レターの作成

「フォーム」／「レター」を選択します。

「作成／レター」を選択します。 Correspondence Management に利用可能なレイアウト（XDP）が表示されます。これらのレイアウトは Designer にあるものです。これらのレイアウトには、Correspondence Management に付属している初期状態のレターテンプレートも含まれています。Correspondence Management のテンプレートについて詳しくは、「参照レターテンプレート」を参照してください。独自のレイアウトを追加するには、XDP（レイアウト）ファイルを Designer から作成し、AEM Forms にアップロードします。

レイアウトをタップして選択し、「次へ」をタップします。

次のように Correspondence のプロパティを入力し、「保存」をタップします。

• タイトル（オプション）：レターのタイトル。タイトルは一意である必要はなく、特殊文字や英語以外の文字を含めることもできます。
• 名前： レターの一意の名前。どのような状態であっても、2 つのレターに同じ名前を付けることはできません。「名前」フィールドでは、英数字およびハイフンのみ使用できます。「名前」フィールドは、タイトルフィールドに基づいて自動的に入力されます。「タイトル」フィールドに入力された特殊文字、スペース、および英数字以外の文字はハイフンに置き換えられます。「タイトル」フィールドの値は「名前」フィールドに自動的にコピーされますが、値を編集することもできます。
• 説明（オプション）：参考用となる、レターの説明。
• データディクショナリ（オプション）：通信にデータディクショナリを関連付け可能。後でこの通信に挿入するアセットは、ここで通信に選択したものと同じデータディクショナリを持っているアセットか、またはデータディクショナリを持たないアセットにする必要があります。
• タグ（オプション）：通信に適用するタグを選択。新しいタグやカスタムタグの名前を入力して Enter キーを押すと、タグを作成できます。
• 後処理（オプション）：レターテンプレートに適用する後処理を選択。既製の後処理と、電子メールや印刷などの AEM を使用して作成する後処理があります。

システムに「レターが正しく作成されました」というメッセージが表示されます。（警告メッセージで）「開く」をタップして、データモジュールとその中のレイアウトフラグメントを構成します。または、「完了」をタップして前のページに戻ります。

次：「開く」をタップすると、Correspondence Management にレイアウトが表示され、レイアウト（XDP）内のすべてのコンポーネントがリストに表示されます。データモジュールとレイアウトフラグメントの挿入と構成の手順に進みます。

サブフォームごとに「挿入」をタップし、それぞれのサブフォームに挿入するデータモジュールまたはレイアウトフラグメントを選択します。

各サブフォームのオプションに「データモジュール」または「レイアウトフラグメント」を選択し、挿入するデータモジュールまたはレイアウトフラグメントを選択します。さらに、レイアウトフラグメントには、そのデザインに応じて、データモジュールまたはレイアウトフラグメントを挿入できます（最大 4 レベル）。 

レイアウトフラグメントを挿入する場合、レイアウトフラグメントの名前がサブフォームに表示されます。また、選択したフラグメントに応じて、ネストされたサブフォームがサブフォームに表示されます。

選択したデータモジュールをレイアウトに挿入したら、各モジュールの「編集」アイコンをタップすることで、設定モードをタップして次の設定を行うことができます。

1. 編集可：このオプションを選択すると、通信を作成ユーザーインターフェイスでこのコンテンツを編集できます。ビジネスユーザー（要求処理担当者など）が変更する必要がある場合にのみ、コンテンツに編集可能とマークを付けます。
2. 必須：このオプションを選択すると、通信作成用ユーザーインターフェイスでコンテンツが必須となります。
3. 選択：このオプションを選択すると、通信作成用ユーザーインターフェイスでこのコンテンツがデフォルトで選択されます。
4. インデント：レター内のモジュール/コンテンツのインデントを増減します。インデントはレベル単位で指定します（ゼロから始まります）。それぞれのレベルのインデントは 36 ポイントです。フォームのカスタマイズ方法について詳しくは、「フォームワークフロー」の「Correspondence Management の設定」を参照してください。
5. 直前に改ページ：「直前に改ページ」をオンに設定した場合、このモジュールのコンテンツは常に新しいページに表示されます。
6. 直後に改ページ：特定のモジュールに対して「直後に改ページ」をオンに設定した場合、次のモジュールのコンテンツは常に新しいページに表示されます。

モジュールを編集するには、横にある「編集」アイコンをタップします。モジュールを編集し終わったら、「保存」をタップします。

このページでは、サブフォームに対して次の操作も実行できます。

1. フリーテキストを許可：「フリーテキストを許可」を有効にすると、ユーザーは CCR ビューでレターにインラインテキストを追加できます。CCR ビューでは、「フリーテキストを許可」を有効にしたターゲット領域では「T」アクションが有効になり、ユーザーがそれをタップすると、テキストの名前と説明を尋ねられます。その後、「OK」をタップすると、そのテキストが編集モードで開きますので、ユーザーはテキストを追加できます。この操作は、他のテキストモジュールの操作に似ています。
2. 順序をロック：レター内のサブフォームの順序をロックします。レターの作成中にサブフォーム/コンポーネントの順番を変更することはできません。

このページでは、サブフォームの各アセットに対して次の操作も実行できます。

1. アセットの順序を変更：アセットの順序変更アイコン（）を使ってアセットをドラッグ＆ドロップします。
2. アセットの削除：アセットを削除するには、横にある「削除」アイコンをタップします。
3. アセットのプレビュー：アセットの横にある「プレビューを表示」アイコン（）をタップします。

