Learning Manager の学習プログラムは学習パス上に残されます。 この変更は 2021 年 10 月のリリースから適用され、学習パスの用語がすべての役割に反映されます。
この記事では、すべての学習オブジェクトに関係する電子メールテンプレートの設定方法について説明します。
Learning Manager アプリケーションでは、イベントに基づき複数ロールのユーザーにメール通知が送信されます。
作成者は、内容の追加や編集を行い、学習者、マネージャー、作成者のアクティビティによってトリガーされた各種イベントについてユーザーに通知を送信することにより、電子メールテンプレートをカスタマイズすることができます。 例えば、学習者がコースに登録するたびに、カスタマイズされた電子メールを送信することができます。 学習者はコースの登録時に、そのコースの電子メールを自動的に受け取ります。
作成者は、電子メールテンプレートオプションを無効にすることにより、特定のイベントについて電子メール通知の送信を無効に設定することもできます。
選択した学習オブジェクトで使用できるテンプレートのリストが表示されます。
テンプレートの本文内のテキストをクリックすると、各テンプレートをカスタマイズすることができます。 スナップショットに表示されている適切なアイコンをクリックすると、テキスト内に変数を挿入することができます。 各アイコンの上にマウスを置くと、名前が表示されます。
次の変数を使用することができます。
テンプレート上部の「元に戻す」をクリックすると、メッセージ本文をデフォルトの内容にリセットすることができます。
テンプレートの先頭部分を見てわかるように、電子メール通知のタイプに応じて、テンプレートの対象ユーザーを役割別にカスタマイズすることができます(マネージャーや学習者など)。
各イベント名の通知ボタン内の丸が「はい」の側に表示されている場合(ボタンの背景が青になっている場合)は、通知が有効になっています。 通知ボタン内の丸が「いいえ」の側に表示されている場合(ボタンの背景がグレーになっている場合)は、通知が無効になっています。
コースレベルで電子メールテンプレートの設定を行った場合、そのコースについては、管理者レベルの設定よりもコースレベルの設定の方が優先されます。
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