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オーサー環境でコンテンツを作成およびレビューした後は、公開 Web サイト(パブリッシュ環境)でコンテンツを利用できるようにすることが目標となります。

この操作は、ページの公開と呼ばれます。パブリッシュ環境からページを削除する場合は、非公開と呼びます。ページは、公開/非公開を切り替えても、削除するまでは、さらなる変更に備えてオーサー環境で使用できます。

また、ページの公開および非公開は、即座におこなうことも、後で事前定義済みの日時におこなうこともできます。

注意:

公開に関する用語には、紛らわしいものがあります。

  • 公開/非公開
    パブリッシュ環境でコンテンツを公開する(または非公開にする)アクションに対して主に使用される用語です。
  • アクティベート/アクティベート解除
    公開/非公開と同義です。
  • レプリケート/レプリケーション
    公開やユーザーコメントのリバースレプリケーションの際などにおこなわれる、環境間でのデータ(ページコンテンツ、ファイル、コード、ユーザーコメントなど)の移動を表す技術用語です。

注意:

特定のページを公開するために必要な権限がない場合。

ページの公開

場所に応じて、次から公開できます。

エディターからの公開

ページを編集している場合、エディターから直接公開できます。

  1. ページ情報アイコンを選択してメニューを開き、「ページを公開」オプションを選択します。

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  2. 公開が必要な参照がページに含まれているかどうかに応じて、次の操作をおこないます。

    • 公開する参照がない場合、ページが直接公開されます。
    • 公開が必要な参照がページに含まれている場合は、それらのリストが公開ウィザードに表示され、ウィザードで次のいずれかを実行できます。
      • ページと一緒に公開するアセットやタグなどを指定し、「公開」を使用してプロセスを完了します。
      • キャンセル」を使用してアクションを中止します。
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  3. 公開」を選択して、パブリッシュ環境にページをレプリケートします。ページエディターに、公開アクションを確認する情報バナーが表示されます。

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    コンソールで同じページを表示すると、更新された公開ステータスが表示されます。

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注意:

エディターからの公開は、浅い公開です。つまり、選択したページだけが公開され、子ページは公開されません。

コンソールからの公開

サイトコンソールには、2 つの公開オプションがあります。

クイック公開

クイック公開は、単純な場合のためのもので、他の操作を必要とせずに、即座に選択したページが公開されます。このため、すべての非公開の参照も自動的に公開されます。

クイック公開でページを公開するには、次の手順を実行します。

  1. サイトコンソールで 1 つ以上のページを選択し、「クイック公開」ボタンをクリックします。

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  2. クイック公開ダイアログで、「公開」をクリックして公開を確認するか、「キャンセル」をクリックしてキャンセルします。すべての非公開の参照も自動的に公開されることに注意してください。

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  3. ページが公開される際に、公開を確認するアラートが表示されます。

注意:

クイック公開は、浅い公開です。つまり、選択したページだけが公開され、子ページは公開されません。

公開を管理

公開を管理には、クイック公開よりも多くのオプションがあります。子ページを含めたり、参照をカスタマイズしたり、使用可能なワークフローを開始したり、後日公開するためのオプションを提供したりします。

公開を管理を使用してページを公開または非公開にするには、次の手順を実行します。

  1. サイトコンソールで 1 つ以上のページを選択し、「公開を管理」ボタンをクリックします。

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  2. 公開を管理ウィザードが起動します。最初の手順のオプションでは、次のことができます。

    • 選択したページの公開または非公開を選択する。
    • そのアクションを今すぐ実行するか後日実行するかを選択する。

    後で公開することを選択すると、指定した時間に選択したページを公開するワークフローが開始されます。逆に、後で非公開にすることを選択すると、特定の時間に選択したページを非公開にするワークフローが開始されます。

    公開/非公開を後からキャンセルする場合は、ワークフローコンソールに移動して、対応するワークフローを終了します。

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    次へ」をクリックして、続行します。

  3. 公開を管理ウィザードの次の手順の範囲では、子ページを含めたり、参照を含めたりするなど、公開/非公開の範囲を定義できます。

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    公開を管理ウィザードを開始する前に選択し忘れた場合は、「コンテンツを追加」ボタンを使用して、公開するページのリストにページを追加できます。

    「コンテンツを追加」ボタンをクリックすると、パスブラウザーが開き、コンテンツを選択できます。

    必要なページを選択し、「選択」をクリックしてコンテンツをウィザードに追加するか、「キャンセル」をクリックして選択をキャンセルして、ウィザードに戻ります。

    ウィザードに戻ると、リストの項目を選択して、次のような追加のオプションを設定できます。

    • その子を含める。
    • 選択から削除する。
    • その公開済みの参照を管理する。
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    子を含める」をクリックすると、次のことができるダイアログが開きます。

