フォームと関連するアセット、テーマ、データ辞書、ドキュメントフラグメントおよびレターを異なる AEM Forms インスタンス間で移動できます。そうした移動が必要になるのは、システムを移行する場合か、ステージサーバーから実稼働サーバーへ AEM Form を移動する場合です。
AEM Forms ユーザーインターフェイスを使用すると、アセットを AEM CRX パッケージまたはバイナリファイルとしてダウンロードして、AEM インスタンスからアセットを書き出すことができます。その後、ダウンロードした AEM CRX パッケージまたはバイナリファイルを別の AEM インスタンスに読み込むことができます。
AEM Forms のユーザーインターフェイスを介した書き出しと読み込みは、アダプティブフォームテンプレートおよびアダプティブフォームコンテンツポリシー以外のすべてのアセットでサポートされます。したがって、AEM Forms UI からのアダプティブフォームの書き出し時に、関連するアダプティブフォームテンプレートおよびコンテンツポリシーは、他の関連するアセットのように自動的に書き出されません。
これらのアセットタイプの場合、AEM Package Manager を使用してソースの AEM サーバー上で CRX パッケージを作成し、書き出し先のサーバーにパッケージをインストールする必要があります。パッケージの作成とインストールについて詳しくは、「パッケージの操作」を参照してください。
注意:
AEM Forms UI を介したアップロードおよび読み込みがサポートされるアセットの場合、Forms UI を使用して書き出しと読み込みを行うことをお勧めします。このようなアセットの書き出しと読み込みに AEM Package Manager を使用するのは、お勧めしません。
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「アセットをダウンロード」で、以下のオプションのうち 1 つを選択し、「ダウンロード」をタップします。
- 「CRX パッケージとしてダウンロード」:選択したすべてのアセットおよび関連する依存関係を AEM Forms インスタンスからダウンロードして、別のインスタンスに移動するオプションを使用します。すべてのアセットとフォルダーを、CRX パッケージとしてダウンロードします。AEM で作成されたフォーム(アダプティブフォーム、インタラクティブ通信、アダプティブフォームフラグメント)、フォームセット、フォームテンプレート、PDF ドキュメント、各種リソース(XSD、XFS、画像)など、すべてのフォームアセットを AEM Forms の UI からパッケージとしてダウンロードすることができます。
アセットをパッケージとしてダウンロードすることのメリットは、ダウンロード用に選択されたアセットによって使用されてきたアセットをもダウンロードできることです。例えば、フォームテンプレート、XSD、1 枚の画像を使用するアダプティブフォームがあるとします。このアダプティブフオームを選択してパッケージとしてダウンロードする場合、ダウンロードされるパッケージにはフォームテンプレート、XSD、画像が含まれています。そのアセットに関連づけられたメタデータプロパティ(カスタムプロパティも含む)もまた同じようにダウンロードされます。 - 「アセットをバイナリファイルとしてダウンロード」:フォームテンプレート(XDP)、PDF フォーム(PDF)、ドキュメント(PDF)、リソース(画像、スキーマ、スタイルシート)のみをダウンロードするオプションを使用します。これらのアセットは外部アプリケーションで編集できます。バイナリを持つフォームアセット(XSD、XDP、画像、PDF、XDP など)を .zip ファイルとしてダウンロードします。
「アセットをバイナリファイルとしてダウンロード」オプションを使用して、アダプティブフォーム、インタラクティブ通信、アダプティブフォームフラグメント、テーマ、フォームセットをダウンロードすることはできません。このアセットをダウンロードするには、「パッケージとしてダウンロード」オプションを使用する必要があります。
選択したアセットはアーカイブ(.zip ファイル)としてダウンロードされます。
注意:
AEM パッケージとバイナリファイルはどちらもアーカイブ(.zip ファイル)としてダウンロードされます。アセットと一緒にアセット用のテンプレートがダウンロードされることはありません。アセット用のテンプレートは、個別にエクスポートする必要があります。
- 「CRX パッケージとしてダウンロード」:選択したすべてのアセットおよび関連する依存関係を AEM Forms インスタンスからダウンロードして、別のインスタンスに移動するオプションを使用します。すべてのアセットとフォルダーを、CRX パッケージとしてダウンロードします。AEM で作成されたフォーム(アダプティブフォーム、インタラクティブ通信、アダプティブフォームフラグメント)、フォームセット、フォームテンプレート、PDF ドキュメント、各種リソース(XSD、XFS、画像)など、すべてのフォームアセットを AEM Forms の UI からパッケージとしてダウンロードすることができます。
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ダイアログボックスで、読み込むパッケージまたはアーカイブを参照し、選択します。PDF ドキュメント、XSD、画像、スタイルシートおよび XDP フォームを選択することも可能です。「開く」をタップします。
ダイアログボックスで、アップロードするアセットの詳細を確認し、「アップロード」をタップします。
注意:
