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Microsoft Office および PDF ドキュメントのすべてのデジタルアセット、メタデータおよびコンテンツが抽出され、検索可能になります。検索することでアセットの高度なフィルター処理が可能になり、適切な権限をフルに活用できます。メタデータについて詳しくは、「デジタルアセット管理」の「メタデータ」で説明しています。

AEM Assets では、コンテンツを整理するための方法が複数サポートされています。フォルダーを使用して階層的な方法で構成したり、タグなどを使用して、順序のないアドホックな方法で構成したりできます。ユーザーは DAM アセットエディターでタグを編集できます。このエディターでは、サブアセット、レンディションおよびメタデータが表示されます。

フォルダーの作成

「自然」に関するすべての画像などの、アセットのコレクションを構成する場合に、それらを保存するフォルダーを作成できます。フォルダーを使用すると、アセットを分類および整理できます。ただし、効率向上のためには必ずアセットをフォルダーで整理しなければならないということではありません。

注意:

sling:OrderedFolder タイプの(Marketing Cloud 内の)Assets フォルダーの共有はサポートされていません。フォルダーを共有する場合は、フォルダーを作成するときに「Ordered」を選択しないでください。

  1. 新しいフォルダーを作成するデジタルアセットフォルダーの場所に移動します。

  2. メニューで、「作成」をクリックします。「新しいフォルダー」を選択します。

  3. タイトル」フィールドにフォルダー名を入力します。デフォルトでは、フォルダー名として指定したタイトルが使用されます。フォルダーが作成されると、デフォルトのフォルダー名を上書きして、別のフォルダー名を指定できます。

  4. 作成」をクリックします。作成したフォルダーがデジタルアセットフォルダーに表示されます。

新しいアセットフォルダーを作成すると、そのフォルダーがすぐにフォルダーリストに表示されます。

フォルダーへの CUG プロパティの追加

Assets 内の特定のフォルダーにアクセスできるユーザーを制限できます。そのためには、そのフォルダーを閉じられたユーザーグループ(CUG)の一部にします。フォルダーを CUG の一部にするには:

  1. Assets で、閉じられたユーザーグループのプロパティを追加するフォルダーを右クリックし、「プロパティ」を選択します。

  2. CUG」タブをクリックします。

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  3. 有効」チェックボックスを選択し、閉じられたユーザーグループだけがこのフォルダーとアセットを使用できるようにします。

  4. ログインページがある場合はそのページに移動し、その情報を追加します。「項目を追加」をクリックして、許可されるグループを追加します。必要に応じて、領域を追加します。「OK」をクリックして、変更を保存します。

タグを使用したアセットの整理

フォルダー、タグまたはその両方を使用してアセットを構成できます。アセットにタグを追加すると、検索時に取得しやすくなります。タグ付けについて詳しくは、タグ付けを参照してください。

タグをアセットに追加するには:

  1. Digital Asset Manager で、アセットをダブルクリックして開きます。

  2. タグ」領域で、ドロップダウンボタンをクリックして使用できるタグを表示します。必要に応じて追加するタグを選択します。タグを削除するには、タグの上にマウスポインターを移動し、「x」をクリックして削除します。

  3. 保存」をクリックして追加したタグを保存します。

アセットにタグを適用して整理および分類

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