管理者は、Adobe Admin Console を使用して AEM Assets Brand Portal のユーザーおよび製品プロファイルを作成でき、それらのユーザーの役割を Brand Portal ユーザーインターフェイスで管理できます。これは閲覧者とエディターにはない権限です。

Admin Console には、組織に関連するあらゆる製品が表示されます。これには、例えば Adobe Analytics や Adobe Target、AEM Brand Portal など、様々な Adobe Experience Cloud ソリューションが含まれます。AEM Brand Portal 製品を選択し、製品プロファイルを作成する必要があります。

製品プロファイルは、Brand Portal ユーザーインターフェイスと同期され、Brand Portal にグループとして表示されます。

注意:

Brand Portal でグループを作成するには、Adobe Admin Console から、ユーザーページ/ユーザーグループではなく、製品ページ/製品プロファイルを使用します。Adobe Admin Console の製品プロファイルは、Brand Portal でグループを作成するために使用されます。

ユーザーを追加して製品プロファイルを作成し、それらの製品プロファイルにユーザーを追加したら、次は、Brand Portal でユーザーとグループに役割を割り当てることができます。 

ユーザーの追加

製品管理者は、Adobe Admin Console を使用してユーザーを作成し、それらのユーザーを Brand Portal にグループとして表示される製品プロファイル(旧称:製品設定)に割り当てることができます。これにより、グループを使用して役割の管理やアセットの共有などの操作を一括して実行できます。

注意:

Brand Portal へのアクセス権がない新しいユーザーは、Brand Portal のログイン画面からアクセス権を申請できます。詳しくは、Brand Portal へのアクセス権の申請を参照してください。管理者は、通知領域にアクセス権申請の通知が届いたら、関連する通知をクリックして「アクセス権を付与」をクリックします。または、アクセス権申請の電子メールが届いたら、そこに記載されているリンクに従います。その後、Adobe Admin Console からユーザーを追加するために、以下の手順 4 ~ 7 をおこないます。

注意:

Adobe Admin Console には、直接ログインすることも、Brand Portal からログインすることもできます。直接ログインした場合は、以下の手順 4 ~ 7 に従って、ユーザーを追加します。

  1. 上部の AEM ツールバーにあるアドビのロゴをクリックして、管理ツールにアクセスします。

    aemlogo
  2. 管理ツールパネルの「ユーザー」をクリックします。

    Admin-tools-panel
  3. ユーザーの役割ページで、「管理」タブをクリックし、「アドミンコンソールAdmin Console を起動」をクリックします。

    launch_admin_console
  4. Admin Console で、以下のいずれかの手順を実行して、新しいユーザーを作成します。

    • 上部のツールバーの「概要」をクリックします。概要ページで、「AEM Brand Portal」製品カードの「ユーザーを割り当て」をクリックします。
    admin_console_overviewadduser
    • 上部のツールバーの「ユーザー」をクリックします。ユーザーページでは、左側のレールの「ユーザー」がデフォルトで選択されています。「ユーザーを追加」をクリックします。
    admin_console_adduseruserpage
  5. ユーザーを追加ダイアログで、追加するユーザーの電子メール ID を入力するか、入力中に表示される候補リストからユーザーを選択します。

    add_user_to_aem_bp
  6. 1 つ以上の製品プロファイル(旧称:製品設定)にユーザーを割り当てます。製品プロファイルに割り当てられたユーザーは、Brand Portal にアクセスできます。「この製品のプロファイルを選択してください」フィールドから、適切な製品プロファイルを選択します。

  7. 保存」をクリックします。追加したユーザー宛に「ようこそ」の電子メールが送信されます。招待されたユーザーは、「ようこそ」の電子メールに記載されているリンクをクリックし、Adobe ID を使用してサインインすることで、Brand Portal にアクセスできます。詳しくは、初回のログイン操作を参照してください。

    注意:

