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AEM Assets におけるコレクションの概念について理解し、コレクションの管理、編集、他のユーザーとの共有をおこなう方法について学習します。

コレクションとは、Adobe Experience Manager(AEM) Assets 内の一連のアセットです。コレクションを使用して、ユーザー間でアセットを共有します。

  • 1 つのコレクションに異なる複数の場所のアセットを含めることができます。
  • 異なるレベルの権限(表示、編集など)が割り当てられている様々なユーザーとコレクションを共有できます。

1 人のユーザーと複数のコレクションを共有できます。各コレクションには、アセットへの参照が含まれます。アセットの参照整合性はコレクション間で維持されます。

コレクションは、アセットを照合する方法に基づいて次のタイプに分かれます。

  • アセット、フォルダーおよび他のコレクションの静的な参照リストを含むコレクション。
  • 検索基準に基づくアセットを動的に含むスマートコレクション。

コレクションコンソールへの移動

コレクションコンソールを開くには:

  1. AEM ロゴをタップまたはクリックします。

  2. ナビゲーションページで、アセットコレクションに移動します。 コレクションコンソールが表示されます。

コレクションの作成

静的な参照を含むコレクション、または検索基準ベースのフィルターに基づくコレクションを作成できます。Lightbox からコレクションを作成することもできます。

静的な参照を含むコレクションの作成

静的な参照を含むコレクションを作成できます。例えば、アセット、フォルダー、コレクション、スピンセット、画像セットへの参照を含むコレクションなどです。

  1. コレクションコンソールに移動します。

  2. ツールバーの「作成」をタップまたはクリックします。

  3. コレクションを作成ページで、コレクションのタイトルとオプションの説明を入力します。

  4. メンバーをコレクションに追加して、適切な権限を割り当てます。または、「公開コレクション」を選択すると、すべてのユーザーがコレクションにアクセスできるようになります。

    注意:

    メンバーが他のユーザーとコレクションを共有するには、dam-users グループにパス home/users への読み取り権限を付与します。

  5. (オプション)コレクションのサムネール画像を追加します。

  6. 作成」をタップまたはクリックし、「OK」をタップまたはクリックしてダイアログを閉じます。指定されたタイトルとプロパティを含むコレクションがコレクションコンソールに開きます。

    注意:

    AEM Assets では、アセットフォルダーのレビュータスクを作成するのと同じ方法で、コレクションのレビュータスクを作成できます。

    コレクションにアセットを追加するには、Assets ユーザーインターフェイスに移動します。詳しくは、コレクションへのアセットの追加を参照してください。

ドロップゾーンを使用したコレクションの作成

Assets の UI からコレクションに、アセットをドラッグできます。コレクションのコピーを作成して、そこにアセットをドラッグすることもできます。

  1. Assets UI で、コレクションに追加するアセットを選択します。

  2. アセットをコレクションにドロップゾーンにドラッグします。

    Drop_in_Collection

    ドロップゾーンがアクティブになり、ラベルが「ドロップして追加」に変わったら、マウスボタンを放します。

    Drop_to_Add

    または、ツールバーの「コレクションに追加」アイコンをタップまたはクリックします。

    chlimage_1
  3. コレクションに追加ページで、ツールバーの「コレクションを作成」アイコンをタップまたはクリックします。

    既存のコレクションにアセットを追加する場合は、ページからコレクションを選択して、「追加」をタップまたはクリックします。デフォルトでは、最も新しく更新されたコレクションが選択されます。

  4. 新しいコレクションを作成ダイアログで、コレクションの名前を指定します。すべてのユーザーがコレクションにアクセスできるようにする場合は、「公開コレクション」を選択します。

  5. 続行」をタップまたはクリックして、コレクションを作成します。

スマートコレクションの作成

スマートコレクションでは、検索基準を使用してアセットを動的に設定します。スマートコレクションを作成するには、次の手順を実行します。

  1. Assets UI に移動し、検索アイコンをタップまたはクリックします。

    chlimage_1
  2. オムニサーチボックスにカーソルを置き、Return キーを押します。 

    chlimage_1
  3. グローバルナビゲーションアイコンをタップまたはクリックして、フィルターパネルを表示します。

  4. オムニサーチボックスで、検索キーワードを入力して検索パネルから検索条件を選択します。例えば、タイトルに「Surfing」を含むアセットを検索するには、オムニサーチボックスに「Surfing」と入力し、Enter キーを押します。

  5. ファイルとフォルダー」リストから「ファイル」を選択します。

    files_option
  6. スマートコレクションを保存」をタップまたはクリックします。

  7. コレクション名を指定します。「公開」を選択して、閲覧者の役割を持つ DAM ユーザーグループをスマートコレクションに追加します。

    save_collection

    注意:

    公開」を選択した場合、所有者の役割を持つ全員が作成されたスマートコレクションを使用できるようになります。

    注意:

