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AEM Forms では、フォームを簡単に作成、発行、および非公開できます。AEM Forms の詳細については、フォーム管理の概要を参照してください。
AEM Forms サーバーは 2 つのインスタンス（作成者と発行）を提供します。オーサーインスタンスは、フォームのアセットとリソースを作成し管理するためのものです。パブリッシュインスタンスは、エンドユーザーに対して使用可能なアセットや関連リソースを保持するためのものです。XDP フォームと PDF フォームはオーサーモードで読み込むことができます。詳しくは、「AEM Forms での XDP および PDF ドキュメントの取得」を参照してください。
AEM Forms では、次のアセットタイプをサポートしています。
- アダプティブフォーム
- アダプティブドキュメント
- アダプティブフォームフラグメント
- テーマ
- フォームテンプレート（XFA フォーム）
- PDF フォーム
- ドキュメント（非インタラクティブ PDF ドキュメント）
- フォームセット
- リソース（画像、スキーマ、スタイルシート）
初期設定では、すべてのアセットはオーサーインスタンスでのみ使用可能です。管理者またはフォーム作成者は、リソースを除くすべてのアセットを発行できます。
フォームを選択して発行すると、関連のアセットとリソースも発行されます。ただし、依存のアセットは発行されません。このコンテキストでは、関連のアセットやリソースは、発行済みアセットが使用または参照するアセットです。依存のアセットは、発行済みアセットを参照するアセットです。
アダプティブフォームには、自動的に発行されない構成、設定、カスタマイズが含まれる場合があります。アダプティブフォームを発行する前に、以下のリソースを発行またはアクティブ化することをお勧めします。
- 編集可能なアダプティブフォームテンプレート
- Adobe Sign、Typekit、reCAPTCHA、フォームデータモデルのクラウドサービスの構成
- その他のクラウドサービスの構成は、ユーザーが管理者権限を保有している場合にのみアクティブ化されます。
- カスタマイズ。これには以下が含まれますが、これらに限定されません。
- カスタムレイアウト
- カスタム外観
- CSS ファイル – アダプティブフォームのコンテナプロパティのダイアログの入力値として使用
- クライアントライブラリカテゴリ – アダプティブフォームのコンテナプロパティのダイアログの入力値として使用
- アダプティブフォームテンプレートの一部として含まれる可能性のあるその他のクライアントライブラリ
- デザインパス
アセットは次のステータスを持つことができます。
- 非公開：一度も発行されていないアセット（未公開状態は、フォームアセットのみに適用されます。Correspondence Management アセットには、非公開状態がありません）。
- 発行済み：発行済みアセット。パブリッシュインスタンスで使用できます。
- 変更済み： 発行後に変更されたアセット。
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発行プロセスが始まるときに、確認ダイアログが表示され、関連するすべてのアセットとリソースが表示されます。関連アセットを含むダイアログボックスで、「発行」をタップします。アセットが発行され、「アセット発行成功」ダイアログが表示されます。
注意：
アダプティブフォームの場合、関連アセットと一緒に、アダプティブフォームページ名も表示されます。
関連するすべてのアセットとリソースが表示されている確認ダイアログ。
注意：
Forms Manager を使用する場合で、ユーザーが表示されているアセットを発行する権限を持っていないときは、発行アクションは無効化されます。特別な権限を必要とするアセットは、赤色で表示されます。
アセットが発行されると、そのアセットのメタデータプロパティがパブリッシュインスタンスにコピーされ、アセットのステータスが発行済みに変更されます。発行される依存アセットのステータスも発行済みに変更されます。
アセットの発行後に、Forms Portal を使用して、すべてのアセットを Web ページに表示できます。詳細については、「ポータル上のフォーム発行について」を参照してください。
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をタップし、アセットをタップします。アセットが選択されます。
をタップしてアセットのプロパティを表示します。AEM Forms では、サーバー上のすべての Correspondence Management アセットを 1 度で発行します。発行済みのアセットには、すべての Correspondence Management アセットと関連する依存性が含まれます。
サーバー上のすべての Correspondence Management アセットを発行するには、次の手順を実行します。
をタップしてから、「フォーム」をタップします。
AEM Forms では、フォームとドキュメントでアセットの発行と非公開をスケジュールできます。スケジュールはメタデータエディターで指定できます。フォームメタデータの管理について詳しくは、「フォームメタデータの管理」を参照してください。
以下の手順に従って、フォームとドキュメントアセットの発行と非公開の日時をスケジュールします。
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をタップします。アセットが選択されます。アセットまたはレターを編集して発行するたびに、アセットまたはレターのバージョンが作成されます。アセットまたはレターを、以前に発行したバージョンに戻すことができます。アセットまたはドキュメントの現在のバージョンに対して誰かが誤った操作をした場合、バージョンの巻き戻しが必要になることがあります。
注意：
発行済みのレターで使用されている依存アセットがシステムから削除されている場合、そのレターを最後に発行した状態に戻さないでください。
」をタップします。注意：
アセットを削除すると、パブリッシュインスタンスからアセットが削除されます。アセットを削除すると、そのアセットのバージョン履歴も、ベースバージョンを除いて削除されます。
をタップしてからアセットを選択します。選択したユーザーにアクセスを許可するフォームの認証を有効にすることができます。フォームの認証を有効にすると、ユーザーにはアクセス前にログイン画面が表示されます。認証済みの資格情報を持つユーザーのみがフォームにアクセスすることができます。
フォームの認証を有効にする手順は次のとおりです。
- ブラウザーで、パブリッシュインスタンスの configMgr を開きます。
URL：http://<hostname>:<PublishPort>/system/console/configMgr - Adobe Experience Manager Web Console Configuration で、Apache Sling Authentication Service をクリックして設定します。
- 表示された Apache Sling Authentication Service ダイアログで、「+」ボタンを使用してパスを追加します。
パスを追加すると、そのパスのフォームに対して認証サービスが有効になります。
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