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AEM Forms 用に Adobe Sign を設定する方法

Adobe Sign により、アダプティブフォームの電子署名ワークフローを有効にすることができます。電子署名を使用すると、法務、販売、給与、人事管理など、さまざまな分野におけるドキュメント処理ワークフローが改善されます。

Adobe Sign とアダプティブフォームの一般的なシナリオでは、 サービスを申し込むためのアダプティブフォームをユーザーが入力します。例えば、クレジットカードの申込フォームや住民サービスフォームなどです。ユーザーが申込フォームの入力、送信、署名を行うと、サービスプロバイダーにそのフォームが送信され、追加の処理が実行されます。サービスプロバイダーは受信した申込フォームを確認し、Adobe Sign を使用してそのフォームを承認します。これに類似した電子署名ワークフローを有効にするには、Adobe Sign を AEM Forms に統合します。

AEM Forms で Adobe Sign を使用するには、AEM クラウドサービスで Adobe Sign を設定します。

前提条件

Adobe Sign を AEM Forms に統合するには、以下のものが必要になります。

AEM Forms を使用して Adobe Sign を設定する

上記の前提条件の準備が完了したら、以下の手順により、AEM Forms を使用して Adobe Sign を設定します。

  1. AEM Forms サーバーで、Adobe Experience Manager /ツール/デプロイメント/クラウドサービスに移動します。

    注意:

    クラウドサービス設定ページの URL が HTTPS で始まっているかどうかを確認してください。HTTPS で始まっていない場合は、AEM Forms サーバーに対して SSL を有効にしてください。

  2. クラウドサービスページの Adobe Sign の下に表示されている「Adobe Document Cloud」セクションで、「今すぐ設定」をタップします。設定が既に存在している場合は、「設定を表示」をタップしてから「+」をタップします。設定を作成するためのダイアログボックスが表示されます。

  3. 上記のダイアログボックスで、「タイトル」と「名前」を入力して「作成」をタップします。コンポーネントを編集ダイアログボックスが表示されます。

  4. コンポーネントを編集ダイアログボックスが表示されている Web ページの URL をメモまたはコピーします。この URL は、AEM Forms で Adobe Sign アプリケーションを設定する際に必要になります。

  5. 以下の手順により、Adobe Sign アプリケーション用に OAuth 設定を構成します。

    1. ブラウザーウィンドウを開き、Adobe Sign 開発者アカウントにサインインします。
    2. AEM Forms 用に設定されているアプリケーションを選択し、「アプリケーションの OAuth を設定」をタップします。
    3. 手順 4 でメモまたはコピーした HTTPS URL を「リダイレクト URL」ボックスに追加して、「保存」をクリックします。
    4. Adobe Sign アプリケーションに対して以下の OAuth 設定を有効にして、「保存」をクリックします。
    • aggrement_read
    • aggrement_write
    • aggrement_send
    • widget_write
    • workflow_read

    Adobe Sign アプリケーション用に OAuth 設定を構成してキーを取得するための詳しい手順については、開発者用ドキュメントの「アプリケーション用に OAuth 設定を構成する」を参照してください。

     


  6. コンポーネントを編集ダイアログで、「クライアント ID」と「クライアントの秘密鍵」を指定し、オプションで「添付ファイルにも Adobe Sign を有効にする」オプションを選択して「Adobe Sign に接続」をタップします。「添付ファイルにも Adobe Sign を有効にする」オプションを選択すると、アダプティブフォームに添付されているファイルが、署名用に送信された対応する Adobe Sign ドキュメントに添付されます。

    資格情報の入力画面が表示されたら、Adobe Sign アプリケーションの作成時に使用したユーザー名とパスワードを入力します。 

  7. AEM Web コンソールを開きます。このコンソールの URL は http://[server]:[port]/system/console/configMgr です。

  8. Forms 共通設定サービスを開きます。

  9. 許可」フィールドで、匿名ユーザーとログインユーザーを含むすべてのユーザーに対して、添付ファイルのプレビューと Esign フォームの検証を許可」を選択して「保存」をクリックします。

これで Adobe Sign が AEM Forms に統合され、アダプティブフォームで使用できるようになりました。 

Adobe Sign スケジューラーを設定して署名ステータスを同期する

Adobe Sign が有効になっているアダプティブフォームは、すべての署名者がフォームに署名するまで送信されません。Adobe Sign スケジューラーサービスは、デフォルトで、署名者からの応答を 24 時間ごとにチェック(ポーリング)するように設定されています。現在の環境に合わせて、このデフォルト値を変更することができます。デフォルトのチェック間隔を変更するには、以下の手順を実行します。

  1. 管理者の資格情報を使用して AEM Forms サーバーにログインし、ツール操作Web コンソールに移動します。

    ブラウザーウィンドウで、以下の URL に移動することもできます。
    http://[localhost]:[port]/system/console/configMgr  

  2. Adobe Sign 設定サービス」オプションを探して選択します。「ステータス更新スケジューラーの式」フィールドで Cron 式を指定して「保存」をクリックします。例えば、毎日午前 00:00 時に設定サービスを実行する場合は、「0 0 0 1/1 * ? *」と「ステータス更新スケジューターの式」フィールドに入力します。

これで、Adobe Sign のステータスを同期するデフォルトの間隔が変更されました。 

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