ユーザーを追加してユーザーグループの作成

社外プロファイルの有効化

社外プロファイルを作成したら、そのステータスを有効にする必要があります。社外プロファイルのリストから、必要なプロファイルを選択し、ステータスボタンを切り替えます。

社外プロファイルを有効にする

これにより、「社外登録」リンクが有効になります。ようこそ電子メールがパートナーに自動的に送信されます。「URL をコピー」アイコン（）をクリックし、リンクをコピーして共有したり、「メール」アイコン（）をクリックしてパートナー組織にようこそ電子メールを再送したりすることができます。

パートナーマネージャーは、PrLearning Managerでトレーニングを受ける必要がある従業員とリンクを共有できます。 従業員がリンクをクリックして、Learning Manager でプロファイルを作成するための詳細を入力すると、セルフ登録を行うことができます。これらのユーザーは、社内従業員と一緒の「学習者」タブには表示されません。「社外学習者」タブの下に名前が表示されます。

社外プロファイルの一時停止

社外ユーザーグループをLearning Managerに追加した後で、社外ユーザーの登録プロセスを一時停止することもできます。 一時停止すると、社外ユーザーの登録プロセスはブロックされます。 ただし、このプロセスは、ユーザーがまだ招待を受け入れて登録していない場合にのみ機能します。

社外ユーザーグループを一時停止するには、一つ以上のグループを選択し、ページの右上隅にある「アクション」をクリックして、「一時停止」クリックします。

社外プロファイルの再開

社外パートナーの一時停止状態をいつでも取り消して、通常のサービスを再開できます。ページの右上隅にある​ アクション ​をクリックし、再開 ​を選択します。

社外ユーザーには次の状態が適用されます。

使用されている座席数の確認

社外プロファイルのリストで、「使用されている席」をクリックします。追加されたパートナー組織の学習者の数を表示できます。

使用席の確認

ユーザーの削除

ユーザーを選択し、右上隅から、アクション/ユーザーの削除 ​をクリックします。

プロファイルを変更

ユーザーを別の社外プロファイルに移動するには、ユーザーを選択し、右上隅から、アクション/プロファイルの変更 ​をクリックします。 プロファイルのリストからプロファイルを選択し、「変更」をクリックします。

役割の割り当て

ユーザーを選択し、右上隅から、アクション/役割の割り当て/作成<role> ​をクリックします。 ユーザーは新しい役割を取得します。

役割の削除

ユーザーを選択し、右上隅から、アクション/ロールの削除/<role> ​をクリックします。 選択した役割が、ユーザーに割り当てられた役割のリストから削除されます。

ユーザーグループの作成

ユーザーグループとは、カテゴリに関連付けられたユーザーのセットです。ユーザーグループは、管理者が属性に基づいて組織内の学習者を選択し、学習コンテンツを割り当てるのに役立ちます。また、これらのユーザーグループを使用すると、管理者はカスタマイズされたロゴとカタログを学習者に割り当て、進捗状況に関するカスタマイズされたレポートを表示できます。

ユーザーグループにアクセスするには、左側のナビゲーションペインで「ユーザーグループ」をクリックします。

ユーザーグループの作成

Adobe Learning Manager には、カスタムおよび自動生成の 2 種類のグループがあります。アカウントに学習者を追加すると、いくつかのグループが共通のプロパティに基づいて自動的に作成されます。

自動的に作成されたグループを表示するには、「自動生成」タブをクリックします。

自動生成されたグループを表示する

すべての社内ユーザー、すべてのマネージャー、コストセンター、部門、およびマネージャーのチームに基づくグループなど、様々なグループがあることがわかります。

自動生成グループに加えて、カスタムグループを作成できます。新しいカスタムグループを追加するには、右上隅の[追加]をクリックします。

これで、このカスタムグループが作成され、プロファイルに追加されました。作成するユーザーグループは、本質的に動的です。同じ属性を持つ新しいユーザーが追加された場合、自動的にユーザーグループに追加されます。

ユーザーグループの除外

大規模なユーザーグループから一部のユーザーを除外する場合があります。 これは、特定のユーザーグループを学習プランを介してトレーニングに登録したり、カタログを正しく表示したりするために必要です。 このリリースのLearning Managerでは、カスタムユーザーグループの作成時に学習者またはユーザーグループを除外できます。 ユーザーグループを追加ダイアログの「学習者を除外」セクションから行えます。

ユーザーグループを除外する

例えば、「場所＝カリフォルニアに属するユーザーのうち、ストア 5（カリフォルニア州に所在）を除く」すべてのユーザーが登録されるように、学習プランを設定する場合などです。

詳細設定

データソース

ユーザーや学習データを組織のデータベースからLearning Managerアプリケーションに読み込む/同期する場合に、この機能を使用できます。 この同期の頻度を設定することもできます。

[詳細]セクションの下の左側のウィンドウで[データソース]をクリックします。

ユーザーをインポートまたは同期するデータソース

[ソース]ドロップダウンからデータソースの種類を選択し、更新の頻度を選択します。直ちに同期する必要がある場合は[今すぐ同期]をクリックするか、[保存]をクリックします。 ​データソースの種類は、内部ユーザーのSFDC、FTPなどです。

複数のデータソースを追加できます。

アクティブフィールド

この機能により、管理者は、ユーザー登録時に提供されたフィールドに加えて、さらにアクティブフィールドを追加できます。

ユーザーページ内で利用可能な​ アクティブフィールド ​をクリックします。 学習者は、カスタム値で指定された値からのみ選択できます。

アクティブなフィールド

フィールドの設定

社内ユーザー

社内ユーザーのユーザーフィールドにカスタム値を追加できます。

カスタム値を追加するには、次の手順に従います。

社外ユーザー

社内ユーザーの場合と同様のカスタム値を追加します。

社外ユーザーの値を変更する

設定

ユーザーディスプレイ

オプション​ 「学習者のログイン画面で未入力のフィールドのみを表示」 ​が有効になっている場合、ユーザーはログイン時に空白のフィールドのみが表示されます。

未入力のフィールドを表示する

このオプションを使用すると、管理者は、入力後のフィールドの表示または非表示を決定できます。

レポートのアクティブフィールドの制限

Learning Manager 27.7では、アクティブフィールドに対して、報告可能 ​と​ 書き出し可能 ​という2つの新しいオプションが導入されました。

アクティブなフィールドのオプション

CSV フィールドと手動で追加されたフィールドの場合、「報告可能」としてマーキングされているアクティブフィールドを、ダッシュボードレポート内のフィルターで検索することができます。

ダッシュボードレポートのフィルター

「書き出し可能」としてマーキングされているアクティブフィールドの場合、Excel ファイルのダウンロード時にそのアクティブフィールドが Excel ファイル内に表示されます。

これらのオプションは、内部のアクティブフィールドと外部のアクティブフィールドの両方で表示されます。

削除できるのは、カスタムのアクティブフィールドのみです。