間で維持されます。

コレクションは、アセットを照合する方法に基づいて次のタイプに分かれます。

  • アセット、フォルダーおよび他のコレクションの静的な参照リストを含むコレクション。
  • 検索基準に基づくアセットを動的に含むスマートコレクション。

カード表示では、スマートコレクションのサムネール画像に灰色のバンドが付けられます。これにより、スマートコレクションが、アセットの参照の静的なリストを含むコレクションと区別されます。カード表示では、静的なコレクションのサムネール画像には白いバンドが付けられます。

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リスト表示では、「種類」フィールドでスマートコレクションが識別されます。

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コレクションコンソールへの移動

コレクションコンソールに移動するには:

  1. AEM のロゴをクリックまたはタップし、「アセット」を選択します。

  2. グローバルナビゲーションアイコンをクリックまたはタップします。

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  3. リストから「ナビゲーション」を選択します。

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  4. ナビゲーションリストで、「コレクション」を選択します。

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  5. コレクションコンソールでコレクションを確認します。

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コレクションの作成

静的な参照を含むコレクション、または検索基準ベースのフィルターに基づくコレクションを作成できます。Lightbox からコレクションを作成することもできます。

静的な参照を含むコレクションの作成

静的な参照を含むコレクションを作成できます。例えば、アセット、フォルダー、コレクション、スピンセット、画像セットへの参照を含むコレクションなどです。

  1. コレクションコンソールに移動します。

  2. ツールバーで、「作成」をクリックします。

  3. コレクションを作成ページで、コレクションのタイトルと説明を入力します。

  4. メンバーをコレクションに追加して、適切な権限を割り当てます。オプションで、コレクションのサムネール画像を追加できます。

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    注意:

    メンバーが他のユーザーとコレクションを共有するには、dam-users グループにパス home/users への読み取り権限を付与します。ユーザーがポップアップリストでコレクションを表示できるようにするには、/content/dam/collections の場所への権限をユーザーに与えます。または、ユーザーを dam-users グループのメンバーにします。

  5. 作成」をクリックし、「OK」をクリックしてダイアログを閉じます。指定されたタイトルとプロパティを含むコレクションがコレクションコンソールに開きます。

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    注意:

    AEM Assets では、アセットフォルダーのレビュータスクを作成するのと同じ方法で、コレクションのレビュータスクを作成できます。

    コレクションのアセットを追加するには、アセットコンソールに移動します。詳しくは、コレクションへのアセットの追加を参照してください。

ドロップゾーンを使用したコレクションの作成

Assets の UI からコレクションに、アセットをドラッグできます。コレクションのコピーを作成して、そこにアセットをドラッグすることもできます。

  1. コレクションに追加するアセットを選択します。

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  2. アセットをコレクションにドロップゾーンにドラッグします。ドロップゾーンがアクティブになり、ラベルが「ドロップして追加」に変わったら、マウスボタンを離します。

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    または、ツールバーの「コレクションに追加」アイコンをクリックします。

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  3. 宛先を選択ページで、ツールバーの「コレクションを作成」アイコンをクリックします。

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    既存のコレクションにアセットを追加する場合は、宛先を選択ページからコレクションを選択して、「追加」をクリックします。デフォルトでは、最も新しく更新されたコレクションが選択されます。

  4. 新しいコレクションを作成ダイアログで、コレクションの名前を指定します。

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  5. 続行」をクリックします。新しいコレクションが宛先を選択ページに表示されます。

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スマートコレクションの作成

スマートコレクションでは、検索基準を使用してアセットを動的に設定します。スマートコレクションを作成するには、次の手順を実行します。

  1. アセットコンソールに移動して、検索アイコンをクリックします。

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  2. オムニサーチボックスにカーソルを置き、Return キーを押します。 

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  3. グローバルナビゲーションをクリックまたはタップして、フィルターおよびオプション(検索)パネルを開きます。

  4. オムニサーチボックスで、検索キーワードを入力して検索パネルから検索条件を選択します。例えば、タイトルに「Lake」を含む、1 ヶ月前に変更されたアセットを検索するには、オムニサーチボックスに「Lake」と入力し、Enter キーを押します。「最終変更」基準のスライダーを適宜調整します。

    検索パネルにカスタム検索ファセットを追加する場合は、検索ファセット用に設定した 1 つ以上のオプションを選択します。例えば、画像を検索するための「ファイル形式」として「画像」を選択します。

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  5. 検索基準からスマートコレクションを作成するには、「スマートコレクションを保存」をクリックします。

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  6. コレクションの名前を入力します。例えば、Trek Equipment と入力します。

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  7. 公開」を選択して、閲覧者の役割を持つ DAM ユーザーグループをスマートコレクションに追加します。

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    注意:

    公開」を選択した場合、所有者の役割を持つ全員が作成されたスマートコレクションを使用できるようになります。

    注意:

    公開」オプションを選択解除すると、DAM ユーザーグループとスマートコレクションの関連付けが解除されます。

  8. 保存」をクリックしてスマートコレクションを作成し、メッセージボックスを閉じてプロセスを完了します。

    新しいスマートコレクションは「保存済みの検索結果」リストにも追加されます。

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    コレクションを作成」ボタンのラベルが「スマートコレクションを編集」に変わります。作成したコレクションの設定を編集するには、このボタンをクリックします。

