PDFG ネットワークプリンターを使用すると、印刷をサポートしているアプリケーションであれば、どのアプリケーションからでも PDF ドキュメントを生成できます。PDFG ネットワークプリンターをインストールすると、PDF Generator という名前の新しいプリンターが Windows コントロールパネルの「プリンター」セクションに表示されます。同じ名前のプリンターが既に存在する場合は、別の名前を指定することを促すメッセージが表示されます。
アプリケーションからこのプリンターに出力すると、(PostScript 形式の)ドキュメントが PDF Generator に送信され、そこで PDF に変換されます。この PDF ドキュメントは、PDF Generator の設定に応じて、ユーザーに電子メールの添付ファイルとして送信されるか、指定された AEM forms のサービスまたはプロセスに転送されるか、あるいはその両方のアクションが実行されます。
PDFG ネットワークプリンターを設定するには、次の手順を実行する必要があります。
-
電子メールを設定します(PDFG ネットワークプリンターの電子メール設定の指定を参照)。
-
管理コンソールで、PDFG ネットワークプリンターの設定を指定します(PDFG ネットワークプリンターの設定の指定を参照)。
-
AEM forms データベース内の有効な電子メールアドレスを使用してユーザーを設定し、各ユーザーに PDFGUserPermission を割り当てます(ユーザーの設定および編成を参照)。
-
ユーザーのコンピューターにプリンターをインストールします(ユーザーのコンピューターへの PDFG ネットワークプリンターのインストールを参照)。
-
「Adobe PDF 設定」および「セキュリティ設定」リストで、生成された PDF に適用するオプションを選択します。これらの設定について詳しくは、Adobe PDF 設定の指定およびセキュリティ設定の指定を参照してください。
PDFG 管理者ロールまたは PDFG ユーザーロールのいずれかを持つユーザーは、PDFG ネットワークプリンターをインストールできます。コンピューターに 32 ビット JDK をインストールしておく必要があります。