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後処理

エージェントはレター上で後処理のワークフローを関連付け実行できます。実行する後処理は、レターテンプレートのプロパティビューで選択できます。最終レターを電子メールで送信したり、印刷したり、ファックスしたり、あるいはアーカイブしたりするための後処理を設定できます。

後処理

後処理をレターに関連付けるには、まず後処理を設定する必要があります。送信済みのレターに対しては、次の 2 つのタイプのワークフローが実行できます。

  1. Forms ワークフロー: これらは LiveCycle プロセス管理ワークフローです。Forms ワークフローの設定手順。
  2. AEM ワークフロー: AEM ワークフローは、送信済みレターに対する後処理として使用することもできます。AEM ワークフローの設定手順。

Forms ワークフロー

  1. AEM で、次の URL を使用してご使用のサーバーの Adobe Experience Manager Web Console Configuration を開きます: http://<server>:<port>/<contextpath>/system/console/configMgr

    Config Manager
  2. このページで、Adobe LiveCycle Client SDK Configuration を探し、それをクリックして展開します。

  3. Server URL で、LiveCycle サーバーの名前を入力し、「保存」をクリックします。

    Livecycle サーバーの名前を入力します。
  4. ユーザー名とパスワードを指定します。

  5. sun.util.calendar がデシリアライゼーションファイアウォール設定に追加されていることを確認します。

    デシリアライゼーションファイアウォール設定に移動し、パッケージ接頭辞のホワイトリスト登録済みクラスに sun.util.calendar を追加します。 

  6. これで、AEM サーバーと LiveCycle Server はマッピングされ、レターの作成時に、LiveCycle 内の後処理が AEM ユーザーインターフェイスで使用できるようになります。

    リスト表示された後処理を使ってレター画面を作成します
  7. 処理/サービスを認証するために、処理の名前をコピーし、Adobe Experience Manager Web Console Configurations ページ/Adobe LiveCycle Client SDK Configuration に戻ってこのプロセスを新しいサービスとして追加します。

    例えば、レターのプロパティページのドロップダウンに処理の名前が Forms Workflow -> ValidCCPostProcess/SaveXML として表示されている場合は、サービス名を ValidCCPostProcess/SaveXML として追加します。

  8. 後処理の LiveCycle ワークフローを使用するには、必要なパラメーターと出力を設定します。パラメーターのデフォルト値を以下に示します。

    Adobe Experience Manager Web コンソール設定ページの「Correspondence Management の設定」に移動して、以下のパラメーターを設定します。

    1. inPDFDoc (PDF ドキュメントパラメーター): PDF ドキュメントを入力として。この入力はレンダリングされたレターを入力として含みます。示されたパラメーター名は設定可能です。これらのパラメーター名は、「Correspondence Management の設定」で編集することができます。
    2. inXMLDoc (XML データパラメーター): XML ドキュメントを入力として。この入力は、XML の形式でユーザーによって入力されたデータを含みます。
    3. inXDPDoc (XDP ドキュメントパラメーター): XML ドキュメントを入力として。この入力は下敷きのレイアウト(XDP)を含みます。
    4. inAttachmentDocs (添付ドキュメントパラメーター): リスト入力パラメーター。この入力はすべての添付ファイルを入力として含みます。
    5. redirectURL (リダイレクト URL 出力): リダイレクト先の URL を示す出力タイプ。

    フォームワークフローでは、「Correspondence Management の設定」で指定した名前を使用して、PDF ドキュメントパラメーターまたは XML データパラメーターのいずれかを入力値として指定する必要があります。これは、後処理ドロップダウンにリスト表示する処理に対しては必須です。 

AEM ワークフロー

AEM ワークフローを後処理としてレターに関連付けるには、次の手順を実行します。

  1. AEM のホーム(http://<server>:<port>/welcome.html)に移動します。

    Welcome_screen
  2. タグ付け」をクリックし、Standard Tags フォルダー内に Correspondence_Management という名前のタグを作成します(まだ作成されていない場合)。タグ作成の詳細については、タグの使用と管理を参照してください。

    タグ作成ダイアログ
  3. AEM ホームに再び行きます: http://<server>:<port>/welcome.html

  4. ワークフロー」(画面の右側)をクリックします。

  5. ワークフローページで、「次へ」をクリックし、ワークフローを作成します。

    ワークフローを作成します
  6. ワークフローのリストで、前の手順で作成したワークフローをダブルクリックします。ワークフローページが表示されます。

  7. ワークフローページには、デフォルト手順のフローモデルがあります。独自の処理を追加できるよう、手順を選択して削除します。

    ワークフローモデル
  8. 右側の AEM ポッドから、「処理手順」を探し、それをフロー開始の下にドラッグ&ドロップします。

    ワークフローモデル - 処理手順
  9. 新しい処理手順をダブルクリックし、そこに処理の詳細情報を入力します。 

    ワークフローの新しい処理手順
  10. 「手順プロパティ」ダイアログで次のように実行します。

    1. 処理タブで、カスタム処理の名前を選択して「ハンドラー処理の設定」にチェックを付けます。カスタムワークフローの詳しい作成方法については、「ワークフロー機能の拡張」を参照してください。
    2. 一般タブで、処理手順にタイトルを付けます。

     

  11. AEM ポッドから、ページプロパティを開きます。

    AEM ポッド: ページプロパティ
  12. ページプロパティで、Correspondence Management タグを、タグ/キーワードフィールドで選択してワークフローに関連付けます。