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注意:

AEM 5.6.1 を AEM 6.2 にアップグレードした後にスマートコレクションを公開すると、所有者の役割を持つ全員がそのスマートコレクションを使用できるようになります。

コレクションへのアセットの追加

参照されているアセットまたはフォルダーのリストを含むコレクションにアセットを追加できます。

注意:

スマートコレクションでは、検索クエリを使用してアセットを設定します。そのため、アセットおよびフォルダーへの静的な参照はスマートコレクションに適用できません。

  1. AEM Assets で、コレクションに追加するアセットの場所に移動します。

  2. アセットを選択し、ツールバーのコレクションに追加アイコンをクリックします。

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    または、アセットをコレクションにドロップゾーンにドラッグできます。ドロップゾーンがアクティブになり、ラベルが「ドロップして追加」に変わったら、マウスボタンを離します。

  3. 宛先を選択ページで、アセットを追加するコレクションを選択します。

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  4. 追加」をクリックします。アセットがコレクションに追加されたことを確認するメッセージが表示されます。

スマートコレクションの編集

スマートコレクションは検索を保存することによって構築されるので、内容を変更するには、保存済みの検索の検索パラメーターを変更します。

  1. アセットコンソールに移動して、検索アイコンをクリックします。

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  2. オムニサーチボックスにカーソルを置き、Return キーを押します。 

  3. グローバルナビゲーションをクリックまたはタップして、フィルターおよびオプション(検索)パネルを開きます。

  4. 保存済みの検索結果」リストから、変更するスマートコレクションを選択します。例えば、「Trek Equipment」を選択します。検索パネルに、該当する保存済みの検索用に設定されているフィルターが表示されます。

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  5. 必要に応じて、1 つ以上のフィルターを変更します。例えば、1 ヶ月前に変更されたアセットを検索するには、「最終変更」フィルターのスライダーを調整します。「スマートコレクションを編集」をクリックします。

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  6. (オプション)スマートコレクションの名前を編集します。例えば、名前を「Trekking Equipment」に変更します。

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  7. 保存」をクリックします。スマートコレクションを編集ダイアログが表示されます。

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  8. 上書き」をクリックして、スマートコレクション「Trek Equipment」を「Trekking Equipment」に置き換えます。または、「名前を付けて保存」を選択して、コレクション「Trek Equipment」を別のコレクションとして保存します。

  9. 確認のダイアログで、「保存」をクリックしてプロセスを完了します。

コレクションの表示

  1. アセットコンソールで、グローバルナビゲーションアイコンをクリックまたはタップします。

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  2. リストから「ナビゲーション」を選択します。

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  3. ナビゲーションリストで、「コレクション」を選択してコレクションコンソールを表示します。

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  4. コレクションをクリックして、そのコレクション内のアセットのリストを表示します。

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注意:

検索パネルの「保存済みの検索結果」リストからスマートコレクションを表示することもできます。

コレクションのメタデータの表示と編集

コレクションのメタデータは、コレクションに関するデータ(追加されたタグを含む)で構成されます。

  1. コレクションコンソールからコレクションを選択して、ツールバーの「プロパティを表示」アイコンをクリックします。

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  2. コレクションのプロパティページの「基本」タブと「詳細」タブにコレクションのメタデータを表示します。

  3. 必要に応じてメタデータを変更し、ツールバーの「保存」をクリックして変更を保存します。

コレクションのメタデータの一括編集

複数のコレクションのメタデータを同時に編集できます。この機能により、複数のコレクションで共通のメタデータをすばやくレプリケートできます。

  1. コレクションコンソールで、メタデータを編集する 2 つ以上のコレクションを選択します。

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  2. ツールバーの「プロパティを表示」アイコンをクリックします。

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  3. プロパティページで、必要に応じて選択したコレクションの「基本」タブと「詳細」タブのメタデータを編集します。

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  4. ツールバーで「保存」を選択し、確認ダイアログを閉じてプロセスを完了します。

  5. 既存のメタデータに新しいメタデータを追加するには、「追加モード」を選択します。このオプションを選択しないと、フィールド内の既存のメタデータが新しいメタデータに置換されます。「送信」をクリックします。

    注意:

    追加モードは、複数の値を指定できるフィールドに対してのみ機能します。1 つの値のみを指定できるフィールドの場合、「追加モード」を選択しても、フィールド内の既存の値に新しいメタデータが追加されません。

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  6. OK」をクリックして、ダイアログを閉じます。選択したコレクションのメタデータが一括で変更されます。

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検索

コレクション内の検索機能では、コレクションの検索コレクション内のアセットの検索の両方がサポートされます。

コレクションの検索

コレクションコンソールからコレクションを検索できます。オムニサーチボックスでキーワードを使用して検索する場合、AEM Assets はコレクション名、メタデータおよびコレクションに追加されたタグを検索します。

