Learning Manager でのユーザーの設定

Learning Manager を含むあらゆる LMS で、ユーザーの管理は重要な側面です。 Learning Manager では、ユーザーを社内ユーザーと社外ユーザーに分類できます。 社内ユーザーとは、特定の組織またはグループに属するユーザーのことです。 通常、企業内のユーザーは社内ユーザーです。 これらのユーザーには、マネージャーまたは管理者が割り当てた、特定の期限がある特定の学習目標があります。

これに対して、社外ユーザーは通常、特定の Learning Manager アカウントの一時的なユーザーです。 これらのユーザーは、電子メールで受け取る一時的な外部リンクをクリックして、特定の学習目標にアクセスできます。 通常、社外ユーザーのプロファイルには有効期限があります。 例えば、Java の資格認定を行う組織で、資格認定のための関連コースを完了するために、一時的にログインするユーザーを使用する場合があります。 通常、社外ユーザー向けのクラスルームトレーニングやコースも容量が限られています。

Learning Manager で社内ユーザーと社外ユーザーを追加する方法については、以下の説明を確認してください。

外部ユーザーの設定

管理者は、パートナー組織の従業員などの外部ユーザーを Learning Manager アカウントに追加できます。 社外ユーザーを追加するには、次の手順に従います。

社外ユーザープロファイルの一時停止

外部ユーザーグループを Learning manager に追加した後で、外部ユーザーの登録プロセスを一時停止することもできます。一時停止すると、社外ユーザーの登録プロセスがブロックされます。ただし、このプロセスは、ユーザーがまだ招待を受け入れて登録していない場合にのみ機能します。 

社外ユーザーグループを一時停止するには、ページの右上隅にある「アクション」をクリックし、「一時停止」を選択します。

社外ユーザープロファイルの再開

どの時点でも、「再開」オプションを選択して一時停止を取り消すことができます。ページの右上隅にある「アクション」をクリックし、「再開」を選択します。

外部ユーザーの状態

Learning Manager では、社外ユーザーには次の状態が適用されます。 

• 非アクティブ状態 - この状態では、社外ユーザーの登録が期限切れになります。管理者は、ユーザー追加のワークフローで社外ユーザーを追加するときに、社外ユーザーの有効期限を設定します。
• アクティブ状態 - この状態の場合は、社外ユーザーが Learning manager アプリケーションに登録し、アプリケーションにログインできます。
• 一時停止状態 - この状態では、社外ユーザーの登録プロセスはブロックされます。ただし、既存のユーザーは引き続きログインできます。

社内ユーザーの設定

管理者は、企業や組織のユーザーを設定する場合があります。 このようなユーザーは社内ユーザーとも呼ばれます。 社内ユーザーは、シングルサインオンまたは Adobe ID を使用してアプリケーションにログインできます。 これにより、ユーザーは必要に応じて学習目標にアクセスして使用できます。 組織の社内ユーザーを設定する場合、次の 3 つの方法があります。

• CSV を使用したユーザーの一括追加
• セルフ登録によるユーザーの追加
• 単一の社内ユーザーの追加

CSV ファイルを使用したユーザーの追加

ユーザー数が多い場合は、この方法を選択して社内ユーザーを追加できます。 CSV を使用してユーザーを初めて追加する場合は、CSV データの内容をアプリケーションラベルにマッピングする必要があります。 その後、新しいユーザーを追加したり、ユーザーデータを更新したりする際に、同じマッピングが保持されます。 社内ユーザーを一括で追加するには、次の手順を実行します。

アップロード用の CSV ファイルを作成する際の考慮事項：

社内ユーザーをアップロードするための CSV ファイルを作成する場合、データの入力が必要な必須フィールドには、従業員名、従業員の電子メール、従業員のプロファイルまたは役職、マネージャー階層などがあります。

各従業員の名前と電子メールは、アプリケーションデータに直接マッピングできます。 CSV ファイルに指定される電子メールを、マネージャーの電子メールとして指定する必要があります。 CSV ファイルの作成時にマネージャー ID を定義するか、CSV ファイルのアップロード時にマネージャー ID に対応する電子メール ID を指定できます。

CSV ファイルのサンプルスナップショットについては、以下を参照してください。

サンプル CSV ファイルは、 <give link to zip file> からダウンロードします。

ルートユーザーの設定

ユーザーの一括読み込みの自動化

セルフ登録によるユーザーの追加

社内ユーザーを一括で追加する方法以外に、セルフ登録でユーザーを追加することもできます。 セルフ登録を使用すると、従業員が自分自身を Learning Manager アカウントの学習者として登録できます。 セルフ登録プロファイルを作成すると、一意の URL が作成されます。 この URL を従業員と共有して、従業員が Learning Manager に登録できるようにします。

Learning Manager での単一ユーザーの追加

アカウントに社内ユーザーを追加する 3 つ目の方法は、単一ユーザーの追加です。 少数のユーザーを追加する場合は、この手順が最適です。 単一ユーザーを追加するには、次の手順を実行します。

Learning Manager でのユーザーグループの管理

ユーザーグループとは、定義されたカテゴリに関連付けられたユーザーのセットです。 管理者はユーザーグループを使用し、属性に基づいて学習者をすばやく選択できます。 さらに、ユーザーのグループにロゴやカタログをすばやく割り当てて、ユーザーの進行状況に関するカスタマイズされたレポートを生成できます。 

Learning Manager には、カスタムと自動生成の 2 種類のユーザーグループがあります。 学習者をアカウントに追加すると、アカウント内のユーザーの役割とプロパティに基づいて、いくつかのデフォルトグループが自動的に作成されます。 これらのグループは自動生成されます。 例えば、すべての学習者またはすべての作成者が含まれるグループが作成されます。

Learning Manager で自動生成されたユーザーグループを表示するには、左側のペインで「自動生成」をクリックします。 アプリケーションに、アカウントで使用可能なすべての自動生成ユーザーグループのリストが表示されます。

Learning Manager で選択したユーザーリストを使用して、カスタムグループを作成することもできます。 カスタムグループでは、ユーザーグループの名前、説明、属性を指定できます。 Learning Manager で作成するカスタムグループは、本質的に動的です。 つまり、新しいユーザーが同様の属性で追加されると、そのユーザーは自動的にこれらのユーザーグループに追加されます。 

カスタムユーザーグループの作成