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レビュー

レビューとは、フォーム内のアセットに対し、1 人または複数のレビュー担当者にコメントを許可するメカニズムです。

レビューの設定

  1. 「フォーム」タブに移動し、フォームを選択します。

  2. アセットに進行中のレビューがない場合には、「レビューを開始」アイコンがアクションバーに表示されます。「レビューを開始」アイコンをクリックします。

  3. 以下の情報を入力します。

    • レビュー名:必須。使用可能な文字は、英数字、ハイフンまたはアンダースコアです。
    • レビュー説明:任意。レビューの目的/内容の説明。
    • レビューの期限:任意。レビューが終了する日付です。デッドラインを過ぎている場合、タスクが「期限切れ」と表示されます。
    • レビュー担当者:最低でも 1 人は必須です。コンボボックスを使って、レビュー担当者を追加します。名前を入力すると、一致するすべての名前が表示されます。
  4. 残りの詳細情報を入力し、「開始」をクリックします。

レビューが設定されると発生するアクション

本セクションでは、レビューが作成・設定された場合に起こるアクションを説明します。

  1. 新しいレビュータスクが作成され、レビューの開始者に割り当てられます。 

  2. すべてのレビュー担当者にレビュータスクが割り当てられます。タスクが通知セクションに表示されます。レビュー担当者は、通知をクリックするか、またはインボックスに移動してタスクを表示することができます。レビュー担当者は、レビュータスクを開いてフォームを表示し、コメントの入力を開始することができます。

    レビュー担当者通知アラート
    レビュー担当者通知アラート

  3. コメントボックスは、レビューの開始者およびレビュー担当者が使用することができます。その他のユーザーは、コメントを表示することはできますが、コメントを書き込むことはできません。 

レビューの管理

注意:

修正することができるのは、進行中のレビューのみです。完了しているレビューは修正することができません。

  1. 「フォーム」タブに移動し、フォームを選択します。

  2. アセットに進行中のレビューがあり、自分がレビューの開始者の場合、アクションバーに「レビューの管理」アイコンが表示されます。レビューの開始者のみがレビューを管理(更新 / 終了)することができます。

    「レビューの管理」アイコンをクリックします。

    開始者以外のユーザーに対しては、「レビューの管理」アイコンは表示されません。 

  3. 次の情報を含む画面が表示されます。

    • レビュー名:編集できません。
    • レビューの説明:編集可能です。
    • レビューの期限:編集可能です。期限は、現在の日付と時刻よりも後の日付に変更することができます。
    • レビュー担当者:編集可能です。レビュー担当者を追加または削除することができます。タスクの期限が切れている場合、期限を現在の日付よりも後に延長した後でなければ、レビュー担当者の追加を行なうことはできません。
  4. フィールドを編集し、「更新」をクリックします。

    タスクマネージャーでのレビューの更新された状態
    タスクマネージャーでのレビューの更新された状態

  5. レビューを終了するには、「終了」をクリックします。

レビューが修正されると発生するアクション

本セクションでは、レビューが終了・修正された場合に起こるアクションを説明します。

  1. レビューの説明が修正された場合、レビュー担当者および開始者の対応するタスクが更新されます。

  2. レビューの期限が修正された場合、レビュー担当者の対応するタスクの期限が更新されます。

  3. レビュー担当者が削除された場合:

    レビュー担当者の削除
    レビュー担当者の削除

    1. 割り当てられているタスクが未完了の場合は、そのタスクが終了します。

    2. レビュー担当者は、アセットにコメントすることができなくなります。

  4. レビュー担当者が追加された場合:

    レビュー担当者の追加
    レビュー担当者の追加

    1. レビュータスクが作成され、新しく追加されたレビュー担当者に割り当てられます。

    2. 新しく追加されたレビュー担当者は、アセットに対してコメントを追加することができます。

  5. レビューが終了した場合:

    1. レビュー担当者:各レビュー担当者のそのレビューに関連する未完了のタスクが終了します。レビュー担当者の通知セクションで、タスクが「保留中」と表示されなくなります。

    2. 開始者:レビュー開始者に割り当てられたタスクは完了とマークされます。レビュー開始者の通知セクションから、タスクが削除されます。

    3. 全員:レビューが「以前のレビュー」セクションに表示されます。コメントを追加することができなくなります。

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