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プロファイルがフォルダーに割り当てられていることは、AEM Assets でのプロファイルの使用に関する重要な概念です。プロファイル内では、メタデータプロファイルの形式で、ビデオプロファイルまたは画像プロファイルと共に設定されています。これらの設定は、フォルダーのコンテンツを(そのサブフォルダーのコンテンツを含めて)処理します。そのため、ファイルおよびフォルダーの命名方法、サブフォルダーの順序およびこれらのフォルダー内のファイルの処理方法は、プロファイルがこれらのアセットを処理する方法に大きな影響を与えます。 

適切なメタデータプラクティスと一緒に、一貫性のある適切なファイルおよびフォルダーの命名戦略を使用することで、デジタルアセットコレクションを最大限に活用して、適切なファイルを適切なプロファイルによって処理することができます。

ビデオ、メタデータおよび画像を処理するためのプロファイルを参照してください。

次に、デジタルアセットファイルの整理に関するベストプラクティスのヒントを示します。

  • ファイルが存在するフォルダーではなく、ファイルに追加したメタデータに基づいてファイルを整理します。メタデータプロファイルを追加することで、これを実現できます。
    メタデータプロファイルを参照してください。
    デジタルアセット管理のためのメタデータを参照してください。
  • ほとんどの場合、デジタルアセットのコレクションは、常に増加しています。そのため、早い時期に、アップロードするすべてのアセットについて、メタデータの使用方法、フォルダー構造およびファイル命名規則を形式化することが重要です。これらの事項を標準化することで、デジタルアセットのプールが拡大しても、より高い精度と一貫性を保ってフォルダーに処理プロファイルを適用できます。
  • フォルダーは、デジタルアセットに対して一貫性のあるストレージ構造を適用する目的のみで使用します。例えば、割り当てるプロファイルを調整するのに役立つフォルダー構造を次に示します。
    • 開発フォルダー - 現在作業中のデジタルアセットを格納します。
    • クライアントフォルダー - クライアント名またはプロジェクト名に応じてデジタルアセットを格納します。
    • マスターフォルダー - オリジナルのソースデジタルアセットを格納します。
    • レンディションフォルダー - オリジナルのソースデジタルアセットのレンディションおよびコピーを格納します。
    • ファイルサイズフォルダー - ファイルサイズの大、中、小に応じてデジタルアセットを格納します。
    • ステージングフォルダー - Web サイトへの公開の準備ができたデジタルアセットを格納します。
    • MIME タイプフォルダー - 画像、ドキュメント、マルチメディアなど、MIME タイプ専用のデジタルアセットを格納します。
    • アーカイブフォルダー - 公開を終了したデジタルアセットを格納します。
    • 日付ベースのフォルダー - 作成日または最終変更日に基づいてデジタルアセットを格納します。
  • 割り当てられたプロファイルが解除されないように、簡単に変更されないフォルダーのディレクトリを作成します。
  • アセットが既に公開されていて、AEM を使用してアセットを別のフォルダーに移動し、その移動先から再公開した場合は、新しく再公開されたアセットに加えて、元の公開済みアセットの場所も使用できる状態のままです。ただし、元の公開済みアセットは AEM からは「消失」しているので、非公開にすることができません。そのため、ベストプラクティスとしては、アセットを別のフォルダーに移動する前に、アセットを非公開にしてください。

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