    ユーザーが Brand Portal にログオンできない場合は、組織の管理者が Adobe Admin Console にアクセスして、そのユーザーが存在しており、1 つ以上の製品プロファイルに追加されていることを確認してください。

    管理者権限の付与について詳しくは、ユーザーへの管理者権限の付与を参照してください。

製品プロファイルの追加

Admin Console の製品プロファイル(旧称:製品設定)は、Brand Portal でグループを作成するために使用されます。これにより、Brand Portal 内で役割の管理やアセットの共有などを一括して実行できます。Assets Brand Portal は、デフォルトで使用可能な製品プロファイルです。これとは別の製品プロファイルを作成し、その新しい製品プロファイルにユーザーを追加することもできます。

注意:

Admin Console には、直接ログインすることも、Brand Portal からログインすることもできます。Admin Console に直接ログインした場合は、以下の手順 4 ~ 7 に従って、製品プロファイルを追加します。

  1. 上部の AEM ツールバーにあるアドビのロゴをクリックして、管理ツールにアクセスします。

    aemlogo
  2. 管理ツールパネルの「ユーザー」をクリックします。

    Admin-tools-panel
  3. ユーザーの役割ページで、「管理」タブをクリックし、「アドミンコンソールAdmin Console を起動」をクリックします。

    launch_admin_console
  4. 上部のツールバーの「製品」をクリックします。

  5. 製品ページでは、「製品プロファイル」がデフォルトで選択されています。「新しいプロファイル」をクリックします。

    admin_console_addproductprofile
  6. 新しいプロファイルを作成ページで、プロファイル名、表示名およびプロファイルの説明を入力します。また、ユーザーがプロファイルに追加された場合やプロファイルから削除された場合に電子メールで通知するかどうかも選択します。

    admin_console_addaproductprofilecreatenewprofile
  7. 完了」をクリックします。例えば、次の例では、製品設定グループの「Sales group」が Brand Portal に追加されています。

    admin_console_productprofileadded

製品プロファイルへのユーザーの追加

Brand Portal グループにユーザーを追加するには、Admin Console で、対応する製品プロファイル(旧称:製品設定)にユーザーを追加します。ユーザーは個別に追加することも、一括で追加することもできます。 

注意:

Admin Console には、直接ログインすることも、Brand Portal からログインすることもできます。Admin Console に直接ログインした場合は、以下の手順 4 ~ 7 に従って、製品プロファイルにユーザーを追加します。

  1. 上部の AEM ツールバーにあるアドビのロゴをクリックして、管理ツールにアクセスします。

    aemlogo
  2. 管理ツールパネルの「ユーザー」をクリックします。

    Admin-tools-panel
  3. ユーザーの役割ページで、「管理」タブをクリックし、「アドミンコンソールAdmin Console を起動」をクリックします。

    launch_admin_console
  4. 上部のツールバーの「製品」をクリックします。

  5. 製品ページでは、「製品プロファイル」がデフォルトで選択されています。ユーザーを追加する製品プロファイル(Sales group など)を開きます。

    admin_console_productprofileadded
  6. 製品プロファイルにユーザーを個別に追加するには、以下の手順を実行します。

    • ユーザーを追加」をクリックします。
    admin_console_productprofilesalesgroup
    • Sales group にユーザーを追加ページで、追加するユーザーの電子メール ID を入力するか、入力中に表示される候補リストからユーザーを選択します。
    admin_console_addusertosalesgroup
    • 保存」をクリックします。
  7. 製品プロファイルにユーザーを一括で追加するには、以下の手順を実行します。

    • 省略記号(...)/CSV を利用してユーザーを一括追加を選択します。
    admin_console_addbulkusers
    • CSV を利用してユーザーを一括追加ページで、CSV テンプレートをダウンロードするか、CSV ファイルをドラッグ&ドロップします。
    admin_console_addbulkuserscsv
    • アップロード」をクリックします。