  13. 保存」(ページの左上隅)をクリックします。

  14. AEM ポッドから、「ページをアクティベート」をダブルクリックします。

    AEM ポッド: ページをアクティベート
  15. sun.util.calendar がデシリアライゼーションファイアウォール設定に追加されていることを確認します。

    Config Manager で、デシリアライゼーションファイアウォール設定に移動し、パッケージ接頭辞のホワイトリスト登録済みクラスに sun.util.calendar を追加します。 

  16. 作成したワークフローがアクティブな状態になります。このワークフローは、Correspondence Management の実装環境でレターの作成やレタープロパティの編集を行う際に、「AEM ワークフロー ->」という接頭辞付きで、「後処理」フィールドのワークフローリストに表示されます。

    レターを作成ページに表示されたワークフロー

    AEM ワークフロー(ここでは EMailWorkflow)を選択すると、以下に示す新しいフィールドが表示されます。

    • ペイロードを以下の構造にする
      • フォルダー(推奨):ペイロードをフォルダーとして構成すると、データファイル、添付ファイル、レイアウト、PDF などのデータがファイルとしてフォルダー内に保存されます。「フォルダー(推奨)」を選択すると、「データファイルのパス」、「添付ファイルのパス」、「レイアウトのパス」、「PDF のパス」という 4 つのフィールドが表示されます。
      • レターインスタンス(非推奨):ペイロードをレターインスタンスとして構成すると、CRX 上のレターインスタンスノード内にデータが保存されます。このオプションを選択することはお勧めしません。
    以下のフィールドは、「ペイロードをフォルダーとして構成」オプションを選択した場合のみ、インターフェース上に表示されます。
    • データファイルのパス:ペイロードフォルダーに対する出力ファイル(JSON または XML)の CRX パスを指定します。このファイルには、ユーザーが入力したレターデータが保管されます。このファイルは、後処理(レコードのドキュメントの作成処理など)で使用することができます。
    • 添付ファイルのパス:ペイロードフォルダーに対する CRX パスを指定します。ペイロードフォルダーには、レターの添付ファイルが保存されます。この添付ファイルは、後処理(添付ファイルをレターとともに署名用として送信する処理など)で使用されます。
    • レイアウトのパス:ペイロードフォルダーに対する出力レイアウト(XDP)の CRX パスを指定します。この出力レイアウトは、後処理(レターの PDF をレビュー用にレンダリングする処理など)で使用されます。
    • PDF のパス:ペイロードフォルダーに対する出力 PDF の CRX パスを指定します。この出力 PDF は、印刷処理や保管処理などで使用することができます。
  17. 保存」をタップします。

    これで、レターと後処理が統合されました。レターを選択して「発行」をクリックすると、そのレターが発行されます。電子メールでの処理を行うには、後処理を設計する必要があります。同様に、他のワークフローを統合し、バックエンドのワークフローを作成することができます。 

    AEM ワークフローの詳しい作成方法については、AEM Workbench のドキュメントを参照してください。

パブリッシュインスタンスでの設定

  1. http://localhost:publishport/aem/forms にログインします。

  2. レター」に移動して、パブリッシュインスタンスで使用可能な発行済みレターを表示します。

  3. AEM DS の設定を行います。詳しくは、「AEM DS の設定」を参照してください。

注意:

Forms ワークフローまたは AEM ワークフローを使用している場合は、発行サーバーから送信を行う前に、DS 設定サービスを構成する必要があります。このサービスを構成しないと、フォームの送信が失敗します。

レターインスタンスの取得

保存されたレターインスタンスに対しては、LetterInstanceService 内で定義されている次の API を使用して、レターインスタンスの取得やレターインスタンスの削除といった作業を実行できます。 

サーバーサイド API 操作名 説明

公開 LetterInstanceVO

getLetterInstance(String letterInstanceId)

ICCException; のスロー

getLetterInstance 指定したレターインスタンスの取得
公開ボイド deleteLetterInstance(String letterInstanceId) が ICCException; をスロー deleteLetterInstance 指定したレターインスタンスを削除しました
リスト getAllLetterInstances(Query) が ICCException; をスロー getAllLetterInstances この API は、入力クエリパラメーターに基づいてレターインスタンスを取得します。すべてのレターインスタンスを取得するには、クエリパラメーターをヌルとして渡すことができます。
公開ブール letterInstanceExists(String letterInstanceName) が ICCException; をスロー letterInstanceExists LetterInstance が指定した名前で存在するかどうかをチェックします

後処置をレターに関連付け

CCR ユーザーインターフェイスで、次の手順を実行して後処理をレターに関連付けます。

  1. レターの上にマウスカーソルを置き、「プロパティを表示」をタップします。

  2. 編集」を選択します。

  3. 基本のプロパティで、後処理ドロップダウンを使用して、レターに関連付ける後処理を選択します。AEM および Forms 関連の両方の後処理がドロップダウンリストに表示されます。 

  4. 保存」をタップします。

  5. 「後処理」でのレターの設定が完了したら、レターを発行します。必要な場合は、パブリッシュインスタンスの AEM DS 設定サービスで、処理 URL を指定します。これにより、後処理が処理インスタンス上で実行されるようになります。

ドラフトレターインスタンスの再読み込み

ドラフトレターインスタンスは、次の URL を使ってユーザーインターフェイス内で再読み込みできます。

http://<server>:<port>/aem/forms/

createcorrespondence.html?/random=$&cmLetterInstanceId=$<LetterInstanceId>

LetterInstaceID:送信済みレターインスタンスの一意の ID.

ドラフトレターの保存について詳しくは、「ドラフトの保存とレターインスタンスの送信」を参照してください。

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