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コレクション内の検索

コレクションコンソールで、コレクションをクリックして開きます。

コレクション内では、AEM アセットの検索は、表示しているコレクション内のアセット(およびそのタグとメタデータ)に制限されます。

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コレクション設定の編集

コレクション設定(タイトルや説明など)を編集したり、コレクションにメンバーを追加したりするには:

  1. コレクションを選択し、ツールバーの「コレクション設定」アイコンをクリックします。

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  2. コレクション設定ページでコレクション設定を変更します。例えば、コレクションの追加の説明に従って、コレクションのタイトル、説明、メンバーおよび権限を変更します。

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  3. 保存」をクリックして変更を保存します。

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コレクションの削除

コレクションを削除するには:

  1. 目的のコレクションまたはコレクションのグループを選択して、ツールバーの「削除」アイコンをクリックします。

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  2. コレクションを削除確認ダイアログで、「削除」をクリックして削除アクションを完了します。

     

    注意:

    保存済みの検索結果を削除してスマートコレクションを削除することもできます。

コレクションのダウンロード

コレクションのダウンロードでは、コレクション内のアセットの階層全体(フォルダーと子コレクションを含む)がダウンロードされます。

  1. コレクションコンソールから、ダウンロードする 1 つ以上のコレクションを選択します。

  2. ツールバーの「ダウンロード」アイコンをクリックします。

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  3. ダウンロードダイアログで、「ダウンロード」をクリックします。コレクション内のアセットのレンディションをダウンロードする場合は、「レンディション」を選択します。コレクションの所有者に電子メールで通知を送信するには、「電子メール」オプションを選択します。

    ダウンロードするコレクションを選択すると、そのコレクションの下位のフォルダーの階層全体がダウンロードされます。ダウンロードする各コレクション(親コレクションの下にネストされている子コレクションのアセットを含む)を個々のフォルダーに格納するには、「アセットごとに別のフォルダーを作成」を選択します。

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ネストされたコレクションの作成

別のコレクションにコレクションを追加できます。これにより、ネストされたコレクションが作成されます。

  1. 目的のコレクションまたはコレクションのグループを選択して、ツールバーのコレクションに追加アイコンをクリックまたはタップします。

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  2. 宛先を選択ページから、コレクションを追加するコレクションを選択します。

    注意:

    デフォルトで、宛先を選択ページでは、直近に更新されたコレクションが選択されています。

  3. 追加」をクリックします。ターゲットコレクションにコレクションが追加されたことを確認するメッセージが宛先を選択ページに表示されます。メッセージを閉じてプロセスを完了します。コレクションコンソールからターゲットコレクションを開いて確認できます。

注意:

スマートコレクションをネストすることはできません。つまり、スマートコレクションに他のコレクションを含めることはできません。

保存済みの検索結果

アセット UI では、一定のルール、検索条件、検索ファセットのいずれかを基準として、アセットを検索またはフィルター処理できます。これらを「保存済みの検索結果」として保存すると、検索パネルの「保存済みの検索結果」リストからアクセスできるようになります。保存済みの検索結果を作成すると、スマートコレクションも作成されます。

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保存済みの検索結果の作成

スマートコレクションの作成時には、保存済みの検索結果が作成されます。スマートコレクションは、「保存済みの検索結果」リストに自動的に追加されます。コレクションの保存済みの検索結果のクエリは、相対的な場所(/content/dam/collections/)にある crxde の dam:query プロパティに保存されます。

注意:

静的なコレクションを共有する場合と同じ方法でスマートコレクションを共有できます。

保存済みの検索結果の編集

保存済みの検索結果を編集することは、スマートコレクションを編集することと同じです。詳しくは、スマートコレクションの編集を参照してください。

保存済みの検索結果の削除

  1. アセットコンソールに移動して、ツールバーの検索アイコンをクリックします。

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  2. オムニサーチボックスにカーソルを置き、Return キーを押します。

  3. グローバルナビゲーションをクリックまたはタップして、フィルターおよびオプション(検索)パネルを開きます。

  4. 保存済みの検索結果」リストで、削除するスマートコレクションの横にある削除アイコンをクリックします。

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  5. ダイアログボックスで、「削除」をクリックして、保存済みの検索結果を削除します。

コレクションでのワークフローの実行

コレクション内のアセットのワークフローを実行できます。コレクションにネストされたコレクションが含まれている場合は、ネストされたコレクション内のアセットでもワークフローが実行されます。ただし、コレクションとネストされたコレクションでアセットが重複する場合、そのアセットのワークフローは 1 回しか実行されません。

  1. コレクションコンソールから、ワークフローを実行するコレクションを選択します。

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  2. グローバルナビゲーションアイコンをクリックし、リストから「タイムライン」を選択します。

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  3. タイムラインで、下部のキャレットアイコンをクリックまたはタップして、「ワークフローを開始」をクリックします。

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  4. ワークフローを開始」セクションで、リストからワークフローモデルを選択します。例えば、「DAM アセットの更新」モデルを選択します。

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  5. ワークフローのタイトルを入力して、「開始」をクリックします。

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  6. ダイアログで、「続行」をクリックします。コレクション内のすべてのアセットでワークフローが実行されます。

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