    デフォルトの製品プロファイル Assets Brand Portal にユーザーを追加した場合は、追加したユーザーの電子メール ID 宛に、「ようこそ」の電子メールが送信されます。招待されたユーザーは、「ようこそ」の電子メールに記載されているリンクをクリックし、Adobe ID を使用してサインインすることで、Brand Portal にアクセスできます。詳しくは、初回のログイン操作を参照してください。

    ユーザーをカスタム製品プロファイルや新しい製品プロファイルに追加したときに、そのユーザーに電子メール通知が送信されることはありません。

ユーザーへの管理者権限の付与

システム管理者または製品管理者の権限を Brand Portal ユーザーに付与することができます。Admin Console で使用可能なその他の管理権限、例えば製品プロファイル管理者、ユーザーグループ管理者およびサポート管理者の権限は付与しないでください。これらの役割について詳しくは、管理ロールを参照してください。

注意:

Admin Console には、直接ログインすることも、Brand Portal からログインすることもできます。Admin Console に直接ログインした場合は、以下の手順 4 ~ 8 に従って、製品プロファイルにユーザーを追加します。

  1. 上部の AEM ツールバーにあるアドビのロゴをクリックして、管理ツールにアクセスします。

    aemlogo
  2. 管理ツールパネルの「ユーザー」をクリックします。

    Admin-tools-panel
  3. ユーザーの役割ページで、「管理」タブをクリックし、「アドミンコンソールAdmin Console を起動」をクリックします。

    launch_admin_console
  4. 上部のツールバーの「ユーザー」をクリックします。

  5. ユーザーページでは、左側のレールの「ユーザー」がデフォルトで選択されています。管理者権限を付与するユーザーの名前をクリックします。

    admin_console_adduseruserpage
  6. ユーザープロファイルページ下部の「管理権限」セクションで、省略記号希望(...)/管理者権限を編集を選択します。

    admin_console_editadminrights
  7. 管理者を編集ページで、「システム管理者」または「製品管理者」を選択します。

    admin_console_editadminrightsselection

    注意:

    Brand Portal は、システム管理者と製品管理者の役割のみをサポートしています。 

    システム管理者の役割は使用しないことをお勧めします。なぜなら、システム管理者の役割は、組織のすべての製品に対する組織レベルの管理者権限を付与することになるからです。例えば、3 つのマーケティングクラウド製品を扱う組織のシステム管理者は、これら 3 つの製品に対するすべての権限を保有します。システム管理者だけが、AEM Assets から Brand Portal へのアセット公開をおこなえるように AEM Assets を設定することができます。詳しくは、AEM Assets と Brand Portal の統合の設定を参照してください。

    それに対して、製品管理者の役割は、特定の製品に対する管理者権限のみを付与します。Brand Portal 内で、より詳細なアクセス制御を適用したい場合は、製品管理者の役割を使用して、製品を「AEM Brand Portal」として選択します。

    注意:

    Brand Portal は、製品プロファイル管理者(旧称:設定管理者)の権限をサポートしていません。ユーザーに製品プロファイル管理者の権限を割り当てることは避けてください。 

  8. 管理者タイプの選択を確認し、「保存」をクリックします。

    注意:

    ユーザーの管理者権限を失効するには、管理者を編集ページで適切な変更をおこない、「保存」をクリックします。

ユーザーの役割の管理

管理者は、Brand Portal でユーザーの役割を変更できます。

管理者の役割以外にも、Brand Portal は、次の役割をサポートしています。

  • 閲覧者:この役割を持つユーザーは、管理者から共有されたファイルやフォルダーを表示できます。また、アセットの検索とダウンロードも可能です。ただし、他のユーザーとコンテンツ(ファイル、フォルダー、コレクション)を共有することはできません。
  • エディター:この役割を持つユーザーは、閲覧者の権限をすべて保有します。さらに、他のユーザーとコンテンツ(フォルダー、コレクション、リンク)を共有できます。
  1. 上部の AEM ツールバーにあるアドビのロゴをクリックして、管理ツールにアクセスします。