「次へ」をタップします。

「データ」ページには、データフィールドと変数がテンプレートで使用されている詳細な状況が表示されます。データは、データディクショナリやユーザー入力などのデータソースにリンクできます。各フィールドでは、データをマッピングするデータディクショナリや、ユーザー入力フィールドに表示するキャプションなどのプロパティを定義します。 

リンケージ：

• フィールド要素は、リテラル、データディクショナリ要素またはユーザー指定の値にリンクできます。「無視する」オプションに連結させると、フィールド要素を無視することもできます。
• 変数要素は、リテラル、データディクショナリ要素、フィールド、変数、アセット、ユーザー指定の値にリンクできます。

リンケージには主に次のフィールドがあります。

• 複数行：フィールドまたは変数のデータ入力が複数行かどうかを指定できます。このオプションを選択した場合、データ編集表示でフィールドまたは変数のための入力ボックスが複数行入力ボックスとして表示されます。フィールドまたは変数も通信を作成インターフェイスのデータとコンテンツのビューで複数行として表示されます。複数行入力フィールドは TextModule でコメントを入力するフィールドに類似しています。複数行オプションはユーザーまたは未保護データディクショナリ要素のリンケージタイプを持つフィールドと変数のみで使用可能です。
• オプション：フィールドまたは変数の値がオプションか、または必須かを指定できます。オプションのフィールドのオプションはユーザーまたは未保護データディクショナリ要素のリンケージタイプを持つフィールドと変数で使用可能です。

• フィールド/変数の検証：強化されたフィールドまたは変数の値の検証を提供するために、フィールドまたは変数にバリデーターを割り当てられます。このオプションはユーザーまたは未保護データディクショナリ要素のリンケージタイプを持つフィールドと変数のみで使用可能です。
• キャプションとツールチップ：「キャプション」は、CCR ユーザーインターフェイスのフィールドの前に表示されるフィールドのラベルです。このオプションはユーザーまたは未保護データディクショナリ要素のリンケージタイプを持つフィールドと変数で使用可能です。

フィールドには次のタイプの検証を使用できます。

• 文字列バリデーター：文字列バリデーターを使用して、フィールドまたは変数に入力された文字列の最小と最大の長さを指定します。文字列バリデーターを作成する場合、有効な検証パラメーターを必ず指定してください。最小値と最大値の両方に有効な長さを入力します。文字列バリデーターには、入力する値の長さの最小値と最大値を指定できます。入力した値が指定した範囲の外にある場合は、CCR ユーザーインターフェイスの関連するフィールドが赤色でマークされます。
  
  
• 数値バリデーター：数値バリデーターを使用して、フィールドまたは変数に入力される数値の最小値と最大値を指定します。数値バリデーターを作成する場合、有効な検証パラメーターを必ず指定してください。最小値と最大値の両方に有効な数値を入力します。
  
  
• 正規表現バリデーター：正規表現バリデーターを使用して、フィールドまたは変数の値を検証するために使用される正規表現を定義します。さらに、エラーメッセージをカスタマイズできます。正規表現バリデーターを作成する場合、有効な正規表現を必ず指定してください。

リンケージを定義したら、「次へ」をタップします。Correspondence Management に「添付ファイル」画面が表示されます。

「アセットを選択」を選択します。

「アセットを選択」画面で、レターに添付するアセットをタップし、「完了」をタップします。最初にアセットを「アセット」にアップロードしておく必要があります。PDF および Microsoft Office ドキュメントのみを添付することをお勧めしますが、画像を添付することもできます。DAM におけるアセットのアップロードに関する詳細は、「アセットのアップロード」を参照してください。

要求処理担当者が順序を変更できないようにリストのアセット順をロックするには、「順序をロック」をタップします。このオプションを選択しない場合、要求処理担当者はリスト項目の順序を変更できます。

アセットの順序を変更するには、「アセットの順序変更」アイコン（）を使ってアセットをドラッグ＆ドロップします。

作成者が添付ファイルを削除できないようにするには、添付ファイルの前にある「編集」をタップし、添付ファイルを「必須」に指定します。CCR インターフェイスで事前に選択されるようにする場合は、添付ファイルを「選択済み」に指定します。

ライブラリへのアクセス権を設定するには、「ライブラリアクセス」を選択します。「ライブラリアクセス」が有効であれば、要求処理担当者がレターを作成する際に、ライブラリにアクセスして添付ファイルを挿入することができます。

「添付ファイルの設定」を選択し、添付ファイルの最大数を指定します。

「保存」をタップします。通信が作成され、「レター」ページ内のリストに表示されます。

「レター」ページで、1 つ以上のレターを選択します。UI に「コピー」アイコンが表示されます。 

「コピー」をタップします。UI に「貼り付け」アイコンが表示されます。レターを貼り付ける前に、フォルダー内に移動することもできます。複数のフォルダーに同じ名前のアセットを保管することができます。フォルダーについて詳しくは、「フォルダーとアセットの整理」を参照してください。

「貼り付け」をタップします。貼り付けダイアログが表示されます。複数のレターをコピーして同じ場所に貼り付けると、それらのレターの新しいコピーに対して名前とタイトルが自動的に割り当てられますが、その名前とタイトルは編集することができます。 

必要に応じて、保存するレターのタイトルと名前を編集します。

「貼り付け」をタップします。レターのコピーが作成されます。これで、新しく作成されたレターで必要な変更を行うことができます。