    • 直近の子のみを含める。
    • 変更されたページのみを含める。
    • 既に公開済みのページのみを含める。

    追加」をクリックして、選択オプションに基づいて公開または非公開にするページのリストに子ページを追加します。「キャンセル」をクリックして選択をキャンセルし、ウィザードに戻ります。

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    ウィザードに戻ると、子を含めるダイアログでのオプションの選択に基づいて、ページが追加されていることを確認できます。

    ページを選択して「公開済みの参照」ボタンをクリックすると、ページに対して公開または非公開にする参照を表示および変更できます。

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    公開済みの参照ダイアログに、選択したコンテンツの参照が表示されます。デフォルトでは、それらはすべて選択され、公開/非公開にされますが、チェックボックスをオフにすると、選択を解除してそれらをアクションに含めないようにすることができます。

    完了」をクリックして変更を保存するか、「キャンセル」をクリックして選択をキャンセルし、ウィザードに戻ります。

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    ウィザードに戻ると、「参照」列が更新されて、公開または非公開にする参照の選択が反映されます。

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  4. 公開」をクリックして完了します。

    サイトコンソールに戻ると、公開を確認する通知メッセージが表示されます。

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  5. 公開したページがワークフローに関連付けられている場合、公開ウィザードの最後のワークフロー手順に表示されます。

    注意:

    ワークフロー手順は、ユーザーの権限に基づいて表示されます。公開するための権限については、このページの前述の注意を参照してください。詳しくは、ワークフローへのアクセスの管理およびページへのワークフローの適用を参照してください。

    リソースは、トリガーされたワークフローでグループ化され、それぞれに次のオプションがあります。

    • ワークフローのタイトルを定義する。
    • ワークフローが複数のリソースをサポートする場合、ワークフローパッケージを維持する。
    • ワークフローパッケージを維持するオプションが選択されている場合、ワークフローパッケージのタイトルを定義する。

    公開」または「後で公開する」をクリックして公開を完了します。

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ページを非公開にする

ページを非公開にすると、そのページがパブリッシュ環境から削除され、読者に公開されなくなります。

公開と同様の方法で、1 つ以上のページを非公開にすることができます。

エディターから非公開にする

ページを編集する際に、そのページを非公開にする場合、ページを公開するときと同じように、ページ情報メニューで「ページを非公開にする」を選択します。

コンソールから非公開にする

「公開を管理」オプションを使用して公開する場合と同様に、「公開を管理」オプションを使用して非公開にできます。

  1. サイトコンソールで 1 つ以上のページを選択し、「公開を管理」ボタンをクリックします。

  2. 公開を管理ウィザードが起動します。最初の手順のオプションで、デフォルトオプションの公開の代わりに非公開を選択します。

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    後で公開することを選択するとこのバージョンのページを公開するワークフローが指定した時間に開始されるのと同じように、後でアクティベートを解除することを選択すると、選択したページを非公開にするワークフローが特定の時間に開始されます。

    公開/非公開を後からキャンセルする場合は、ワークフローコンソールに移動して、対応するワークフローを終了します。

  3. 非公開の操作を完了するには、ページを公開する場合と同様にウィザードを続行します。

ツリーの公開と非公開

多数のコンテンツページを入力または更新した場合、これらのページがすべて同じルートページの下にあれば、ツリー全体を 1 回の操作で簡単に公開できます。

サイトコンソールにある「公開を管理」オプションを使用すると、これをおこなうことができます。

  1. サイトコンソールで、公開または非公開するツリーのルートページを選択し、「公開を管理」を選択します。

  2. 公開を管理ウィザードが起動します。公開または非公開と実行するタイミングを選択して、「次へ」を選択して続行します。

  3. 範囲の手順で、ルートページを選択して、「子を含める」を選択します。

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  4. 子を含めるダイアログで、次のオプションのチェックボックスをオフにします。

    • 直近の子のみを含める
    • 既に公開済みのページのみを含める

    これらのオプションは、デフォルトで選択されているので、忘れずに選択解除する必要があります。「追加」をクリックして、コンテンツを公開/非公開に追加します。

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  5. 公開を管理ウィザードにツリーのコンテンツがリストされていることを確認します。ページを追加したりそれらの選択を削除したりすることで、選択をさらにカスタマイズできます。

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    公開済みの参照」オプションを使用して、公開する参照を確認することもできます。

  6. 通常どおりに公開を管理ウィザードを続行して、ツリーの公開または非公開を完了します。

公開ステータスの判別

ページの公開ステータスを判別できます。

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