    aemlogo
  2. 管理ツールパネルの「ユーザー」をクリックします。

    Admin-tools-panel
  3. ユーザー役割ページでは、「ユーザー」タブがデフォルトで選択されています。役割を変更するユーザーの役割ドロップダウンから、「エディター」または「閲覧者」を選択します。

    modify_user_role

    複数のユーザーの役割を同時に変更するには、ユーザーを選択し、役割ドロップダウンから適切な役割を選択します。

    注意:

    管理者ユーザーの役割リストは無効になっています。管理者ユーザーを選択して、役割を変更することはできません。

    注意:

    ユーザーがエディターグループのメンバーの場合は、ユーザーの役割も無効になっています。ユーザーの編集権限を失効するには、エディターグループからそのユーザーを削除するか、グループ全体の役割を「閲覧者」に変更します。

  4. 保存」をクリックします。対応するユーザーの役割が変更されます。複数のユーザーを選択している場合は、すべてのユーザーの役割が同時に変更されます。

    注意:

    ユーザー権限の変更は、ユーザーが Brand Portal に再ログインするまで、ユーザー役割ページに反映されません。

グループの役割および権限の管理

管理者は、Brand Portal で特定の権限をユーザーグループと関連付けることができます。ユーザーの役割ページの「グループ」タブでは、管理者は次の操作をおこなうことができます。

  • ユーザーグループに役割を割り当てる
  • ユーザーグループが Brand Portal から画像ファイル(.jpeg、.tiff、.png、.bmp、.gif、.pjpeg、x-portable-anymap、x-portable-bitmap、x-portable-graymap、x-portable-pixmap、x-rgb、x-xbitmap、x-xpixmap、x-icon、image/photoshop、image/x-photoshop、.psd、image/vnd.adobe.photoshop)のオリジナルのレンディションをダウンロードすることを制限する

注意:

リンクとして共有されたアセットの場合、画像ファイルのオリジナルのレンディションへのアクセス権限は、アセットを共有しているユーザーの権限に基づいて適用されます。

特定のグループメンバーがオリジナルのレンディションにアクセスするための役割および権限を変更するには、次のようにします。

  1. ユーザーの役割ページで、「グループ」タブに移動します。

  2. 役割を変更するグループを選択します。

  3. 役割ドロップダウンリストから、適切な役割を選択します。

    グループのメンバーに対し、ポータルまたは共有リンクからダウンロードした画像ファイル(.jpeg、.tiff、.png、.bmp、.gif、.pjpeg、x-portable-anymap、x-portable-bitmap、x-portable-graymap、x-portable-pixmap、x-rgb、x-xbitmap、x-xpixmap、x-icon、image/photoshop、image/x-photoshop、.psd、image/vnd.adobe.photoshop)のオリジナルのレンディションへのアクセスを許可するには、そのグループで「オリジナルへのアクセス」オプションを選択したままにします。デフォルトでは、「オリジナルへのアクセス」オプションはすべてのユーザーで選択されています。ユーザーグループがオリジナルのレンディションにアクセスできないようにするには、そのグループに対応するオプションの選択を解除します。

    Access-Original-Rend

    注意:

    ユーザーが複数のグループに追加されていて、そのいずれかのグループが制約を受ける場合、そのユーザーには制約が適用されます。

    また、管理者は、画像ファイルのオリジナルのレンディションへのアクセスに関する制約を受けません(その管理者が制約対象となるグループのメンバーである場合も、制約は適用されません)。

  4. 保存」をクリックします。対応するグループの役割が変更されます。

    注意:

    ユーザーとグループの関連付け、またはユーザーのグループメンバーシップは、8 時間おきに Brand Portal と同期されます。ユーザーまたはグループの役割の変更は、次回の同期ジョブの実行後に反映されます。 

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