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この記事では、AEM Assets 内のアセットに関する様々なレポートとレポートの生成方法について説明します。

アセットレポートは、Adobe Experience Manager(AEM)Assets デプロイメントのユーティリティを評価するための重要なツールです。AEM Assets では、デジタルアセットに関する様々なレポートを生成できます。レポートでは、システムの使用状況、ユーザーによるアセットの操作方法、ダウンロードされたアセットや共有されているアセットなどに関する有用な情報が提供されます。

レポートの情報を使用して重要な成功指標を導き出し、企業やお客様における AEM Assets の採用状況を測定することができます。

AEM Assets のレポートフレームワークでは、Sling ジョブを利用して、レポートの要求が順序立てて非同期的に処理されます。このフレームワークは大規模なリポジトリに合わせて拡張することができます。レポートの非同期処理により、レポートを生成する際の効率性とスピードが向上します。

直観的なレポート管理インターフェイスに備わっているきめ細かなオプションやコントロールを使用して、アーカイブされたレポートにアクセスしたり、レポートの実行ステータス(成功、失敗および待機中)を表示したりすることができます。 

レポートが生成されると、電子メール(オプション)とインボックスで通知を受け取ります。それまでに生成されたすべてのレポートが示されるレポートリストページで、レポートの表示、ダウンロードまたは削除をおこなうことができます。

レポートの生成

AEM Assets では、次の標準レポートが生成されます。

  • アップロード
  • ダウンロード
  • 有効期限
  • 変更
  • 公開
  • Brand Portal 公開
  • ディスク使用量
  • ファイル
  • リンク共有

AEM 管理者は、これらのレポートを手軽に生成し、実装に合わせて容易にカスタマイズできます。レポートを生成するには、以下の手順に従います。

  1. AEM のロゴをタップまたはクリックし、ツールアセットレポートに移動します。

    Navigation
  2. アセットレポートページで、ツールバーの「作成」をタップまたはクリックします。

  3. レポートを作成ページで、作成するレポートを選択し、「次へ」をタップまたはクリックします。

    choose_report

    注意:

    ダウンロードされたアセット」レポートを生成する前に、Asset Download サービスを有効にしてください。Web コンソール(http://[server name]:[port name]/system/console/configMgr)で、「Day CQ DAM Event Recorder」設定を開き、「イベントタイプ」で「ダウンロードされたアセット(ダウンロード済み)」オプションを選択します。

    注意:

    デフォルトで、「ダウンロードされたアセット」レポートにはコンテンツフラグメントとリンク共有が含まれています。適切なオプションを選択して、リンク共有のレポートを作成するか、ダウンロードレポートからコンテンツフラグメントを除外します。

  4. タイトル、説明、サムネール、CRX リポジトリ内のフォルダーパス(レポートの保存場所)など、レポートの詳細を設定します。デフォルトでは、フォルダーパスは /content/dam です。異なるパスを指定できます。

    report_configuration

    レポートの日付範囲を選択します。

    レポートを今すぐ生成するか、将来の日時に生成するかを選択できます。

    注意:

    レポートを後で生成するようにスケジュールする場合は必ず、「日時」フィールドで日付と時刻を指定してください。値を指定しなかった場合、レポートエンジンはそのレポートをすぐに生成するものとして取り扱います。  

    設定フィールドは、作成するレポートのタイプによって異なることがあります。

    例えば、「ディスク使用量」レポートには、アセットが使用しているディスク領域を計算する際にアセットレンディションを含めるオプションが用意されています。ディスク使用量を計算する際にサブフォルダー内のアセットを含めるか除外するかを選択することもできます。

    注意:

    ディスク使用量」レポートには、現在のディスク領域使用量のみが示されます。そのため、日付範囲のフィールドはありません。

    disk_usage_configuration

    ファイル」レポートを作成する場合は、サブフォルダーを含めるか除外するかを選択できます。ただし、このレポートの場合、アセットレンディションを含めることはできません。

    files_report

    リンク共有」レポートには、AEM Assets 内から外部ユーザーと共有されているアセットへの URL が表示されます。アセットを共有したユーザーの電子メール ID、アセットを共有しているユーザーの電子メール ID、共有の日付、リンクの有効期限なども表示されます。列をカスタマイズすることはできません。

    リンク共有」レポートでは、/var/dam/share に表示される共有 URL が公開されるだけです。そのため、サブフォルダーやレンディションに関するオプションは用意されていません。

    link_share
  5. ツールバーの「次へ」をタップまたはクリックします。

  6. 列を構成ページでは、いくつかの列がデフォルトでレポートに表示されるように選択されています。追加の列を選択できます。選択されている列の選択を解除すると、その列はレポートから除外されます。

    configure_columns

    カスタムの列名やプロパティパスを表示するには、CRX の jcr:content ノード下のアセットバイナリのプロパティを設定します。または、プロパティパスピッカーを使用してパスを追加します。

    custom_columns
  7. ツールバーの「作成」をタップまたはクリックします。レポートの生成が開始されたことを通知するメッセージが表示されます。

  8. アセットレポートページのレポート生成ステータスは、レポートジョブの現在の状態(「成功」、「失敗」、「待機中」、「スケジュール済み」など)に基づきます。同じステータスが通知インボックスにも表示されます。

    レポートページを表示するには、レポートのリンクをタップまたはクリックします。または、レポートを選択し、ツールバーの「表示」アイコンをタップまたはクリックします。

    report_page

    ツールバーの「ダウンロード」アイコンをタップまたはクリックすると、レポートを CSV 形式でダウンロードできます。

カスタム列の追加

次のレポートにカスタム列を追加し、独自の要件に応じてさらに多くのデータを表示することができます。

  • アップロード
  • ダウンロード
  • 有効期限
  • 変更
  • 公開
  • Brand Portal 公開
  • ファイル
  1. AEM のロゴをタップまたはクリックし、ツールアセットレポートに移動します。

  2. アセットレポートページで、ツールバーの「作成」をタップまたはクリックします。

  3. レポートを作成ページで、作成するレポートを選択し、「次へ」をタップまたはクリックします。

  4. タイトル、説明、サムネール、フォルダーパス、日付範囲など、該当するレポートの詳細を設定します。

  5. カスタム列を表示するには、「カスタム列」で列の名前を指定します。

    custom_columns
  6. プロパティパスピッカーを使用して、CRXDE の jcr:content ノード下のプロパティパスを追加します。

    property_picker

    または、プロパティパスフィールドにパスを入力します。

    property_path

    カスタム列をさらに追加するには、「追加」をタップまたはクリックし、手順 5 および 6 を繰り返します。

  7. ツールバーの「作成」をタップまたはクリックします。レポートの生成が開始されたことを通知するメッセージが表示されます。

パージサービスの設定

不要になったレポートを削除するには、数量や経過日数に基づいて既存のレポートをパージするように、Web コンソールで DAM レポートパージサービスを設定します。

  1. http://<Server>.<Port>:/system/console/configMgr から Web コンソール(設定マネージャー)にアクセスします。

  2. DAM Report Purge Service」設定を開きます。

  3. scheduler.expression.name フィールドでパージサービスの頻度(時間間隔)を指定します。レポートの経過日数および数量のしきい値を設定することもできます。

  4. 変更内容を保存します。

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