パッケージのアップロードによって既存のフォルダー階層が置換されることはありません。例えば、あるサーバーの /content/dam/formsanddocuments という URL 上に「Training」という名前のアダプティブフォームがあるとします。ユーザーがそのアダプティブフォームをダウンロードし、他のサーバーにアップロードします。しかしアップロード先のサーバーにも、同じ /content/dam/formsanddocuments 上に「Training」というフォルダーがあります。アップロードは失敗します。
AEM Forms では、テーマを作成、ダウンロード、アップロードすることができます。テーマは、フォーム、ドキュメント、レターなど他のアセットと同様に作成することができます。テーマを作成、ダウンロードし、別のインスタンスにアップロードして再利用することができます。テーマの詳細については、「AEM Forms におけるテーマ」を参照してください。
他のプロジェクトやインスタンスで使用する AEM Forms のテーマをエクスポートできます。AEM では、テーマを zip ファイルとしてダウンロードし、それをインスタンスにアップロードすることができます。
テーマをダウンロードするには、次の手順を実行します。
プロジェクトにスタイル設定がプリセットされた作成済みのテーマを使用することができます。他の人が作成したテーマのパッケージをプロジェクトにアップロードしてインポートすることができます。
テーマをアップロードするには、次の手順を行います。
- Experience Manager で、フォーム/テーマに移動します。
- テーマページで、作成/ファイルのアップロードをクリックします。
- ファイルのアップロードプロンプトで、コンピュータ上のテーマパッケージを参照して選択し、「アップロード」をクリックします。
アップロードされたテーマは、テーマページで使用することができます。
データ辞書、レター、ドキュメントフラグメントなどのアセットを 2 つの異なる Correspondence Management の実装間で共有するには、.cmp ファイルを作成して共有します。.cmp ファイルには、1 つ以上のデータ辞書、レター、ドキュメントフラグメント、フォームを含めることができます。
このオプションを使用して、すべての Correspondence Management アセットおよび関連する依存関係を、AEM Forms インスタンスからパッケージとしてダウンロードします。
例えば、Correspondence Management に画像とテキストを使用しているレターが含まれている場合、ダウンロードしたパッケージにもレターに関連する画像とテキストが含まれます。そのアセットに関連付けられているメタデータプロパティ(カスタムプロパティを含む)も同様にダウンロードされます。パッケージ(.cmp)をダウンロードすると、パッケージを別の AEM Forms インスタンスに読み込むことができます。
すべての Correspondence Management アセットおよび関連する依存関係をパッケージとしてダウンロードするには、次の手順を実行します。
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「書き出したパッケージをダウンロード」リンクをタップして、パッケージファイルをダウンロードします。
パッケージ内のアセットを Correspondence Management の別のインスタンスに追加するには、パッケージを AEM Forms インスタンスに読み込みます。
注意:
移行したい古い Correspondence Management アセットを読み込んでいる間、管理者アカウントを使用してログインします。古い Correspondence Managment アセットの移行について詳しくは、「AEM 6.1 Forms への Correspondence Managment アセットの移行」を参照してください。
AEM Forms のユーザーインターフェイスは、フォルダーを利用してアセットを整理します。これらのフォルダーは、AEM Forms ユーザーインターフェイスで作成されたアセットの整理に使用されます。これらのフォルダーでは、名前の変更やサブフォルダーの作成、アセットおよびドキュメントの保存を行うことができます。フォルダー内でドキュメントおよびアセットを整理すると、ファイルをグループ化して容易に管理することができます。フォルダーを選択し、ダウンロードするか削除するかを選択します。
フォルダーを作成するには、次の手順を実行します。
既存のアセットまたはレターを使用して、同じプロパティのアセットまたはレター、コンテンツ、継承されたアセットをすばやく作成できます。データ辞書、ドキュメントフラグメントおよびレターをコピー & ペーストできます。
次の手順を実行して、アセットまたはレターのコピーを作成します。
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「コピー」をタップします。UI に「貼り付け」アイコンが表示されます。また、貼り付ける前にフォルダー内を移動 / ナビゲートすることもできます。複数のフォルダーに同じ名前のアセットを保管することができます。フォルダーについて詳しくは、「フォルダーとアセットの整理」を参照してください。
アセットを検索する場合、AEM Forms にサイドパネルが表示されます。 >「フィルター」[B] をタップして、サイドパネルを呼び出すこともできます。サイドパネルに表示される各種フィルターを使用して、検索範囲を絞り込むことができます。サイドパネルを使用して、検索を保存することもできます。


サイドパネルで、次のフィルターを使用して検索範囲を絞り込むことができます。
- 検索ディレクトリ
- タグ
- 検索基準(変更日、公開ステータス、ライブコピーのステータスなど)。
サイドパネルを使用して、選択した名前を使用して検索設定を保存することもできます。
検索、フィルター、保存した検索およびサイドパネルの使用について詳しくは、「検索」を参照してください。