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AEM インボックスと HTML ワークスペース

AEM インボックスを使用して、OSGi 上のフォームベース AEM ワークフローが実行されてモニターされます。HTML Workspace により、AEM Forms JEE ワークフローを実行してモニターすることができます。以下の表に、OSGi 上のフォームベース AEM ワークフローの AEM インボックスと、AEM Forms JEE ワークフローの HTML Workspace で使用できる重要なアクションを示します。

アクション AEM インボックス HTML Workspace
プロセス、タスク、フォームアプリケーションを開始する
サポート
サポート
タスクを送信する サポート
サポート
タスクをグループに割り当てる サポート
サポート
複数のルートに送信する サポート
サポート
タスクの履歴と概要を追跡する サポート
サポート
電子メール通知を送信する サポート
サポート
タスクの再割り当てを行う サポート サポート
アダプティブフォームにフィールドレベルでファイルを添付する サポート サポートなし
カレンダーを表示する サポート サポートなし
タスクレベルでコメントを追加する サポート サポートなし
キューを使用する(共有個人用キューの使用と、キュー内のタスクの要求) サポートなし サポート
不在通知を送信する サポートなし サポート
複数のユーザーにタスクを割り当てる サポートなし サポート

OSGi 上のフォームベース AEM ワークフローと AEM Forms JEE ワークフロー

OSGi 上のフォームベース AEM ワークフローと AEM Forms JEE ワークフロー(JEE Process Management 上の AEM Forms)には、それぞれ異なる機能セットが付属しています。以下の表に、OSGi 上のフォームベース AEM ワークフローと AEM Forms JEE ワークフローにおける重要な機能と、それらの機能がサポートされているかどうかを示します。

機能 OSGi 上のフォームベース AEM ワークフロー
AEM Forms JEE ワークフロー
アダプティブフォーム サポート サポート
他の AEM ソリューションとの統合 サポート サポート
手書き署名 サポート サポート
カスタムの電子メールテンプレート サポート サポート
タスク優先度の定義 サポート サポート
期限の経過後にタスクをタイムアウト サポート サポート
ワークフロー内でのループ サポート サポート
担当者の動的な選択 サポート サポート
カスタムメタデータの使用 サポート サポート
電子署名(Adobe Sign) サポート [1] サポート [5]
タスクとフォームアプリケーションの管理 サポート [2]
サポート [2]
ドキュメントサービス サポート [3] サポート [3]
完了したタスクをアダプティブフォームまたは PDF ドキュメントとしてレンダリング サポート サポート [4]
Correspondence Management との統合 サポート サポート
リセットボタン サポート サポートなし
ワークフローステージ サポート サポートなし
読み取り専用アダプティブフォーム サポート サポートなし
デフォルトの保存ボタンを非表示 サポート サポートなし
ワークフローの詳細セクションの詳細な制御 サポート サポートなし
HTML5 フォーム、インタラクティブ PDF フォーム、フォームセット
サポートなし
サポート
プロセスのレポート サポートなし
サポート
デジタル署名 サポート
サポート
スタートポイントカテゴリ サポートなし   サポート  
タスクの一括承認 サポートなし    サポート   
ドラフトをカスタム名で保存 サポートなし     サポート    
既存のプロセスデータによるプロセスの開始
サポートなし サポート       
スタートポイントをドラフトとして保存 サポートなし サポート
ユーザーアバター サポート サポート
マネージャービュー サポートなし サポート
検索テンプレート サポートなし サポート
サードパーティアプリケーションとの統合 サポートなし サポート
ワークフローアプリケーションまたはスタートポイントのタスクレベルの添付ファイル サポートなし サポート
リマインダー電子メール サポートなし サポート
タスクのタイムアウト時におけるタイトルの変更 サポートなし サポート
タスク委任時とタスク要求時の電子メール サポートなし サポート
ワークフロー終了時の電子メール送信 サポートなし サポート
異なるグループ間での委任 サポートなし サポート
ワークフローからの Web サービスの呼び出し サポートなし サポート
XSLT 変換 サポートなし サポート
ゲートウェイ OR、AND、NO WAIT サポートなし サポート
動的タスクの優先度 サポートなし サポートなし
  1. OSGi 上のフォームベース AEM ワークフローを使用して、入力済みアダプティブフォームに署名することができます。OSGi 上のフォームベース AEM ワークフローでは、フォーム外署名機能がサポートされています。フォーム内署名機能はサポートされていません。
  2. AEM Forms の OSGi AEM ワークフローを実行してモニターするには、AEM インボックスにアクセスする必要があります。AEM Forms JEE ワークフローを実行してモニターするには、HTML Workspace にアクセスする必要があります。
  3. ネイティブの AEM Forms Document Services は、OSGi 上のフォームベース AEM ワークフローと AEM Forms JEE ワークフローの両方で使用することができます。AEM ワークフローでは、OSGi 上のフォームベース AEM ワークフローと AEM Forms JEE ワークフローに対して、ネイティブのドキュメントサービスが使用されます。
  4. AEM Forms JEE ワークフローでレンダリングできるのは、アダプティブフォームだけです。アダプティブフォームを PDF ドキュメントとしてレンダリングすることはできません。
  5. AEM Forms JEE ワークフローには、Adobe Sign 用の独立したステップは存在しません。AEM Forms JEE ワークフローに対して、Adobe Sign が有効になっているアダプティブフォームを使用する必要があります。詳しくは、Adobe Sign のドキュメントを参照してください。

AEM インボックスの機能と AEM Forms アプリケーションの機能との違い

フォームベースワークフローを起動する方法には、大きく分けて、AEM インボックスを使用する方法と AEM Forms アプリケーションを使用する方法の 2 つがあります。ただし、AEM インボックスの機能と AEM Forms アプリケーションの機能は異なっています。AEM Inbox は、フォームベースのワークフローでのみ機能するのに対して、AEM Forms アプリケーションは、フォームベースのワークフローだけでなく、Process Management でも機能します。

以下の表に、AEM インボックスの機能と AEM Forms アプリケーションの機能を示します。

アクション

AEM インボックス

AEM Forms アプリケーション

フォームアプリケーションを起動する

サポート

サポート

タスクを送信する

サポート

サポート

タスクを委任する

サポート

サポートなし

タスクの履歴と概要を追跡する

サポート

サポートなし

タスクレベルの添付ファイルを追加する

サポート

サポート

タスクレベルの添付ファイルを表示する

サポート

サポート

フール度レベルの添付ファイルを追加する

サポート

サポート

カレンダービューを表示する

サポート

サポートなし

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サポート

サポート

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