AEM Assets Brand Portal 管理者は、内部のユーザーや外部の関係者(パートナーやベンダーを含む)との間で複数のアセットのリンクを共有できます。エディターは、管理者によって共有されたアセットのみを閲覧および共有できます。

リンクを通じたアセット共有は、外部の関係者にアセットを利用してもらう際に便利な方法です。リンクを共有することで、Brand Portal にログインしなくてもアセットにアクセスできるようになります。

リンク共有を利用したアクセスは、エディターと管理者に制限されています。詳しくは、ユーザー、グループおよびユーザーの役割の管理を参照してください。

注意:

Brand Portal のリンク共有機能では、Zip のダウンロードが最大 5 GB まで可能です。

アセットをリンクとして共有

アセットをリンクとして共有するには、次の手順に従います。

  1. 左側のオーバーレイアイコンをクリックし、「ナビゲーション」を選択します。

    SideRail
  2. 左側のサイドレールの「ファイル」をクリックして、フォルダーや画像を共有します。コレクションを共有するには、「コレクション」をクリックします。

    NavigationRail
  3. リンクとして共有するフォルダーやコレクションを選択します。

    Asset-Link-Share
  4. 上部のツールバーの「リンクを共有」アイコンをクリックします。

    リンク共有ダイアログボックスが表示されます。

    link-sharing

    注意:

    リンクを共有」フィールドに、自動的に作成されたアセットリンクが表示されます。このリンクのデフォルトの有効期限は 7 日間です。リンクをコピーして、別途ユーザーと共有できます。また、リンク共有ダイアログボックスからもリンクを共有できます。

  5. 「電子メールアドレス」ボックスに、リンクを共有するユーザーの電子メール ID を入力します。リンクを複数のユーザーと共有できます。

    ユーザーが組織のメンバーの場合は、ドロップダウンリストに表示される候補の中から電子メール ID を選択します。外部ユーザーの場合は、電子メール ID を入力し、Enter キーを押します。電子メール ID がユーザーの一覧に追加されます。

    link-sharing-text
  6. 件名」ボックスに、共有するアセットの件名を入力します。

  7. メッセージ」ボックスに、必要に応じてメッセージを入力します。

  8. 有効期限」フィールドに、日付選択を使用して、リンクの有効期限を指定します。デフォルトの有効期限は、リンクを共有した日から 7 日間です。

    リンク共有されるアセットは、「有効期限」フィールドに指定した日時を過ぎると有効期限が切れます。有効期限が切れたアセットと、Brand Portal のユーザーの役割によって許容される操作について詳しくは、アセットのデジタル著作権の管理を参照してください。

  9. 共有」をクリックします。リンクをユーザーと共有することを確認するメッセージが表示されます。リンクを含む電子メールがユーザーに届きます。

    link-sharing-email

    注意:

    管理者は、この電子メールのメッセージ内容、つまりロゴ、説明およびフッターを、ブランディング機能を使用してカスタマイズできます。

共有リンクからアセットをダウンロードする

電子メールのリンクをクリックし、共有アセットを表示します。AEM リンク共有ページが開きます。

共有アセットをダウンロードするには:

  1. アセットをクリックしてから、ツールバーのダウンロードアイコンをクリックします。

    Assets-Shared-Link

    注意:

    現時点では、特定のファイル形式のアセットについてのみ、プレビューとサムネールを生成できます。サポートされているファイル形式について詳しくは、プレビューおよびサムネールをサポートするアセット形式を参照してください。

    注意:

    ダウンロードしようとするアセットに、ライセンスが必要なアセットが含まれている場合は、著作権管理ページにリダイレクトされます。このページで、ライセンスが必要なアセットを選択し、「同意する」をクリックし、「ダウンロード」をクリックします。「同意しない」を選択した場合は、ライセンスが不要なアセットのみがダウンロードされます。
    ライセンスで保護されているアセットには、使用許諾契約が添付されています。この処理は、AEM Assets でアセットのメタデータプロパティを設定することでおこなわれます。

