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AEM Forms Workspace では、フォームおよびドキュメントでタスクの割り当ておよび完了アクティビティの管理をサポートしています。これらのフォームおよびドキュメントは、XDP、PDF、HTML、または Flex 形式にレンダリングされた XDP フォーム、Flex® フォーム、または Guide (推奨されていません)にすることができます。

これらの機能はさらに拡張されます。AEM Forms では、AEM Forms Workspace と同じ機能をサポートするサードパーティアプリケーションとの統合をサポートしています。この機能の共通の部分は、割り当てのワークフローとタスクの事後承認です。AEM Forms では、AEM Forms エンタープライズユーザーに単一の統合された操作性を提供することによって、タスクの割り当てやサポートされているアプリケーションの承認などのすべてを AEM Forms Workspace 経由で処理できるようにします。

例として、AEM Forms Workspace との統合にサンプル候補として Correspondence Management を考慮してみましょう。Correspondence Management には、レンダリングしてアクションを許可する「レター」の概念があります。

Correspondence Management アセットの作成

まず、AEM Forms Workspace にレンダリングされたサンプル Correspondence Management テンプレートを作成しましょう。詳しくは、「レターテンプレートの作成」を参照してください。

Correspondence Management テンプレートにその URL でアクセスして Correspondence Management テンプレートが正常にレンダリングすることができるかどうか確認します。URL は、http://[サーバー]:[ポート]/lc/content/cm/createcorrespondence.html?cmLetterId=encodedLetterId&cmUseTestData=1&cmPreview=0; のようなパターンを持っています

ここで、encodedLetterId は URL エンコードされたレター ID です。Workbench で Workspace タスクにレンダリングプロセスを定義する場合は、同じレター ID を指定します。

AEM Workspace でレターをレンダリングして送信するタスクを作成する

AEM Workspace でレターをレンダリングして送信するタスクを作成するには、次の手順を実行します。

  1. Workbench を起動します。ローカルホストに管理者としてログインします。

  2. 「ファイル/新規/アプリケーション」をクリックします。アプリケーション名フィールドで、CMDemoSample を入力して「終了」をクリックします。

  3. CMDemoSample/1.0 を選択して NewProcess を右クリックします。名前フィールドで、CMRenderer を入力して「終了」をクリックします。

  4. 開始ポイントアクティビティピッカーをドラッグして設定します。

    1. プレゼンテーションデータで、「CRX アセットの使用」を選択します。

      UseACRXAsset
    2. アセットを参照します。フォームアセットの選択ダイアログの「レター」タブに、サーバーのすべてのレターが表示されます。

      LetterTab
    3. 適切なレターを選択して「OK」をクリックします。

  5. 「アクションプロファイルの管理」をクリックします。アクションプロファイルの管理ダイアログが表示されます。レンダリングプロセスと送信プロセスが正しく選択されていることを確認します。

  6. データ XML ファイルを使用してレターを開くために、データの準備プロセスで適切なデータファイルを参照して選択します。 

  7. 「OK」をクリックします。

  8. Start Point Output とタスクの添付ファイルの変数を定義します。定義した変数には、Start Point Output とタスクの添付ファイルのデータが格納されます。 

  9. (オプション)ワークフローに別のユーザーを追加するには、アクティビティピッカーをドラッグして設定し、ユーザーに割り当てます。カスタムラッパー(以下のサンプルを参照)を作成するか、DSC(以下参照)をダウンロードしてインストールし、レターテンプレート、Start Point Output、タスクの添付ファイルを展開します。

    カスタムラッパーのサンプルは次のとおりです。

    public LetterInstanceInfo getLetterInstanceInfo(Document dataXML) throws Exception {
    try {
    if(dataXML == null)
    throw new Exception("dataXML is missing");
    
    CoreService coreService = getRemoteCoreService();
    if (coreService == null)
    throw new Exception("Unable to retrive service. Please verify connection details.");
    Map<String, Object> result = coreService.getLetterInstanceInfo(IOUtils.toString(dataXML.getInputStream(), "UTF-8"));
    LetterInstanceInfo letterInstanceInfo = new LetterInstanceInfo();
    
    List<Document> attachmentDocs = new ArrayList<Document>();
    List<byte[]> attachments = (List<byte[]>)result.get(CoreService.ATTACHMENT_KEY);
    if (attachments != null){
    for (byte[] attachment : attachments)
    { attachmentDocs.add(new Document(attachment)); }
    
    }
    letterInstanceInfo.setLetterAttachments(attachmentDocs);
    
    byte[] updateLayout = (byte[])result.get(CoreService.LAYOUT_TEMPLATE_KEY);
    if (updateLayout != null)
    { letterInstanceInfo.setLetterTemplate(new Document(updateLayout)); }
    
    else
    { throw new Exception("template bytes missing while getting Letter instance Info."); }
    
    return letterInstanceInfo;
    } catch (Exception e)
    { throw new Exception(e); }
    
    }
    

    ダウンロード

    DSC のダウンロード:DSC のサンプルは上記に添付されている DSCSample.zip ファイルの中にあります。DSCSample.zip ファイルをダウンロードして展開します。DSC サービスを使用する前に、設定する必要があります。詳しくは、DSC サービスの設定を参照してください。

    Define Activity ダイアログで、getLetterInstanceInfo などの適切なアクティビティを選択し、「OK」をクリックします。

  10. アプリケーションをデプロイします。指示があったら、アセットをチェックインして保存します。

  11. AEM Forms Workspace に http://[server]:[port]/lc/content/ws からログインします。

  12. 追加したタスク CMRenderer を開きます。Correspondence Management レターが表示されます。

    CMinWorkspace
  13. 必要なデータを入力してレターを送信します。ウィンドウが閉じます。このプロセスでは、ステップ 9 で、ワークフローに指定されているユーザーにタスクが割り当てられます。

    注意:

    「送信」ボタンはレターの必須変数がすべて入力されるまで有効になりません。

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