検索テンプレートのカスタマイズ

管理コンソールで、サービス／Workspace／検索テンプレートをクリックします。

「ID」タブで、「検索テンプレートの説明」ボックスにテンプレートの用途を入力します。

（オプション）「条件」タブをクリックし、テンプレートの検索条件を指定します。

「保存」タブをクリックし、テンプレートの一意の名前を入力し、「保存」をクリックします。

管理コンソールで、サービス／Workspace／検索テンプレートをクリックします。

（オプション）既存のテンプレートを編集する場合、または既存のテンプレートを新しいテンプレートのベースとして使用する場合は、「検索テンプレート名」リストからテンプレートを選択します。

「検索テンプレートの説明」ボックスに検索テンプレートの用途を入力します。

（オプション）「ユーザー手順」ボックスにテンプレートの使用に役立つ手順を入力します。これらの手順は、ユーザーが検索テンプレートを選択すると Workspace に表示されます。

「条件」タブをクリックします。ここで、1 つ以上の検索条件を定義します。検索条件を追加するには、次の手順を実行します。

• 「条件」タブの一番上で、「プロセスの要素」または「タスクの要素」を選択します。

  ヒント：以前にプロセス名要素を選択し、プロセスを指定した場合、そのプロセスで定義したすべてのプロセス変数も選択できます。

  ヒント：表示タスク要素を選択すると、ユーザーは、検索結果から完了したタスクを削除できるようになります。

  選択された要素の検索条件フィールドが「検索」タブの下部に表示されます。

• 選択した各プロセスの要素、タスクの要素およびプロセス変数について、「条件」タブの下部にある対応する検索フィールドに入力します。

  • 表示されたリストから関係演算子（「次の値に等しい」など）を選択し、横にあるボックスにオペランドの値を指定します。

  • （オプション）Workspace でユーザーがオペランドの値を変更できるようにするには、「ユーザーに対してオペランドの変更を許可します」を選択します。

  • （オプション）ユーザーが関係演算子を変更できるようにするには、「ユーザーに対して別の関係演算子の選択を許可します」を選択します。表示されるリストで、ユーザーが使用できる演算子を選択します。

  ヒント：要素としてプロセス名を選択した場合、オペランドフィールドの横にあるアイコンをクリックして、表示されるリストから Forms サーバーで実行しているプロセスを選択できます。プロセスを選択した後、「条件」タブの一番上の「プロセス変数」セクションで、そのプロセスで定義したすべてのプロセス変数を使用できます。

  ヒント：要素の検索条件の横にある削除アイコンをクリックして、検索テンプレートから要素を削除できます。

（オプション）列見出しごとに検索結果を表示する場合は、「レイアウト」タブをクリックし、次の手順を実行します。

• プロセスの要素またはタスクの要素を選択し、右向き矢印をクリックして、選択した要素を「レポート列」リストに移動します。

• 「レポート列」リストで、プロセスの要素またはタスクの要素を選択し、上向き矢印または下向き矢印をクリックして、選択した要素を列の順序内のそれぞれの位置に配置します。検索結果の列見出しは、ここに表示されている順序で表示されます。

• （オプション）列見出しの要素の名前を変更する場合は、「レポート列」リストから要素を選択し、新しい名前を入力します。

  注意：検索テンプレートで指定されたレイアウトは、Workspace で列見出しに対して指定されたユーザーの環境設定よりも優先されます。

（オプション）列ごとに検索結果をソートする場合は、「ソート」タブをクリックし、次の手順を実行します。

• プロセスの要素またはタスクの要素を選択し、右向き矢印をクリックして、選択した要素を「ソート順序」リストに移動します。

• 「ソート順序」リストで、プロセスの要素またはタスクの要素を選択し、上向き矢印または下向き矢印をクリックして、選択した要素をソート順序におけるそれぞれの位置に配置します。検索結果の列は、ここに表示されている順序に基づいて並べ替えられます。

• （オプション）列を降順に並べ替える場合は、要素名の横にあるチェックボックスをオンにします。チェックボックスがオフの場合、列は昇順でソートされます。

「保存」タブをクリックします。

（オプション）新しい検索テンプレートを作成している場合は、一意の名前を指定します。一意の名前を指定しない場合、既存のテンプレートが上書きされる可能性があります。

「保存」ボタンをクリックします。

「ID」タブで、「検索テンプレート名」リストから名前を選択します。

「このテンプレートを削除します」をクリックし、「OK」をクリックします。