    公開」オプションを選択解除すると、DAM ユーザーグループとスマートコレクションの関連付けが解除されます。

  8. 保存」をタップまたはクリックしてスマートコレクションを作成し、メッセージボックスを閉じてプロセスを完了します。

    新しいスマートコレクションは「保存済みの検索結果」リストにも追加されます。

    collection_listing

    コレクションを作成」ボタンのラベルが「スマートコレクションを編集」に変わります。スマートコレクションの設定を編集するには、「ファイルとフォルダー」リストから「ファイル」を選択します。次に、「スマートコレクションを編集」ボタンをタップまたはクリックします。

    chlimage_1

注意:

AEM 5.6.1 を AEM 6.2 にアップグレードした後にスマートコレクションを公開すると、所有者の役割を持つ全員がそのスマートコレクションを使用できるようになります。

コレクションへのアセットの追加

参照されているアセットまたはフォルダーのリストを含むコレクションにアセットを追加できます。

注意:

スマートコレクションでは、検索クエリを使用してアセットを設定します。そのため、アセットおよびフォルダーへの静的な参照はスマートコレクションに適用できません。

  1. Assets UI で、コレクションに追加するアセットの場所に移動します。

  2. アセットを選択し、ツールバーの「コレクションに追加」アイコンをタップまたはクリックします。

    chlimage_1

    または、アセットをコレクションにドロップゾーンにドラッグできます。ドロップゾーンがアクティブになり、ラベルが「ドロップして追加」に変わったら、マウスボタンを放します。

  3. コレクションに追加ページで、アセットを追加するコレクションを選択します。

  4. 追加」をタップまたはクリックして、確認メッセージを閉じます。アセットがコレクションに追加されます。

スマートコレクションの編集

スマートコレクションは検索を保存することによって構築されるので、内容を変更するには、保存済みの検索の検索パラメーターを変更します。

  1. Assets UI で、ツールバーの検索アイコンをタップまたはクリックします。

    chlimage_1
  2. オムニサーチボックスにカーソルを置き、Return キーを押します。 

  3. グローバルナビゲーションアイコンをタップまたはクリックして、フィルターパネルを表示します。

  4. 保存済みの検索結果」リストから、変更するスマートコレクションを選択します。検索パネルに、該当する保存済みの検索用に設定されているフィルターが表示されます。

    select_smart_collection
  5. ファイルとフォルダー」リストから「ファイル」を選択します。

  6. 必要に応じて、1 つ以上のフィルターを変更します。 「スマートコレクションを編集」をタップまたはクリックします。

    スマートコレクションの名前を編集することもできます。

    edit_smart_collectiondialog
  7. 保存」をタップまたはクリックします。スマートコレクションを編集ダイアログが表示されます。

  8. 上書き」をタップまたはクリックして、元のスマートコレクションを編集済みのコレクションに置き換えます。または、「名前を付けて保存」を選択して、編集済みのコレクションを個別に保存します。

  9. 確認ダイアログで、「保存」をタップまたはクリックしてプロセスを完了します。

コレクションのメタデータの表示と編集

コレクションのメタデータは、コレクションに関するデータ(追加されたタグを含む)で構成されます。

  1. コレクションコンソールからコレクションを選択し、ツールバーの「プロパティ」アイコンをタップまたはクリックします。

  2. コレクションメタデータページの「基本」タブと「詳細」タブでコレクションメタデータを表示します。

  3. 必要に応じてメタデータを変更し、ツールバーの「保存して閉じる」をタップまたはクリックして変更を保存します。

コレクションのメタデータの一括編集

複数のコレクションのメタデータを同時に編集できます。この機能により、複数のコレクションで共通のメタデータをすばやくレプリケートできます。

  1. コレクションコンソールで、メタデータを編集する 2 つ以上のコレクションを選択します。

  2. ツールバーの「プロパティ」アイコンをタップまたはクリックします。

  3. 必要に応じて、コレクションメタデータページの「基本」タブと「詳細」タブでメタデータを編集します。

  4. ツールバーの「保存して閉じる」をタップまたはクリックし、確認ダイアログを閉じてプロセスを完了します。

  5. 既存のメタデータに新しいメタデータを追加するには、「追加モード」を選択します。このオプションを選択しないと、フィールド内の既存のメタデータが新しいメタデータに置換されます。「送信」をタップまたはクリックします。

    注意:

    追加モードは、複数の値を指定できるフィールドに対してのみ機能します。1 つの値のみを指定できるフィールドの場合、「追加モード」を選択しても、フィールド内の既存の値に新しいメタデータが追加されません。

検索

コレクション内の検索機能では、コレクションの検索コレクション内のアセットの検索の両方がサポートされます。

コレクションの検索

コレクションコンソールからコレクションを検索できます。オムニサーチボックスでキーワードを使用して検索する場合、AEM Assets はコレクション名、メタデータおよびコレクションに追加されたタグを検索します。

コレクション内の検索

コレクションコンソールで、コレクションをタップまたはクリックして開きます。

コレクション内では、AEM アセットの検索は、表示しているコレクション内のアセット(およびそのタグとメタデータ)に制限されます。

コレクション設定の編集

コレクション設定(タイトルや説明など)を編集したり、コレクションにメンバーを追加したりできます。

  1. コレクションを選択し、ツールバーの「設定」アイコンをタップまたはクリックします。または、コレクションのサムネールの設定クイックアクションを使用します。

  2. コレクション設定ページでコレクション設定を変更します。 例えば、コレクションの追加の説明に従って、コレクションのタイトル、説明、メンバーおよび権限を変更します。