    Licensed-Asset-download

    ダウンロードダイアログボックスが開きます。

    Download-LinkShare
  2. 共有リンクのアセットに加えて、アセットのレンディションもダウンロードするには、「レンディション」オプションを選択にします。すると、「システムレンディションを除く」オプションが表示されます(デフォルトでは選択されています)。これによって、承認済みのアセットレンディションやカスタムレンディションとともに、既製のレンディションがダウンロードされるのを防ぎます。

    ただし、カスタムレンディションとともに自動生成レンディションをダウンロードすることを許可する場合は、「システムレンディションを除く」オプションの選択を解除します。

    注意:

    アセットをリンクとして共有したユーザーが、オリジナルのレンディションへのアクセスを管理者によって許可されていない場合、共有リンクを使用してオリジナルのレンディションのダウンロードをおこなうことはできません。

    Download-LinkShare-AutoRen
  3. ダウンロード」をタップまたはクリックします。アセット(および選択されている場合はレンディション)が ZIP ファイルとしてローカルフォルダーにダウンロードされます。ただし、レンディションなしで 1 つのアセットをダウンロードした場合、zip ファイルは作成されないので、すばやくダウンロードを行うことができます。

注意:

Brand Portal では、ファイルサイズが 5 GB を超えるアセットのダウンロードは制限されています。

プレビューおよびサムネールをサポートするアセット形式

以下の表に、Brand Portal における様々なアセット形式のサムネールおよびプレビューのサポート状況を示します。

アセット形式 サムネールのサポート プレビューのサポート
PNG
GIF ✓  ✓ 
TIFF ✓ 
JPEG ✓  ✓ 
BMP   ✓ 
PNM* NA NA
PGM* NA
NA
PBM* NA
NA
PPM* NA
NA
PSD 
✓ 
EPS NA
DNG 
PICT
PSB*
JPG  
AI 
DOC
DOCX
ODT*
PDF 
HTML
RTF
TXT 
XLS
XLSX
ODS
PPT 
PPTX
ODP
INDD 
PS
QXP
EPUB
AAC
MIDI
3GP
MP3
MP4 
OGA
OGG
RA
WAV
WMA
DVI
FLV
M4V
MPG
OGV
MOV
WMV
SWF
TGZ NA
JAR
RAR NA
TAR NA
ZIP

以下に、この表で使用する記号の意味を示します。

記号 意味
この機能はサポートされています。
この機能はサポートされていません。
NA この機能は適用されません。
* この機能を AEM オーサーインスタンスで使用するには、このファイル形式用のアドオンサポートが必要です。ただし、アセットが Brand Portal に公開された後、Brand Portal で使用する際には不要です。

リンクとして共有されているアセットの共有解除

リンクとして共有されているアセットの共有を解除するには、以下の手順を実行します。

  1. リンクとして共有されているアセットを表示するには、左側のオーバーレイアイコンをクリックし、「ナビゲーション」を選択します。

    SideRail
  2. サイドレールの「共有リンク」をクリックします。

    NavigationRail
  3. 表示された一覧で、共有されているリンクを確認します。

  4. この一覧からリンクの共有を解除するには、リンクを選択し、リンク項目の横にあるごみ箱アイコンをクリックするか、上部のツールバーの「共有しない」アイコンをクリックします。

    unshare-links

    注意:

    共有されているリンクの表示は、ユーザーごとに異なります。この機能は、テナントのすべてのユーザーが共有するすべてのリンクを表示するものではありません。 

  5. 警告メッセージボックスの「続行」をクリックして、共有を解除することを確認します。指定したリンク項目が、共有リンクの一覧から削除されます。

本作品は Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License によってライセンス許可を受けています。  Twitter™ および Facebook の投稿には、Creative Commons の規約内容は適用されません。

法律上の注意   |   プライバシーポリシー