AEM Brand Portal は、ゲストによるポータルへのアクセスを許可します。ゲストユーザーは資格情報がなくてもポータルに入ることができ、ポータルの公開アセット(およびコレクション)へのアクセス権を持ちます。ゲストセッション中のユーザーは Lightbox(非公開コレクション)にアセットを追加でき、セッションが続いている間(セッションの終了を選択した場合を除いてセッションの開始から 2 時間)は同様にダウンロードすることができます。

ゲストによるアクセス機能を使用すれば、組織は対象オーディエンスのオンボーディングをおこなわなくても、承認済みアセットをすばやく共有することができます。Brand Portal 6.4.2 以降には、複数の同時ゲストユーザー(組織あたりの合計ユーザークォータの 10%)に対応する機能が搭載されています。ゲストによるアクセスを許可することで、Brand Portal の限られた機能を使う必要があるユーザーのスコアの管理やオンボーディングにかかる時間を節約できます。
組織は、管理ツールパネルのアクセス設定にある「ゲストによるアクセスを許可」オプションを使用して、組織の Brand Portal アカウントでのゲストによるアクセスを有効化(または無効化)できます。

Enable-guest-access

ゲストセッションの開始

匿名で Brand Portal に入るには、Brand Portal ようこそ画面でゲストとしてアクセスしますか? の横にある「ここをクリックしてください」を選択します。ユーザーは、アクセス権を要求したり、管理者から認証を受けてアクセス権が付与されるのを待たなくても、Brand Portal を使用することができます。

BP-Login-Screen

ゲストセッションの期間

ゲストユーザーセッションは 2 時間アクティブのままになります。つまり、Lightbox の状態はセッションの開始時刻から 1 時間保持され、2 時間後に現在のゲストセッションが再起動して Lightbox の状態が失われます。
例えばたとえば、ゲストユーザーが 15:00 に Brand Portal にログインし、16:50 にダウンロード用の Lightbox にアセットを追加するとします。ユーザーが 17:00 より前に Lightbox のコレクション(またはそのアセット)をダウンロードしなかった場合、Lightbox は空になります。これは、ユーザーが 1 時間後( 17:00) にセッションを再起動しなければならないからです。

許可されている同時ゲストセッション

同時ゲストセッションの数は、組織あたりの合計ユーザークォータの 10% に制限されます。つまり、ユーザークォータが 200 の組織の場合、最大 20 人のゲストユーザーが同時に作業をすることができます。21 番目のユーザーはアクセスを拒否され、20 人のアクティブなゲストユーザーのいずれかがセッションを終了した場合にのみゲストとしてアクセスできるようになります。

ゲストユーザーの Brand Portal の操作

ゲスト UI ナビゲーション

ゲストとして Brand Portal ポータルに入ると、全ユーザーに公開またはゲストユーザーのみに公開されているすべてのアセットとフォルダーを表示できます。これはコンテンツのみの表示であり、アセットがカード、リストまたは列レイアウトで表示されます。

Disabled-Folder-Hierarchy1

ただし、管理者が「フォルダー階層を有効化」設定を有効にしていた場合は、ゲストユーザーが Brand Portal にログインしたときに、ルートフォルダーから始まるフォルダーツリーと、それぞれの親フォルダー内に含まれる共有フォルダーが表示されます。

これらの親フォルダーは仮想フォルダーであり、これらに対してアクションを実行することはできません。仮想フォルダーは鍵のアイコン付きで表示されます。

カード表示でこれらをカーソルで指したり選択したりしても、共有フォルダーとは異なり、アクションタスクは表示されません。列表示やリスト表示で仮想フォルダーを選択すると「概要」ボタンが表示されます。

注意:

仮想フォルダーのデフォルトのサムネールは最初の共有フォルダーのサムネール画像になることに注意してください。

Enabled-Hierarchy1
Hierarchy1-Nonadmin
Hierarchy-Nonadmin
Hierarchy2-Nonadmin

表示設定」オプションでは、ゲストユーザーは、カード表示のカードサイズや、リスト表示に表示する列を調整することができます。

Nav-Guest-User

コンテンツツリーでは、アセット階層内を移動することができます。

Guest-Login-UI

Brand Portal には、選択したアセット/フォルダーのアセットプロパティをゲストユーザーが表示できる「概要」オプションがあります。「概要」オプションは、次の場所に表示されます。

  1. アセット/フォルダーを選択する際、上部に表示されるツールバー。
  2. レールセレクターを選択する際のドロップダウン。

アセット/フォルダーを選択中に「概要」オプションを選択すると、ユーザーはタイトル、パス、およびアセット作成の時間を確認できます。一方、アセットの詳細ページで「概要」オプションを選択すると、ユーザーはアセットのメタデータを確認できます。

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Overview-Rail-Selector

左レールの「ナビゲーション」オプションでは、ファイルからコレクションへ移動したり、ユーザーがファイルやコレクションのアセットから参照できるよう、ゲストセッションに戻ったりすることができます。

フィルター」オプションを使用すると、ゲストユーザーは管理者が設定した検索用述語を使用して、アセットファイルやフォルダーにフィルターを適用することができます。

ゲストユーザーの機能

ゲストユーザーは Brand Portal の公開アセットにアクセスできますが、制約もいくつかあります(これについては後で説明します)。

ゲストユーザーが実行できる操作:

  • すべての Brand Portal ユーザー向けのすべての公開フォルダーと公開コレクションにアクセスする
  • メンバーや詳細ページを参照し、すべての公開フォルダーおよび公開コレクションのメンバーの完全なアセット表示をおこなう
  • 公開フォルダーおよび公開コレクション全体でアセットを検索する
  • Lightbox コレクションへのアセットの追加コレクションに対するこれらの変更は、セッションの間保持されます。
  • アセットを直接、または Lightbox コレクションからダウンロードする
ゲストユーザーが実行できない操作:
  • コレクションや保存済みの検索結果を作成、またはそれらを共有する
  • フォルダーやコレクションの設定にアクセスする
  • アセットをリンクとして共有する

ゲストセッションでのアセットをダウンロードする

ゲストユーザーは、公開アセット、またはゲストユーザーのみと共有されたアセットを Brand Portal で直接ダウンロードできます。また、ゲストユーザーは Lightbox(非公開コレクション)にアセットを追加したり、セッションが期限切れになる前に Lightbox コレクションをダウンロードしたりできます。

 アセットまたはコレクションをダウンロードするには、次の場所のダウンロードアイコンを使用します。

  • アセット/コレクションにカーソルを合わせると表示されるクイックアクションサムネール
  • アセット/コレクションを選択すると表示される、上部のツールバー
Download-on-Guest

ダウンロードダイアログで「ダウンロードアクセラレーションを有効化」を選択すと、ダウンロードパフォーマンスを強化することができます。

ゲストセッションの終了

ゲストセッションを終了するには、ヘッダーにあるオプションから「セッションを終了」を使用します。ただし、ゲストセッションに使用されるブラウザータブが非アクティブになっている場合、アクティビティがおこなわれなくなってから 2 時間が経過するとセッションは自動的に期限切れとなります。

End-guest-session

ゲストユーザーアクティビティの監視

管理者は、Brand Portal でのゲストユーザーの操作を監視できます。Brand Portal で生成されたレポートは、ゲストユーザーアクティビティに関する重要なインサイトを提供できます。例えばたとえば、ダウンロードレポートを使用すると、ゲストユーザーによってダウンロードされたアセットの数を追跡できます。ユーザーログインレポートでは、ゲストユーザーがポータルに最後にログインした時刻、および指定期間内のログイン頻度を確認ができます。

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