  3. 保存」をタップまたはクリックして、変更内容を保存します。

    chlimage_1

コレクションの削除

  1. コレクションコンソールから 1 つ以上のコレクションを選択し、ツールバーの「削除」アイコンをタップまたはクリックします。

    chlimage_1
  2. ダイアログで、「削除」をタップまたはクリックして、削除アクションを確定します。

    注意:

    保存済みの検索結果を削除してスマートコレクションを削除することもできます。

コレクションのダウンロード

コレクションをダウンロードすると、フォルダーや子コレクションを含む、コレクション内のアセットの階層全体がダウンロードされます。

  1. コレクションコンソールから、ダウンロードする 1 つ以上のコレクションを選択します。

  2. ツールバーの「ダウンロード」アイコンをタップまたはクリックします。

  3. ダウンロードダイアログで、「ダウンロード」をタップまたはクリックします。コレクション内のアセットのレンディションをダウンロードする場合は、「レンディション」を選択します。コレクションの所有者に電子メールで通知を送信するには、「電子メール」オプションを選択します。

    ダウンロードするコレクションを選択すると、そのコレクションの下位のフォルダーの階層全体がダウンロードされます。ダウンロードする各コレクション(親コレクションの下にネストされている子コレクションのアセットを含む)を個々のフォルダーに格納するには、「アセットごとに別のフォルダーを作成」を選択します。

ネストされたコレクションの作成

別のコレクションにコレクションを追加できます。これにより、ネストされたコレクションが作成されます。

  1. コレクションコンソールから目的のコレクションを 1 つ以上選択し、ツールバーの「コレクションに追加」アイコンをタップまたはクリックします。

    chlimage_1
  2. コレクションに追加ページで、コレクションを追加するコレクションを選択します。

    注意:

    デフォルトで、コレクションに追加ページでは、直近に更新されたコレクションが選択されています。

  3. 追加」をタップまたはクリックします。ターゲットコレクションにコレクションが追加されたことを確認するメッセージが宛先を選択ページに表示されます。メッセージを閉じてプロセスを完了します。

注意:

スマートコレクションをネストすることはできません。つまり、スマートコレクションに他のコレクションを含めることはできません。

保存済みの検索結果

Assets UI では、特定のルール、検索条件またはカスタム検索ファセットに基づいてアセットの検索または絞り込みをおこなうことができます。その結果を保存済みの検索結果として保存すると、後でフィルターパネルの「保存済みの検索結果」リストからアクセスできます。保存済みの検索結果を作成すると、スマートコレクションも作成されます。

saved_searches_list

保存済みの検索結果の作成

スマートコレクションの作成時には、保存済みの検索結果が作成されます。スマートコレクションは、「保存済みの検索結果」リストに自動的に追加されます。コレクションの保存済みの検索結果のクエリは、相対的な場所(/content/dam/collections/)にある crxde の dam:query プロパティに保存されます。

注意:

静的なコレクションを共有する場合と同じ方法でスマートコレクションを共有できます。

保存済みの検索結果の編集

保存済みの検索結果を編集することは、スマートコレクションを編集することと同じです。詳しくは、スマートコレクションの編集を参照してください。

保存済みの検索結果の削除

  1. Assets UI に移動し、ツールバーの検索アイコンをタップまたはクリックします。

    chlimage_1
  2. オムニサーチボックスにカーソルを置き、Return キーを押します。

  3. グローバルナビゲーションアイコンをクリックまたはタップして、フィルターパネルを表示します。

  4. 保存済みの検索結果」リストで、削除するスマートコレクションの横にある削除アイコンをタップまたはクリックします。

    select_smart_collection
  5. ダイアログボックスで、「削除」をタップまたはクリックして、保存済みの検索結果を削除します。

コレクションでのワークフローの実行

コレクション内のアセットのワークフローを実行できます。コレクションにネストされたコレクションが含まれている場合は、ネストされたコレクション内のアセットでもワークフローが実行されます。ただし、コレクションとネストされたコレクションでアセットが重複する場合、そのアセットのワークフローは 1 回しか実行されません。

  1. コレクションコンソールから、ワークフローを実行するコレクションを選択します。

  2. グローバルナビゲーションアイコンをタップまたはクリックし、リストから「タイムライン」を選択します。

  3. タイムラインで、下部のキャレットアイコンをクリックまたはタップして、「ワークフローを開始」をタップまたはクリックします。

    chlimage_1
  4. ワークフローを開始」セクションで、リストからワークフローモデルを選択します。例えば、「DAM アセットの更新」モデルを選択します。

  5. ワークフローのタイトルを入力して、「開始」をタップまたはクリックします。

  6. 確認ダイアログで「続行」をタップまたはクリックします。コレクション内のすべてのアセットでワークフローが実行されます。

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